Secara default, jika Anda masuk ke aplikasi Office^{(Office apps)} dengan akun Microsoft^{(Microsoft account)} , aplikasi Anda akan menyimpan dokumen Anda di penyimpanan OneDrive. Ini mendorong Anda untuk menyimpan file Anda di cloud sehingga Anda dapat mengakses file tersebut di perangkat lain yang disinkronkan.

Namun, ada kalanya Anda mungkin ingin menyimpan file office ke komputer Anda. Untungnya^(Luckily) , aplikasi Office memungkinkan Anda untuk mengalihkan lokasi penyimpanan default dari OneDrive ke komputer Anda. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara menyiapkan Office 365 untuk menyimpan file secara lokal.

Simpan File Microsoft Office ke Komputer Lokal Secara Default^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

Proses untuk mengubah lokasi penyimpanan default^{(change the default save location)} sama untuk semua aplikasi Office^{(Office apps)} , termasuk Word , Excel , dan PowerPoint . Selain itu, jika Anda membuat satu aplikasi Office^{(Office app)} menyimpan file ke komputer lokal Anda, semua aplikasi lain juga secara otomatis mulai menyimpan file secara lokal di komputer Anda.

Inilah cara Anda membuat perubahan itu di Word (yang akan diterapkan secara otomatis ke semua aplikasi Office lainnya^{(Office apps)} ):

1. Luncurkan Microsoft Word di komputer Anda.
2. Pilih Opsi^(Options) dari bilah sisi kiri. Jika Anda berada di layar pengeditan Word, pilih File > Lainnya^(More) > Opsi^(Options) .

1. Pilih Simpan^(Save) di bilah sisi di sebelah kiri jendela Opsi Word^{(Word Options)} .
2. Aktifkan opsi Simpan ke Komputer secara default^{(Save to Computer by default)} di bagian Simpan dokumen^{(Save documents)} di sebelah kanan.

1. Simpan perubahan Anda dengan memilih OK di bagian bawah jendela.

Aplikasi Office^{(Office apps)} Anda sekarang akan menyimpan file ke komputer Anda, bukan ke OneDrive .

Untuk membuat aplikasi menyimpan file ke OneDrive lagi, batal pilih opsi Simpan ke Komputer secara default^{(Save to Computer by default)} di jendela Opsi Word^{(Word Options)} .

Ubah Lokasi Simpan Default di Microsoft Office^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

Setelah Anda memilih komputer sebagai lokasi penyimpanan default untuk dokumen Office , Anda dapat mengubah folder default^{(default folder)} tempat file disimpan. Dengan cara ini, Anda memastikan dokumen Anda disimpan persis di folder yang Anda inginkan.

Tidak seperti metode di atas^{(above method)} , Anda harus menentukan folder penyimpanan default untuk setiap aplikasi Office^{(Office app)} secara manual.

1. Buka aplikasi Office^{(Office app)} tempat Anda ingin mengubah folder penyimpanan^{(save folder)} lokal default . Kami akan membuka Word .
2. Pilih Opsi^(Options) dari bilah sisi di sebelah kiri.

1. Pilih Simpan^(Save) dari bilah sisi kiri pada jendela Opsi Word^{(Word Options)} .
2. Pilih Telusuri^(Browse) di sebelah Lokasi file lokal default^{(Default local file location)} di panel kanan.

1. Arahkan ke folder yang ingin Anda jadikan folder penyimpanan default dan pilih^{(folder and select)} folder itu.
2. Pilih OK di bagian bawah jendela Opsi Word^{(Word Options)} untuk menyimpan pengaturan Anda.

Mulai sekarang, aplikasi Office^{(Office app)} Anda akan menyimpan dokumen Anda di folder yang Anda tentukan secara default. Anda dapat mengubah folder default^{(default folder)} sebanyak yang Anda inginkan.

Hanya Simpan Dokumen Office 365 Individual ke Komputer Lokal^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Jika Anda hanya ingin menyimpan dokumen tertentu ke komputer lokal Anda sementara sisanya masuk ke cloud, aplikasi Office memiliki opsi untuk melakukannya. Dengan cara ini, Anda dapat memilih lokasi penyimpanan^{(save location)} untuk masing-masing dokumen di aplikasi Anda.

Untuk melakukannya di Word:

1. Buka dokumen Anda dengan Microsoft Word di komputer Anda.
2. Pilih tab File di bagian atas.

1. Pilih Simpan Sebagai^{(Save As)} dari bilah sisi di sebelah kiri.

1. Pilih Telusuri^(Browse) dari bagian Lokasi lain^{(Other locations)} di sebelah kanan.
2. Anda sekarang dapat memilih folder lokal di komputer Anda untuk menyimpan dokumen Anda.

Misalkan^(Suppose) Anda terlalu sering menyimpan dokumen tertentu secara lokal di komputer Anda, tetapi tidak cukup sering untuk menjadikan komputer Anda sebagai lokasi penyimpanan default. Dalam hal ini, Anda dapat menyematkan tombol Simpan Sebagai^{(Save As)} ke Bilah Alat Akses Cepat^{(Quick Access Toolbar)} untuk menyimpan dokumen individual dengan cepat di penyimpanan lokal Anda.

Dengan begitu, Anda hanya perlu mengklik satu tombol di Bilah Alat Akses Cepat^{(Quick Access Toolbar)} untuk menyimpan file di mesin Anda. Berikut cara menyematkan Save As ke toolbar di Word:

1. Pilih ikon panah bawah di bagian atas antarmuka Word^{(Word interface)} dan pilih More Commands .

1. Pilih Simpan Sebagai^{(Save As)} dari daftar opsi di sebelah kiri. Kemudian, pilih Tambah^(Add) .

1. Simpan perubahan Anda dengan memilih OK di bagian bawah jendela.
2. Opsi Simpan Sebagai^{(Save As)} sekarang disematkan ke Bilah Alat Akses Cepat^{(Quick Access Toolbar)} Anda . Pilih opsi ini setiap kali Anda ingin menyimpan dokumen secara lokal.

Gunakan Jendela "Simpan Sebagai" Tradisional untuk Menyimpan Dokumen Office Secara Lokal^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

Versi ^(Newer)Microsoft Office yang lebih baru menampilkan jendela "Save As" modern. Jika Anda kehilangan jendela "Simpan Sebagai" seperti File Explorer tradisional, dan Anda menginginkannya kembali di aplikasi Office^{(Office apps)} Anda, Anda dapat melakukannya dengan opsi.

1. Luncurkan^(Launch) aplikasi Office^{(Office app)} di komputer Anda. Kami akan menggunakan Word .
2. Pilih Opsi^(Options) dari bilah sisi di sebelah kiri.

1. Pilih Simpan^(Save) dari bilah sisi di sebelah kiri jendela Opsi Word^{(Word Options)} .
2. Aktifkan opsi Jangan tampilkan Backstage saat membuka atau menyimpan file dengan pintasan keyboard^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)} .

1. Pilih OK di bagian bawah jendela untuk menyimpan perubahan Anda.

Coba simpan dokumen, dan sekarang Anda akan melihat jendela "Save As" tradisional yang memungkinkan Anda memilih folder untuk menyimpan file Anda.

Dapatkan Office 365 Untuk Menyimpan File Secara Lokal di Komputer Anda^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

Langkah Microsoft untuk menjadikan OneDrive sebagai penyimpanan default^{(default storage)} untuk dokumen Office sangat bagus, tetapi tidak semua orang mungkin ingin menggunakannya. Jika Anda lebih suka menyimpan dokumen secara lokal di mesin Anda, ada opsi untuk melakukannya di setiap aplikasi Office^{(Office app)} , seperti yang ditunjukkan di atas.

Kami berharap panduan ini membantu Anda menjaga dokumen "offline" Anda tetap offline.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

Βy defаult, if you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• Cara Menggunakan Bandingkan & Gabungkan Dokumen di Word

• 13 OneNote Tips & Tricks untuk Pengorganisasian Catatan Anda Lebih Baik

• Cara Mengubah Background di Microsoft Teams

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Cara Membuat Distribution List di Outlook

• Secara Otomatis Memindahkan Email ke Folder di Outlook menggunakan Aturan

• Cara Membuka File MDI

• Cara Group Worksheets di Excel

• Cara Menambahkan Music untuk Presentasi PowerPoint

• Cara Menambahkan Narasi Audio Ke Presentasi Powerpoint

• Cara Menambahkan atau Hapus Comments di Word

• Tautkan Sel Antara Lembar dan Buku Kerja Di Excel

• 4 Ways untuk menjalankan Microsoft Teams Poll selama pertemuan

• Cara Membuat Breakout Rooms di Microsoft Teams

• Cara Menggunakan Mail Merge di Word ke Create Letters, Labels, dan Amplop

• Cara Membuat Drop Down List di Excel

• Cara Menambahkan Headers and Footers di PowerPoint

• Cara memasukkan tanda tangan dalam Microsoft Word Document

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Cara Membuat Greeting Card dengan MS Word