Dalam kehidupan profesional Anda, email^{(life email)} mungkin merupakan salah satu sarana komunikasi terpenting. Anda melakukannya setiap hari dan jika Anda seperti saya, Anda tenggelam di dalamnya.

Tentu, Anda dapat mendedikasikan satu atau dua jam dalam sehari khusus untuk mengelola email Anda. Tetapi jika Anda menghabiskan 10 menit atau lebih untuk setiap balasan, email akan segera mengambil alih seluruh hari Anda – dan mematikan pemberitahuan Gmail tidak akan menyelamatkan Anda.

Itulah mengapa belajar menulis email profesional yang mendapatkan balasan DAN^(AND) tidak memakan waktu lebih dari beberapa menit untuk menulis sangat penting. Untungnya, hari ini Anda tidak perlu menjadi penulis hebat atau guru produktivitas^{(productivity guru)} untuk mencapainya. Ini semua tentang menemukan strategi yang tepat dan seperangkat alat untuk melakukannya. 

Siapkan Template Email (Respons Kalengan)^{(Set Up Email Templates (Canned Responses))}

Membuat template email adalah cara yang bagus untuk menghemat waktu bagi mereka yang sering mendapatkan pertanyaan atau komentar yang sama melalui email. Luangkan satu hari untuk menyiapkan tanggapan terekam dan Anda tidak perlu lagi menulis balasan yang sama sepuluh kali sehari. Baik Gmail dan Outlook^{(Gmail and Outlook)} memiliki fitur ini, yang akan membantu Anda menghemat waktu dan mengotomatiskan email Anda secara gratis. 

Berikut cara menyiapkan template email profesional di Gmail hanya dengan beberapa klik:

• Setelah masuk ke akun Anda, klik ikon roda gigi dan pilih ^{(icon and select)} Pengaturan^(Settings) .
• Lalu pergi ke Advanced dan klik Enable di sebelah opsi Templates . Gulir^(Scroll) ke bawah ke bagian bawah halaman untuk menyimpan perubahan.

• Sekarang Anda dapat mulai mengerjakan template email Anda sendiri. Ketik teks yang ingin Anda simpan ke dalam email baru. Kemudian klik tiga titik vertikal di kanan bawah dan pilih Template^(Templates) untuk menyimpan draft Anda sebagai template. 

Anda dapat membuat template untuk tanggapan yang berisi paragraf panjang serta balasan cepat 2-3 kalimat. Anda akan terkejut betapa banyak waktu yang akan menghemat Anda di masa depan. 

Email Jaringan^{(Networking Emails)(Networking Emails)}

Jika masalah^{(problem isn)} Anda bukan menggunakan template email tetapi membuatnya, cobalah Networking Emails . Ini adalah alat web dengan lusinan template email yang dapat membantu Anda mengembangkan jaringan profesional Anda. 

Dibuat oleh Resume Worded , Networking Emails adalah sumber yang bagus untuk mengoptimalkan komunikasi Anda. Beberapa contoh template yang mereka tawarkan termasuk perkenalan dingin/hangat, menindaklanjuti dengan non-responder, dan bahkan menulis catatan terima kasih. 

Setiap template juga dilengkapi dengan tip dan saran berguna yang dapat lebih meningkatkan komunikasi Anda dengan penerima. 

Anda dapat menggunakan tombol pencarian atau menelusuri^{(search button or browse)} daftar untuk menemukan email yang tepat. Kemudian yang tersisa untuk dilakukan adalah menyalin-menempelkannya ke kotak pesan Anda dan mengubah^{(message box and change)} beberapa detail. 

Penghitung Kata Plus^{(Word Counter Plus)(Word Counter Plus)}

Jika Anda adalah seseorang yang menulis lebih dari 10 email sehari, penting untuk membuat beberapa di antaranya singkat dan manis. Jadi, jika Anda sering berakhir dengan email yang terlalu panjang, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan alat penghitung kata^{(word counter tool)} untuk menghentikan diri Anda sendiri. Ekstensi Chrome ^{(Chrome extension)} Word Counter Plus dapat melakukan pekerjaan itu untuk Anda. 

Sorot^(Highlight) teks di email Anda dan dapatkan jumlah kata dan karakter yang Anda gunakan dalam satu klik. Kemudian Anda dapat melanjutkan untuk melanjutkan menulis email Anda atau membungkusnya^{(email or wrap)} sebelum menjadi dua bagian. 

peta konsep^{(DraftMap)(DraftMap)}

Anda dapat menemukan banyak alat hebat yang dapat membantu Anda menulis lebih baik dan dengan demikian mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk mengoreksi dan menulis ulang email Anda. DraftMap adalah salah satunya. Pikirkan Grammarly atau Hemingway^{(Grammarly or Hemingway)} , plus itu juga memeriksa pengulangan kata yang^{(word repetition)} tidak perlu dan membantu Anda tetap pada satu gaya penulisan^{(writing style)} . 

Ekstensi Chrome^{(Chrome extension)} ini memberi Anda saran waktu nyata tentang tulisan Anda yang diberi kode warna. Ini akan membantu Anda menghindari penggunaan suara pasif, kesalahan ketik, klise, serta saran tentang keterbacaan email Anda. Semua saran didasarkan pada aturan penulisan Ernest Hemingway. DraftMap sangat berguna karena semua proses terjadi tepat di dalam kotak komposisi^{(composition box)} email Anda .

Jangan khawatir jika Anda masih memiliki kata-kata yang disorot setelah Anda selesai mengedit email Anda. Penerima tidak akan melihat warna, saran hanya terlihat oleh Anda. 

Email Anda Bisa Lebih Baik^{(Your Email Could Be Better)(Your Email Could Be Better)}

Email Anda Bisa Lebih Baik^(Better) adalah alat online yang dirancang untuk mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk mengelola email dengan mendidik semua orang tentang praktik email terbaik. 

Saat menulis email profesional, Anda mengikuti aturan tertentu. Seperti memastikan pesan Anda memiliki baris subjek yang jelas atau meninggalkan lampiran yang tidak perlu. Anda akan terkejut dengan seberapa sering orang melanggar aturan ini, yang pada akhirnya mengakibatkan kedua belah pihak menghabiskan lebih banyak waktu dan usaha^{(time and effort)} . 

Email Anda Bisa Lebih Baik^{(Your Email Could Be Better)} memiliki daftar 10 kesalahan umum. Setiap poin dilengkapi dengan penjelasan dan contoh^{(explanation and examples)} bagaimana memperbaiki email Anda. Ini bisa berguna jika Anda ingin memberi tahu rekan kerja Anda tentang aturan tersebut tetapi tidak tahu bagaimana melakukannya. Anda dapat menggunakan kata-kata Anda sendiri atau mengirimkan tautan ke Email Anda Bisa Lebih Baik^{(Your Email Could Be Better)} untuk mengilustrasikan poin Anda. 

Kita semua berharap email kita menjadi sepenuhnya otomatis dan tidak memerlukan perhatian sama sekali. Meskipun itu tidak mungkin hari ini, setiap hal kecil membantu. Baik itu mengurangi panjang email Anda atau mengatur waktu sendiri saat Anda menulis, setelah Anda menetapkan beberapa aturan, Anda akan melihat peningkatan pertama Anda. 

Jika Anda tidak bisa berhenti menulis email yang memakan waktu lama, mungkin sudah waktunya untuk meninggalkan email sepenuhnya. Coba gunakan Customer Relationship Manager ( CRM ) atau Slack Anda untuk bertukar pesan dengan rekan kerja Anda. Jika tidak ada yang lain, ini akan membantu Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk email. 

How To Write Professional Emails In Under 5 Minutes

In your professional life еmail is probably one of the most important means of communication. You do іt on a daily basis and if you’re anything like me, you’re drowning in it.

Sure, you can dedicate a certain hour or two a day specifically to managing your email. But if you spend 10 minutes or longer on every reply, email will soon take over your whole day – and turning Gmail notifications off isn’t going to save you.

That’s why learning to write professional emails that get replies AND don’t take longer than a few minutes to write is essential. Luckily, today you don’t have to be a great writer or a productivity guru to accomplish that. It’s all about finding the right strategy and a set of tools to go with it. 

Set Up Email Templates (Canned Responses)

Creating email templates is a great way to save time for those that often get the same questions or comments via email. Take a day to set up canned responses and you will no longer have to write the same replies ten times a day. Both Gmail and Outlook have this feature, which will help you save time and automate your email for free. 

Here’s how to set up professional email templates in Gmail in just a few clicks:

• After logging in to your account, click the gear icon and select Settings.
• Then go to Advanced and click Enable next to the Templates option. Scroll down to the bottom of the page to save the changes.

• Now you can start working on your own email templates. Type the text you want to save into a new email. Then click three vertical dots at the bottom-right and choose Templates to save your draft as template. 

You can create templates for responses that contain long paragraphs as well as quick 2-3 sentence replies. You’ll be surprised at how much time those will save you in the future. 

Networking Emails

In case your problem isn’t using the email templates but creating them, give Networking Emails a shot. It’s a web tool with dozens of email templates that can help you grow your professional network. 

Created by Resume Worded, Networking Emails is a great resource for optimizing your communication. Some examples of the templates they offer include cold/warm introductions, following up with a non-responder, and even writing thank you notes. 

Each template also comes with useful tips and suggestions that can further improve your communication with the recipient. 

You can use the search button or browse through the list to find the right email. Then all that’s left to do is copy-paste it into your message box and change a few details. 

Word Counter Plus

If you’re someone who writes more than 10 emails a day, it’s essential to keep some of them short and sweet. So if you often end up with emails that are way too long, you might want to consider using a word counter tool to stop yourself. A Chrome extension Word Counter Plus can do the job for you. 

Highlight the text in your email and get the number of words and characters you used in one click. Then you can proceed to either continue writing your email or wrap it up before it becomes a two-parter. 

DraftMap

You can find many great tools that can help you write better and thus cut down the time you spend proofreading and rewriting your emails. DraftMap is one of them. Think Grammarly or Hemingway, plus it also checks for unnecessary word repetition and helps you stick to one writing style. 

This Chrome extension gives you real-time suggestions on your writing that are color-coded. It will help you avoid using passive voice, typos, cliches, as well as advice on your email’s readability. All suggestions are based on Ernest Hemingway’s rules of writing. DraftMap is especially handy as all the processes happen right inside your email composition box.

Don’t worry if you still have highlighted words after you’re finished editing your email. The recipient won’t see the colors, the suggestions are only visible to you. 

Your Email Could Be Better

Your Email Could Be Better is an online tool designed to reduce the time you spend managing emails by educating everyone on the best email practices. 

When composing a professional email you follow certain rules. Like making sure your message has a clear subject line or leaving out unnecessary attachments. You’ll be surprised by how often people break these rules, which ultimately results with both parties spending more time and effort. 

Your Email Could Be Better has a list of 10 common faults. Each of the points comes with an explanation and examples of how to better your email. This can come in handy in case you’d like to tell your colleagues about those rules but don’t know how to do it. You can either use your own words or send them a link to Your Email Could Be Better to illustrate your point. 

We all wish our email became entirely automated and didn’t require any attention at all. While that’s not exactly possible today, every little helps. Whether it’s cutting down your email length or timing yourself when you’re writing, once you establish some rules you’ll notice your first improvements. 

If you just can’t stop writing long time-consuming emails, maybe it’s time to give up email completely. Try using your Customer Relationship Manager (CRM) or Slack to exchange messages with your coworkers instead. If nothing else, it’ll help you spend less time on email. 

Related posts

• Cara Memperbaiki Disk Write Error di Steam

• Cara Menjadwalkan Email yang Akan Dikirim Nanti

• Cara Menghentikan Email Spam Dari Mencapai Kotak Masuk Anda

• 3 Cara Mengambil Photo or Video pada Chromebook

• Cara Detect Computer & Email Monitoring atau Spying Software

• Cara Cast untuk Roku TV dari PC or Mobile

• Apa Apakah Uber Passenger Rating and How untuk Check It

• Cara Menggunakan Discord Spoiler Tags

• Cara Search Facebook Friends ​​oleh Location, Job, atau School

• Cara Membuat Transparent Background di GIMP

• Cara Kirim Anonymous Text Message Itu Can tidak Be Traced Back untuk Anda

• Apa Do BCC and CC Mean? Memahami Basic Email Lingo

• Cara mencari & menemukan tweet yang dihapus

• Cara Menemukan Memories pada Facebook

• Cara Fix Hulu Error Code RUNUNK13

• Cara Mengambil Screenshot Pada Steam

• Cara Download and Install Peacock pada Firestick

• Cara Menggunakan VLOOKUP di Google Lembar

• Cara Fix Disney Plus Error Code 83

• Cara Memperbaiki Kesalahan Steam "Transaksi Tertunda"