Salah satu hal paling umum yang dilakukan pengguna komputer adalah memotong, menyalin, dan menempelkan sesuatu. Saat Anda memotong atau menyalin dari satu tempat dalam dokumen ke dokumen lain, tidak ada banyak cerita; ketika Anda memotong atau menyalin teks dari situs web mungkin, ke dokumen Word di sisi lain, segalanya menjadi sedikit lebih lengket, karena terkadang Anda ingin teks yang disalin terlihat seperti di situs web, dan terkadang, Anda hanya ingin agar sesuai dengan apa yang sudah Anda tulis.

Microsoft tidak buta akan hal ini dan memberi kami beberapa opsi untuk memotong, menyalin, dan menempel di Word 2007 dengan tombol Tempel^(Paste) di pita utama. Menyadari bahwa apa yang telah mereka lakukan sejauh ini tidak cukup, Microsoft melangkah lebih jauh dalam versi Word yang lebih baru dengan memberi pengguna pratinjau yang jauh lebih baik tentang apa yang akan mereka dapatkan saat memilih opsi tertentu.

Fitur Tempel^(Paste) Word dapat diakses dengan dua cara berbeda; yang pertama adalah dengan mengklik tombol kanan mouse di tempat Anda ingin menempelkan sesuatu.

Catatan: Anda hanya akan mendapatkan semua opsi Tempel yang ditampilkan jika sebelumnya Anda telah menyorot dan menyalin beberapa teks dari sumber lain yang memiliki teks non-standar di dalamnya.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

Fitur Pase Klik Kanan

Cara lainnya adalah dengan mengklik ikon Tempel^(Paste) di pita utama:

Tempel Drop-Down

Catatan: Agar semua ikon muncul di menu tarik-turun, Anda harus menyalin beberapa teks non-standar dari sumber lain terlebih dahulu.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

Sesuaikan Opsi Tempel Kata

Perhatikan opsi Setel Tempel Default^{(Set Default Paste)} yang telah ditambahkan ke bagian bawah menu tarik-turun:

Tempel Drop-Down

Mengkliknya akan menampilkan jendela untuk mengatur default untuk berbagai pilihan Word : Kita hanya perlu melihat default untuk Cut, copy dan paste^{(Cut, copy and paste)} :

Menyetel default ketika Anda menempelkan sesuatu, sebenarnya adalah masalah yang lebih besar daripada yang terlihat. Katakanlah^(Say) misalnya Anda telah terbiasa menggunakan Ctrl-C dan Ctrl-V untuk menyalin dan menempelkan hal-hal dari situs web ke dalam dokumen Word Anda; ^(Word)biasanya defaultnya adalah menempelkan apa yang telah disalin dalam keadaan aslinya, yaitu dengan semua pemformatan web di tempatnya.

Jika Anda mengubah default untuk Menempelkan antara dokumen^{(Pasting between documents)} dan Menempel dari program lain^{(Pasting from other programs)} ke Keep Text Only , Anda dapat menghemat langkah ekstra karena harus menghapus pemformatan secara manual dengan terlebih dahulu menyalin semuanya ke Notepad lalu menyalin dari sana.

Bagaimanapun, setelah Anda mengatur default seperti yang Anda inginkan, menggunakan fitur Tempel^(Paste) berfungsi sama terlepas dari cara Anda mengaksesnya. Untuk menggunakannya, pertama-tama salin beberapa teks dan/atau grafik yang diformat dari situs web:

Contoh Situs Web

Selanjutnya, buka atau lanjutkan mengerjakan dokumen di Word , lalu pilih tempat di dokumen Anda untuk menempelkan dokumen yang Anda salin dengan mengklik dokumen; lalu, klik ikon Tempel^(Paste) . Anda harus segera menyadari bahwa segala sesuatunya terlihat berbeda; alih-alih pilihan kata, sekarang ada ikon.

Untuk melihat cara kerja ikon-ikon ini, geser mouse Anda perlahan ke atas opsi yang berbeda. Bergerak dari kiri ke kanan ikon mewakili: Pertahankan Pemformatan Sumber^{(Keep Source Formatting)} , Gabungkan Pemformatan,^{(Merge Formatting,)} dan Pertahankan Teks Saja. ^{(Keep Text Only.)}Anda seharusnya dapat melihat seperti apa materi yang ditempelkan di dokumen Anda saat Anda memindahkan kursor ke tiga ikon.

Pertahankan Pemformatan Sumber:^{(Keep Source Formatting:)}

Pertahankan Pemformatan Sumber

Gabungkan Pemformatan:^{(Merge Formatting:)}

Gabungkan Pemformatan

Simpan Teks Saja^{(Keep Text Only)} :

Simpan Teks Saja

Untuk benar-benar menempelkan materi yang disalin, klik salah satu yang Anda inginkan dan materi yang disalin akan ditempelkan ke dokumen Anda dalam format yang Anda pilih (dalam hal ini, Keep Source Formatting ).

Produk akhir

Alat Tempel^(Paste) berbasis ikon baru dengan pratinjau akan membuat pemotongan, penyalinan, dan penempelan menjadi tugas yang jauh lebih mudah bagi siapa saja yang melakukan banyak pemindahan teks dari berbagai aplikasi ke Word . Menikmati!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the most common things computer user’s do is cut, copy and pаste stuff. When you’re cutting or copying from one place in a document tо another, there’s not much to the story; when you’re cutting or copying text frоm a wеbsite perhaps, to a Wоrd document on the other hand, thingѕ get a bit stickier, because sometimes you do want the copied text to look as it did on the website, and sometimes, you just want іt to fit in seаmlessly with what you’re already writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

Right Click Pase Feature

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Paste Drop-Down

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Paste Drop-Down

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Sample Web Site

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Keep Source Formatting

Merge Formatting:

Merge Formatting

Keep Text Only:

Keep Text Only

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

Final Product

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

Vera Rahimah

About the author

Saya seorang insinyur perangkat lunak dengan pengalaman lebih dari 15 tahun di Microsoft Office dan Edge. Saya juga telah mengembangkan beberapa alat yang digunakan oleh pengguna akhir, seperti aplikasi untuk melacak data kesehatan penting, dan pendeteksi ransomware. Keahlian saya terletak pada pengembangan kode elegan yang berfungsi dengan baik di berbagai platform, serta memiliki pemahaman yang baik tentang pengalaman pengguna.

Cara Menyesuaikan Fungsi Tempel Word

Sesuaikan Opsi Tempel Kata

Pertahankan Pemformatan Sumber:^{(Keep Source Formatting:)}