Saat Anda mengimpor data ke spreadsheet^{(import data into a spreadsheet)} , Anda mungkin menemukan huruf besar atau kata campuran yang berisi semua huruf besar atau kecil. Jika Anda lebih memilih agar data tekstual tetap konsisten, kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara untuk mengubah huruf besar-kecil teks di Excel .

Kami akan memandu Anda melalui tiga fungsi yang dapat Anda gunakan, fitur Flash Fill , add-in ^{(Flash Fill)}Office yang berguna , dan cara menyalin dan menempelkan antara Microsoft Excel dan Word . Gunakan^(Use) metode mana yang paling mudah atau paling cocok untuk Anda.

Gunakan Rumus untuk Mengubah Kasus

Baik Anda sudah menggunakan rumus Excel atau belum, ada tiga fungsi praktis^{(three handy functions)} untuk mengubah huruf besar-kecil. Dengan UPPER , LOWER , dan PROPER , Anda dapat menyesuaikan teks dengan rumus sederhana.

Untuk menggunakan fungsi Excel , Anda harus menambahkan rumus ke sel selain yang berisi data, seperti di kolom baru di sebelah kanan.

Fungsi ATAS

Saat Anda ingin mengubah teks menjadi huruf besar semua, gunakan fungsi UPPER . Sintaksnya adalah UPPER (teks) tempat Anda dapat memasukkan teks aktual atau referensi sel untuk argumen.

Di sini, kami akan mengubah teks dari campuran huruf besar dan kecil menjadi huruf besar semua menggunakan rumus ini:

=UPPER(“joe smith”)

Perhatikan^(Notice) bahwa jika Anda menggunakan teks untuk argumen, Anda harus menyertakannya dalam tanda kutip dan dapat menggunakan huruf kapital apa saja.

Sebagai contoh lain, kami akan mengubah konten di sel A2 menjadi semua teks huruf besar dengan rumus ini:

= ATAS(A2)

Fungsi RENDAH

Kebalikan dari fungsi UPPER adalah LOWER . Dengan itu, Anda dapat mengubah semua teks huruf kecil. Sintaksnya adalah LOWER (teks) di mana sekali lagi, Anda dapat memasukkan referensi sel atau teks.

Dalam contoh ini, kami akan mengubah teks di sel A3 menjadi huruf kecil semua dengan rumus ini:

= RENDAH(A3)

Untuk menggunakan teks sebagai argumen, pastikan untuk membungkusnya dengan tanda kutip. Di sini, kami akan mengubah teks dalam tanda kutip menjadi huruf kecil semua:

=RENDAH(“john jones”)

Fungsi PROPER

Terakhir adalah fungsi PROPER yang memungkinkan Anda untuk mengkapitalisasi huruf pertama dari setiap kata, sering disebut kapitalisasi judul. Ini adalah opsi praktis untuk nama depan dan belakang^{(first and last names)} , judul, atau judul. Sintaksnya pada dasarnya sama dengan fungsi-fungsi di atas, PROPER (teks).

Di bawah ini, kami akan menggunakan rumus berikut untuk mengubah teks menjadi kapitalisasi judul dengan mengapitnya dengan tanda kutip:

=PROPER(“jeri putih”)

Pada contoh terakhir, kita akan mengubah teks di sel A4 dengan rumus ini:

=PROPER(A4)

Salin Formulanya

Jika Anda memiliki beberapa sel dalam kolom yang ingin Anda terapkan rumusnya, Anda cukup menyalin dan menempelkannya.

Pilih sel yang berisi rumus dan seret gagang isian (tanda tambah) di sudut kanan bawah ke bawah melalui sel yang tersisa dan lepaskan.

Anda akan melihat rumus menyesuaikan untuk menyertakan referensi sel yang benar dan mengisi hasilnya.

Catatan: Jika Anda menggunakan referensi sel absolut dan bukan relatif, rumus tidak memperbarui referensi secara otomatis^{(automatically update the references)} .

Manfaatkan Flash Fill

Fitur Isi Cepat di Excel^{(Flash Fill feature in Excel)} adalah alat praktis lain yang dapat Anda gunakan untuk mengubah kapitalisasi teks. Anda cukup membuat satu entri seperti teks yang Anda inginkan dan mengisi sisanya menggunakan Flash Fill .

Di sini kami memiliki daftar nama dengan huruf campuran. Anda memasukkan cara yang Anda inginkan agar teks muncul di sel pertama di sebelah kanan dan tekan Enter atau Return .

Kemudian, gunakan pintasan keyboard ^{(keyboard shortcut)} Ctrl + E atau pilih tombol Isi^{(Flash Fill)} Cepat di bagian Alat Data ^{(Data Tools)}pada^(Data) tab Data.

Seperti sulap, Anda akan melihat sel yang tersisa di sebelah entri Anda yang lain terisi untuk ditampilkan seperti yang pertama Anda berikan.

Secara opsional, Anda dapat memilih tombol Isi^{(Flash Fill)} Cepat yang muncul untuk menerima saran secara resmi, meskipun tidak wajib.

Lihat Add-In

Mungkin Anda tidak menyukai rumus dan menginginkan alat yang mengubah teks di tempat. Anda dapat mencoba salah satu add-in Excel. Di sini, kita akan menggunakan add-in Swap Case .

1. Gunakan tombol Dapatkan Add-in^{(Get Add-ins)} pada tab Sisipkan untuk membuka ^(Insert)Toko Add-in Office^{(Office Add-ins Store)} .

1. Kemudian, masukkan "Kasus" atau "Tukar Kasing" ke dalam kotak pencarian. Pilih Tambahkan^{(Select Add)} , lalu Lanjutkan^(Continue) untuk menginstal add-in.

1. Kembali^(Head) ke lembar kerja Anda dan pilih Tukar Kasing^{(Swap Case)} di tab Beranda .^(Home)

1. Jika Anda tidak melihatnya, buka daftar tarik-turun Add-in Saya di tab ^{(My Add-ins)}Sisipkan^(Insert) , pilih Lihat Semua^{(See All)} , pilih add-in, dan pilih Tambah^(Add) .

1. Saat sidebar add-in terbuka di sebelah kanan, pilih sel yang ingin Anda ubah dan pilih tombol huruf besar atau kecil.

Anda akan melihat teks di sel yang dipilih berubah menjadi huruf besar-kecil yang Anda pilih.

Manfaat add-in ini adalah Anda dapat mengubah teks di sel asli. Sayangnya, add-in tidak menawarkan opsi case yang tepat.

Salin dan Tempel Dari Microsoft Word

Jika Anda menggunakan Microsoft Word selain Excel dan melakukan banyak penyalinan dan penempelan, ini memberi Anda pilihan lain. Karena Word menawarkan cara mudah untuk mengubah kapitalisasi teks, Anda dapat mengeditnya di sana dan mengembalikannya ke Excel .

1. Di Excel , salin sel berisi teks yang ingin Anda ubah. Anda dapat melakukannya menggunakan Ctrl + C , tombol Salin^(Copy) pada tab Beranda^(Home) , atau dengan klik kanan dan memilih Salin^(Copy) .

1. Buka dokumen Word dan rekatkan^{(Word document and paste)} datanya. Anda dapat melakukannya menggunakan Ctrl + V , tombol Tempel^(Paste) pada tab Beranda^(Home) , atau dengan klik kanan dan memilih Tempel^(Paste) .

1. Ketika data Anda muncul, pilih teks dan gunakan tombol Change Case dan daftar drop-down pada tab Home untuk memilih case yang Anda inginkan.^(Home)

1. Selanjutnya, pilih data di Word dan salin menggunakan salah satu tindakan penyalinan di atas.

1. Kembali ke Excel dan rekatkan data di atas data asli, sekali lagi, menggunakan salah satu metode tempel di atas.

Anda kemudian akan melihat teks yang diedit dalam kasus yang Anda pilih.

Meskipun metode ini memang memerlukan sedikit kerja ekstra, ini masih merupakan cara yang berguna untuk dilakukan jika Anda merasa nyaman menggunakannya dan menghilangkan kebutuhan akan kolom tambahan.

Anda selalu dapat mengubah huruf besar-kecil di Excel secara manual, satu sel dalam satu waktu. Namun, opsi ini memberi Anda cara yang lebih cepat, lebih mudah, dan tidak membosankan. Mana^(Which) yang akan Anda gunakan?

Untuk tutorial lainnya, lihat cara menghapus baris duplikat di Excel^{(remove duplicate rows in Excel)} .

How to Change Text Case in Excel

When уou import data into a spreadsheet, you may find mixed letter cases or words that contain all upper or lowercase letters. If you prefer to keep your textual data consistent, we’ll show you a few ways to change text case in Excel.

We’ll walk you through three functions you can use, the Flash Fill feature, a helpful Office add-in, and a way to copy and paste between Microsoft Excel and Word. Use whichever method is easiest or works best for you.

Use a Formula to Change Case

Whether you already use Excel formulas or not, there are three handy functions for changing text case. With UPPER, LOWER, and PROPER, you can adjust your text with a simple formula.

To use the Excel functions, you’ll need to add the formulas to cells other than those containing the data, like in a new column to the right.

The UPPER Function

When you want to change your text to all uppercase letters, use the UPPER function. The syntax is UPPER(text) where you can enter the actual text or a cell reference for the argument.

Here, we’ll change the text from a mix of upper and lowercase letters to all caps using this formula:

=UPPER(“joe smith”)

Notice that if you use the text for the argument, you should enclose it in quotation marks and can use any letter case.

As another example, we’ll change the content in cell A2 to all uppercase text with this formula:

=UPPER(A2)

The LOWER Function

The opposite of the UPPER function is LOWER. With it, you can change to all lowercase text. The syntax is LOWER(text) where again, you can enter a cell reference or the text.

In this example, we’ll change the text in cell A3 to all lowercase letters with this formula:

=LOWER(A3)

To use the text as the argument, be sure to wrap it in quotation marks. Here, we’ll change the text in quotes to all lowercase letters:

=LOWER(“john jones”)

The PROPER Function

Lastly is the PROPER function which allows you to capitalize the first letter of each word, often called title case. This is a handy option for first and last names, titles, or headlines. The syntax is basically the same as the functions above, PROPER(text).

Below, we’ll use the following formula to change the text to title case by enclosing it in quotes:

=PROPER(“jerry white”)

In the final example, we’ll change the text in cell A4 with this formula:

=PROPER(A4)

Copy the Formula

If you have several cells in a column that you want to apply the formula to, you can simply copy and paste it down.

Select the cell containing the formula and drag the fill handle (plus sign) in the bottom right corner down through the remaining cells and release.

You’ll see the formula adjust to include the correct cell references and fill in the results.

Note: If you use absolute cell references rather than relative, the formula does not automatically update the references.

Take Advantage of Flash Fill

The Flash Fill feature in Excel is another convenient tool you can use to change the case of text. You simply create one entry the way you want your text and then fill the rest using Flash Fill.

Here we have a list of names with mixed letter cases. You enter the way you want the text to appear in the first cell to the right and press Enter or Return.

Then, either use the keyboard shortcut Ctrl + E or select the Flash Fill button in the Data Tools section of the Data tab.

Like magic, you’ll see the remaining cells next to your other entries fill to display like the first one you provided.

Optionally, you can select the Flash Fill button that appears to officially accept the suggestions, although it’s not required.

Check Out an Add-In

Maybe you’re not fond of formulas and want a tool that changes the text in-place. You can take one of Excel’s add-ins for a spin. Here, we’ll use the Swap Case add-in.

1. Use the Get Add-ins button on the Insert tab to open the Office Add-ins Store.

1. Then, pop “Case” or “Swap Case” into the search box. Select Add and then Continue to install the add-in.

1. Head back to your worksheet and pick Swap Case on the Home tab.

1. If you don’t see it, open the My Add-ins drop-down list on the Insert tab, select See All, choose the add-in, and pick Add.

1. When the add-in’s sidebar opens on the right, select the cells you want to change and pick either the upper or lowercase button.

You’ll see the text in your selected cells change to the case you choose.

The benefit to the add-in is that you can change your text in the original cells. Unfortunately, the add-in doesn’t offer a proper case option.

Copy and Paste From Microsoft Word

If you use Microsoft Word in addition to Excel and perform a lot of copying and pasting, this gives you another option. Because Word offers an easy way to change text case, you can edit it there and pop it back into Excel.

1. In Excel, copy the cells containing the text you want to change. You can do this using Ctrl + C, the Copy button on the Home tab, or with a right-click and choosing Copy.

1. Open a Word document and paste the data. You can do this using Ctrl + V, the Paste button on the Home tab, or with a right-click and choosing Paste.

1. When your data appears, select the text and use the Change Case button and drop-down list on the Home tab to choose the case you want.

1. Next, select the data in Word and copy it using one of the copy actions above.

1. Return to Excel and paste the data over the original data, again, using one of the above paste methods.

You’ll then see your edited text in the case you chose.

While this method does require a bit of extra work, it’s still a useful way to go if it’s what you’re comfortable using and eliminates the need for an extra column.

You can always change text case in Excel manually, one cell at a time. However, these options give you faster, easier, and less tedious ways to go. Which will you use?

For more tutorials, look at how to remove duplicate rows in Excel.

Related posts

• 5 Cara Mengonversi Teks ke Angka Di Excel

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Google Spreadsheet vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?

• Cara Menggunakan Fungsi PMT Di Excel

• 3 Cara Memisahkan Sel Di Excel

• Gunakan Keyboard untuk Mengubah Tinggi Baris dan Lebar Kolom di Excel

• Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Excel

• Cara Melacak Tanggungan di Excel

• Cara Memperbaiki Kesalahan #N/A dalam Rumus Excel seperti VLOOKUP

• Gunakan Spike untuk Memotong dan Menempel Beberapa Item Teks di Word

• Menggunakan Alat Pencarian Sasaran Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Pusatkan Data Lembar Kerja Anda di Excel untuk Pencetakan

• 2 Cara Menggunakan Fungsi Transpose Excel

• Cara Berbagi File Excel Untuk Kolaborasi Mudah

• Cara Memasukkan CSV atau TSV Ke dalam Lembar Kerja Excel

• Cara Membuat Beberapa Daftar Drop Down Tertaut di Excel

• 4 Cara Mengonversi Excel ke Google Spreadsheet