Jika Anda memiliki lembar Excel^{(Excel sheet)} dengan banyak tanggal, kemungkinan besar Anda akhirnya perlu menghitung perbedaan antara beberapa tanggal tersebut. Mungkin Anda ingin melihat berapa bulan yang Anda butuhkan untuk melunasi hutang Anda atau berapa hari yang Anda butuhkan untuk menurunkan berat badan tertentu?

Menghitung perbedaan antara tanggal di Excel itu mudah, tetapi bisa menjadi rumit tergantung bagaimana Anda ingin menghitung nilai tertentu. Misalnya, jika Anda ingin mengetahui jumlah bulan antara 2/5/2016 dan 15/1/2016, apakah jawabannya 0 atau 1? Beberapa orang mungkin mengatakan 0 karena itu bukan bulan penuh antara tanggal dan yang lain mungkin mengatakan 1 karena ini bulan yang berbeda.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara menghitung perbedaan antara dua tanggal untuk menemukan jumlah hari, bulan, dan tahun dengan rumus yang berbeda, tergantung pada preferensi Anda.

Hari Antara Dua Tanggal

Perhitungan paling sederhana yang bisa kita lakukan adalah mendapatkan jumlah hari antara dua tanggal. Hal yang baik tentang menghitung hari adalah bahwa hanya ada satu cara untuk menghitung nilai, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang rumus yang berbeda memberikan jawaban yang berbeda.

Dalam contoh saya di atas, saya memiliki dua tanggal yang disimpan di sel A2 dan A3^{(A2 and A3)} . Di sebelah kanan, Anda dapat melihat perbedaan antara kedua tanggal tersebut adalah 802 hari. Di Excel , selalu ada banyak cara untuk menghitung nilai yang sama dan itulah yang saya lakukan di sini. Mari kita lihat rumusnya:

Rumus pertama hanyalah pengurangan sederhana dari dua tanggal, A3 – A2 . Excel mengetahui bahwa ini adalah tanggal dan hanya menghitung jumlah hari di antara kedua tanggal tersebut. Mudah^(Easy) dan sangat lurus ke depan. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan fungsi DAYS .

=DAYS(A3, A2)

Fungsi ini membutuhkan dua argumen: tanggal akhir^{(end date)} dan tanggal mulai^{(start date)} . Jika Anda mengganti tanggal dalam rumus, Anda hanya akan mendapatkan angka negatif. Terakhir, Anda dapat menggunakan fungsi yang disebut DATEDIF , yang disertakan dalam Excel dari Lotus 1-2-3 hari, tetapi bukan merupakan formula yang didukung secara resmi di Excel .

=DATEDIF(A2, A3, "D")

Saat Anda mengetik rumus, Anda akan melihat bahwa Excel tidak memberikan saran untuk bidang, dll. Untungnya, Anda dapat melihat sintaks dan semua argumen yang didukung untuk fungsi DATEDIF^{(DATEDIF function)} di sini.

Sebagai bonus tambahan, bagaimana jika Anda ingin menghitung jumlah hari kerja di antara dua tanggal? Itu cukup mudah juga karena kami memiliki rumus bawaan:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Menghitung jumlah hari dan hari kerja cukup sederhana, jadi mari kita bicara tentang bulan sekarang.

Bulan Antara Dua Tanggal

Perhitungan tersulit adalah jumlah bulan karena bagaimana Anda dapat membulatkan atau membulatkan ke bawah tergantung pada apakah itu satu bulan penuh atau setengah bulan. Sekarang ada fungsi BULAN^{(MONTHS function)} di Excel , tapi sangat terbatas karena hanya akan melihat bulan saat menghitung selisihnya dan bukan tahun. Artinya hanya berguna untuk menghitung selisih antara dua bulan dalam satu tahun yang sama.

Karena itu tidak ada gunanya, mari kita lihat beberapa rumus yang akan memberi kita jawaban yang benar. Microsoft telah menyediakan ini di sini^(here) , tetapi jika Anda terlalu malas untuk mengunjungi tautannya, saya telah menyediakannya di bawah ini juga.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Sekarang ini adalah dua rumus yang cukup panjang dan rumit dan Anda benar-benar tidak perlu memahami apa yang terjadi. Berikut adalah rumus di Excel:

Perhatikan bahwa Anda harus mengedit rumus pembulatan ke bawah di sel yang sebenarnya karena untuk beberapa alasan aneh, seluruh rumus tidak muncul di bilah rumus^{(formula bar)} . Untuk melihat rumus di dalam sel itu sendiri, klik tab Rumus^(Formulas) lalu klik Perlihatkan Rumus^{(Show Formulas)} .

Jadi apa hasil akhir dari dua rumus pada contoh kita saat ini? Mari kita lihat di bawah ini:

Pembulatan^(Round) ke atas memberi saya 27 bulan dan pembulatan ke bawah memberi saya 26 bulan, yang mana akurat, tergantung bagaimana Anda ingin melihatnya. Terakhir, Anda juga dapat menggunakan fungsi DATEDIF^{(DATEDIF function)} , tetapi hanya menghitung bulan penuh, jadi dalam kasus kami, jawaban yang dikembalikan adalah 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Tahun Antara Dua Tanggal

Seperti halnya bulan, tahun juga dapat dihitung tergantung pada apakah Anda ingin menghitung 1 tahun sebagai 365 hari penuh atau jika perubahan dalam tahun diperhitungkan. Jadi mari kita ambil contoh di mana saya telah menggunakan dua rumus berbeda untuk menghitung jumlah tahun:

Satu formula menggunakan DATEDIF dan formula lainnya menggunakan fungsi YEAR^{(YEAR function)} . Karena perbedaan jumlah hari hanya 802, DATEDIF menunjukkan 2 tahun sedangkan fungsi YEAR^{(YEAR function)} menunjukkan 3 tahun.

Sekali lagi, ini adalah masalah preferensi dan tergantung pada apa yang sebenarnya Anda coba hitung. Sebaiknya Anda mengetahui kedua metode tersebut sehingga Anda dapat mengatasi masalah yang berbeda dengan rumus yang berbeda.

Selama Anda berhati-hati dengan rumus yang Anda gunakan, cukup mudah untuk menghitung dengan tepat apa yang Anda cari. Ada juga lebih banyak fungsi tanggal di luar yang saya sebutkan, jadi silakan periksa juga di situs Dukungan Office^{(Office Support)} . Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar. Menikmati!

How to Subtract Dates in Excel

If уou have an Excel sheet with а lot of dates, chances are you will еventually need to calculate the differences between some of those dates. Maybe you want to see how many months it took you tо pay off your debt or how many days it took you to lose a certain amoυnt of weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Membuat Histogram di Excel

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Cara menghitung Variance di Excel

• Gunakan Fungsi Ringkasan untuk Meringkas Data di Excel

• Bagaimana Memahami Analisis Bagaimana-Jika Di Microsoft Excel

• Cara Menggunakan Fitur Excel AutoRecover dan AutoBackup

• Cara Memisahkan Nama Depan dan Belakang di Excel

• Cara Menemukan Nilai yang Cocok di Excel

• Cara Menggunakan Fungsi YEARFRAC di Excel

• 40 Pintasan Keyboard Microsoft Excel Terbaik

• Cara Membuka Banyak Instance Excel

• Bagaimana Membandingkan Dua File Excel dan Menyoroti Perbedaannya

• Cara Membuat Drop Down List di Excel

• Cara Menyembunyikan Lembar, Sel, Kolom, dan Rumus di Excel

• Tutorial Dasar Microsoft Excel – Mempelajari Cara Menggunakan Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks untuk Pengorganisasian Catatan Anda Lebih Baik

• Cara Menemukan dan Menghitung Rentang di Excel