Salah satu masalah utama yang dimiliki sebagian besar pengguna dengan Outlook adalah kenyataan bahwa Outlook menjadi sangat lambat dan memakan banyak memori di sistem mereka. Saya memiliki file Outlook 1,5 GB^{(GB Outlook)} , tetapi Outlook berjalan cepat dan tidak menghabiskan semua sumber daya di komputer saya! Mengapa?

Yah, itu karena saya mengoptimalkan Outlook saya dengan melakukan beberapa tugas rutin untuk memastikannya tetap bersih dan ramping. Daripada berurusan dengan Outlook macet, pesan kesalahan gila, memori memonopoli atau membuang-buang waktu menunggu Outlook memuat, mengapa tidak mengikuti saran saya di bawah ini untuk membuat Outlook cepat dan responsif.

Satu hal yang ingin Anda pahami tentang Outlook adalah bahwa Outlook dijalankan sepenuhnya dari database. Semua email, tugas, item kalender, kontak bisnis, dll. disimpan dalam file database. Untuk mengurangi penggunaan memori dan mempercepat Outlook , database tersebut harus berukuran kecil dan dioptimalkan.

Kurangi Penggunaan Memori Outlook

Aturan 1.^{(Rule 1.)} Pertama, pastikan Anda mengaktifkan AutoArchive di Outlook . Anda mungkin tidak akan pernah melihat email-email itu dari 5 tahun yang lalu lagi kan? Alih-alih memiliki ribuan email di Kotak Masuk^(Inbox) Anda , Arsip Otomatis^{(AutoArchive)} akan memindahkan yang lama ke file PST baru dan menjaga file PST Anda tetap ramping. Anda selalu dapat menemukan email lama itu nanti dengan melakukan pencarian.

Klik File dan kemudian klik Tools dan kemudian Mailbox Cleanup . Anda akan melihat beberapa opsi seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Saya akan memeriksa ukuran kotak surat dan jika ukurannya lebih dari 500 MB, Anda harus mengaktifkan Arsip Otomatis^{(AutoArchive)} atau menghapus email apa pun yang menghabiskan banyak ruang. Juga, pastikan untuk mengosongkan folder item yang dihapus setelahnya karena masih memakan ruang.

Perlu juga diperhatikan bahwa Anda harus melakukan ini untuk setiap kotak surat yang telah Anda siapkan di Outlook . Itu sebabnya ada baiknya untuk mengaktifkan AutoArchive karena akan mengurusnya secara otomatis tanpa intervensi apa pun.

Jika Anda tidak ingin melakukannya, setidaknya pindahkan semua email lama ke folder lain sehingga Outlook tidak harus memuat ribuan email setiap kali masuk ke Inbox , sehingga menyebabkan penggunaan memori yang lebih tinggi.

Aturan 2. ^{(Rule 2.)} Pastikan^(Make) Anda hanya menggunakan add-in penting untuk Outlook . Banyak program suka menginstal add-on ke Outlook secara otomatis, seperti Adobe , EverNote , Wunderlist , dll. Bahkan Microsoft menambahkan banyak hal yang biasanya saya nonaktifkan seperti Skype , OneNote , SharePoint , dll.

Jika Anda tidak menggunakannya, singkirkan mereka! Mereka harus dimuat ke dalam memori ketika Outlook dimulai dan mereka juga membuat program lebih lambat. Untuk benar-benar menonaktifkan add-in, Anda harus memilih COM Add-in^{(COM Add-ins)} di kotak kombo di bagian bawah dan klik Go . Jendela lain akan muncul dan Anda dapat menghapus centang pada item yang tidak Anda inginkan.

Aturan 3. ^{(Rule 3.)} Outlook dilengkapi dengan fitur Speech and Handwriting Recognition yang merupakan bagian dari Windows . Jika Anda tidak menggunakan ini, nonaktifkan agar tidak dimuat setiap kali Outlook dimulai. Ini juga akan mencegah sistem Anda memindai email Anda, dll.

Anda dapat pergi ke Control Panel, Speech Recognition dan kemudian klik Advanced Speech Options .

Di bawah Pengaturan Pengguna^{(User Settings)} , hapus centang pada opsi Tinjau dokumen dan surat untuk meningkatkan akurasi^{( Review documents and mail to improve accuracy)} .

Aturan 4. ^{(Rule 4. )} Gunakan program lain untuk umpan RSS dan kalender Internet . Ya, Pustaka Google^{(Google Reader)} hebat dan sekarang setelah itu hilang, mengapa tidak menggunakan Outlook untuk mengelola umpan Anda, bukan? Ide buruk ! ^(Bad)Masih banyak pembaca RSS online dan offline yang bagus yang dapat Anda gunakan selain Outlook .

Outlook tidak dirancang untuk menangani umpan RSS dengan baik, jadi apa pun yang lebih dari pasangan akan memperlambat Outlook . Anda dapat menggunakan Google Kalender^{(Google Calendar)} untuk kalender Internet apa pun yang ingin Anda ikuti.

Aturan 5.^{(Rule 5.)} Untuk beberapa alasan, orang melupakan folder spam dan sampah mereka. Kosongkan mereka! Seseorang seperti saya mendapat ratusan email spam setiap hari! Itu semua disimpan dalam database Outlook dan memperlambatnya. Kosongkan folder spam dan folder sampah Anda sesering mungkin.

Aturan 6.^{(Rule 6.)} Ringkas file PST Anda sesekali. Anda dapat melakukannya dengan membuka File , lalu Manajemen Data^{(Data Management)} . Selanjutnya klik pada file PST dan pilih Pengaturan^(Settings) . Kemudian klik tombol Compact Now .

Di versi Office yang lebih baru , Anda perlu mengklik File dan kemudian Pengaturan Akun^{( Account Settings)} . Klik pada tab File Data^{( Data Files)} dan klik dua kali pada file data yang ingin Anda padatkan.

Outlook akan melakukan ini secara otomatis di latar belakang, tetapi hanya berjalan saat komputer Anda menganggur^(Idle) dan Outlook terbuka. Terkadang situasi ini tidak pernah muncul, jadi ada baiknya melakukannya secara manual sesekali.

Aturan 7.^{(Rule 7.)}  Jika Anda memiliki file Outlook yang sangat besar dan pengindeksan pencarian diaktifkan, hal itu dapat menyebabkan perlambatan besar-besaran di Outlook . Mungkin ide yang baik untuk menonaktifkan pengindeksan pencarian untuk Outlook sampai Anda membutuhkannya atau menghapus dan membangun kembali indeks untuk berjaga-jaga. Bagaimanapun, Anda harus mengurangi ukuran file data utama Anda untuk membuat indeks lebih kecil.

Cukup klik Mulai^(Start) dan kemudian ketik pencarian. Klik^(Click) opsi Ubah pada pencarian Windows^{( Change on Windows searches)} untuk menghapus Outlook dari indeks pencarian.

Aturan 8.^{(Rule 8.)}  Perlambatan besar lainnya untuk Outlook adalah segala jenis program anti-virus yang memindai semua email Anda. Sekarang ini sangat berguna jika Anda adalah seseorang yang cenderung mengklik tautan malware atau dipalsukan oleh email palsu. Sayangnya, bahkan pengguna yang paling cerdas pun terkadang tertipu, jadi perlindungan ekstra sangat membantu.

Namun, tergantung pada program anti-virus, itu benar-benar dapat membuat segalanya menjadi sangat lambat di Outlook . Jika Anda mengalami masalah ini, sebaiknya matikan anti-virus untuk Outlook dan lihat apakah masalahnya hilang. Jika ya, Anda harus mempertimbangkan program lain yang lebih efisien dengan pemindaian.

Aturan 9.^{(Rule 9.)} Tip ini hanya berlaku untuk akun Microsoft Exchange , jadi tidak akan berfungsi untuk akun POP atau IMAP . Pada dasarnya^(Basically) , Anda ingin mengaktifkan Cached Exchange Mode , yang berarti email akan disimpan secara lokal dan diakses lebih cepat.

Buka File, Pengaturan Akun^{( Account Settings)} , lalu klik dua kali pada akun email di bawah tab Email . Centang kotak Gunakan Mode Pertukaran Tembolok^{(Use Cached Exchange Mode)} .

Semoga, tindakan ini akan mengurangi jejak memori Outlook Anda dan membuatnya berjalan lebih cepat! Juga, pastikan Anda menginstal pembaruan dan paket layanan terbaru untuk Office dan Windows karena ini cenderung membantu masalah kinerja dan kebocoran memori! Menikmati!

How to Reduce Outlook Memory Usage

One of the major issues most users have with Outlook is the fact that it gets really slow and eats up a lot оf memory on their syѕtems. I have a 1.5 GΒ Oυtlоok file, but Outlook runs fast and doesn’t hog all the resourcеs on my computer! Why?

Well, it’s because I optimize my Outlook by doing a few routine tasks to make sure it stays clean and slim. Instead of dealing with Outlook crashes, crazy error messages, memory hogging or wasting time waiting for Outlook to load, why not follow my advice below to make Outlook fast and responsive.

One thing you want to understand about Outlook is that it’s completely run from a database. All your emails, tasks, calendar items, business contacts, etc. are stored in a database file. To reduce memory usage and make Outlook fast, that database needs to be small and optimized.

Reduce Outlook Memory Usage

Rule 1. Firstly, make sure you have AutoArchive turned on in Outlook. You’re probably never going to look at those emails from 5 years ago again are you? Instead of having thousands of emails in your Inbox, AutoArchive will move the older ones to a new PST file and keep your current PST file slim. You can always find those older emails later by doing a search.

Click on File and then click on Tools and then Mailbox Cleanup. You’ll see several options as shown below. I would check the mailbox size and if it’s anything over 500 MB, you should turn on AutoArchive or delete any emails that are taking up a large amount of space. Also, make sure to empty out the deleted items folder afterwards as that still takes up space.

It’s also worth noting that you have to do this for each mailbox you have setup in Outlook. That’s why it’s a good idea to turn on AutoArchive because it will take care of it automatically without any intervention.

If you don’t want to do that, at least move all older emails to another folder so that Outlook does not have to load thousands of emails every time it comes to the Inbox, thus causing higher memory usage.

Rule 2. Make sure you are only using essential add-ins for Outlook. A lot of programs love to install add-ons to Outlook automatically, such as Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Even Microsoft adds a bunch of stuff that I normally disable like Skype, OneNote, SharePoint, etc.

If you don’t use them, get rid of them! They have to be loaded into memory when Outlook is started and they make the program slower also. To actually disable an add-in, you have to select COM Add-ins in the combo box at the bottom and click Go. Another window will popup and you can uncheck the items you don’t want.

Rule 3. Outlook comes bundled with the Speech and Handwriting Recognition features that are a part of Windows. If you don’t use this, disable it so that it doesn’t load every time Outlook starts. It will also prevent your system from scanning your emails, etc.

You can go to Control Panel, Speech Recognition and then click on Advanced Speech Options.

Under User Settings, uncheck the Review documents and mail to improve accuracy option.

Rule 4. Use a different program for RSS feeds and Internet calendars. Yes, Google Reader was great and now that it is gone, why not use Outlook to manage your feeds right? Bad idea! There are still many good online and offline RSS readers that you can use other than Outlook.

Outlook just wasn’t designed to handle RSS feeds all that well, so anything more than a couple will slow down Outlook. You can use Google Calendar for any Internet calendars you want to follow.

Rule 5. For some reason, people forget about their spam and trash folders. Empty them out! Someone like me gets hundreds of spam emails a day! That’s all stored in the Outlook database and slows it down. Empty your spam folder and your trash folder often.

Rule 6. Compact your PST file every once in awhile. You can do that by going to File, then Data Management. Next click on the PST file and choose Settings. Then click the Compact Now button.

In newer versions of Office, you need to click on File and then Account Settings. Click on the Data Files tab and double-click on the data file you want to compact.

Outlook will do this automatically in the background, but only runs when your computer is Idle and Outlook is open. Sometimes this situation never comes up, so it’s good to do it manually once in awhile.

Rule 7. If you have really large Outlook files and search indexing is enabled, it could be causing massive slowdowns in Outlook. It may be a good idea to disable search indexing for Outlook until you need it or delete and rebuild the index in case. In any case, you should reduce the size of your main data files to make the index smaller.

Just click on Start and then type in search. Click on the Change on Windows searches option to remove Outlook from the search index.

Rule 8. Another big slow down for Outlook is any kind of anti-virus program that scans all your emails. Now this is very useful if you are someone who is prone to clicking on malware links or being spoofed by fake emails. Unfortunately, even the savviest of users sometimes get tricked, so the extra protection is helpful.

However, depending on the anti-virus program, it can really make things very slow in Outlook. If you are having this issue, it’s a good idea to turn off the anti-virus for Outlook and see if the problem goes away. If it does, you should consider a different program that is more efficient with the scanning.

Rule 9. This tip only applies to Microsoft Exchange accounts, so it won’t work for POP or IMAP accounts. Basically, you want to enable Cached Exchange Mode, which means the emails will be stored locally and accessed faster.

Go to File, Account Settings and then double-click on the email account under the Email tab. Check the Use Cached Exchange Mode box.

Hopefully, these actions will reduce your Outlook memory footprint and make it run faster! Also, make sure you install the latest updates and service packs for Office and Windows as these tend to help with performance and memory leak issues! Enjoy!

Related posts

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Menghapus Cache Outlook

• Cara Memperbaiki Outlook Terjebak Saat Memuat Profil

• Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

• File Data Outlook Tidak Dapat Diakses: 4 Perbaikan Untuk Mencoba

• Cara Memperbaiki "Kami Tidak Dapat Terhubung Sekarang" di Outlook

• 9 Cara Membuka Dokumen Word Tanpa Word

• Cara Memperbaiki Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan di Word

• Perbaiki Pesan Kesalahan "Tidak Dapat Memverifikasi Lisensi" MS Office

• Cara Menambahkan Catatan Kaki di Word

• Perbaiki Kesalahan Tag Akhir Mulai Tag Tidak Cocok Saat Membuka File DOCX

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Mengingat Email Di Outlook

• Cara Menggunakan Pelacakan Rapat Outlook untuk Melihat Siapa yang Diterima

• Cara Memperbaiki Kesalahan "Maaf, kami mengalami masalah saat membuka item ini" Outlook

• Cara Mengambil dan Menyisipkan Tangkapan Layar menggunakan OneNote

• Cara Mengonversi File Outlook PST Secara Massal Ke Format Lain

• Perlu Melihat Email Anda dari Minggu Lalu? Cara Mencari Outlook berdasarkan Tanggal

• Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office

• Cara Memulihkan Email yang Dihapus di Office 365