Terkadang, ketika Anda memiliki waktu untuk menulis email, itu mungkin bukan waktu terbaik untuk mengirimnya. Mungkin Anda ingin menunggu suatu peristiwa terjadi atau berita tersiar sebelum email Anda keluar.

Terlepas dari alasannya, kemampuan untuk menjadwalkan pengiriman email Anda pada waktu yang ditentukan adalah alat yang berharga.

Dalam artikel ini Anda akan mempelajari cara menjadwalkan email untuk keluar pada waktu yang ditentukan di Gmail , Yahoo , dan Outlook . Anda akan mempelajari cara melakukannya baik online maupun di desktop dan klien seluler.

Jadwalkan Email Di Gmail^{(Schedule an Email In Gmail)}

Pada tahun 2019, Google akhirnya menambahkan fitur penjadwalan email di Gmail di klien web dan seluler. Menggunakan fitur pengiriman jadwal tidak bisa lebih mudah. 

Menjadwalkan Email di Klien Web Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• Saat Anda berada di jendela penulisan email, cukup pilih panah bawah di sebelah tombol Kirim^(Send) . Anda akan melihat opsi untuk memilih Jadwal Pengiriman^{(Schedule Send)} .

• Saat Anda memilih ini, Anda akan melihat tiga tanggal prasetel umum untuk dipilih, atau Anda dapat memilih Pilih tanggal & waktu^{(Pick date & time)} untuk membuat tanggal dan waktu pengiriman kustom Anda sendiri.

• Jika tidak ada yang berhasil untuk Anda, pilih Pilih tanggal & waktu^{(Pick date & time)} , dan Anda dapat mengatur tanggal dan waktu Anda sendiri menggunakan widget kalender. 
• Pilih Jadwalkan pengiriman^{(Schedule send)} setelah selesai.

Anda dapat melihat semua email yang telah Anda jadwalkan dengan memilih Dijadwalkan^(Scheduled) dari menu navigasi kiri.

Menjadwalkan Email di Klien Seluler Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

Ini pada dasarnya bekerja dengan cara yang sama di klien seluler  Gmail .

• Saat Anda menulis email di klien seluler Gmail , cukup ketuk tiga titik di sebelah ikon kirim. Anda akan melihat opsi untuk Jadwalkan pengiriman^{(Schedule send)} . 

• Saat Anda mengetuk ini, Anda akan melihat opsi jadwal prasetel yang sama, atau Anda dapat memilih Pilih tanggal & waktu^{(Pick date & time)} untuk menyesuaikan tanggal dan waktu pengiriman.

• Atur^(Set) tanggal dan waktu, lalu pilih Jadwalkan pengiriman^{(Schedule send)} hingga selesai.

Jadwalkan Email Di Yahoo^{(Schedule an Email In Yahoo)}

Tidak seperti Gmail , Yahoo tidak memiliki fitur pengiriman terjadwal. Ini berarti Anda harus menemukan layanan pihak ketiga yang akan membantu Anda menjadwalkan email melalui Yahoo .

Plugin browser Boomerang dulunya merupakan opsi masuk untuk menjadwalkan email di Yahoo , tetapi Boomerang untuk Yahoo telah dihentikan. 

Untungnya, ada layanan lain yang dapat Anda gunakan bernama Later.io . Ada akun gratis tempat Anda dapat mengirim hingga 10 email sebulan. Jika Anda perlu menjadwalkan lebih dari itu, Anda harus memilih salah satu paket yang terjangkau.

Saat Anda mendaftar untuk Later.io , pastikan Anda mendaftar dengan alamat email yang ingin Anda kirimi. Anda harus mengeklik tautan di email verifikasi untuk menyelesaikannya.

• Di dalam dasbor Email , pilih ^(Emails)Tulis^(Compose) untuk membuat email terjadwal baru.

• Setelah Anda memilih Komit^(Commit) , Anda akan melihat email tersebut muncul di daftar email jadwal Anda.

Sangat disayangkan bahwa Anda harus menjadwalkan email dari layanan di luar Yahoo Mail , tetapi ini adalah satu-satunya cara untuk mengatasi kurangnya fitur penjadwalan email dari Yahoo.

Jadwalkan Email Di Outlook^{(Schedule an Email In Outlook)}

Boomerang masih menawarkan layanan pengiriman email terjadwal untuk pengguna Outlook . Ia bekerja dengan Outlook.com . 

• Saat pertama kali mendaftar ke Boomerang untuk Outlook^{(Boomerang for Outlook)} , Anda harus masuk ke akun Microsoft dan mengotorisasi akses layanan ke akun Anda.
• Setelah selesai, masuk ke akun Outlook.com Anda , dan pilih Kelola add-in^{(Manage add-ins)} di bawah Umum^(General) di panel navigasi kiri. 
• Pilih Instal^(Install) untuk menyelesaikan.

• Di Outlook.com , saat Anda menulis email, pilih tiga titik di sebelah kanan tombol Kirim^(Send) . 
• Di menu ini, Anda akan melihat Boomerang dalam daftar. Pilih dan Anda akan melihat daftar opsi.

• Ingatkan Saya^{(Remind Me)} : Terima pengingat jika Anda tidak menerima balasan email dalam waktu yang ditentukan.
• Sarankan Waktu^{(Suggest Times)} : Sematkan waktu rapat yang disarankan ke dalam email.
• Ketersediaan Bagikan^{(Share Availability)} : Beri tahu penerima kapan Anda siap untuk bertemu.
• Read Receipt : Dapatkan email saat penerima membuka email Anda.
• Send Later : Jadwalkan email Anda.

• Opsi Kirim Nanti^{(Send Later)} memungkinkan Anda menjadwalkan penundaan. Anda dapat memilih dari berbagai penundaan prasetel, atau menyesuaikan tanggal seperti pada solusi Gmail di atas.

Setelah Anda membuat pilihan, Anda akan melihat status berkedip di bagian atas email dengan tanggal pengiriman email.

Jadwalkan Email Di Desktop Outlook^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

Desktop Outlook^(Outlook) memiliki fitur pengiriman terjadwal yang disebut Delay Delivery .

• Anda dapat mengaksesnya dengan menulis pesan baru. 
• Pilih Opsi^(Options) dari menu, dan pilih Tunda Pengiriman^{(Delay Delivery)} di bagian Opsi Lainnya^{(More Options)} pada pita.

• Setelah Anda memilih Delay Delivery , jendela baru akan terbuka. Di bawah Opsi pengiriman^{(Delivery options)} , Anda dapat memilih Jangan kirim sebelum^{(Do not deliver before)} dan masukkan tanggal dan waktu saat Anda ingin email dikirim.

• Pilih Tutup^(Close) untuk menyelesaikan. Setelah Anda memilih Kirim^(Send) , pesan hanya akan dikirim pada tanggal dan waktu yang Anda pilih. 

Jadwalkan Email Menggunakan Google Spreadsheet^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Jika Anda mendapati diri Anda mengirim kumpulan email setiap bulan ke orang yang berbeda, seperti manajer atau kolega, dengan laporan atau informasi lainnya, Google Spreadsheet adalah solusi sempurna^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

Anda dapat dengan mudah menyiapkan spreadsheet Google yang berisi penerima, baris subjek, dan isi dari kumpulan email massal yang ingin Anda kirim.

• Buat skrip penjadwalan email dengan memilih Alat^(Tools) dari menu, dan memilih Editor skrip^{(Script editor)} .

• Untuk mulai membuat skrip, Anda harus memberi nama proyek Anda. Pilih nama proyek dan isi kolom.

• Di editor, rekatkan skrip berikut:

function sendEmails () {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // var startRow = 1; // First Baris pertama data yang akan diproses
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Ambil^(Fetch) nilai untuk setiap baris dalam Range .
var data = dataRange .getValues();

for ( var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = baris[0]; 
var subjek^{(var subject)} = baris[1];
var pesan^{(var message)} = baris [2];
MailApp.sendEmail (alamat email, subjek, pesan);
}
dataRange .clearContent();
}

• Skrip ini akan mengakses spreadsheet Anda dan menarik baris terakhir dengan data. Kemudian mendapatkan semua nilai dari rentang dengan data, dan mengulang setiap baris. 
• Setiap loop akan menarik alamat email, baris subjek dan pesan, dan mengirim email ke alamat untuk baris itu.
• Setelah selesai mengirim semua email, itu akan menghapus lembar. Sekarang lembar siap untuk mengirim kumpulan email Anda berikutnya.
• Jadwalkan skrip ini untuk dijalankan setiap bulan. Pilih Edit dari menu dan pilih Pemicu proyek saat ini^{(Current project’s triggers)} .

• Pada halaman pemicu, pilih tombol Tambah Pemicu^{(Add Trigger)} . 
• Di Halaman Pemicu, ubah Sumber Peristiwa^{(Event Source)} menjadi Berbasis Waktu^{(Time-driven)} . 
• Setel Pilih jenis pemicu berbasis waktu^{(Select type of time based trigger)} ke Pengatur waktu bulan^{(Month timer)} . 
• Untuk Pilih hari dalam sebulan^{(Select day of month)} , pilih hari dalam sebulan saat Anda ingin mengirim email. 

• Setelah selesai, pilih Simpan^(Save) untuk menyelesaikan. Sekarang skrip Anda akan berjalan setiap bulan.

Yang harus Anda lakukan sepanjang bulan adalah mengisi daftar email yang ingin Anda kirimkan pada tanggal yang telah Anda jadwalkan. Ini adalah salah satu cara termudah untuk mengirim email batch, berkat fitur pemicu skrip Google.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimes, when yоu have the timе to write an email it may not be the best time to send it. Maybe уou want to wait for an event to occur or for news to break bеfоre your email goes оut.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

Related posts

• Waktu Layar Android: Cara Kerja dan Pengaturannya

• Tambahkan Cap Tanggal dan Waktu dengan Cepat ke Lembar Kerja Excel

• Tetapkan Tanggal Kedaluwarsa pada File Google Drive Bersama

• Cara Mengubah Format Tanggal dan Waktu di Windows

• Resensi Buku - Panduan How-To Geek untuk Windows 8

• Copot dan Instal Ulang IE di Windows 7

• Cara Mengonversi File IMG ke ISO

• Buat Aplikasi Desktop Gmail dengan 3 Klien Email Ini

• Langsung Hapus Latar Belakang dari Gambar menggunakan AI

• Cara Mengubah Warna Latar Belakang di Google Documents

• Cara Memperbarui Raspberry Pi

• Cara Membuat Laptop Sendiri

• Cara Menambahkan Musik Ke Google Slide

• Cara Membuka File JAR di Windows

• Memasang Plugin GIMP: Panduan Cara

• Cara Mengonversi Gambar WEBP ke JPG, GIF, atau PNG

• Cara Mengaktifkan Otentikasi Penjaga Steam

• Cara Mengunduh Pemasang Google Chrome Offline (Mandiri)

• Cara Menjaga PC Windows Anda Tetap Hidup Tanpa Menyentuh Mouse

• Cara Mengonversi Disk Dinamis Menjadi Disk Dasar