Meskipun catatan rapat sangat bagus untuk menangkap detail dari apa yang dibahas, transkripsi rapat bahkan lebih baik lagi. Dengan itu, Anda dapat melihat tanggal dan peserta serta siapa yang mengatakan apa selama rapat Anda.

Dengan menggunakan Google Workspace , Anda dapat mentranskripsikan panggilan Google Meet ke ^{(Google Meet)}Google Dokumen^{(Google Docs)} dengan mudah. Dari sana, cukup buka dokumen, unduh, atau bagikan dengan mereka yang tidak bisa hadir.

Tentang Transkripsi Google Meet

Sebelum Anda memulai transkripsi di Google Meet , harap tinjau persyaratan dan detail berikut.

• Anda harus memiliki edisi Google Workspace yang didukung^{(supported Google Workspace edition)} : Business Standard atau Plus , Enterprise , Teaching and Learning Upgrade , atau Education Plus .
• Anda hanya dapat menggunakan fitur ini di Google Meet di desktop atau komputer, bukan di aplikasi seluler.
• Fitur transkripsi diaktifkan di Google Workspace secara default; namun, Anda harus memulainya untuk setiap pertemuan (dijelaskan di bawah).
• Untuk mengizinkan orang lain menggunakan fitur transkripsi, Anda harus mengaktifkan Google Drive dan memberikan izin membuat file baru di Drive bagi pengguna tersebut. Masuk^(Sign) ke konsol Google Admin dan buka Aplikasi > Google Workspace> Drive dan Dokumen^(Docs) untuk meninjau atau mengaktifkan setelan ini.

• Transkripsi disimpan secara otomatis ke folder Rekaman Meet^{(Meet Recordings)} di Google Drive , jadi Anda harus memiliki cukup ruang penyimpanan di Drive^{(storage space in Drive)} untuk transkripsi.
• Penyelenggara rapat, pemrakarsa transkripsi, dan penyelenggara rapat secara otomatis memiliki akses untuk mengedit dokumen transkripsi. Namun, jika rapat mengundang kurang dari 200 orang, semua orang memiliki akses Edit .

Mulai Transkripsi^{(Start Transcription)} Selama Rapat Google Meet^{(Google Meet Meeting)}

Saat Anda siap menyalin rapat di Google Meet^{(meeting in Google Meet)} , hanya perlu beberapa langkah untuk memulai. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memberi tahu peserta sebelum rapat dimulai bahwa Anda akan menyalinnya.

1. Pilih ikon Aktivitas^(Activities) (bentuk) di sudut kanan bawah dan pilih Transkrip^{(Transcripts)} di bar samping yang ditampilkan.

1. Pilih Mulai^{(Choose Start)} transkripsi di layar berikutnya.

1. Baca detail di jendela pop-up mengenai memberi tahu peserta bahwa Anda sedang menyalin rapat dan pilih Mulai^(Start) untuk melanjutkan.

1. Saat peserta Anda muncul di layar untuk bergabung ke rapat, mereka akan melihat pesan bahwa panggilan sedang ditranskripsi.

1. Selain itu, setiap orang akan melihat ikon Transkripsi^{(Transcription)} di kiri atas jendela rapat.

Untuk menghentikan transkripsi kapan saja selama rapat, pilih Activities > Transcripts dan pilih Hentikan^(Stop) transkripsi.

Anda tidak perlu menghentikan transkripsi saat rapat berakhir. Anda cukup meninggalkan rapat seperti biasa dan transkripnya disimpan secara otomatis.

Akses Transkrip Google Meet

Anda memiliki beberapa cara berbeda untuk mengakses transkrip Google Meet . Anda dapat membukanya menggunakan link email, acara kalender, atau langsung di Google Drive atau Google Docs .

Berikut beberapa hal yang perlu diingat:

• Biasanya, Anda dapat mengakses transkrip dalam beberapa jam setelah rapat berakhir; namun, proses ini dapat memakan waktu hingga 24 jam.
• Ingatlah^(Remember) bahwa transkripnya dibuat oleh komputer, jadi Anda mungkin melihat kesalahan kecil.

Akses Transkrip Melalui Email

Setelah rapat, Anda akan menerima email ke akun Gmail Anda yang terhubung dengan transkrip, begitu juga dengan host, co-host, dan pemrakarsa transkrip. Anda kemudian dapat memilih lampiran atau tautan untuk membuka transkrip di Google Dokumen^{(Google Docs)} .

Akses Transkrip^(Transcript) di Google Kalender^{(Google Calendar)}

Jika rapat diselenggarakan menggunakan Google Kalender^{(Google Calendar)} , transkripnya akan dilampirkan dengan mudah ke acara kalender dengan nama yang sama dengan acara tersebut.

Jika Anda memilih rapat di halaman utama Google Kalender^{(Google Calendar)} , Anda akan melihat transkripnya di bagian Lampiran^{(Attachments)} .

Jika Anda membuka halaman detail acara, Anda akan melihat transkrip terlampir di bagian Deskripsi^{(Description)} .

Pilih lampiran untuk membuka transkrip di Google Dokumen^{(Google Docs)} .

Catatan: Untuk rapat berulang, transkripsinya dilampirkan ke acara kalender setiap kali.

Akses Transkrip^(Transcript) di Google Drive

Anda juga dapat mengunjungi Google Drive untuk membuka dokumen transkrip. Jika Anda tidak mengatur rapat melalui Google Kalender^{(Google Calendar)} , nama file akan menjadi kode rapat beserta tanggal dan waktu.

Saat Anda masuk ke Google Drive , Anda mungkin melihat transkripnya di bagian Disarankan di bagian atas Drive Saya^{(My Drive)} .

Alternatifnya, buka folder Meet Recordings dan pilih transkrip untuk membukanya di Google Dokumen^{(Google Docs)} .

Anda juga dapat menggunakan fitur Pencarian^(Search) atau salah satu cara untuk menemukan file di Google Drive^{(ways to find a file in Google Drive)} .

Akses Transkrip^(Transcript) di Google Dokumen^{(Google Docs)}

Terakhir, Anda akan melihat transkripnya langsung di Google Dokumen^{(Google Docs)} dan juga dapat membukanya dari sana.

Masuk^(Sign) ke Google Dokumen^{(Google Docs)} dan Anda akan melihat transkripnya di bagian atas saat Anda mengurutkan berdasarkan tanggal.

Jika mau, Anda dapat menggunakan kotak Pencarian^(Search) di bagian atas. Masukkan “^{(Enter “)} transkrip” dan pilih dokumen dari hasilnya.

Nonaktifkan Transkripsi di Google Workspace

Jika nanti ingin menonaktifkan fitur transkripsi^{(disable the transcription feature)} , Anda dapat menonaktifkannya jika Anda memiliki salah satu paket Google Workspace yang didukung kecuali Business Standard .

Masuk^(Sign) ke konsol Google Admin dan buka Apps > Google Workspace > Google Meet .

Buka pengaturan video Meet dan pilih Transkrip rapat^(Meeting) untuk mematikan fitur tersebut.

Jika Anda ingin mencatat semua percakapan selama rapat, ingatlah bahwa Anda dapat menyalin panggilan Google Meet ke ^{(Google Meet)}Google Dokumen^{(Google Docs)} hanya dalam beberapa langkah. File yang ditranskrip menjadi referensi yang sangat baik untuk semua orang.

Untuk lebih lanjut, lihat cara merekam Google Meet^{(how to record a Google Meet)} .

How to Transcribe Google Meet Calls Into Google Docs

While meeting notes are great for capturing details of what’s discussed, a meeting trаnscription is even better. With it, you can see the date and participants but also who said whаt during your meeting.

Using Google Workspace, you can transcribe Google Meet calls into Google Docs easily. From there, simply open the document, download it, or share it with those who couldn’t attend.

About Google Meet Transcriptions

Before you get started with transcriptions in Google Meet, please review the following requirements and details.

• You must have a supported Google Workspace edition: Business Standard or Plus, Enterprise, Teaching and Learning Upgrade, or Education Plus.
• You can only use the feature in Google Meet on your desktop or computer, not the mobile app.
• The transcription feature is enabled in Google Workspace by default; however, you’ll need to start it for each meeting (described below).
• To allow others to use the transcription feature, you must turn on Google Drive and grant permission to create new files in Drive for those users. Sign into the Google Admin console and go to Apps > Google Workspace> Drive and Docs to review or enable these settings.

• Transcriptions automatically save to the Meet Recordings folder in Google Drive, so you must have enough available storage space in Drive for the transcriptions.
• The meeting organizer, transcription initiator, and meeting hosts automatically have access to edit the transcription document. However, if the meeting has fewer than 200 invitees, everyone has Edit access.

Start Transcription During a Google Meet Meeting

When you’re ready to transcribe a meeting in Google Meet, it takes only a few steps to start. You might also consider letting your participants know before the meeting begins that you’ll be transcribing it.

1. Select the Activities icon (shapes) in the lower right corner and pick Transcripts in the sidebar that displays.

1. Choose Start transcription on the subsequent screen.

1. Read the details in the pop-up window regarding notifying participants that you’re transcribing the meeting and select Start to continue.

1. When your participants land on the screen to join the meeting, they’ll see a message that the call is being transcribed.

1. Additionally, everyone should see the Transcription icon on the top left of the meeting window.

To stop the transcription at any time during the meeting, select the Activities > Transcripts and choose Stop transcription.

You do not have to stop the transcription when the meeting ends. You can simply leave the meeting as normal and the transcript saves automatically.

Access Google Meet Transcripts

You have a few different ways to access the Google Meet transcript. You can open it using the email link, calendar event, or directly in Google Drive or Google Docs.

Here are a couple of things to keep in mind:

• In most cases, you can access the transcript within a few hours after the meeting ends; however, it can take up to 24 hours.
• Remember that the transcript is computer generated, so you may see minor errors.

Access the Transcript Via Email

After the meeting, you’ll receive an email to your connected Gmail account with the transcript as will the host, co-host, and transcript initiator. You can then either select the attachment or the link to open the transcript in Google Docs.

Access the Transcript in Google Calendar

If the meeting was organized using Google Calendar, the transcript is conveniently attached to the calendar event with the same name as the event.

If you select the meeting on the main Google Calendar page, you’ll see the transcript in the Attachments section.

If you open the event detail page, you’ll see the transcript attached to the Description section.

Choose the attachment to open the transcript in Google Docs.

Note: For recurring meetings, the transcription is attached to the calendar event each time.

Access the Transcript in Google Drive

You can also visit Google Drive to open the transcript document. If you didn’t organize the meeting through Google Calendar, the file name will be the meeting code with the date and time.

When you sign into Google Drive, you may see the transcript in the Suggested section at the top of My Drive.

Alternatively, open the Meet Recordings folder and select the transcript to open it in Google Docs.

You can also use the Search feature or one of these ways to find a file in Google Drive.

Access the Transcript in Google Docs

Finally, you’ll see the transcript right in Google Docs and can open it from there too.

Sign into Google Docs and you’ll see the transcript at the top when you sort by date.

If you prefer, you can use the Search box at the top. Enter “transcript” and choose the document from the results.

Disable Transcriptions in Google Workspace

If you want to disable the transcription feature later, you can turn it off if you have any of the supported Google Workspace plans except for Business Standard.

Sign into the Google Admin console and go to Apps > Google Workspace > Google Meet.

Open the Meet video settings and select Meeting transcripts to turn off the feature.

When you want to log everything said during a meeting, keep in mind that you can transcribe Google Meet calls into Google Docs in just a few steps. The transcribed file makes an excellent reference for everyone.

For more, look at how to record a Google Meet.

Related posts

• Berhenti meminimalkan jendela saat monitor terputus pada Windows 11

• Ingat lokasi jendela di Beberapa Monitor di Windows 11

• Cara menampilkan Taskbar di beberapa monitor di Windows 11

• Alat Monitor Ganda untuk Windows 10 memungkinkan Anda mengelola banyak monitor

• Windows otomatis mengembalikan Layar Kedua ke pilihan aktif Terakhir

• Cara memblokir Windows 11 agar tidak diinstal di komputer Anda

• Ultramon Smart Taskbar: Perangkat lunak monitor ganda atau Multi untuk Windows 10

• PC ini tidak dapat menjalankan Windows 11 - Perbaiki!

• Cara menyembunyikan Lencana pada Ikon Bilah Tugas di Windows 11

• 10 wallpaper Dual Monitor teratas untuk komputer Windows 10

• Cara mengubah ukuran Taskbar di Windows 11

• Bagaimana mengubah dari Dual monitor ke Single di Windows 11/10

• Edisi Windows 11 mana yang akan Anda tingkatkan?

• Cara memindahkan game layar penuh ke monitor kedua di Windows 11/10

• Tampilkan atau Sembunyikan Ikon di area Taskbar Corner Overflow pada Windows 11

• Cara Memilih Banyak File di PC Windows

• Klik di sini untuk memasukkan pesan kredensial terbaru Anda di Windows 11

• Chipset dan Motherboard yang mendukung sistem operasi Windows 11

• Cara Mematikan Layar Laptop Saat Menggunakan Monitor Eksternal

• Ikon desktop terus bergerak secara acak ke monitor kedua di Windows 11/10