Jika Anda berada di industri di mana Anda menerima email yang tak terhitung jumlahnya setiap hari, kemungkinan besar Anda mendapatkan banyak email dengan banyak lampiran. Menggunakan metode manual untuk mengekstrak lampiran dapat memakan waktu jika ada banyak lampiran yang harus diunduh. Untungnya, menyimpan beberapa lampiran email sekaligus menggunakan Microsoft Outlook sangatlah mudah .

Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara mengunduh semua lampiran dari Outlook .

Cara Download Semua Lampiran ^(Windows)Email Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Email Attachments)} Sekaligus di Windows^(Once)

Untuk mengunduh semua lampiran sekaligus menggunakan aplikasi Windows Microsoft Outlook , lakukan hal berikut:

1. Buka Outlook dan masuk ke profil Outlook Anda .
2. Pilih email dengan lampiran Outlook yang Anda inginkan.^(Outlook)
3. Klik kanan salah satu file lampiran dan pilih Simpan^(Save) semua lampiran di menu tarik-turun. Jika Anda hanya ingin menyimpan satu file, pilih Simpan Sebagai^{(Save As)} .

1. Di kotak dialog baru, tahan tombol CTRL pada keyboard Anda dan pilih semua lampiran yang ingin Anda unduh. Klik Oke^{(Click OK)} .

1. Pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan file dan tekan tombol OK.

Cara Mengunduh Semua Lampiran ^(Once)Email Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Email Attachments)} Sekaligus di Mac

Berikut cara mengunduh semua lampiran menggunakan Outlook untuk Mac :

1. Buka aplikasi MS Outlook.
2. Pilih pesan Email yang berisi lampiran Anda.
3. Klik^(Click) Lampiran dan pilih Unduh ^{(Attachments)}Semua^{(Download All)} .

1. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan lampiran Anda dan pilih Pilih^(Choose) .

Cara Mengunduh Banyak Lampiran Outlook^{(Download Multiple Outlook Attachments)} Dari Banyak Email^{(Multiple Emails)}

Anda juga dapat mengunduh banyak lampiran dari banyak email sekaligus. Untuk melakukannya:

Gunakan Kode VBA

Jika Anda menggunakan Outlook 2019 , 2016, 2013, 2010, 2007, atau 2003, Anda dapat menggunakan editor VBA^{(VBA editor)} untuk mengunduh banyak lampiran dari beberapa email.

1. Buka folder Dokumen Anda dan buat folder baru bernama “Lampiran.” Di sinilah lampiran Anda akan diunduh.
2. Buka Microsoft Outlook.
3. Tekan^(Press) tombol Alt dan F11 pada keyboard untuk membuka editor VBA .
4. Klik kanan Microsoft Outlook Object > Insert > Insert Module .

1. Salin kode berikut ke editor dan tekan Enter:

Redupkan GCount Sebagai Integer

Redupkan GFilepath Sebagai String

Sub Publik Simpan Lampiran ()

'Pembaruan 20200821

Redupkan xMailItem Sebagai Outlook.MailItem

Redupkan^(Dim) xLampiran Sebagai Outlook.Lampiran

Redupkan^(Dim) xSelection Sebagai Outlook.Selection

Redupkan Aku Selamanya

Redupkan xAttCount Selama

Redupkan^(Dim) xFilePath Sebagai String , xFolderPath Sebagai String , xSaveFiles Sebagai String

Pada Kesalahan Lanjutkan Berikutnya

xFolderPath = CreateObject (“WScript.Shell”).SpecialFolders(16)

Setel^(Set) xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection

xFolderPath = xFolderPath & “Lampiran”

Jika VBA.Dir ( xFolderPath , vbDirectory) = vbNullString Lalu

VBA.MkDir xFolderPath

Berakhir jika

Jalur GFile = “”

Untuk Setiap xMailItem Di xSelection

Setel^(Set) xAttachments = xMailItem.Lampiran

xAttCount = xLampiran.Hitungan

xSimpanFile = “”

Jika xAttCount > 0 Maka

Untuk i = xAttCount Ke 1 Langkah^(Step) -1

G Hitung = 0

xFilePath = xFolderPath & xAttachments.Item (i).Nama File

GFilepath = xFilePath

xFilePath = Ganti Nama File^(FileRename) (xFilePath)

Jika IsEmbeddedAttachment ( xAttachments.Item (i)) = Salah Maka

xLampiran.Item(i).SaveAsFile xFilePath

Jika xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Lalu

xSimpanFile = xSaveFiles & vbCrLf & “Referensi hyperlink tidak valid.>”

Kalau tidak

xSaveFiles = xSaveFiles & “
” & “ xFilePath & “‘>” & xFilePath & “ ”

Berakhir jika

Berakhir jika

berikutnya saya

Berakhir jika

Berikutnya

Setel xLampiran = Tidak Ada

Setel xMailItem = Tidak Ada

Setel xSelection = Tidak Ada

Akhiri Sub

Fungsi FileRename ( FilePath As String ) Sebagai String

Redupkan xPath Sebagai String

Redupkan xFso Sebagai FileSystemObject

Pada Kesalahan Lanjutkan Berikutnya

Set xFso = CreateObject (“ Scripting.FileSystemObject ”)

xPath = Jalur File

Ganti Nama File = xPath

Jika xFso.FileExists(xPath) Lalu

GHitung = GHitung + 1

xPath = xFso.GetParentFolderName( GFilepath ) & “” & xFso.GetBaseName ( GFilepath ) & ” ” & GCount & “.” + xFso.GetExtensionName( GFilepath )

Ganti Nama File = Ganti Nama File(xPath)

Berakhir jika

xFso = Tidak ada

Fungsi Akhir

Fungsi IsEmbeddedAttachment^{(Function IsEmbeddedAttachment)} ( Lampirkan^(Attach) Sebagai Lampiran^(Attachment) )

Redupkan xItem Sebagai MailItem

Redupkan xCid Sebagai String

Redupkan xID Sebagai String

Redupkan xHtml Sebagai String

Pada Kesalahan Lanjutkan Berikutnya

Lampiran IsEmbedded = Salah

Setel xItem = Lampirkan.Induk

Jika xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Kemudian Keluar dari Fungsi^(Function)

xCid = “”

xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty (“http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F”)

Jika xCid <> “” Lalu

xHtml = xItem.HTMLBody

xID = “cid:” & xCid

Jika InStr(xHtml, xID) > 0 Lalu

IsEmbeddedAttachment = Benar^(True)

Berakhir jika

Berakhir jika

Fungsi Akhir

Catatan: Anda dapat menyalin kode asli di atas dari Extend Office^{(original code above from Extend Office)} dan menempelkannya ke editor.

1. Tekan F5^{(Press F5)} untuk menjalankan skrip. Anda mungkin mendapatkan jendela pop-up yang meminta Anda untuk mengizinkan tindakan tersebut.

Menggunakan Alat Eksternal

Jika Anda menggunakan Outlook versi lain , ingin mengunduh jenis file selain PST^{(a file type other than PST)} , atau merasa metode VBA rumit, Anda dapat mengunduh alat yang dapat membantu Anda mengunduh beberapa lampiran Outlook sekaligus.

Aplikasi seperti Outlook Attachment Extractor memiliki fungsi untuk menyimpan lampiran tidak hanya dari file PST , tetapi juga dari format file lain seperti file OST , BAK , MSG , OLK , dan OLM . Anda juga dapat mengonfigurasi aplikasi untuk memfilter lampiran berdasarkan ukuran file, tanggal, atau pengirim.

Cara Mengunduh Semua Lampiran Dari File yang Rusak^(Corrupted)

Jika Anda tidak dapat membuka, melihat, atau menyimpan lampiran file di Outlook , file PST Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook PST)} mungkin rusak atau rusak. Anda dapat memperbaiki file PST^{(repair the PST file)} untuk mengambil lampiran menggunakan alat seperti aplikasi SCANPST.exe .

Untuk menggunakan alat ini, tutup Outlook dan navigasikan ke salah satu lokasi berikut, bergantung pada versi Outlook Anda :

1. Outlook 2019: C:Program Files (x86)Microsoft Office\root\Office16
2. Outlook 2016: C:Program Files (x86)Microsoft Office\root\Office16
3. Outlook 2013: C:Program Files (x86)Microsoft Office\Office15
4. Outlook 2010: C:Program Files (x86)Microsoft Office\Office14
5. Outlook 2007: C:Program Files (x86)Microsoft Office\Office12

Kemudian, klik dua kali SCANPST.EXE.

Pilih Telusuri^{(Select Browse)} , cari file data Outlook yang ingin Anda pindai dan tekan Mulai^(Start) .

Jika alat menemukan kesalahan, pilih Perbaiki^(Repair) untuk mencoba memperbaikinya. Setelah selesai, mulai ulang Outlook dan periksa apakah sekarang berfungsi.

Sederhanakan Aktivitas Email Anda

Mengunduh banyak file dari Outlook itu mudah dan Anda bahkan dapat mengunduh banyak file dari beberapa email sekaligus. Jika Anda merasa metode bawaan di Outlook terlalu sulit, Anda dapat mengunduh alat seperti Outlook Attachment Extractor untuk membantu Anda.

How to Download All Attachments From Outlook Emails

If you’re in an industry where you receive countless emails every day, уou likely get many emails with multiple attachments. Using a manual mеthod to extract attachments can be time-consuming if there are many to download. Luckily, it’s easy tо saνe multiple emаil аttachments at once using Micrоsoft Outlook.

In this tutorial, we’ll show you how to download all attachments from Outlook.

How to Download All Microsoft Outlook Email Attachments at Once on Windows

To download all attachments at once using the Windows Microsoft Outlook app, do the following:

1. Open Outlook and sign in to your Outlook profile.
2. Select the email with your desired Outlook attachments.
3. Right-click any of the attachment files and select Save all attachments in the drop-down menu. If you only want to save one file, select Save As.

1. In the new dialog box, hold down the CTRL key on your keyboard and select all of the attachments you want to download. Click OK.

1. Select the location that you would like to save the files to and press the OK button.

How to Download All Microsoft Outlook Email Attachments at Once on Mac

Here’s how to download all attachments using Outlook for Mac:

1. Open the MS Outlook application.
2. Select the Email message that contains your attachments.
3. Click on Attachments and select Download All.

1. Select the location that you would like to save your attachments and select Choose.

How to Download Multiple Outlook Attachments From Multiple Emails

It’s also possible to download multiple attachments from many emails at once. To do so:

Use VBA Code

If you are using Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, or 2003, you can use the VBA editor to download multiple attachments from multiple emails.

1. Open your Documents folder and create a new folder named “Attachments.” This is where your attachments will download to.
2. Open Microsoft Outlook.
3. Press the Alt and F11 keys on the keyboard to open the VBA editor.
4. Right-click Microsoft Outlook Object > Insert > Insert Module.

1. Copy the following code into the editor and press Enter:

Dim GCount As Integer

Dim GFilepath As String

Public Sub SaveAttachments()

‘Update 20200821

Dim xMailItem As Outlook.MailItem

Dim xAttachments As Outlook.Attachments

Dim xSelection As Outlook.Selection

Dim i As Long

Dim xAttCount As Long

Dim xFilePath As String, xFolderPath As String, xSaveFiles As String

On Error Resume Next

xFolderPath = CreateObject(“WScript.Shell”).SpecialFolders(16)

Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection

xFolderPath = xFolderPath & “\Attachments\”

If VBA.Dir(xFolderPath, vbDirectory) = vbNullString Then

VBA.MkDir xFolderPath

End If

GFilepath = “”

For Each xMailItem In xSelection

Set xAttachments = xMailItem.Attachments

xAttCount = xAttachments.Count

xSaveFiles = “”

If xAttCount > 0 Then

For i = xAttCount To 1 Step -1

GCount = 0

xFilePath = xFolderPath & xAttachments.Item(i).FileName

GFilepath = xFilePath

xFilePath = FileRename(xFilePath)

If IsEmbeddedAttachment(xAttachments.Item(i)) = False Then

xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath

If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then

xSaveFiles = xSaveFiles & vbCrLf & “<Error! Hyperlink reference not valid.>”

Else

xSaveFiles = xSaveFiles & “<br>” & “<a href=’file://” & xFilePath & “‘>” & xFilePath & “</a>”

End If

End If

Next i

End If

Next

Set xAttachments = Nothing

Set xMailItem = Nothing

Set xSelection = Nothing

End Sub

Function FileRename(FilePath As String) As String

Dim xPath As String

Dim xFso As FileSystemObject

On Error Resume Next

Set xFso = CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”)

xPath = FilePath

FileRename = xPath

If xFso.FileExists(xPath) Then

GCount = GCount + 1

xPath = xFso.GetParentFolderName(GFilepath) & “\” & xFso.GetBaseName(GFilepath) & ” ” & GCount & “.” + xFso.GetExtensionName(GFilepath)

FileRename = FileRename(xPath)

End If

xFso = Nothing

End Function

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)

Dim xItem As MailItem

Dim xCid As String

Dim xID As String

Dim xHtml As String

On Error Resume Next

IsEmbeddedAttachment = False

Set xItem = Attach.Parent

If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function

xCid = “”

xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty(“http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F”)

If xCid <> “” Then

xHtml = xItem.HTMLBody

xID = “cid:” & xCid

If InStr(xHtml, xID) > 0 Then

IsEmbeddedAttachment = True

End If

End If

End Function

Note: You can copy the original code above from Extend Office and paste it into the editor.

1. Press F5 to run the script. You may get a pop-up window prompting you to allow the action.

Using an External Tool

If you’re using another version of Outlook, want to download a file type other than PST, or find the VBA method cumbersome, you can download a tool that can help you download multiple Outlook attachments at once.

Apps such as Outlook Attachment Extractor have the functionality to save attachments not only from PST files, but from other file formats such as OST, BAK, MSG, OLK, and OLM files, too. You can also configure the app to filter attachments by file size, date, or sender.

How to Download All Attachments From a Corrupted File

If you cannot open, view, or save file attachments in Outlook, the Microsoft Outlook PST file may be corrupted or damaged. You can repair the PST file to retrieve the attachment using tools such as the SCANPST.exe application.

To use this tool, close Outlook and navigate to one of the following locations, depending on your version of Outlook:

1. Outlook 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
2. Outlook 2016: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
3. Outlook 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
4. Outlook 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
5. Outlook 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

Then, double-click SCANPST.EXE.

Select Browse, locate the Outlook data file you want to scan and press Start.

If the tool finds errors, select Repair to attempt to fix them. Once complete, restart Outlook and check whether it now works.

Streamline Your Email Activities

Downloading multiple files from Outlook is easy and you can even download multiple files from multiple emails all at once. If you find the built-in methods in Outlook too difficult, you can download tools such as Outlook Attachment Extractor to help you out.

Related posts

• OneDrive tidak menyimpan dokumen Word - Ini bukan nama file yang valid

• Nonaktifkan notifikasi OneDrive Saat sinkronisasi dijeda secara otomatis

• Perbaiki kode kesalahan OneDrive 0x8004de40 di Windows 11/10

• Perbaiki Kode Kesalahan OneDrive 0x8007016a

• Kesalahan OneDrive 0x80070194, Penyedia file cloud keluar secara tidak terduga

• Kesalahan OneDrive 0x8007016A: Penyedia file cloud tidak berjalan

• Setel ulang OneDrive untuk memperbaiki masalah OneDrive di Windows 11/10

• Cara menambahkan dan menyinkronkan beberapa Akun OneDrive ke komputer saya

• Perbaiki Kode Kesalahan OneDrive 0x8004de85 atau 0x8004de8a

• Vault Pribadi OneDrive menampilkan bahasa yang salah

• Cara membatasi bandwidth yang digunakan oleh OneDrive dan Dropbox

• Anda sedang menyinkronkan akun yang berbeda - kesalahan OneDrive

• Cara mengamankan Akun OneDrive

• Titik Masuk OneDrive.exe Tidak Ditemukan di Windows 11/10

• Ada yang salah Kode kesalahan 102 di OneDrive

• Anda sudah menyinkronkan akun ini - kesalahan OneDrive for Mac

• Ada masalah dengan akun Anda: kesalahan OneDrive for Business

• Unduh dan Instal OneDrive untuk Windows di PC Anda

• Cara menambahkan pengaturan sinkronisasi OneDrive di Editor Kebijakan Grup Lokal

• Cara memeriksa ruang penyimpanan OneDrive