Ketika kebanyakan orang berpikir untuk menyortir teks dalam aplikasi, mereka berpikir untuk menyortir sel dalam spreadsheet Excel^{(Excel spreadsheet)} . Namun, Anda dapat mengurutkan teks di Word selama ada sesuatu yang memberi tahu Word di mana bagian-bagian teks yang berbeda dimulai dan diakhiri^{(text begin and end)} .

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan beberapa cara untuk mengurutkan teks, daftar, dan tabel di Word . Perhatikan bahwa jika Anda sudah memiliki data di Excel , Anda dapat dengan mudah memasukkan spreadsheet Excel^{(Excel spreadsheet)} ke dalam dokumen Word^{(Word document)} Anda .

Menyortir Daftar di Word

Ada tiga jenis daftar yang dapat Anda urutkan di Word . Jenis pertama hanyalah daftar kata atau frasa yang masing-masing menempati baris terpisah. Jenis kedua adalah daftar tidak berurutan atau berpoin. Yang ketiga adalah daftar berurut atau bernomor.

Dalam setiap kasus ini, jeda baris^{(line break)} (juga disebut carriage return ) memberi tahu Word di mana satu kata atau frasa berakhir^{(word or phrase ends)} dan yang berikutnya dimulai. Ini adalah bagaimana Word dapat mengurutkan teks dalam dokumen.

Untuk mengurutkan salah satu dari jenis daftar ini, mulailah dengan memilih daftar dengan mouse Anda. Cukup^(Simply) mulai dari awal daftar, tahan tombol kiri mouse^{(left mouse button)} , dan seret mouse Anda hingga seluruh daftar dipilih.

Kemudian, klik pada tab Beranda di ^(Home)Pita^(Ribbon) dan temukan bagian berjudul Paragraf^(Paragraph) . Cari tombol dengan huruf A dan Z di atasnya dan panah mengarah ke bawah. Ini adalah perintah Sortir^(Sort) . Klik tombol Sortir^(Sort) dan Word akan membuka jendela Sort Text .

Pada jendela Urutkan Teks^{(Sort Text)} , Anda akan melihat bahwa ada sejumlah opsi. Pertama^(First) , Anda perlu menunjukkan bahwa Anda ingin mengurutkan teks yang telah Anda pilih menurut paragraf. Meskipun kami hanya memiliki satu kata per baris, Word masih menganggap setiap baris sebagai paragrafnya sendiri karena kami menekan tombol enter^{(enter key)} untuk menuju ke baris berikutnya. Menyortir berdasarkan paragraf adalah opsi default^{(default option)} .

Selanjutnya kita perlu memberi tahu Word apa yang kita sortir. Temukan menu tarik-turun berlabel Type dan pilih Text . Ini juga merupakan opsi default.

Terakhir, kita perlu memberi tahu Word apakah kita ingin mengurutkan teks dalam urutan menaik (A ke Z) atau menurun (Z ke A). Urutan menaik^(Ascending) adalah opsi default^{(default option)} . Setelah selesai, klik tombol OK dan Word^{(button and Word)} akan mengurutkan teks Anda dengan opsi yang Anda pilih.

Perhatikan^(Notice) bahwa sekarang teks diurutkan dari A ke Z dalam urutan menaik. Selain itu, jika Anda mengklik tombol Opsi^(Options) , Anda dapat mengonfigurasi pengaturan lanjutan seperti pemisah bidang^{(field separator)} dan apakah harus peka huruf besar-kecil atau tidak.

Mengurutkan Teks dalam Tabel

Jenis pengurutan ini mungkin tampak sedikit lebih akrab bagi Anda jika Anda sering mengurutkan data di Excel . Sama seperti lembar kerja Excel^{(Excel worksheet)} , tabel berisi baris, kolom, dan mungkin berisi judul di baris pertama. Untungnya, Word memberi Anda banyak fleksibilitas yang sama untuk mengurutkan teks seperti yang ditemukan di Excel .

Misalkan^(Suppose) Anda memiliki tabel di Word yang terlihat seperti di bawah ini.

Perhatikan^(Notice) bahwa ada judul kolom di baris pertama dan kolom pertama berisi teks yang ingin kita urutkan. Mari kita asumsikan bahwa kita ingin mengurutkan data dalam urutan menurun kali ini. Pilih seluruh tabel dan sekali lagi klik tombol Sort di bagian Paragraph pada Ribbon .

Perhatikan di ^(Notice)sudut^{(hand corner)} kiri bawah jendela Sortir^(Sort) bahwa Word telah mendeteksi judul di baris pertama. Perhatikan^(Notice) juga bahwa menu drop down Sort By pertama sudah memiliki ^{(Sort By)}judul kolom ^{(column heading)} Name di kotak opsi.

Opsi lainnya tetap sama kecuali ingat untuk mengubah arah pengurutan^{(sort direction)} ke Descending . Setelah selesai, klik tombol OK dan Word^{(button and Word)} akan mengurutkan tabel menggunakan opsi yang telah kita pilih.

Mengurutkan teks di Word itu sederhana selama Anda memiliki cara untuk memberi tahu Word apa yang memisahkan satu elemen data^{(data element)} dari yang berikutnya. Jika Anda sedikit bermain dengan pengaturan pengurutan, Anda akan menemukan bahwa Anda dapat mengurutkan menggunakan beberapa kolom dan bahkan teks yang dibatasi tab dan koma dalam dokumen Word^{(Word document)} .

Meskipun tidak berguna seperti menyortir data di Excel , Anda dapat menghemat waktu di Word dengan memiliki aplikasi pengurutan paragraf^{(application sort paragraph)} dan teks tabel untuk Anda menggunakan antarmuka yang sama seperti yang ditemukan di lembar kerja Excel^{(Excel worksheet)} . Menikmati!

How to Sort Text in Word

When most people think of sorting text in an application, they think of sorting cells in an Exсel spreadѕheet. However, you can sort text in Word аs long as there is something that tells Word where the different parts of text begin and end.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

Related posts

• Ubah Teks Caps Lock kembali ke Normal di MS Word

• Sembunyikan Teks dan Tampilkan Teks Tersembunyi di Word

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Cara Membuat Greeting Card dengan MS Word

• Cara Menambahkan atau Hapus Comments di Word

• Cara menghitung Variance di Excel

• Hasilkan Teks Acak atau Teks Lorem Ipsum di MS Word

• Cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Word

• Cara Membuat Gantt Charts di Microsoft Excel

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Melacak Perubahan di Word (Online, Mobile, dan Desktop)

• Gunakan Format Painter di Word untuk Menyalin dan Menempel Pemformatan

• 7 Add-In Microsoft Word Terbaik

• Ultimate Guide untuk Memperbaiki Rusak atau Corrupt Word File

• Cara Membuat Drop Down List di Excel

• Cara Mengatur dan Menggunakan Format MLA di Microsoft Word

• Cara Menggunakan Mail Merge di Word ke Create Letters, Labels, dan Amplop

• Cara Menampilkan Tanda Pemformatan di Word

• Cara Membuat Histogram di Excel

• 15 PowerPoint Tips & Tricks untuk meningkatkan presentasi Anda