Cara Mengubah dan Menyesuaikan Tema Outlook untuk Email Anda

Jika Anda ingin merapikan email Anda, Anda dapat menggunakan tema Microsoft Outlook . Kadang-kadang disebut "alat tulis", sebuah tema dapat mencakup gaya font, warna, latar belakang, dan gambar yang dapat Anda sesuaikan jika diinginkan.

Anda dapat memilih tema yang berlaku untuk semua email baru yang Anda buat dengan cara sederhana untuk membuat pesan Anda lebih menarik. Setelah Anda menerapkannya, Anda dapat dengan mudah mengubah tema Outlook untuk satu pesan atau hanya menghapusnya.

Jika Anda siap untuk menambahkan beberapa gaya ke pesan Anda, berikut ini cara mengubah tema di email Outlook .

Gunakan Format Surat HTML

Untuk menggunakan tema di Outlook , Anda harus menggunakan HTML sebagai format(HTML as the format) untuk pesan baru.

  1. Untuk mengonfirmasi atau mengubah format ini, buka Outlook , pilih tab File , lalu pilih Opsi.
  2. Di jendela Opsi Outlook(Outlook Options) , pilih Mail di sebelah kiri.
  3. Di sisi kanan di bawah Tulis(Compose) pesan, pilih HTML di daftar drop-down untuk Tulis(Compose) pesan dalam format ini.
  4. Pilih OK(Select OK) untuk menyimpan perubahan Anda, atau lanjutkan di bawah untuk memilih tema Anda.

Terapkan Tema Email Default(Default Email Theme) di Outlook

Baik Anda menginginkan latar belakang yang cerah dengan berbagai warna, warna latar belakang yang halus dengan font yang menenangkan, atau bahkan tema gelap atau hitam, Anda memiliki banyak pilihan di Outlook .

  1. Buka Outlook(Open Outlook) dan pilih File > Opsi.
  2. Di jendela Opsi Outlook(Outlook Options) , pilih Mail di sebelah kiri.
  3. Di sisi kanan di bawah Tulis(Compose) pesan, pilih tombol Alat Tulis(Stationery) dan Font(Fonts) .

  1. Di jendela pop-up berikutnya, konfirmasikan bahwa Anda berada di tab Personal Stationery .
  2. Pilih Tema(Theme) di bagian atas, di bawah Tema(Theme) atau alat tulis untuk pesan email HTML baru.(HTML)

  1. Anda akan melihat banyak koleksi tema di sepanjang sisi kiri. Pilih satu untuk melihat pratinjaunya di sebelah kanan.

  1. Di kiri bawah, di bawah tema, Anda akan melihat tiga opsi yang dapat Anda sesuaikan. Ini termasuk Vivid Colors , Active Graphics , dan Background Image . Tandai(Mark) atau hapus centang pada kotak untuk melihat pratinjau dengan atau tanpa fitur tersebut.

  1. Ketika Anda menemukan tema yang Anda inginkan dan telah menyesuaikan opsi tambahan itu, tetap pilih dan pilih OK di jendela itu dan dua berikutnya.

Sesuaikan Tema Email Outlook

Secara default, pesan baru, balasan, dan penerusan menggunakan font tema. Namun, Anda dapat mengubah ini jika Anda suka.

Di jendela Tanda Tangan(Signatures) dan Alat Tulis(Stationery) , pilih kotak drop-down Font dan pilih salah satu dari yang berikut ini.(Font)

Gunakan Font Saya(Use My Font) Untuk Balasan(Replies) dan Teruskan

Jika Anda memilih Gunakan font saya saat membalas dan meneruskan pesan, tombol Font akan tersedia di bagian Membalas(Replying) dan meneruskan pesan.

Pilih tombol itu, pilih font(pick the font) yang ingin Anda gunakan, dan tekan OK.

Secara opsional, Anda dapat menandai pengaturan untuk Pilih(Pick) warna baru saat membalas atau meneruskan. Pengaturan ini secara otomatis mengubah warna font saat Anda membalas atau meneruskan pesan.

Selalu Gunakan Font Saya

Jika Anda memilih Selalu gunakan font saya, tombol Font untuk Pesan email baru dan (New)Membalas(Replying) dan meneruskan pesan akan tersedia.

Pilih tombol untuk font pesan yang ingin Anda ubah, pilih yang baru, dan tekan OK.

Hapus Tema Email Outlook Default(Default Outlook Email Theme)

Jika nanti Anda memutuskan ingin menghapus tema yang telah diterapkan, Anda akan kembali ke area yang sama dari opsi Outlook dan mengubah pengaturan default untuk tema tersebut.

  1. Buka Outlook dan pilih File > Opsi(Options) .
  2. Di jendela Opsi(Options) , pilih Mail di sebelah kiri.
  3. Di sisi kanan, pilih tombol Stationery and Fonts .
  4. Di jendela pop-up berikutnya, konfirmasikan bahwa Anda berada di tab Personal Stationery .
  5. Pilih Tema(Theme) di bagian atas, di bawah Tema(Theme) atau alat tulis untuk pesan email HTML baru.(HTML)
  6. Di bagian atas daftar tema, pilih (Tanpa Tema(Theme) ) dan tekan OK di jendela itu dan yang berikutnya.

Terapkan(Apply) atau Hapus Tema Dari Satu Email(Single Email)

Mungkin Anda lebih suka memilih tema dengan cepat, tergantung pada jenis email yang Anda buat(email you’re composing) , atau cukup hapus tema default yang telah Anda tetapkan. Anda dapat melakukan keduanya untuk satu email.

Ubah Tema Outlook

  1. Untuk memilih tema untuk email tertentu, buka tab Beranda Outlook .(Outlook Home)
  2. Pilih menu tarik-turun Item Baru , pindahkan kursor Anda ke (New Items)Email Message Using , dan pilih More Stationery di menu pop-out.

Catatan: Anda akan melihat tema terbaru yang Anda gunakan dalam pop-out sebagai opsi yang dapat dipilih.

  1. Pilih tema yang ingin Anda gunakan di jendela pop-up, centang atau hapus centang pada kotak warna, grafik, dan gambar, dan pilih OK.

Anda kemudian akan melihat tema baru di jendela pesan tulis.

Hapus Tema Outlook

Jika Anda hanya ingin menghapus tema yang telah Anda terapkan secara default dari pesan baru, Anda juga dapat melakukannya di tab Beranda .(Home)

Pilih menu tarik-turun Item Baru , pindahkan kursor Anda ke (New Items)Email Message Using , dan pilih Plain Text , Rich Text , atau HTML sesuai keinginan Anda.

Anda kemudian akan melihat email baru Anda muncul tanpa tema dan latar belakang putih asli.

Baik Anda menginginkan warna tema musiman, yang sesuai dengan industri Anda, atau hanya skema warna yang menarik, Anda dapat memilih dan mengubah tema email Outlook dengan mudah. (Outlook)Untuk selengkapnya, lihat tutorial kami tentang menambahkan tanda tangan di Outlook( a signature in Outlook) .



About the author

Saya seorang insinyur perangkat lunak dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di bidang teknik Windows. Saya mengkhususkan diri dalam mengembangkan aplikasi berbasis Windows, serta driver perangkat keras dan suara untuk sistem operasi Microsoft Windows generasi berikutnya, Windows 11. Pengalaman saya dengan membuat aplikasi windows menjadikan saya aset yang sangat berharga bagi perusahaan mana pun yang ingin mengembangkan produk teknologi inovatif.



Related posts