Excel adalah program spreadsheet yang sangat kuat sehingga saya ragu siapa pun dapat mengetahui semua yang dapat dilakukannya. Ada begitu banyak aspek dalam program ini, sungguh menakjubkan bahwa semuanya dapat dikemas dalam antarmuka yang begitu sederhana. Saya baru-baru ini menggunakan Excel untuk beberapa pekerjaan di rumah dan mendapati diri saya menggunakan fungsi IF untuk menulis beberapa rumus.

Mampu menulis pernyataan IF sederhana di Excel sangat penting, terutama jika Anda berurusan dengan banyak angka sepanjang waktu. Ini adalah salah satu hal yang tidak terlalu rumit seperti makro, tetapi tidak harus intuitif seperti menjumlahkan kolom angka.

Pernyataan JIKA di Excel

Pada artikel ini, saya akan memandu Anda melalui panduan singkat tentang menulis pernyataan IF di lembar kerja Excel . Untuk memulai, Anda harus memahami dasar dari semua pernyataan IF:

IF condition THEN true ELSE false

Itu cukup banyak. Kondisi biasanya merupakan perbandingan dari sesuatu. Sesuatu itu biasanya berupa angka atau teks. Kami akan memulai dengan beberapa perbandingan angka dasar, lalu teks, lalu sertakan operator seperti AND/OR , dll. Jadi, inilah contoh pertama kami:

Kami memiliki contoh yang sangat sederhana di sini. Dua kolom dengan dua angka, 25 dan 35. Jika Kolom C^{(Column C)} , kami ingin memeriksa apakah Kolom A^{(Column A)} lebih besar dari 10, kami akan menampilkan teks Yes , jika tidak teks No . Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

1. Anda tidak perlu meletakkan satu set tanda kurung di sekitar perbandingan yang sebenarnya, tetapi ini adalah praktik yang sangat baik, terutama ketika perbandingan menjadi lebih rumit.

2. Untuk menampilkan teks untuk nilai benar atau salah, Anda harus menggunakan tanda kutip ganda. Jika tidak, ia akan mengira Anda mencoba merujuk ke rentang bernama di Excel .

Sekarang mari kita lihat beberapa hal lagi yang dapat Anda lakukan. Di bagian perbandingan, Anda juga dapat mengerjakan matematika. Misalnya, Anda dapat melakukan ini jika Anda suka:

Di sini kita mengatakan bahwa jika nilai A2 kali 10 lebih besar dari 10, maka keluaran Ya^(Yes) , jika tidak keluaran Tidak. Cukup^(Pretty) lurus ke depan ya? Sekarang katakanlah kita ingin menampilkan angka, bukan teks. Berikut salah satu contohnya:

Dalam contoh ini, jika nilai dalam A2 lebih besar dari 10, itu akan menghasilkan nilai dikalikan 2, jika tidak maka akan mengalikan nilainya dengan 5. Sangat^(Pretty) tidak berguna, tetapi Anda mendapatkan poinnya. Anda juga dapat menggunakan nilai sel lain dalam rumus.

Di sini kita mengatakan bahwa jika nilai A2 lebih besar dari 10, maka gandakan B2 dengan 10, jika tidak gandakan B2 dengan 5 dan keluarkan nilai itu ke dalam sel C2. Sekarang mari kita membuatnya lebih rumit. Bagaimana jika kita ingin menampilkan Ya^(Yes) jika A2 dan B2 lebih besar dari 10?

Ada yang baru! Jika kita ingin A2 > 10 AND B2 > 10 , maka kita harus menggunakan fungsi AND di dalam fungsi IF. Kedengarannya rumit, tapi tidak terlalu buruk. Fungsi AND pada dasarnya mengambil beberapa argumen perbandingan ( A2 > 10 ) dan melakukan AND pada mereka. Semuanya harus benar agar “ Ya^(Yes) ” dapat ditampilkan. Anda dapat menambahkan tiga atau empat atau lebih argumen perbandingan jika Anda mau. Jika Anda ingin melakukan OR, cukup ganti AND di atas dengan kata OR.

Bagaimana jika Anda ingin mengembalikan nilai selain teks atau angka terhitung. Bagaimana jika Anda ingin mengembalikan nilai sel pada lembar yang berbeda? Nah, Anda dapat melakukan sesuatu seperti ini:

Untuk nilai sebenarnya, saya akan mengembalikan nilai sel A1 pada Lembar 2^{(Sheet 2)} . Itu cukup mudah! Jadi Anda dapat dengan mudah mereferensikan nilai dari lembar lain jika Anda mau. Dalam hal yang sama, Anda juga dapat menggunakan nilai dari lembar lain dalam perbandingan logis juga, yaitu Sheet2!A1 > 10. Mari kita lihat lebih banyak hal yang dapat Anda lakukan! Katakanlah Anda ingin melakukan pernyataan IF berdasarkan jenis nilai yang disimpan dalam sel (angka, teks, atau kosong). Anda dapat melakukan sesuatu seperti ini:

Anda dapat menggunakan ISTEXT dan ISNUMBER untuk dua jenis data lainnya. Fungsi-fungsi ini bisa sangat nyaman saat menulis rumus IF. Perhatikan bahwa pada dasarnya Anda dapat menggunakan sebagian besar fungsi di Excel di dalam pernyataan IF, jadi jangan ragu untuk menjalankannya. Misalnya, Anda dapat menggunakan fungsi seperti SUM , MAX , MIN , dll.

Sejauh ini kita hanya bekerja dengan satu nilai dalam perbandingan logis, tetapi katakanlah kita ingin bekerja dengan sekelompok sel. Misalnya, jika semua angka dalam rentang sel lebih besar dari 10, hasilkan True , jika tidak False .

Sesederhana menggunakan titik dua seperti yang ditunjukkan di atas, A2:A4. Dalam hal ini, setiap nilai dari A2 hingga A4 akan diuji untuk melihat apakah lebih besar dari 10. Jika semuanya, maka nilai sebenarnya akan ditampilkan. Bagaimana dengan pernyataan IF bersarang?

Di sini, saya mengatakan bahwa jika A2 lebih besar dari 10, keluarkan sebuah nilai, tetapi jika tidak, lakukan perbandingan JIKA lainnya. JIKA B2^{(IF B2)} lebih besar dari 10, maka keluaran nilai yang berbeda. Anda dapat menyarangkan pernyataan IF 64 level, yang berarti Anda dapat melakukan beberapa hal yang cukup rumit. Anda mungkin tidak perlu melangkah sejauh itu, tetapi terkadang ini berguna beberapa level dalam.

Ini hanyalah pengantar dasar untuk pernyataan IF, tapi mudah-mudahan ini akan membantu Anda memulai. Apakah Anda mencoba menulis pernyataan JIKA untuk melakukan sesuatu di Excel dan tidak dapat menemukannya? Kirimkan komentar di sini dengan masalahnya dan saya akan mencoba membantu Anda menulis rumus JIKA yang tepat. Menikmati!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Excel is such a powerful spreadsheet program that I doubt anyone can рossibly know everything that it can do. There are so many аspects to the program, it’s amazing that it can all be encapsulated in sυch a simple interface. I was recently using Excel for some work at home and found myself using the IF function to write a few formulas.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

Related posts

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel

• 5 Cara Mengonversi Teks ke Angka Di Excel

• Cara Membuat Tabel Pivot Sederhana di Excel

• Menggunakan Alat Pencarian Sasaran Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Melacak Tanggungan di Excel

• Cara Membuat Beberapa Daftar Drop Down Tertaut di Excel

• Cara Menghitung Z-Score di Excel

• 4 Cara Menggunakan Tanda Centang di Excel

• Cara Berbagi File Excel Untuk Kolaborasi Mudah

• Cara Memasukkan CSV atau TSV Ke dalam Lembar Kerja Excel

• Cara Memperbaiki Kesalahan #N/A dalam Rumus Excel seperti VLOOKUP

• Panduan VBA Tingkat Lanjut Untuk MS Excel

• Kapan Menggunakan Pencocokan Indeks Alih-alih VLOOKUP di Excel

• Penyortiran Data Satu Kolom dan Multi-Kolom Dasar di Spreadsheet Excel

• Cara Cepat Menyisipkan Beberapa Baris di Excel

• Cara Memindahkan Kolom Di Excel