Cara Menjadwalkan Email yang Akan Dikirim Nanti

Ada beberapa layanan email yang sangat bagus di luar sana, dan beberapa di antaranya bahkan memungkinkan Anda menjadwalkan email. Email terjadwal adalah pesan yang dapat Anda kirim di masa mendatang; tulis saja pesannya terlebih dahulu dan atur email delay agar tidak keluar sampai hari dan waktu(day and time) yang anda tentukan.

Jika Anda adalah tipe orang yang suka menulis email tetapi lupa mengirimkannya tepat waktu, dan mereka terlalu lama berada di folder konsep Anda, mengirim email pada waktu tertentu di masa mendatang mungkin tepat seperti yang Anda butuhkan. Atau mungkin Anda memiliki sesuatu untuk dikatakan tetapi tidak relevan(t relevant) untuk beberapa hari lagi; hanya menjadwalkan pesan untuk dikirim pada waktu yang tepat.

Sebagian besar dari kita mungkin dapat menemukan kegunaan untuk menjadwalkan email. Untungnya, beberapa nama besar di penyedia email mendukung fitur ini.

Catatan: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, dan mungkin beberapa penyedia email lainnya tidak menyertakan opsi untuk menjadwalkan email dari situs webmail masing-masing. Namun, Anda masih dapat mengatur email terjadwal dengan klien email offline seperti yang dijelaskan di bagian bawah halaman ini.(Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.)

Jadwalkan Email di Gmail

Menjadwalkan pesan Gmail(Gmail message) untuk dikirim nanti semudah memilih opsi Jadwalkan pengiriman(Schedule send) .

Langkah 1(Step 1) : Pilih panah bawah di sebelah Kirim(Send) dan pilih Jadwalkan pengiriman(Schedule send) . Anda dapat melakukannya dari kotak tulis apa pun, baik saat Anda menulis email baru, membalas email, atau meneruskan pesan.

Langkah 2(Step 2) : Pilih salah satu(Pick one) waktu yang disarankan atau pilih Pilih tanggal & waktu(Pick date & time) untuk menyesuaikan kapan email harus dikirim. Anda dapat memilih tanggal apa pun di kalender dan secara opsional menentukan waktu pasti pengiriman email pada hari itu.

Langkah 3(Step 3) : Tekan Jadwal kirim(Schedule send) untuk mengantri email untuk pengiriman.

Gmail menyimpan email yang belum terkirim di folder Terjadwal(Scheduled) , yang dapat Anda akses dari panel kiri tepat di bawah folder "Terkirim". Tanggal email akan dikirim ditampilkan di paling kanan, tetapi Anda dapat membuka email dan membaca baris di bagian paling bawah pesan untuk melihat tanggal dan waktu(date and time) yang tepat .

Untuk membatalkan email terjadwal di Gmail , buka pesan dari folder Terjadwal(Scheduled folder) dan pilih Batalkan pengiriman(Cancel send) . Untuk membatalkan beberapa email terjadwal sekaligus, pilih dari daftar email terjadwal, lalu tekan tombol batal di bagian atas.

Jadwalkan Email di Yandex.Mail

Fitur “tunda pengiriman” di Yandex.Mail kami digunakan untuk mengirim email di kemudian hari.

Langkah 1(Step 1) : Saat menulis email, pilih ikon jam(clock icon) kecil di sebelah Kirim(Send) di bagian bawah layar.

Langkah 2(Step 2) : Pada pop-up, tekan kata hari ini(today) dan kemudian pilih kapan email harus dikirim. Drop-down di sebelah pemilih tanggal adalah bagaimana Anda dapat mengubah waktu tanggal email akan dikirim.

Langkah 3(Step 3) : Pastikan Anda telah mengalamatkan email tersebut, lalu tekan tombol kirim(send button) kuning besar untuk menjadwalkannya.

Yandex.Mail menyimpan email terjadwal di folder Kotak Keluar(Outbox) . Anda dapat membuka email terjadwal di sana untuk mengubah teks dalam pesan; cukup tekan tombol kirim ketika Anda selesai mengedit dan itu akan kembali ke folder yang sama untuk menunggu dikirim.

Untuk mengedit kapan email terjadwal akan dikirim, buka pesan tersebut dan ulangi langkah-langkah di atas, tekan kirim lagi untuk menyimpan tanggal/waktu baru. Atau, untuk membatalkan pengiriman terjadwal sehingga Anda dapat mengirimnya segera, hapus centang pada kotak di pop-up selama Langkah 2(Step 2) dan tekan saja Kirim(Send) .

Jadwalkan Email di GMX

GMX adalah (GMX)layanan email(email service) populer lainnya yang memungkinkan Anda mengirim email pada tanggal dan waktu tertentu(date and time) .

Langkah 1(Step 1) : Tekan ikon jam di sebelah Kirim(Send) .

Langkah 2(Step 2) : Pilih gelembung kedua untuk memilih kapan harus mengirim email. Gunakan kalender bawaan(built-in calendar) untuk memilih hari dalam seminggu, lalu sesuaikan waktu ke kanan jika Anda ingin mengubah waktu pengiriman email.

Langkah 3(Step 3) : Tekan OK untuk menyimpan perubahan. Anda akan melihat waktu yang dijadwalkan muncul di sebelah ikon jam(clock icon) .

Email terjadwal di GMX disimpan di folder Kotak Keluar(Outbox) tempat Anda dapat mengeditnya kapan saja sebelum waktu pengiriman. Untuk mengubah atau membatalkan waktu pengiriman email, cari di folder Kotak Keluar(Outbox folder) , tekan ikon jam(clock icon) , dan pilih Ubah waktu pengiriman(Change sending time) .

Jadwalkan Email Dengan Thunderbird

Menggunakan program email seperti Thunderbird untuk mengirim email sesuai jadwal sangat membantu karena tidak peduli layanan email apa yang Anda gunakan; itu bekerja untuk mereka semua. Jika Anda dapat mengatur email Anda di Thunderbird , maka Anda dapat menggunakan (Thunderbird)fitur pengiriman(send feature) tertunda .

Misalnya, Anda dapat menggunakan Thunderbird untuk menjadwalkan email Yahoo , untuk menjadwalkan email dari Outlook.com , atau untuk memilih kapan tepatnya mengirim email AOL Mail …meskipun tidak ada situs web tersebut yang memiliki dukungan penjadwalan(scheduling support) asli .

Thunderbird tidak datang dengan (Thunderbird doesn)fitur pengiriman(send feature) terjadwal secara default, tetapi Anda dapat dengan mudah menambahkannya dengan add-on Kirim Nanti(Send Later add-on) .

Langkah 1(Step 1) : Unduh add-on Kirim Nanti(Send Later add-on) dari tautan di atas.

Langkah 2(Step 2) : Buka Alat(Tools ) > Pengaya(Add-ons) di Thunderbird.

Langkah 3(Step 3) : Seret file ekstensi(extension file) langsung ke panel kiri Thunderbird di mana ia mencantumkan Get Add-ons , Extensions , Themes , dan Plugins .

Langkah 4(Step 4) : Pilih Instal Sekarang(Install Now ) pada prompt instalasi.

Langkah 5(Step 5) . Restart Thunderbird bisa memilih Restart Now atau dengan menutup program kemudian membukanya kembali.

Langkah 6(Step 6) : Tulis email yang ingin Anda kirim nanti.

Langkah 7(Step 7) . Alih-alih menekan tombol Kirim(Send button) biasa , buka File > Kirim Nanti(Send Later) .

Langkah 8(Step 8) : Isi detail kapan harus mengirim email. Anda bahkan dapat menjadwalkan email untuk dikirim secara berulang dengan memilih salah satu opsi Berulang(Recur) dan menyelesaikan nilai di bagian bawah prompt.

Langkah 9(Step 9) : Pilih Send around <date> .

Anda dapat mengedit atau membatalkan email yang belum dikirim di Thunderbird dengan mencarinya dari folder Konsep(Drafts folder) .

Kiat: Beberapa opsi yang dapat Anda ubah untuk add-on Kirim Nanti untuk Thunderbird termasuk membuat tombol Kirim biasa sama dengan Kirim Nanti (sehingga Anda tidak secara tidak sengaja mengirim pesan sekarang yang ingin Anda jadwalkan) dan mengubah pintasan keyboard .(Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.)



About the author

Saya seorang ahli komputer dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri perangkat lunak dan browser. Saya telah merancang, membangun, dan mengelola seluruh instalasi program perangkat lunak, serta mengembangkan dan memelihara browser. Pengalaman saya memberi saya kemampuan untuk memberikan penjelasan yang jelas dan ringkas tentang topik yang rumit - apakah itu cara kerja Microsoft Office atau cara memaksimalkan Mozilla Firefox. Selain keterampilan komputer saya, saya juga seorang penulis yang mahir dan dapat berkomunikasi secara efektif secara online dan secara langsung.



Related posts