Jika Anda ingin menyalin teks dari file PDF untuk ditambahkan ke dokumen Word , menempelkan rumus ke lembar bentang Excel , atau menyisipkan ke slide PowerPoint untuk presentasi, itu bisa semudah menggunakan fungsi Salin^(Copy) dan Tempel^(Paste) .

Namun, itu mungkin tidak selalu berfungsi untuk semua file PDF karena keamanan dan izin lainnya, tetapi ada cara lain Anda dapat memenuhi tugas yang sama.

Cara Menyalin Teks Dari PDF^{(How to Copy Text From a PDF)}

Sebelum Anda dapat menyalin teks dari PDF ke aplikasi lain, Anda perlu mengonfirmasi bahwa itu tidak memiliki pengaturan keamanan yang melarang penyalinan, jika tidak, Anda tidak akan dapat menyalin apa pun. Ini mungkin ditunjukkan oleh fitur penyalinan yang berwarna abu-abu atau redup di Pembaca^(Reader) .

Jika PDF yang Anda terima dilindungi oleh kata sandi^{(protected by a password)} , gunakan kombinasi kata sandi yang ditentukan untuk membukanya, lalu periksa pengaturan keamanan untuk mengonfirmasi bahwa penyalinan konten diizinkan.

Untuk melakukannya, klik kanan dokumen dan pilih Document Properties .

Klik tab Keamanan^{(Security )} dan lihat Ringkasan Pembatasan Dokumen^{(Document Restrictions Summary)} untuk melihat apakah penyalinan konten diperbolehkan atau tidak.

Catatan^(Note) : PDF dengan batasan konten biasanya memiliki kata “Secured” di sebelah nama file di bagian atas.

Buka PDF di pembaca mana pun, lalu salin teks yang Anda inginkan menggunakan salah satu metode di bawah ini.

Ada beberapa cara menyalin teks dari file PDF yang akan kami bahas dalam panduan ini.

Fungsi Salin & Tempel^{(Copy & Paste Function)}

Ini adalah metode de facto untuk menyalin teks dari sebagian besar dokumen atau file, bukan hanya PDF^(PDFs) . Anda dapat menggunakan pintasan keyboard CTRL+C untuk menyalin teks yang Anda inginkan dan kemudian menggunakan CTRL+V untuk menempelkannya ke dokumen lain^{(paste it onto the other document)} .

Jika Anda menggunakan Mac, tekan Command-C untuk menyalin teks dan Command-V untuk menempelkan konten Clipboard ke dalam dokumen atau app saat ini.

Atau, Anda dapat menggunakan tombol klik kanan mouse atau panel sentuh dan klik Pilih alat^{(Select tool)} .

Pilih teks yang ingin Anda salin pada dokumen PDF dengan menyeret mouse Anda untuk menyorot bagian yang ingin Anda salin, klik kanan pada teks yang dipilih, dan pilih Salin^(Copy) .

Anda juga dapat pergi ke tab menu, dan klik Edit>Copy . Setelah disalin, buka dokumen tempat Anda ingin menempelkan teks yang disalin, klik kanan pada ruang yang ingin Anda tempatkan, dan pilih Tempel^(Paste) , atau klik Edit>Paste .

Alat Snapshot Atau Tangkapan Layar^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

Alat Snapshot di pembaca PDF^{(PDF reader)} membantu Anda memilih teks yang diinginkan sebagai tangkapan layar atau grafik, lalu menempelkannya ke dokumen lain tanpa memengaruhi pemformatan. Jika Anda memilih metode ini, Anda akan mendapatkan bagian teks yang Anda inginkan, tetapi tidak dapat diedit.

Untuk melakukannya, buka dokumen PDF , klik Edit > Take a snapshot .

Atau, pilih bilah judul jendela PDF dan tekan ^(PDF)Alt+PrtScn pada keyboard Anda untuk mengambil layar^{(capture the screen)} , lalu potong berdasarkan bagian yang Anda inginkan.

Jika Anda menggunakan Mac, tekan Command+Shift+4 dan gunakan kursor di layar untuk menyeret dan memilih teks yang ingin Anda tangkap.

Pembaca PDF Online^{(Online PDF Reader)}

Anda dapat menyalin teks dari dokumen PDF di browser atau pembaca online Anda.

Untuk melakukannya, buka PDF di browser Anda dengan mengklik kanan file dan memilih Open With > (choose browser) atau seret ke jendela yang terbuka di browser Anda.

Pilih teks yang Anda inginkan. Tekan CTRL+C untuk menyalin teks dan menempelkannya di dokumen lain menggunakan CTRL+V . Anda juga dapat mengklik kanan mouse atau touchpad Anda dan memilih Salin^(Copy) , lalu klik kanan lagi pada dokumen lain dan pilih Tempel^(Paste) .

Perangkat Lunak Ekstraksi PDF

Alat ekstraksi PDF^(PDF) pihak ketiga juga dapat membantu Anda mengekstrak teks untuk digunakan dalam aplikasi yang berbeda seperti Word , presentasi PowerPoint , atau perangkat lunak penerbitan desktop.

Anda dapat menggunakan alat seperti ExtractPDF , unggah PDF Anda dan klik Mulai^(Start) . Alat ini akan mengekstrak gambar, teks, atau bahkan font jika Anda mau, setelah itu Anda dapat menyalin apa yang Anda inginkan dari konten yang diekstrak dan menempelkannya ke aplikasi lain.

Ada banyak alat ekstraksi pihak ketiga^{(third-party extraction tools)} untuk file PDF yang mengubahnya menjadi HTML , sambil mempertahankan tata letak halaman. Mereka juga mengekstrak dan mengonversi konten dalam dokumen PDF ke format grafik vektor yang dapat Anda gunakan di aplikasi lain.

Konverter PDF^{(PDF Converter)}

Konverter PDF memungkinkan Anda mengonversi dokumen PDF menjadi dokumen yang dapat diedit^{(convert a PDF document into an editable document)} , setelah itu Anda dapat menyalin teks dan menggunakannya di aplikasi lain.

Salah satu pengonversi PDF yang populer adalah SmallPDF , karena ini adalah alat online sehingga tidak memerlukan instalasi apa pun, dan mudah digunakan. Untuk menggunakannya, buka SmallPDF di browser Anda, pilih format output, misalnya PDF ke Word^{(PDF to Word)} .

Klik Pilih file^{(Choose file)} untuk mengunggah PDF yang ingin Anda konversi.

Klik Unduh^(Download) untuk menyimpan file yang dikonversi di perangkat Anda. Selanjutnya, buka dokumen Word yang dikonversi , dan salin teks yang Anda inginkan.

Alat OCR^{(OCR Tool)}

Alat Optical Character Recognition (OCR)^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)} memungkinkan Anda mengonversi file PDF menjadi dokumen ^(PDF)Word yang dapat diedit , menyalin teks dari file PDF , dan gambar yang dipindai ke format teks yang dapat diedit.

Ini sangat membantu jika Anda menerima dokumen yang dipindai dalam format PDF karena mengubah file tersebut menjadi PDF^(PDFs) yang dapat diedit secara instan, dengan font khusus dan teks yang dapat diedit yang terlihat seperti yang ada di dokumen asli.

Adobe Acrobat berfungsi sebagai pengonversi teks dengan OCR karena mengekstrak teks secara otomatis dari gambar yang dipindai atau dokumen kertas, dan mengubahnya menjadi PDF^(PDFs) .

Bagian terbaiknya adalah PDF Anda akan cocok dengan cetakan asli berkat pembuatan font kustom^{(custom font generation)} otomatis , dan Anda dapat menggunakannya dengan aplikasi Office lainnya dengan memotong dan menempel atau mengekspor ke MS-Office . Ini juga memungkinkan Anda untuk mempertahankan tampilan dan nuansa dokumen yang tepat, dan membatasi pengeditan konten.

Catatan^(Note) : Untuk menggunakan langkah-langkah ini, Anda memerlukan Adobe Acrobat , bukan Adobe Reader , karena yang terakhir hanya untuk melihat PDF^(PDFs) dan tidak memiliki alat OCR .

Untuk menggunakan alat OCR asli di Adobe Acrobat , buka PDF yang berisi teks atau gambar yang dipindai di Acrobat untuk PC atau Mac dan klik Edit PDF .

Acrobat akan secara otomatis menerapkan OCR ke PDF dan mengubahnya menjadi salinan yang dapat diedit sepenuhnya. Pilih teks yang ingin Anda salin, dan klik Edit>Copy , lalu tempel ke aplikasi lain.

Anda dapat mengklik File > Save As untuk menyimpan dokumen yang dapat diedit untuk digunakan nanti.

Atau, buka dokumen atau gambar yang dipindai yang ingin Anda gunakan dengan pembaca OCR , klik ^(OCR)Alat^{(Tools )} di sisi kanan atas bilah alat dan pilih Recognize Text > In This File .

Anda akan melihat sembulan yang menunjukkan Pengaturan Umum Anda saat ini seperti bahasa OCR , gaya dan resolusi keluaran PDF . Klik ^(Click) OK untuk membuat teks dikenali.

Jika Anda ingin mengubah pengaturan, klik Edit , lalu klik OK setelah selesai.

Setelah teks dikenali dari halaman yang dipindai, Anda dapat memilih dan menyalin teks yang Anda inginkan dengan pemformatan yang terdeteksi, meskipun tidak seakurat pengenalan teks.

Jika yang Anda miliki hanyalah Adobe Reader , dan Anda tidak ingin mendapatkan salinan Acrobat , ada alat OCR gratis seperti OCR ^(OCR)OneNote^{(OneNote’s OCR)} untuk PC, yang gratis untuk digunakan, atau perpustakaan Tesseract OCR^{(Tesseract OCR library)} untuk Mac.

Catatan:^(Note:) Jika Anda memiliki Adobe Acrobat , Anda dapat OCR beberapa dokumen sekaligus. Buka saja^(Just) dokumen apa pun di Acrobat , klik Kenali Teks^{(Recognize Text)} di bilah samping Alat^{(Tools )} dan pilih Dalam Beberapa File^{(In Multiple Files)} . Seret file PDF yang Anda inginkan ke OCR dan Acrobat akan mengenali teks untuk Anda.

Apakah Anda memiliki trik lain yang Anda gunakan untuk menyalin teks dari file PDF ? Beritahu^(Tell) kami tentang hal itu di komentar di bawah.

How To Copy Text From a PDF File

If you want to copy text from a PDF filе to add to a Word document, pаste a formula onto an Excel sprеadsheet, or іnsert into PowerPoint slides for a presentation, it can be aѕ easy as using the Сopy and Paste function.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything. This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

To do this, right-click the document and select Document Properties.

Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top.

Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide.

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document.

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool.

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser.

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool.

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac.

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

Vera Rahimah

About the author

Saya seorang insinyur perangkat lunak dengan pengalaman lebih dari 15 tahun di Microsoft Office dan Edge. Saya juga telah mengembangkan beberapa alat yang digunakan oleh pengguna akhir, seperti aplikasi untuk melacak data kesehatan penting, dan pendeteksi ransomware. Keahlian saya terletak pada pengembangan kode elegan yang berfungsi dengan baik di berbagai platform, serta memiliki pemahaman yang baik tentang pengalaman pengguna.

Cara Menyalin Teks Dari File PDF