Tim yang produktif dan sukses tahu bahwa perangkat lunak konferensi video^{(video conferencing software)} adalah landasan kesuksesan mereka.

Alat seperti Zoom Cloud Meetings gratis memungkinkan sekelompok orang untuk bekerja sama dalam pertemuan tatap muka virtual.

Zoom adalah solusi komunikasi video berbasis cloud untuk kolaborasi, obrolan langsung, konferensi audio dan video, rekaman rapat, dan webinar di semua perangkat.

Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara membuat dan menyelenggarakan rapat cloud Zoom di desktop atau ponsel cerdas Anda. 

Memulai Zoom Cloud Meetings di Desktop Anda^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

Pertama, Anda perlu membuat akun dan mengunduh aplikasi jika Anda ingin mengadakan rapat Zoom ,

Mendaftar untuk Akun Zoom^{(Sign Up for a Zoom Account)}

Mulailah dengan membuka situs web Zoom^{( Zoom website)} , daftar, dan buka akun. Anda dapat mengatur akun Anda dengan alamat email Anda atau masuk dengan Google atau Facebook .

Zoom akan mengirimkan email konfirmasi untuk mengaktifkan akun Anda. Setelah diaktifkan, Anda akan melihat layar Selamat Datang^(Welcome) di mana Anda memasukkan nama Anda, pilih kata sandi, dan lanjutkan.

Sekarang klik logo Zoom di sudut kiri atas untuk kembali ke halaman tempat Anda dapat bergabung atau mengadakan rapat.

Cara Mengunduh Aplikasi Zoom^{(How to Download the Zoom App)}

Unduh aplikasi Zoom^{( Zoom app)} dari situs web.

Ini akan mengunduh paket ke komputer Anda sebagai aplikasi mandiri di PC atau Mac Anda . Klik ^(Click) Simpan File^{(Save File)} untuk memulai pengunduhan.

Luncurkan file .exe. 

Untuk kembali ke bagian Beranda^(Home) , klik Beranda.^(Home.)

Cara Menyelenggarakan Rapat Zoom di Desktop Anda^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Zoom memiliki versi gratis yang kuat dan kaya fitur untuk hingga 100 peserta. Versi berbayar memungkinkan hingga 1000 pengunjung untuk rapat apa pun.

Klik Rapat Baru^{(New Meeting)} dari layar beranda untuk meluncurkan Zoom di komputer Anda. Pilih Gabung dengan Audio Komputer.^{(Join with Computer Audio.)}

Ada beberapa opsi untuk rapat Zoom seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di bawah ini. Kami akan menjelaskan masing-masing mulai dari kiri ke kanan. 

Pilihan^(Options)

Tombol Bisukan^(Mute) berguna jika Anda menjalankan rapat dan tidak ingin peserta mendengar suara asing dari pihak Anda.

Klik^(Click) panah atas di samping Bisukan untuk melihat opsi lainnya.

Pilih mikrofon dan speaker yang ingin Anda gunakan untuk rapat Anda dari pilihan yang tersedia.

Gunakan Video^{(Use Video)}

Untuk menunjukkan diri Anda dalam rapat, klik Mulai Video^{(Start Video)} . Untuk menghentikan video, klik Stop Video .

Perhatikan bahwa menghentikan video tidak mengakhiri rapat atau menghentikan audio. Ada juga panah atas di sebelah Mulai Video^{(Start Video)} dan Hentikan Video^{(Stop Video)} di mana Anda dapat memilih kamera, latar belakang virtual, dan pengaturan video lainnya.

Cara Mengundang Peserta^{(How to Invite Participants)}

Setelah menyiapkan audio dan video, Anda dapat mengundang orang untuk bergabung ke rapat. Klik^(Click) Undang . ^{(Invite. )}Anda dapat menggunakan kontak, email, atau klik Salin Tautan^{(Copy Link)} untuk mendapatkan URL yang akan dikirim secara manual.

Opsi email sangat mudah.

Ini akan menampilkan cara bergabung ke rapat, termasuk URL , ID Rapat^{(Meeting ID)} , dan Kata Sandi^(Password) .

Kelola Peserta^{(Manage Participants)}

Mampu mengelola orang dalam rapat Anda sangat berguna jika Anda memiliki banyak peserta. Anda dapat mengontrol setiap peserta secara individu atau sebagai grup.

Jika Anda sedang mempresentasikan dan tidak ingin orang lain berinteraksi, klik Bisukan Semua^{(Mute All)} . Sangat membantu untuk Membungkam Peserta saat Masuk^{(Mute Participants on Entry )} jika mereka tidak ingat untuk membisukan diri mereka sendiri.

Membagikan^(Sharing)

Ada tiga kategori dari mana Anda dapat berbagi.

Dasar^(Basic)

• Bagikan layar Anda dengan peserta rapat^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : Instal plugin yang diperlukan, sambungkan ke Wi-Fi , ketuk Screen Mirroring , dan pilih Zoom-info
• Gambarlah^(Draw) di papan tulis untuk berbagi konsep visual dengan audiens Anda

Canggih^(Advanced)

Bagikan sebagian layar, musik atau suara komputer saja, atau konten dari kamera kedua.

File^(Files)

Bagikan file dengan peserta dari hard drive Anda, Dropbox , Microsoft OneDrive , Google Drive , atau Box .

Ada juga opsi berbagi lanjutan. Klik panah atas di samping Bagikan Layar^{(Share Screens)} untuk melihatnya.

Cara Mengelola Obrolan dan Merekam Rapat Anda^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

Fitur obrolan ada di tab Lainnya^(More) di bawah tiga titik.

Ini akan memungkinkan semua peserta untuk mengobrol dan berbagi file. Jika Anda tidak ingin semua orang dapat menggunakan fitur obrolan, klik tiga titik di samping File .  

Pilih dari:

• Tidak Ada
• Hanya Tuan Rumah
• Semua orang di depan umum
• Semua Orang Secara Publik dan Pribadi

Opsi untuk merekam rapat Anda^{(record your meeting)} juga ada di bawah tab Lainnya . ^(More)Saat Anda menghentikan perekaman dan mengakhiri rapat, itu akan diubah menjadi file MP4 di desktop Anda.

Saat rapat Anda selesai, tekan Akhiri Rapat^{(End Meeting)} . Anda akan mendapatkan dua pilihan. Salah satunya adalah meninggalkan rapat dan membiarkan orang lain melanjutkan tanpa Anda.

Pilihan lainnya adalah mengakhiri rapat jika Anda adalah tuan rumah. Jika Anda merekam rapat, perhatikan pop-up yang menunjukkan lokasi file MP4 . 

Anda kemudian akan kembali ke halaman beranda tempat Anda dapat menjadwalkan rapat baru atau bergabung dengan rapat yang sudah ada. 

Di mana Menemukan ID Anda untuk Zoom Meeting^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

Untuk menemukan ID Rapat Pribadi Anda dari aplikasi, klik Rapat^{(Meetings )} dari bilah navigasi atas di layar beranda Anda.

Di mana Menemukan URL Zoom Cloud Meeting Anda^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

Untuk mendapatkan URL rapat , klik Rapat dari bagian beranda aplikasi. Kemudian klik Tampilkan Undangan Rapat^{(Show Meeting Invitation)} .

Cara Membuat dan Menyelenggarakan Zoom Meeting di Smartphone Anda^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

Versi seluler aplikasi Zoom di Android , iPhone, dan iPad adalah versi sederhana dari platform online.

Tab utama ada di bagian bawah layar Anda. Pengaturan pada perangkat seluler berbeda dari pada desktop karena ruang terbatas.

Unduh^(Download) aplikasi ke perangkat seluler Anda. Untuk artikel ini, kita akan menggunakan iPhone.

Masuk^{(Sign In)} ke akun Zoom Anda atau buat akun dengan mengklik Daftar^{(Sign Up)} .

Anda sekarang berada di area Meet & Chat di aplikasi Zoom . Saat diluncurkan, itu terbuka di tab Beranda^(Home) dan Obrolan .^(Chat)

Tab Rapat^(Meetings) di bilah bawah akan menampilkan acara mendatang dan ID Rapat Pribadi Anda. Dari layar ini, Anda dapat memulai panggilan, mengirim undangan, atau mengedit acara.

Jika Anda memiliki rapat yang akan datang, ketuk untuk menambahkan peserta dan mengirim undangan ke kontak melalui pesan teks atau email.

Tab Kontak^(Contacts) terlihat seperti versi desktop. Ini daftar favorit Anda dan orang lain dalam daftar kontak Anda.

Untuk menambahkan kontak, ketuk simbol plus di sudut kanan atas. Ini akan membuka menu pop-up bagi Anda untuk menambahkan kontak baru, bergabung dengan saluran publik, atau membuat saluran baru.

Kontak mengacu pada orang individu, sedangkan Saluran adalah grup kontak.

Gunakan tab Pengaturan^(Settings) untuk membuat perubahan pada akun Anda. Pengaturan zoom^(Zoom) diatur oleh:

• Rapat
• Kontak
• Mengobrol
• Umum
• Pintasan Siri

Ketuk nama Anda di bagian atas layar untuk mengubah gambar profil, nama tampilan, atau memperbarui kata sandi Anda.

Cara Memulai Rapat di Seluler^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

Untuk memulai rapat, klik Rapat Baru^{(New Meeting)} > Mulai Rapat^{(Start a Meeting)} .

Untuk membuka menu bilah bawah, ketuk bagian tengah layar Anda.

Untuk mengundang orang lain ke rapat Anda, klik Peserta^{(Participants)} > Undang^(Invite) .

Anda dapat mengirim undangan melalui email, pesan, kontak, atau dengan mengirimkan URL rapat. 

Pesan Anda menyertakan tautan bagi penerima untuk mengklik dan bergabung ke rapat Anda.

Siap Menjadi Tuan Rumah Zoom Cloud Meeting?^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

Seperti yang Anda lihat, Zoom adalah alat pertemuan virtual yang tangguh dan gratis yang mudah digunakan dan menawarkan banyak pilihan untuk bertemu siapa saja di mana saja secara virtual.

Jumlah pengguna Zoom telah meningkat menjadi 2,22 juta^{(2.22 million)} sejauh ini pada tahun 2020. Sedangkan^(Whereas) pada tahun 2019, Zoom memiliki 1,99 juta pengguna. 

Sudahkah Anda mencoba menggunakan rapat cloud Zoom untuk bisnis Anda atau untuk mengunjungi keluarga dan teman secara virtual? Beri tahu kami kiat rapat Zoom terbaik Anda.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Productive and successful teams know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

Related posts

• Cara Mendapatkan Penyimpanan Cloud Gratis Sebanyak Mungkin

• Cara Mengelola Riwayat Perekaman Zoom

• Cara Mengaktifkan Teks Tertutup dan Transkripsi Langsung di Zoom

• Cara Merekam Rapat Zoom

• Cara Mengakses Samsung Cloud Dan Mengoptimalkan Layanan

• Cara Memperbesar dan Memperkecil di Mac dan PC

• Cara Memindai Kode QR di iPhone dan Android

• Cara Membuat Formulir Google Documents yang Dapat Diisi Dengan Tabel

• Cara Membuka File DDS di Windows 10

• Cara Menggunakan Chromebook Anda sebagai Monitor Kedua

• Cara Membuat Tautan Rapat Microsoft Teams

• Cara Membuat Latar Belakang Zoom Kustom

• Cara Mengubah Warna Latar Belakang di Google Documents

• Cara Mengonversi Disk Dinamis Menjadi Disk Dasar

• 7 Tips Optimasi SEO Teknis untuk Situs Web Apa Pun

• Menggunakan Antarmuka Web Transmisi

• Cara Melakukan Tes Stres CPU

• Show Profile Picture di Zoom Meeting, bukan Video

• Matikan Kontrol Akun Pengguna (UAC) untuk Aplikasi Tertentu

• Cara Menggunakan Zoom di Chromebook