Ketika Microsoft pertama kali memperkenalkan pita ke Office Suite mereka , itu menyebabkan sedikit perpecahan di antara mereka yang menghabiskan sepanjang hari menggunakan perangkat lunak produktivitas. Beberapa orang menyukainya dan yang lain lebih menyukai sistem menu klasik yang hampir setua antarmuka pengguna grafis itu sendiri. 

Pada akhirnya, pita memenangkan perang dan tampaknya akan tetap di sini. Untungnya^(Luckily) , bahkan jika Anda bukan penggemar, Anda sebenarnya dapat menyesuaikan pita Microsoft Office agar lebih sesuai dengan alur kerja dan kebutuhan Anda.

Versi Yang Kami Gunakan

Kami menggunakan Office 365 sebagai bagian dari Microsoft 365 . Ini berarti bahwa versi yang menjadi dasar petunjuk ini adalah untuk versi Office terbaru pada saat penulisan. Seharusnya ada sedikit (jika ada) perbedaan dalam cara kerja kustomisasi pita, karena semua versi Office sekarang pada dasarnya disatukan.

Namun ada satu pengecualian utama untuk ini. Layanan versi Office Live tidak menawarkan kustomisasi pita atau, memang, pita apa pun sama sekali. Seperti aplikasi web Google Documents^(Docs) , Spreadsheet, dan Slide , ^(Slides)Office Live adalah versi aplikasi desktop yang sangat sederhana. Jadi petunjuk dan informasi di bawah ini hanya berlaku untuk versi desktop Microsoft Office saat ini .

Bagaimana Pita Bekerja Secara Umum

Pita dimaksudkan untuk mengatur fungsi perangkat lunak menurut tipe umumnya. Jadi fungsi yang biasanya digunakan bersama satu sama lain semuanya memiliki pita yang sama. Dalam aplikasi seperti Microsoft Word , Anda akan melihat pita untuk desain, tata letak, referensi akademik, dan sebagainya.

Secara default Microsoft telah melakukan pekerjaan yang baik dalam menyediakan pita dan fungsi pita yang akan memuaskan kebanyakan orang. Jika Anda hanya mengerjakan spreadsheet dasar atau menulis esai sesekali, hanya ada sedikit alasan untuk memperbaiki apa yang tidak rusak.

Namun, jika Anda melakukan serangkaian tugas yang sama dan sangat spesifik setiap hari, Anda dapat mempercepat alur kerja Anda dengan menyetel secara tepat pita Microsoft Office mana yang ada di ujung jari Anda.

Pita dibagi lagi menjadi kelompok perintah terkait. Misalnya, pita Beranda^(Home) memiliki grup bernama "Font". Ini memiliki perintah yang berhubungan dengan pemformatan font semua di satu tempat.

Oleh karena itu , kustomisasi pita Microsoft Office mengambil dua bentuk utama:^{(Microsoft Office)}

• Menambah dan menghapus seluruh pita.
• Menyesuaikan grup dan perintah yang muncul pada pita tertentu.

Kami akan menunjukkan cara melakukan keduanya di Microsoft Office dengan mudah, dimulai dengan cara menambahkan atau menghapus seluruh pita.

Cara Menambah Atau Menghapus Seluruh Tab Pita^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)} Di Microsoft Office

Secara default, Office tidak meletakkan semua pita yang ada di setiap aplikasi di layar Anda. Sebenarnya ada seluruh tab pita yang mungkin tidak Anda ketahui yang hanya dengan beberapa klik saja. 

Untuk mengakses antarmuka kustomisasi pita, yang harus Anda lakukan adalah klik kanan pada bagian kosong mana pun dari pita, lalu pilih Kustomisasi Pita^{(Customize the Ribbon)} . Anda akan melihat jendela ini:

Di sini Anda akan melihat dua kolom. Di sebelah kiri, kami memiliki perintah yang dapat ditambahkan ke tab dan grup pita. 

Ini tidak relevan sekarang, jadi mari kita alihkan perhatian kita ke kolom kanan di bawah Customize the Ribbon .

Dropdown di bawah nama kolom ini dapat digunakan untuk melihat semua tab, hanya tab utama atau tab alat saja. Untuk saat ini, biarkan saja di Tab Utama^{(Main Tabs)} . Seperti yang Anda lihat, ada entri untuk setiap tab yang bisa Anda lihat di layar utama aplikasi Office yang Anda gunakan.

Di sini kita menggunakan Word , jadi contoh yang bagus adalah tab Review . Jika Anda menghapus centang pada kotak di sebelah kiri entri lalu memilih OK , pita tinjauan akan hilang dari jendela utama Word.

Silakan dan centang atau hapus centang pada kotak mana pun yang Anda inginkan. Kemudian pilih OK setelah selesai dan aplikasi Anda hanya akan memiliki tab yang benar-benar Anda butuhkan.

Cara Menyesuaikan Tab Pita Individu^{(Individual Ribbon Tabs)}

Sekarang setelah Anda tahu cara menghapus tab, sekarang saatnya untuk menggali isi setiap tab. Pertama^(First) , klik kanan pada bagian pita yang kosong lalu pilih Kustomisasi Pita^{(Customize the Ribbon)} .

Sekarang, mari kita pilih tab untuk dikustomisasi. Dalam hal ini tab itu akan menjadi Home . Pilih tanda tambah kecil di sebelah kiri Beranda^(Home) . Itu akan memperluas daftar grup di dalam tab itu.

Sekarang pilih grup. Dalam hal ini kami memilih Clipboard . Setelah dipilih, pilih tombol Hapus^(Remove) di antara dua kolom. Clipboard akan dihapus dari tab Beranda .^(Home)

Anda juga dapat menambahkan grup ke tab. Pertama^(First) pastikan Pilih perintah dari dropdown^{(Choose commands from dropdown)} diatur ke Tab Utama^{(Main Tabs)} . Ini opsional, tetapi memudahkan untuk mengetahui grup dan perintah mana yang termasuk di mana. 

Mari kita perluas tab Gambar^{( Draw)} di kolom sebelah kiri. Pilih Alat Gambar^{(Drawing Tools )} lalu pilih Tambah^(Add) . 

Alat Gambar^{(Drawing Tools)} sekarang telah ditambahkan ke Tab Beranda^{(Home Tab)} .

Anda juga dapat menambahkan perintah individual, tetapi ini harus ditambahkan ke grup khusus, jadi mari kita lihat bagaimana perintah itu dibuat selanjutnya.

Menambahkan Tab & Grup Khusus

Penyesuaian dasar terakhir yang akan kita lakukan adalah pembuatan tab dan grup khusus. Kembali ke Jendela Kustomisasi Pita^{(Customize Ribbon Window)} .

Sekarang pilih Tab Baru^{(New Tab)} . Anda akan melihat tab baru muncul dengan satu grup baru di bawahnya. 

Pilih Ganti Nama^(Rename) untuk memberi tab Anda dan mengelompokkan nama khusus.

Sekarang Anda dapat menggunakan petunjuk di bagian di atas untuk menambahkan grup ke tab ini. Tentu saja Anda juga dapat menambahkan grup khusus ke tab yang ada. Anda juga dapat menambahkan perintah individual ke grup kustom Anda dari kolom kiri perintah yang terdaftar.

Dengan cara ini Anda akan membangun antarmuka yang sepenuhnya kustom untuk aplikasi Office pilihan Anda.

Mengimpor^(Importing) & Mengekspor Kustomisasi Pita^{(Exporting Ribbon Customizations)}

Akan sangat sial jika Anda menghabiskan waktu lama untuk menyempurnakan pita Anda hanya untuk kehilangan pengaturan tersebut. Baik itu kegagalan hard drive, memiliki lebih dari satu komputer atau membeli yang baru, Anda dapat mengekspor dan mengimpor kustomisasi Anda dengan mudah.

Pada jendela Kustomisasi Pita^{(Customize the Ribbon)} , pilih dropdown Import/Export dan simpan kustomisasi Anda saat ini atau muat kustomisasi yang telah disimpan sebelumnya. 

Ini semudah itu.

Menyetel Ulang Kustomisasi Anda

Luar biasa bahwa Anda dapat mengubah hampir setiap aspek pita Office , tetapi juga sedikit terlalu mudah untuk mengacaukan semuanya. Kabar baiknya adalah mendapatkan kembali kustomisasi default Anda dengan mudah. Jika Anda memiliki pandangan ke depan untuk menyimpan konfigurasi Anda, maka Anda cukup memuat ulang file penyesuaian itu. 

Sebaliknya, jika Anda hanya ingin kembali seperti semula, pilih tarik-turun setel ulang di jendela penyesuaian. Kemudian pilih untuk mengatur ulang hanya tab yang dipilih atau semuanya. 

Sekarang Anda mengetahui semua dasar-dasar tentang kustomisasi pita Microsoft Office . Pergilah dan jadikan itu milikmu.

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Microsoft first introduced the ribbon to their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

Related posts

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• Ubah Unit Pengukuran di Microsoft Word

• Cara Mengunci Sel di Microsoft Excel

• Fitur Baru Terbaik di Microsoft Office 2019

• Perbedaan Antara Microsoft Excel Online Dan Excel Untuk Desktop

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Menambahkan Font Baru Ke Microsoft Word

• Cara Menambahkan Daftar Drop-Down di Microsoft Word

• Google Spreadsheet vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?

• Cara Merekam Rapat Microsoft Teams

• Cara Membuat Gabungan Surat Di Microsoft Word

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Apa Perbedaannya?

• Cara Menyisipkan Section Break di Microsoft Word

• Cara Mengaktifkan Mode Gelap di Microsoft Outlook (Windows, Mac, dan Seluler)

• Cara Menginstal Ulang Pengelola Gambar Microsoft Office

• Cara Memperbaiki Kesalahan Microsoft Office 25090