Menyortir data berdasarkan tanggal tampaknya merupakan tugas yang sederhana, dan memang, Microsoft Excel menawarkan sejumlah cara untuk mengurutkan data berdasarkan tanggal. Namun, terkadang alat penyortiran Excel tidak berfungsi dengan benar, dan itu bisa sangat membuat frustrasi. 

Berikut adalah beberapa cara untuk mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel , serta trik untuk dicoba jika tanggal tidak diurutkan dengan benar.

Menyortir Satu ^(Excel)Kolom ^{(Single Column)}Tanggal^(Dates) di Excel 

Cara termudah untuk mengurutkan tanggal di Excel adalah dengan menggunakan alat pengurutan untuk menampilkan tanggal dalam urutan yang Anda inginkan. 

1. Pilih kolom tanggal dengan mengklik header kolom. Pada gambar di bawah, kami telah memilih kolom dengan mengklik header kolom A .

1. Anda juga dapat memilih sel tertentu di kolom yang memiliki tanggal di dalamnya.

1. Dengan data Anda dipilih, pilih Sort & Filter dari menu Home.

1. Sekarang pilih Urutkan Terlama ke Terbaru^{(Sort Oldest to Newest)} atau Urutkan Terbaru ke Terlama^{(Sort Newest to Oldest)} . Pada contoh di bawah ini, kami telah mengurutkan dari terbaru ke terlama. Perhatikan^(Notice) bahwa Excel tidak mengubah format tanggal tetapi mengurutkan tanggal yang dimulai dengan yang terbaru dengan benar.

Metode ini harus bekerja di sebagian besar kasus penggunaan.

Menyortir Seluruh^(Entire) Lembar Kerja berdasarkan Tanggal^(Date) di Excel

Jika tabel Anda memiliki lebih dari satu kolom data, Anda akan ingin mempertahankan hubungan antar kolom saat Anda mengurutkan. Di bawah ini Anda dapat melihat tanggal di kolom A dan teks terkait di kolom B. 

Jika Anda menggunakan metode di atas, (yaitu, hanya memilih sel tanggal atau seluruh kolom tanggal, mengklik tombol Urutkan & Filter^{(Sort & Filter )} , dan memilih untuk Mengurutkan Terlama ke Terbaru^{(Sort Oldest to Newest)} atau Mengurutkan Terbaru ke Terlama^{(Sort Newest to Oldest)} ), Excel akan menampilkan Sortir Peringatan^{(Sort Warning)} dan akan menanyakan apakah Anda ingin memperluas pilihan untuk menyertakan kedua kolom data.

Pastikan Expand the selection dipilih dan klik tombol Sort . Excel akan mengurutkan semua data dalam tabel dalam urutan yang Anda pilih.

Anda dapat melihat bahwa sekarang semua tanggal kami diurutkan dari terlama ke terbaru, dan hubungan antara tanggal di Kolom A^{(Column A)} dan teks di Kolom B^{(Column B)} telah dipertahankan.

Mengurutkan berdasarkan Bulan^(Month) , Tahun^(Year) , atau Bulan^(Month) dan Hari^(Day) di Excel

Bagaimana jika Anda ingin mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel dengan bagian tertentu dari tanggal seperti bulan atau tahun? 

Menyortir Tanggal berdasarkan Bulan di Excel^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

Dalam contoh tabel ulang tahun orang, misalnya, Anda mungkin ingin mengetahui siapa yang lahir setiap bulan, mengabaikan tahun kelahiran setiap orang. Anda tidak dapat menggunakan fitur pengurutan reguler Excel karena fitur ini akan selalu menyertakan tahun dalam algoritme pengurutannya.

Untuk menyiasatinya, Anda dapat membuat kolom pembantu yang mengekstrak bulan sehingga Anda dapat mengurutkannya berdasarkan kolom itu. Untuk mengekstrak bulan dari tanggal, Anda dapat menggunakan fungsi BULAN Excel.^(MONTH)

1. Buat kolom baru
2. Di sel pertama kolom baru, masukkan =MONTH(A1) di mana A1 adalah sel yang ingin Anda ekstrak bulannya.

1. Ulangi^(Repeat) langkah 2 untuk setiap baris. Excel akan mengekstrak bulan dari setiap tanggal, meninggalkan Anda dengan kolom nomor bulan.

1. Sekarang Anda dapat mengurutkan tabel berdasarkan kolom dengan nomor bulan. Dalam hal ini, Anda akan mengurutkan menurut kolom C. Jika Anda hanya memilih data di Kolom C , Anda akan mendapatkan ^{(Column C)}Peringatan Pengurutan^{(Sort Warning)} Excel lagi. Pilih untuk Memperluas pilihan^{(Expand the selection)} dan Sortir^(Sort) .

Menyortir Tanggal berdasarkan Tahun di Excel^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Jika Anda ingin mengekstrak tahun alih-alih bulan, Anda dapat menggunakan langkah-langkah di atas, mengganti fungsi MONTH dengan =YEAR(A1) di mana A1 adalah sel dengan tanggal dari mana Anda ingin mengekstrak tahun.

Menyortir Tanggal berdasarkan Bulan dan Hari di Excel^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Mungkin Anda ingin membuat daftar ulang tahun yang diurutkan berdasarkan bulan dan hari, mengabaikan tahun. Untuk mengekstrak bulan dan hari dari kolom tanggal, kita dapat menggunakan fungsi TEXT Excel , yang mengubah tanggal menjadi teks. Kami akan menggunakan format mm.dd . Ikuti langkah-langkah di atas, ganti fungsi MONTH dengan rumus ini: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Sekarang Anda dapat mengurutkan berdasarkan Kolom C^{(Column C)} untuk mendapatkan daftar ulang tahun setiap orang menurut bulan dan hari.

Pemecahan Masalah Format Tanggal^{(Date Formats)} di Excel

Terkadang saat Anda mencoba mengurutkan menurut tanggal di Excel , Anda mungkin menemukan bahwa Anda tidak bisa membuat Excel mengenali data sebagai tanggal. Bayangkan^(Imagine) , misalnya, seseorang memberi Anda spreadsheet yang menyertakan tanggal. Anda telah memasukkan data ke dalam Excel , tetapi tidak mengurutkan dengan benar saat Anda mencoba metode di atas. Mengapa tidak bekerja?

Pertimbangkan daftar tanggal ini:

Ini terlihat cukup sederhana. Namun, saat Anda memilih data, tekan tombol Urutkan^(Sort) & Filter , dan pilih untuk mengurutkan dari Terlama^(Oldest) ke Terbaru^(Newest) , itu tidak berfungsi! Anda mungkin berakhir dengan sesuatu seperti ini:

Perhatikan^(Notice) bahwa tanggal terakhir di kolom belum diurutkan dengan benar. Apa yang sedang terjadi? 

Kemungkinannya adalah meskipun data di sel A9 terlihat^(looks) seperti tanggal, sebenarnya tidak diformat sebagai tanggal, sehingga Excel tidak dapat mengurutkannya dengan benar. Bergantung pada versi Excel yang Anda gunakan, bahkan jika Anda memformat sel yang salah sebagai tanggal dengan memilih sel, mengklik kanan dan memilih Format Sel^{(Format Cells)} dan memilih opsi Tanggal^(Date) , itu tetap^{(still )} tidak akan memperbaiki masalah.

Cara Memperbaiki Tanggal yang Tidak Diurutkan dengan Benar di Excel^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

Untungnya, masalah ini mudah diperbaiki.

1. Potong^{(Cut )} kolom tanggal dengan memilih sel dan tekan Ctrl+x, pilih Potong^{(Cut )} dari menu Beranda^{(Home )} , atau klik kanan pada sel dan pilih Potong^(Cut) .

1. Buka Notepad atau editor teks biasa lainnya.
2. Tempelkan^(Paste) tanggal ke dalam editor teks.

1. Kembali ke Excel , pilih kolom tanggal yang digunakan, klik kanan dan pilih Format Cells .
2. Pilih Tanggal^(Date) dan klik OK .

1. Sekarang kembali ke editor teks dan pilih dan salin daftar tanggal.

1. Kembali ke Excel dan tempel^{(paste )} tanggal ke kolom yang Anda format di langkah 5.
2. Sekarang Anda harus bisa mengurutkan. Pilih kolom dengan data, tekan tombol Urutkan & Filter^{(Sort & Filter)} , dan pilih Urutkan Terlama ke Terbaru^{(Sort Oldest to Newest)} . Biola! Berhasil!

Teknik Penyortiran^(Sorting) dan Penyaringan Lainnya di Excel

Sekarang setelah Anda mempelajari cara mengurutkan menurut tanggal di Excel , Anda mungkin ingin menjelajahi cara lain untuk mengurutkan dan memfilter data Anda. Artikel ini akan mengajarkan Anda pengurutan data dasar satu kolom dan multi-kolom^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , cara menyusun abjad di Excel^{(how to alphabetize in Excel)} , dan cara memfilter data di Excel^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by date seems likе it ѕhoυld be а simple task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Related posts

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel

• Cara Memindahkan Kolom Di Excel

• Cara Menggabungkan Data Dalam Beberapa File Excel

• Panduan VBA Tingkat Lanjut Untuk MS Excel

• Cara Membuat Diagram Lingkaran di Excel

• Cara Menggunakan Referensi Absolut di Excel

• Cara Membuat Tabel Pivot Sederhana di Excel

• Cara Menggabungkan Sel, Kolom & Baris Di Excel

• Gunakan Nama Rentang Dinamis di Excel untuk Dropdown Fleksibel

• Cara Memasukkan CSV atau TSV Ke dalam Lembar Kerja Excel

• Cara Membuat Beberapa Daftar Drop Down Tertaut di Excel

• Cara Cepat Menyisipkan Beberapa Baris di Excel

• Penyortiran Data Satu Kolom dan Multi-Kolom Dasar di Spreadsheet Excel

• Cara Menghapus Baris Duplikat di Excel

• 5 Cara Mengonversi Teks ke Angka Di Excel

• Apa itu Array VBA di Excel dan Bagaimana Memprogram Satu