Powerpoint adalah alat populer yang digunakan untuk mempresentasikan dan memamerkan produk atau pesan. Muncul dengan banyak tata letak, tema, dan alat untuk membantu Anda membuat presentasi profesional. Bagaimana jika Anda menghabiskan banyak waktu untuk membuat presentasi yang menarik secara visual dan ditata dengan baik dan Anda ingin membaginya dengan seseorang yang tidak memiliki Microsoft Office ?

Jawaban singkatnya adalah Anda tidak bisa. Namun, jika Anda mengubahnya menjadi video, itu dapat dengan mudah dilihat oleh kebanyakan orang dengan koneksi internet . Manfaat lain dari mengubah Powerpoint menjadi video adalah cara yang bagus untuk mengubah konten Anda menjadi format lain. Video dengan cepat menjadi bagian besar dari strategi pemasaran digital bisnis.

Meskipun Powerpoint tidak dipasarkan sebagai alat video, dan ada banyak alat, aplikasi, dan platform video yang tersedia, Anda mungkin berpikir mengapa Anda harus menggunakan Powerpoint ? 

Beberapa alasan bagus adalah:

• Seperti disebutkan di atas, Anda tidak dapat membagikan presentasi Anda dengan seseorang yang tidak menginstal Powerpoint di komputer mereka.
• Anda telah menghabiskan banyak waktu untuk membuat presentasi Powerpoint yang sepenuhnya otomatis dan tidak ingin memulai dari awal dengan sebuah video.
• Pembuatan video^(Video) tidak sesuai dengan keahlian Anda, dan Anda tidak ingin belajar cara menggunakan alat baru.

Cara Cepat & Mudah^{(The Quick & Easy Way)}

Jika presentasi Anda lengkap dengan pengaturan waktu, transisi, dan animasi otomatis, Anda mungkin terkejut mengetahui betapa mudahnya mengubahnya menjadi video.

• Buka presentasi Powerpoint Anda. 
• Klik File , pilih Save As , dan dari menu drop-down, pilih MPEG-4 Video (* .mp4 ). (tersedia di Powerpoint 2010 ke atas).

Terlalu^(Too) mudah? Ini sebenarnya. Namun perlu diingat ini hanya berfungsi untuk presentasi yang sudah sepenuhnya disiapkan dan siap ditampilkan kepada pemirsa.

Gunakan Opsi Ekspor^{(Use The Export Option)}

• Cara lain untuk mengonversi ke file video adalah dengan mengklik File , pilih Export , dan klik Create a Video .

• Ada beberapa opsi yang dapat Anda pilih yang akan memengaruhi hasil video akhir Anda. Mulailah dengan memilih kualitas.

Pilihan yang Anda buat akan mempengaruhi kejelasan, resolusi, dan ukuran file video. Semakin tinggi kualitasnya, semakin besar filenya.

Saya biasanya menggunakan Full HD (1080p), tetapi jika Anda memiliki kecepatan unggah Internet yang lambat atau ukuran file menjadi masalah, HD (720p) juga akan menghasilkan video HD beresolusi tinggi.

Pilih Waktunya^{(Choose The Timings)}

Opsi berikutnya mengontrol berapa lama setiap slide tetap berada di layar atau pengaturan waktu video Anda.  

• Jika Anda memilih Jangan Gunakan Pengaturan Waktu dan Narasi yang Direkam^{(Don’t Use Recorded Timings and Narrations)} , setiap slide akan ditampilkan untuk jumlah waktu yang sama. Saat Anda menggunakan opsi ini, Anda dapat memilih jumlah detik yang Anda inginkan untuk setiap sisi tetap sebelum pindah ke yang berikutnya.

• Sekarang mari kita klik Buat Video^{(Create Video)} dan simpan file Anda ke komputer Anda.

• Temukan lokasi tempat Anda menyimpan video dan memutarnya. Ini akan terbuka di pemutar video atau aplikasi default Anda. Slide akan diputar selama waktu yang Anda tetapkan di atas.
• Anda mungkin ingin melakukan ini untuk memungkinkan pemirsa membaca slide dengan teks yang lebih panjang. Ini dapat dicapai dengan memilih pengaturan waktu yang berbeda. Pilih Waktu Rekam dan Narasi.^{(Record Timings and Narrations.)}

• Opsi ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan berapa lama setiap slide berlangsung di video dan memberi Anda opsi untuk merekam sulih suara. Jika Anda ingin merekam sulih suara, Anda memiliki beberapa opsi. Untuk mengubah mikrofon Anda, lihat di bawah setelan^(settings) .

• Anda juga dapat menyertakan kotak rekaman video Anda sendiri dengan memilih opsi Kamera^(Camera) dari pengaturan yang ditunjukkan di atas.
• Untuk memulai sulih suara Anda, klik tombol Rekam^(Record) merah . Powerpoint akan memberi Anda beberapa detik untuk bersiap-siap saat menghitung mundur 3, 2, 1.

• Saat Anda merekam suara Anda, Powerpoint Anda juga merekam pengaturan waktu. Jumlah waktu yang Anda habiskan di setiap slide sebelum pindah ke slide berikutnya akan mengatur waktunya.
• Untuk berpindah ke slide berikutnya, gunakan tombol panah. Saat Anda sampai di akhir, "X" keluar dari layar perekaman. Anda kemudian akan dibawa kembali ke halaman pengaturan dengan pengaturan waktu yang Anda rekam.
• Klik Buat Video^{(Create Video)} dan simpan ke komputer Anda. Setiap slide dalam video Anda sekarang akan bertahan selama Anda perlu membicarakannya saat merekam.  

Cara Mengatur Presentasi Powerpoint Dengan Transisi, Animasi & Pengaturan Waktu^{(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)}

Jika Anda lebih suka menyetel animasi, pengaturan waktu, dan transisi sebelum membuat video, berikut adalah beberapa contoh cara melakukannya. Dengan cara ini, Anda dapat menggunakan cara cepat dan mudah untuk mengubahnya menjadi video yang dijelaskan di atas.

Apa itu Transisi?^{(What Are Transitions?)}

Pernahkah Anda melihat presentasi Powerpoint yang melakukan sesuatu yang mencolok atau menarik perhatian Anda di antara slide? Efek khusus itu disebut transisi.

Ada tiga kategori transisi yang dapat Anda pilih untuk digunakan dalam presentasi Anda. Mereka:

• Halus^(Subtle) : Gerakan dasar dan sederhana dari satu slide ke slide lainnya.
• Menyenangkan:^(Exciting:) Lebih rumit dan lebih menarik daripada halus.
• Dinamis:^(Dynamic:) Saat digunakan di antara dua slide yang serupa dalam tata letak, transisi ini hanya akan memindahkan placeholder, bukan slide.

Ketika diterapkan dalam jumlah sedang, transisi dapat menambahkan efek profesional dan menarik secara visual ke presentasi Anda.

Jika Anda menggunakan terlalu banyak transisi, hasilnya bisa membingungkan, tidak menentu, dan mengganggu.

Terapkan Transisi^{(Apply a Transition)}

• Pilih slide dari panel Navigasi Slide^{(Slide Navigation)} tempat Anda ingin menerapkan transisi. Slide ini akan muncul setelah transisi yang Anda pilih.
• Klik Transisi^{(Transitions)} dari navigasi atas. Perhatikan bahwa defaultnya adalah None . Klik More atau panah bawah untuk melihat semua opsi yang tersedia.

Saat Anda mengklik transisi, Anda akan secara otomatis melihat pratinjau seperti apa tampilannya jika dipilih. Anda dapat menggunakan transisi untuk satu slide atau mengklik Terapkan ke Semua^{(Apply to All)} untuk menggunakan transisi yang sama untuk semua slide dalam presentasi Anda.

Sesuaikan Arah Transisi^{(Customize The Direction Of The Transition)}

Setiap transisi memiliki opsi efek yang berbeda. 

• Untuk memilih yang ingin Anda gunakan, klik Opsi Efek^{(Effect Options)} , pilih salah satu, dan tonton Powerpoint secara otomatis menampilkan pratinjau pilihan Anda.

Ubah Durasi Transisi^{(Change The Duration Of a Transition)}

• Pilih slide yang ingin Anda ubah waktunya dan cari bidang Durasi^(Duration) . Dalam contoh ini, sisi diatur ke 01.00 .

• Mari kita tingkatkan waktu menjadi 0,025^(.025) untuk membuat transisi sedikit lebih lambat. Anda dapat memilih untuk mengatur durasi untuk slide yang dipilih saja.
• Klik Terapkan ke Semua^{(Apply to All)} untuk menggunakan durasi transisi yang sama untuk semua slide.

Tambahkan Suara Ke Transisi^{(Add Sound To The Transition)}

• Klik menu tarik-turun di sebelah Suara^(Sound) dari navigasi bilah atas. Pilih suara, lalu pratinjau.

• Untuk mempratinjau suara, dari navigasi bilah atas, klik Peragaan Slide^{(Slide Show)} , lalu Dari Slide Saat Ini^{(From Current Slide)} .

Cara Pindah Ke Slide Berikutnya^{(How To Move To The Next Slide)}

Jika Anda melakukan presentasi langsung di depan audiens, Anda biasanya akan menekan bilah spasi atau mengklik mouse untuk maju ke slide berikutnya.

Namun, saat kami mengonversi presentasi menjadi video, Anda ingin menggunakan pengaturan Slide Lanjutan^{(Advance Slides)} untuk mengotomatiskan proses.

• Sekarang Anda ingin menghapus (membatalkan pilihan) tanda centang di sebelah On Mouse Click . Di bidang Setelah^(After) , masukkan jumlah waktu yang Anda inginkan untuk menampilkan slide sebelum pindah ke yang berikutnya. Pada contoh di atas, slide akan bertahan 00:03.36 .

Animasi Kustom^{(Custom Animations)}

Animasi di Powerpoint menambahkan gerakan ke elemen yang berbeda dalam presentasi Anda. Tujuannya adalah untuk menarik perhatian pada poin-poin penting, seperti teks tertentu, bentuk, tabel, gambar, dan objek lainnya.

Menggunakan animasi dalam video Powerpoint membuatnya lebih menarik dan mengasyikkan untuk ditonton. Beberapa jenis gerakan yang dapat Anda tambahkan ke slide adalah:

• Mengubah warna atau ukuran gambar atau teks.
• Menyebabkan gambar muncul atau menghilang.
• Memindahkan objek di sekitar slide Anda.

Tambahkan Animasi^{(Add An Animation)}

• Mulailah dengan memilih objek untuk dianimasikan, klik Animations , dan pilih salah satu opsi. Jika Anda tidak melihat Panel Animasi^{(Animation Pane)} , klik untuk membukanya.

• Sekarang klik pada Opsi Efek^{(Effect Options)} dan pilih salah satu. Animasi yang berbeda memiliki opsi yang berbeda.

Untuk memulai animasi, klik menu tarik-turun di sebelah Mulai^{(Start )} dan pilih salah satu opsi di bawah ini:

• On Click akan memulai animasi saat Anda mengklik slide.
• With Previous akan memulai animasi secara bersamaan dengan animasi sebelumnya pada slide sebelumnya.
• After Previous akan segera memainkannya setelah animasi sebelumnya selesai.

Klik Durasi^(Duration) untuk mengatur berapa lama Anda ingin animasi bertahan. Jika Anda ingin menambahkan penundaan sebelum animasi dimulai, gunakan opsi Tunda^(Delay) .

Untuk menambahkan lebih banyak efek, klik Tambah Animasi^{(Add Animation)} dan pilih salah satu yang ingin Anda gunakan. Jika Anda ingin mengubah urutan tampilan animasi pada slide, klik penanda animasi.

• Pilih Pindahkan Sebelumnya^{(Move Earlier)} atau Pindahkan Nanti^{(Move Later )} untuk mengubah urutan animasi yang muncul dalam urutan.

Tambahkan Animasi Ke Grup^{(Add An Animation To a Group)}

• Tekan kontrol^(control) pada keyboard Anda dan pilih objek yang ingin Anda sertakan dalam grup. 
• Selanjutnya klik Shape Format , lalu Group , dan Group lagi.

• Kemudian pilih Animasi^(Animations) dan pilih salah satu yang ingin Anda gunakan.

Teks Animasi^{(Animate Text)}

• Sorot^(Highlight) teks tempat Anda ingin menambahkan animasi. 
• Klik Tambahkan Animasi^{(Add Animation)} dan pilih opsi. Anda akan melihatnya di Panel Animasi^{(Animation Panel)} di sisi kanan.

• Langkah selanjutnya adalah mengklik menu drop-down di sebelah animasi yang baru saja Anda tambahkan. Ini adalah tempat lain di mana Anda dapat memutuskan kapan Anda ingin memulai. Pilih dari Mulai Saat Klik^{(Start On Click)} , Mulai Dengan Sebelumnya^{(Start With Previous)} , atau Mulai Setelah Sebelumnya^{(Start After Previous)} .
• Klik drop-down lagi di sebelah animasi teks, dan kali ini pilih Effect Options.

Di sinilah Anda akan mengatur arah, waktu, dan opsi animasi spesifik lainnya. 

Ada banyak efek khusus yang dapat Anda tambahkan ke Powerpoint . Dengan latihan, Anda akan dapat membuat presentasi yang menarik menggunakan animasi otomatis dan pengaturan waktu transisi.

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah di atas, Anda dapat menggunakan cara sederhana yang dijelaskan di awal konten ini untuk mengubah presentasi Powerpoint menjadi video. Hanya dalam beberapa menit, Anda akan memiliki video yang menarik, menarik, dan menarik secara visual untuk dibagikan kepada orang lain.

How To Turn a Powerpoint Presentation Into a Video

Powerpoint is a popular tоol used to present and showcase a рroduct or message. It comes with many layouts, themes, and toolѕ to help уou build professional presentаtions. What if you spend a lot of time creating a visually appealing and well laid-out presentatiоn and yоu want to share it with someоne who doesn’t have Miсrosoft Office?

The short answer is you can’t. However, if you turn it into a video it can be easily viewed by most people with an Internet connection. Another benefit of turning Powerpoint into a video is it is a great way to repurpose your content into another format. Video is quickly becoming a huge part of businesses’ digital marketing strategy.

Even though Powerpoint is not marketed as a video tool, and there are many video tools, apps, and platforms available, you might be thinking why should you use Powerpoint? 

A few good reasons are:

• As mentioned above, you can’t share your presentation with someone who doesn’t have Powerpoint installed on their computer.
• You have already spent a lot of time creating a fully automated Powerpoint presentation and don’t want to start from scratch with a video.
• Video creation is not in your arsenal of skills, and you don’t want to learn how to use a new tool.

The Quick & Easy Way

If your presentation is complete with automatic timings, transitions and animations, you might be shocked to learn how easy it is to convert it into a video.

• Open your Powerpoint presentation. 
• Click on File, select Save As, and from the drop-down menu, choose MPEG-4 Video (*.mp4). (available in Powerpoint 2010 and above).

Too easy? It actually is. But keep in mind this only works for presentations that are already completely set up and ready to show to viewers.

Use The Export Option

• Another way to convert to a video file is to click on File, choose Export, and click on Create a Video.

• There are a few options for you to select that will affect how your final video turns out. Start by selecting quality.

The choice you make will affect the clarity, resolution, and video file size. The higher the quality, the larger the file.

I generally use Full HD (1080p), but if you have a slow Internet upload speed or the file size is an issue, HD (720p) will also produce a high-res HD video.

Choose The Timings

The next option controls how long each slide stays on the screen or the timings of your video.  

• If you choose Don’t Use Recorded Timings and Narrations, each slide will be shown for the same amount of time. When you use this option, you can select the number of seconds you want each side to stay before moving onto the next one.

• Now let’s click Create Video and save your file to your computer.

• Find the location where you saved your video and play it. It will open in your default video player or app. The slides will play for the length of time you set above.
• You may wish to do this to allow viewers to read slides with longer text. This can be accomplished by choosing a different timing setting. Select Record Timings and Narrations.

• This option enables you to customize how long each slide lasts on the video and gives you the option to record a voiceover. If you want to record a voiceover, you have several options. To change your microphone, look under settings.

• You can also include a box of yourself recording the video by selecting the Camera option from the settings shown above.
• To start your voiceover, click on the red Record button. Powerpoint will give you a few seconds to get ready while it counts down 3, 2, 1.

• While you are recording your voice, your Powerpoint is also recording the timings. The amount of time you spend on each slide before moving to the next will set the timing.
• To move to the next slide, use the arrow keys. When you get to the end, “X” out of the recording screen. You will then be taken back to the settings page with the timings you recorded.
• Click on Create Video and save it to your computer. Each slide in your video will now last as long as it took you to talk about it when recording.  

How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings

If you would prefer to set the animations, timings, and transitions before creating the video, below are a few examples of how to do so. This way, you can use the quick and easy way to convert it into a video described above.

What Are Transitions?

Have you ever seen a Powerpoint presentation that does something flashy or catches your eye between slides? Those special effects are called transitions.

There are three categories of transitions you can choose to use in your presentation. They are:

• Subtle: Basic and simple movement from one slide to another.
• Exciting: More elaborate and more interesting than subtle.
• Dynamic: When used between two slides that are similar in layout, this transition will only move the placeholders, not the slides.

When applied in moderation, transitions can add a professional and visually appealing effect to your presentation.

If you use too many transitions, the results can be confusing, erratic, and distracting.

Apply a Transition

• Select the slide from the Slide Navigation panel where you want to apply the transition. This slide will appear after the transition you choose.
• Click on Transitions from the top navigation. Note that the default is None. Click on More or the down arrow to see all the available options.

When you click a transition, you will automatically see a preview of what it will look like if selected. You can either use the transition for a single slide or click Apply to All to use the same transition for all the slides in your presentation.

Customize The Direction Of The Transition

Each transition has different effect options. 

• To choose the one you want to use, click on Effect Options, select one, and watch Powerpoint automatically show you a preview of your selection.

Change The Duration Of a Transition

• Choose the slide you want to change the time for and look for the Duration field. In this example, the side is set to 01.00.

• Let’s increase the time to .025 to make the transition a little slower. You can choose to set the duration for the selected slide only.
• Click Apply to All to use the same transition duration for all the slides.

Add Sound To The Transition

• Click on the dropdown menu next to Sound from the top bar navigation. Choose a sound, then preview it.

• To preview the sounds, from the top bar navigation click Slide Show and then From Current Slide.

How To Move To The Next Slide

If you are doing a live presentation in front of an audience, you usually would press the spacebar or click your mouse to advance to the next slide.

However, as we are converting the presentation to a video, you want to use the Advance Slides setting to automate the process.

• Now you want to remove (deselect) the checkmark next to On Mouse Click. In the After field, enter the amount of time you want the slide to be displayed before moving onto the next one. In the example above, the slide will last 00:03.36.

Custom Animations

Animations in Powerpoint add motion to different elements in your presentation. The purpose is to draw attention to the key points, such as specific text, shapes, tables, images, and other objects.

Using animations in Powerpoint videos makes it more engaging and exciting to watch. Some of the types of motion you can add to your slides are:

• Changing the color or size of an image or text.
• Causing an image to appear or disappear.
• Moving an object around your slide.

Add An Animation

• Start by selecting an object to animate, click on Animations, and choose an option. If you don’t see the Animation Pane, click on it to open it.

• Now click on Effect Options and choose one. Different animations have different options.

To start an animation, click on the drop-down menu next to Start and choose from one of the options below:

• On Click will start the animation when you click a slide.
• With Previous will start the animation at the same time as the previous animation on the previous slide.
• After Previous will play it immediately after the previous animation completes.

Click on Duration to set how long you want the animation to last. If you want to add a delay before an animation starts, use the Delay option.

To add more effects, click on Add Animation and choose the one you want to use. If you want to change the order an animation appears on the slide, click on the animation marker.

• Choose Move Earlier or Move Later to change the order the animation appears in the sequence.

Add An Animation To a Group

• Press control on your keyboard and select the objects you want to include in the group. 
• Next click on Shape Format, then Group, and Group again.

• Then select Animations and choose the one you want to use.

Animate Text

• Highlight the text where you want to add an animation. 
• Click Add Animation and choose an option. You will see it in the Animation Panel on the right side.

• The next step is to click the drop-down menu next to the animation you just added. This is another place where you can decide when you want it to start. Choose from Start On Click, Start With Previous, or Start After Previous.
• Click the drop-down again next to the text animation, and this time select Effect Options.

Here is where you will set the direction, timing, and other specific animation options. 

There are a lot of special effects you can add to Powerpoint. With practice, you will be able to create an engaging presentation using automatic animations and transition timings.

Once you are finished completing the above steps, you can use the simple way described at the beginning of this content to turn a Powerpoint presentation into a video. In just a few minutes, you will have a compelling, engaging, and visually appealing video to share with others.

Related posts

• Cara Menyisipkan GIF Animasi Di PowerPoint

• Bagaimana Menambahkan Nomor Slide ke Presentasi PowerPoint

• Bagaimana Mengubah Ukuran Slide di PowerPoint untuk Presentasi yang Lebih Baik

• Bagaimana Melapisi Objek dalam Presentasi PowerPoint

• Cara Mengedit Atau Memodifikasi Template PowerPoint

• File Data Outlook Tidak Dapat Diakses: 4 Perbaikan Untuk Mencoba

• 5 Fungsi Skrip Google Sheets yang Perlu Anda Ketahui

• Panduan VBA Terbaik (Untuk Pemula) yang Anda Butuhkan

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Mengatur Tanda Terima Baca Di Outlook

• 10 Alat untuk Memulihkan Kata Sandi PST Outlook yang Hilang atau Terlupakan

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Mengeja Angka dengan Cepat di Word dan Excel

• Cara Memperbaiki Outlook Terjebak Saat Memuat Profil

• Perbaiki Pesan Kesalahan "Tidak Dapat Memverifikasi Lisensi" MS Office

• 9 Cara Membuka Dokumen Word Tanpa Word

• Cara Menghapus Batas Tabel di Google Documents

• Cara Menambahkan Catatan Kaki di Word

• Cara Memulihkan Email yang Dihapus di Office 365

• Menggunakan Alat Pencarian Sasaran Analisis Bagaimana-Jika Excel