Cara Mengubah Presentasi Powerpoint Menjadi Video

Powerpoint adalah alat populer yang digunakan untuk mempresentasikan dan memamerkan produk atau pesan. Muncul dengan banyak tata letak, tema, dan alat untuk membantu Anda membuat presentasi profesional. Bagaimana jika Anda menghabiskan banyak waktu untuk membuat presentasi yang menarik secara visual dan ditata dengan baik dan Anda ingin membaginya dengan seseorang yang tidak memiliki Microsoft Office ?

Jawaban singkatnya adalah Anda tidak bisa. Namun, jika Anda mengubahnya menjadi video, itu dapat dengan mudah dilihat oleh kebanyakan orang dengan koneksi internet . Manfaat lain dari mengubah Powerpoint menjadi video adalah cara yang bagus untuk mengubah konten Anda menjadi format lain. Video dengan cepat menjadi bagian besar dari strategi pemasaran digital bisnis.

Meskipun Powerpoint tidak dipasarkan sebagai alat video, dan ada banyak alat, aplikasi, dan platform video yang tersedia, Anda mungkin berpikir mengapa Anda harus menggunakan Powerpoint

Beberapa alasan bagus adalah:

  • Seperti disebutkan di atas, Anda tidak dapat membagikan presentasi Anda dengan seseorang yang tidak menginstal Powerpoint di komputer mereka.
  • Anda telah menghabiskan banyak waktu untuk membuat presentasi Powerpoint yang sepenuhnya otomatis dan tidak ingin memulai dari awal dengan sebuah video.
  • Pembuatan video(Video) tidak sesuai dengan keahlian Anda, dan Anda tidak ingin belajar cara menggunakan alat baru.

Cara Cepat & Mudah(The Quick & Easy Way)

Jika presentasi Anda lengkap dengan pengaturan waktu, transisi, dan animasi otomatis, Anda mungkin terkejut mengetahui betapa mudahnya mengubahnya menjadi video.

  • Buka presentasi Powerpoint Anda. 
  • Klik File , pilih Save As , dan dari menu drop-down, pilih MPEG-4 Video (* .mp4 ). (tersedia di Powerpoint 2010 ke atas).

Terlalu(Too) mudah? Ini sebenarnya. Namun perlu diingat ini hanya berfungsi untuk presentasi yang sudah sepenuhnya disiapkan dan siap ditampilkan kepada pemirsa.

Gunakan Opsi Ekspor(Use The Export Option)

  • Cara lain untuk mengonversi ke file video adalah dengan mengklik File , pilih Export , dan klik Create a Video .

  • Ada beberapa opsi yang dapat Anda pilih yang akan memengaruhi hasil video akhir Anda. Mulailah dengan memilih kualitas.

Pilihan yang Anda buat akan mempengaruhi kejelasan, resolusi, dan ukuran file video. Semakin tinggi kualitasnya, semakin besar filenya.

Saya biasanya menggunakan Full HD (1080p), tetapi jika Anda memiliki kecepatan unggah Internet yang lambat atau ukuran file menjadi masalah, HD (720p) juga akan menghasilkan video HD beresolusi tinggi.

Pilih Waktunya(Choose The Timings)

Opsi berikutnya mengontrol berapa lama setiap slide tetap berada di layar atau pengaturan waktu video Anda.  

  • Jika Anda memilih Jangan Gunakan Pengaturan Waktu dan Narasi yang Direkam(Don’t Use Recorded Timings and Narrations) , setiap slide akan ditampilkan untuk jumlah waktu yang sama. Saat Anda menggunakan opsi ini, Anda dapat memilih jumlah detik yang Anda inginkan untuk setiap sisi tetap sebelum pindah ke yang berikutnya.

  • Sekarang mari kita klik Buat Video(Create Video) dan simpan file Anda ke komputer Anda.

  • Temukan lokasi tempat Anda menyimpan video dan memutarnya. Ini akan terbuka di pemutar video atau aplikasi default Anda. Slide akan diputar selama waktu yang Anda tetapkan di atas.
  • Anda mungkin ingin melakukan ini untuk memungkinkan pemirsa membaca slide dengan teks yang lebih panjang. Ini dapat dicapai dengan memilih pengaturan waktu yang berbeda. Pilih Waktu Rekam dan Narasi.(Record Timings and Narrations.)

  • Opsi ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan berapa lama setiap slide berlangsung di video dan memberi Anda opsi untuk merekam sulih suara. Jika Anda ingin merekam sulih suara, Anda memiliki beberapa opsi. Untuk mengubah mikrofon Anda, lihat di bawah setelan(settings) .

  • Anda juga dapat menyertakan kotak rekaman video Anda sendiri dengan memilih opsi Kamera(Camera) dari pengaturan yang ditunjukkan di atas.
  • Untuk memulai sulih suara Anda, klik tombol Rekam(Record) merah . Powerpoint akan memberi Anda beberapa detik untuk bersiap-siap saat menghitung mundur 3, 2, 1.

  • Saat Anda merekam suara Anda, Powerpoint Anda juga merekam pengaturan waktu. Jumlah waktu yang Anda habiskan di setiap slide sebelum pindah ke slide berikutnya akan mengatur waktunya.
  • Untuk berpindah ke slide berikutnya, gunakan tombol panah. Saat Anda sampai di akhir, "X" keluar dari layar perekaman. Anda kemudian akan dibawa kembali ke halaman pengaturan dengan pengaturan waktu yang Anda rekam.
  • Klik Buat Video(Create Video) dan simpan ke komputer Anda. Setiap slide dalam video Anda sekarang akan bertahan selama Anda perlu membicarakannya saat merekam.  

Cara Mengatur Presentasi Powerpoint Dengan Transisi, Animasi & Pengaturan Waktu(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)

Jika Anda lebih suka menyetel animasi, pengaturan waktu, dan transisi sebelum membuat video, berikut adalah beberapa contoh cara melakukannya. Dengan cara ini, Anda dapat menggunakan cara cepat dan mudah untuk mengubahnya menjadi video yang dijelaskan di atas.

Apa itu Transisi?(What Are Transitions?)

Pernahkah Anda melihat presentasi Powerpoint yang melakukan sesuatu yang mencolok atau menarik perhatian Anda di antara slide? Efek khusus itu disebut transisi.

Ada tiga kategori transisi yang dapat Anda pilih untuk digunakan dalam presentasi Anda. Mereka:

  • Halus(Subtle) : Gerakan dasar dan sederhana dari satu slide ke slide lainnya.
  • Menyenangkan:(Exciting:) Lebih rumit dan lebih menarik daripada halus.
  • Dinamis:(Dynamic:) Saat digunakan di antara dua slide yang serupa dalam tata letak, transisi ini hanya akan memindahkan placeholder, bukan slide.

Ketika diterapkan dalam jumlah sedang, transisi dapat menambahkan efek profesional dan menarik secara visual ke presentasi Anda.

Jika Anda menggunakan terlalu banyak transisi, hasilnya bisa membingungkan, tidak menentu, dan mengganggu.

Terapkan Transisi(Apply a Transition)

  • Pilih slide dari panel Navigasi Slide(Slide Navigation) tempat Anda ingin menerapkan transisi. Slide ini akan muncul setelah transisi yang Anda pilih.
  • Klik Transisi(Transitions) dari navigasi atas. Perhatikan bahwa defaultnya adalah None . Klik More atau panah bawah untuk melihat semua opsi yang tersedia.

Saat Anda mengklik transisi, Anda akan secara otomatis melihat pratinjau seperti apa tampilannya jika dipilih. Anda dapat menggunakan transisi untuk satu slide atau mengklik Terapkan ke Semua(Apply to All) untuk menggunakan transisi yang sama untuk semua slide dalam presentasi Anda.

Sesuaikan Arah Transisi(Customize The Direction Of The Transition)

Setiap transisi memiliki opsi efek yang berbeda. 

  • Untuk memilih yang ingin Anda gunakan, klik Opsi Efek(Effect Options) , pilih salah satu, dan tonton Powerpoint secara otomatis menampilkan pratinjau pilihan Anda.

Ubah Durasi Transisi(Change The Duration Of a Transition)

  • Pilih slide yang ingin Anda ubah waktunya dan cari bidang Durasi(Duration) . Dalam contoh ini, sisi diatur ke 01.00 .

  • Mari kita tingkatkan waktu menjadi 0,025(.025) untuk membuat transisi sedikit lebih lambat. Anda dapat memilih untuk mengatur durasi untuk slide yang dipilih saja.
  • Klik Terapkan ke Semua(Apply to All) untuk menggunakan durasi transisi yang sama untuk semua slide.

Tambahkan Suara Ke Transisi(Add Sound To The Transition)

  • Klik menu tarik-turun di sebelah Suara(Sound) dari navigasi bilah atas. Pilih suara, lalu pratinjau.

  • Untuk mempratinjau suara, dari navigasi bilah atas, klik Peragaan Slide(Slide Show) , lalu Dari Slide Saat Ini(From Current Slide) .

Cara Pindah Ke Slide Berikutnya(How To Move To The Next Slide)

Jika Anda melakukan presentasi langsung di depan audiens, Anda biasanya akan menekan bilah spasi atau mengklik mouse untuk maju ke slide berikutnya.

Namun, saat kami mengonversi presentasi menjadi video, Anda ingin menggunakan pengaturan Slide Lanjutan(Advance Slides) untuk mengotomatiskan proses.

  • Sekarang Anda ingin menghapus (membatalkan pilihan) tanda centang di sebelah On Mouse Click . Di bidang Setelah(After) , masukkan jumlah waktu yang Anda inginkan untuk menampilkan slide sebelum pindah ke yang berikutnya. Pada contoh di atas, slide akan bertahan 00:03.36 .

Animasi Kustom(Custom Animations)

Animasi di Powerpoint menambahkan gerakan ke elemen yang berbeda dalam presentasi Anda. Tujuannya adalah untuk menarik perhatian pada poin-poin penting, seperti teks tertentu, bentuk, tabel, gambar, dan objek lainnya.

Menggunakan animasi dalam video Powerpoint membuatnya lebih menarik dan mengasyikkan untuk ditonton. Beberapa jenis gerakan yang dapat Anda tambahkan ke slide adalah:

  • Mengubah warna atau ukuran gambar atau teks.
  • Menyebabkan gambar muncul atau menghilang.
  • Memindahkan objek di sekitar slide Anda.

Tambahkan Animasi(Add An Animation)

  • Mulailah dengan memilih objek untuk dianimasikan, klik Animations , dan pilih salah satu opsi. Jika Anda tidak melihat Panel Animasi(Animation Pane) , klik untuk membukanya.

  • Sekarang klik pada Opsi Efek(Effect Options) dan pilih salah satu. Animasi yang berbeda memiliki opsi yang berbeda.

Untuk memulai animasi, klik menu tarik-turun di sebelah Mulai(Start ) dan pilih salah satu opsi di bawah ini:

  • On Click akan memulai animasi saat Anda mengklik slide.
  • With Previous akan memulai animasi secara bersamaan dengan animasi sebelumnya pada slide sebelumnya.
  • After Previous akan segera memainkannya setelah animasi sebelumnya selesai.

Klik Durasi(Duration) untuk mengatur berapa lama Anda ingin animasi bertahan. Jika Anda ingin menambahkan penundaan sebelum animasi dimulai, gunakan opsi Tunda(Delay) .

Untuk menambahkan lebih banyak efek, klik Tambah Animasi(Add Animation) dan pilih salah satu yang ingin Anda gunakan. Jika Anda ingin mengubah urutan tampilan animasi pada slide, klik penanda animasi.

  • Pilih Pindahkan Sebelumnya(Move Earlier) atau Pindahkan Nanti(Move Later ) untuk mengubah urutan animasi yang muncul dalam urutan.

Tambahkan Animasi Ke Grup(Add An Animation To a Group)

  • Tekan kontrol(control) pada keyboard Anda dan pilih objek yang ingin Anda sertakan dalam grup. 
  • Selanjutnya klik Shape Format , lalu Group , dan Group lagi.

  • Kemudian pilih Animasi(Animations) dan pilih salah satu yang ingin Anda gunakan.

Teks Animasi(Animate Text)

  • Sorot(Highlight) teks tempat Anda ingin menambahkan animasi. 
  • Klik Tambahkan Animasi(Add Animation) dan pilih opsi. Anda akan melihatnya di Panel Animasi(Animation Panel) di sisi kanan.

  • Langkah selanjutnya adalah mengklik menu drop-down di sebelah animasi yang baru saja Anda tambahkan. Ini adalah tempat lain di mana Anda dapat memutuskan kapan Anda ingin memulai. Pilih dari Mulai Saat Klik(Start On Click) , Mulai Dengan Sebelumnya(Start With Previous) , atau Mulai Setelah Sebelumnya(Start After Previous) .
  • Klik drop-down lagi di sebelah animasi teks, dan kali ini pilih Effect Options.

Di sinilah Anda akan mengatur arah, waktu, dan opsi animasi spesifik lainnya. 

Ada banyak efek khusus yang dapat Anda tambahkan ke Powerpoint . Dengan latihan, Anda akan dapat membuat presentasi yang menarik menggunakan animasi otomatis dan pengaturan waktu transisi.

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah di atas, Anda dapat menggunakan cara sederhana yang dijelaskan di awal konten ini untuk mengubah presentasi Powerpoint menjadi video. Hanya dalam beberapa menit, Anda akan memiliki video yang menarik, menarik, dan menarik secara visual untuk dibagikan kepada orang lain.



About the author

Saya seorang insinyur perangkat keras dengan lebih dari 10 tahun pengalaman di lapangan. Saya berspesialisasi dalam pengontrol dan kabel USB, serta peningkatan BIOS dan dukungan ACPI. Di waktu luang saya, saya juga suka blog tentang berbagai topik yang berkaitan dengan teknologi dan teknik.



Related posts