Menyimpan salinan pribadi email Anda dapat berguna saat Anda perlu merujuknya nanti. Misalnya, Anda mungkin ingin mendokumentasikan sampel untuk pekerjaan Anda berikutnya, menyimpan proyek yang Anda kerjakan, atau menyimpan umpan balik yang Anda terima.

Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk membuat cadangan email kantor Anda^{(back up your work emails)} . Salah satunya adalah dengan menyimpannya sebagai PDF . Jika itu email kantor, Anda harus memeriksa dengan supervisor atau departemen TI Anda sebelum membuat arsip email Anda hanya untuk menghindari konsekuensi hukum. 

Apa pun alasan Anda, kami akan menunjukkan cara menyimpan email sebagai PDF dalam beberapa langkah mudah.

Cara Menyimpan Email sebagai File PDF^{(How to Save an Email as a PDF File)} 

Panduan ini akan menjelaskan cara menyimpan email sebagai PDF^(PDFs) di Gmail , Outlook , atau aplikasi Mail untuk ^(Mail)Mac .

Pandangan (Windows)^{(Outlook (Windows))}

Anda dapat menyimpan email sebagai PDF dari Outlook ke komputer atau ponsel Anda menggunakan langkah-langkah ini.

1. Buka pesan email yang ingin Anda simpan sebagai file PDF lalu pilih File > Print . 

1. Pilih Microsoft Print to PDF di menu tarik-turun di bawah bagian Printer . 

1. Selanjutnya, pilih Cetak^(Print) . 

1. Buka folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF di kotak Save Print Output As .

1. Anda dapat mengganti nama file di bidang Nama File^{(File Name)} , lalu pilih Simpan^(Save) untuk melakukan perubahan. 

Di versi Outlook sebelumnya (2010 atau lebih lama), Anda perlu menyimpan pesan email sebagai file HTML , lalu mengubahnya menjadi file PDF . 

1. Pilih File > Simpan Sebagai^{(Save As)} di jendela pesan email. 

1. Buka kotak Save As dan temukan folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF . Ganti nama file PDF di bidang Nama File^{(File Name)} dan pilih HTML di menu tarik-turun  Simpan sebagai Jenis .^{(Save as Type)}

1. Pilih Simpan^(Save) , buka dokumen Word, pilih File > Buka^(Open) , lalu pilih file HTML yang Anda simpan sebelumnya. 

1. Pilih File > Save As , pilih lokasi^(location) yang Anda inginkan untuk menyimpan file, lalu pilih PDF di menu drop-down  Save as Type .

1. Pilih Simpan^(Save) dan periksa file PDF di folder yang Anda pilih.

Note: If you’re using Outlook 2007, you may have a hard time finding the option to save an email as a PDF file. Instead, you can copy the email message, paste it into a Word document, and then save the document as a PDF file. The message won’t have a header, but you can type it into the Word document manually.

Outlook (Mac)

The steps are slightly different if you’re using Outlook on a Mac and want to save an email as a PDF file. 

1. Open the email message you want to save as a PDF in Outlook and select File > Print. 

1. Selanjutnya, pilih Simpan sebagai PDF^{(Save as PDF)} di menu tarik-turun PDF .

1. Masukkan nama file^{(file name)} untuk PDF yang ingin Anda simpan. 

1. Pilih panah di sebelah Di mana^(Where) dan buka folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF Anda.^(PDF)

1. Selanjutnya, pilih Simpan^(Save) .

Aplikasi Surat ^{(Mail App )}

Aplikasi email^(Mail) tersedia untuk pengguna perangkat macOS dan iOS. Anda juga dapat menyimpan pesan email dari app Mail sebagai file PDF di ^(PDF)Mac atau iPhone/iPad.

Mac

Jika Anda ingin menyimpan email sebagai PDF untuk digunakan di tempat lain atau menyimpannya untuk referensi di masa mendatang, gunakan langkah-langkah ini.

1. Buka aplikasi Mail dan pilih percakapan email^{(email conversation)} yang ingin Anda simpan sebagai file PDF.

1. Pilih File > Ekspor sebagai PDF^{(Export as PDF)} untuk menyimpan email sebagai file PDF.

iOS (iPhone/iPad)

Jika Anda menggunakan aplikasi Mail di perangkat iOS, Anda masih dapat menyimpan email sebagai file PDF .

1. Buka aplikasi Mail di iPhone/iPad Anda, pilih pesan email yang ingin Anda simpan.
2. Ketuk panah^(arrow) bawah .

1. Selanjutnya, ketuk Cetak^(Print) dari menu.

1. Layar dokumen cetak akan muncul. Sekarang, Anda harus memperbesar pesan email dengan mencubit keluar dari tengah.

1. Ketika Anda melakukan ini, layar baru akan muncul yang akan mengubah email menjadi PDF . Yang^(All) harus Anda lakukan sekarang adalah membagikan PDF . Ketuk Bagikan^(Share) di sisi kanan atas layar. 

1. Selanjutnya, ketuk Simpan ke File^{(Save to Files)} di Menu Bagikan^{(Share Menu)} .

1. Pilih folder dan ketuk Simpan^(Save) . 

Atau, Anda dapat menggunakan aplikasi Pintasan^(Shortcuts) untuk menyimpan pesan email sebagai file PDF . 

1. Buka Pintasan^(Shortcuts) di iPhone/iPad Anda dan ketuk tiga titik di sebelah pintasan Buat PDF .^{(Make PDF)}

1. Ketuk tiga titik^{(three dots)} di sisi kanan atas layar lalu alihkan opsi Show in Share Sheet ke On . 

Gmail

Jika Anda menggunakan Gmail sebagai aplikasi email default, Anda dapat menyimpan pesan email Anda sebagai file PDF di komputer atau perangkat seluler Anda.

jendela^(Windows)

Jika Anda menggunakan Gmail di PC Windows 10 , Anda dapat menyimpan pesan email sebagai file PDF dalam beberapa langkah cepat. 

1. Buka pesan email dan pilih Lainnya^(More) (tiga titik) di sebelah ikon Balas^(Reply) . 

1. Selanjutnya, pilih Cetak^(Print) . 

Catatan^(Note) : Jika Anda ingin mencetak seluruh utas email, pilih Cetak^(Print) semua. 

1. Pada dialog cetak yang muncul, pilih Microsoft Print to PDF sebagai tujuan cetak. 

Catatan^(Note) : Pilih Ctrl + P jika Anda tidak melihat dialog pencetakan 

1. Pilih Cetak^(Print) . 

Mac

Langkah-langkah untuk menyimpan email sebagai PDF di Gmail sedikit berbeda dengan Windows di Mac .

1. Buka pesan email dan pilih Lainnya^(More) (tiga titik) 

1. Pilih Cetak^(Print) . 

1. Pilih menu tarik-turun PDF , lalu pilih ^(PDF)Simpan sebagai PDF^{(Save as PDF)} . 

1. Selanjutnya, pilih folder tempat Anda akan menyimpan file PDF , lalu pilih Simpan^(Save) .

Android

Jika Anda memiliki perangkat Android dan menggunakan aplikasi Gmail , Anda dapat menyimpan pesan email sebagai file PDF ke ponsel atau tablet Anda. 

1. Buka percakapan email di Gmail dan pilih Lainnya^(More) (tiga titik) > Cetak^(Print) .

1. Selanjutnya, ketuk panah tarik-turun^{(drop-down arrow)} di sisi kanan atas.

1. Ketuk Simpan sebagai PDF^{(Save as PDF)} .

1. Selanjutnya, ketuk ikon PDF atau Cetak.

1. Pilih lokasi untuk menyimpan file  PDF Anda.^(PDF)

iOS

Di Gmail untuk iOS, Anda dapat menyimpan atau mencetak email sebagai file PDF . 

1. Buka pesan email di Gmail dan ketuk Lainnya^(More) (tiga titik).

1. Ketuk Cetak^(Print) .

1. Selanjutnya, ketuk AirPrint .

1. Cubit dan perbesar thumbnail halaman yang Anda lihat di layar Printer Options untuk mengonversi pesan email Anda ke PDF .

1. Ketuk Bagikan^(Share) di layar pratinjau PDF.

1. Selanjutnya, ketuk Simpan ke File^{(Save to Files)} untuk menyimpan PDF Anda secara lokal.

Simpan Email Itu sebagai Dokumen untuk Penggunaan di Masa Depan^{(Keep Those Emails as Documents for Future Use)}

Menyimpan pesan email Anda sebagai file PDF adalah cara mudah untuk mencadangkan, berbagi pesan tertentu, atau membuatnya mudah diakses. 

Lihat panduan lainnya tentang cara mengedit PDF^{(edit a PDF)} , mengonversi PDF ke file Word^{(convert a PDF to a Word file)} , atau menyisipkan PDF Anda ke dalam dokumen Word.^{(insert your PDF into a Word document.)}

Apakah^(Was) panduan ini membantu? Bagikan dengan kami di komentar.

How to Save an Email as a PDF File

Keeping a personal coрy of your emails can come in handy when you need to refеr to them later. For examplе, you may wish to documеnt samples fоr your next job, save proјects you worked on, or retain feedback you received.

There are several methods you can use to back up your work emails. One of them is to save it as a PDF. If it’s a work email, you’ll need to check with your supervisor or IT department before making archives of your email just to avoid any legal ramifications. 

Whatever your reason, we’ll show you how to save an email as a PDF in a few easy steps.

How to Save an Email as a PDF File 

This guide will explain how to save emails as PDFs on Gmail, Outlook, or Mail app for Mac.

Outlook (Windows)

You can save an email as a PDF from Outlook to your computer or phone using these steps.

1. Open the email message you want to save as a PDF file and then select File > Print. 

1. Select Microsoft Print to PDF in the drop-down menu under the Printer section. 

1. Next, select Print. 

1. Go to the folder you want to save the PDF file in the Save Print Output As box.

1. You can rename the file in the File Name field and then select Save to effect the changes. 

In previous versions of Outlook (2010 or earlier), you need to save the email message as an HTML file and then change it to a PDF file. 

1. Select File > Save As in the email message window. 

1. Go to the Save As box and find the folder where you want to save the PDF file. Rename the PDF file in the File Name field and select HTML in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save, open a Word document, select File > Open, and then select the HTML file you saved earlier. 

1. Select File > Save As, choose a location you want to save the file, and then select PDF in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save and check for the PDF file in the folder you selected.

Note: If you’re using Outlook 2007, you may have a hard time finding the option to save an email as a PDF file. Instead, you can copy the email message, paste it into a Word document, and then save the document as a PDF file. The message won’t have a header, but you can type it into the Word document manually.

Outlook (Mac)

The steps are slightly different if you’re using Outlook on a Mac and want to save an email as a PDF file. 

1. Open the email message you want to save as a PDF in Outlook and select File > Print. 

1. Next, select Save as PDF in the PDF drop-down menu.

1. Enter the file name for the PDF you want to save. 

1. Select the arrow next to Where and go to the folder that you want to save your PDF file.

1. Next, select Save.

Mail App 

Mail app is available for macOS and iOS device users. You can also save an email message from the Mail app as a PDF file on your Mac or iPhone/iPad.

Mac

If you want to save an email as a PDF to use elsewhere or store it for future reference, use these steps.

1. Open the Mail app and select the email conversation(s) you want to save as a PDF file.

1. Select File > Export as PDF to save the email as a PDF file.

iOS (iPhone/iPad)

If you use the Mail app on your iOS device, you can still save an email as a PDF file.

1. Open the Mail app on your iPhone/iPad, select the email message you want to save.
2. Tap the bottom arrow.

1. Next, tap Print from the menu.

1. The print document screen will appear. Now, you have to zoom in on the email message by pinching outward from the center.

1. When you do this, a new screen will appear will the email converted into a PDF. All you have to do now is share the PDF. Tap Share at the upper right side of the screen. 

1. Next, tap Save to Files in the Share Menu.

1. Select a folder and tap Save. 

Alternatively, you can use the Shortcuts app to save email messages as PDF files. 

1. Open Shortcuts on your iPhone/iPad and tap the three dots next to the Make PDF shortcut.

1. Tap the three dots at the top right side of the screen and then toggle the Show in Share Sheet option to On. 

Gmail

If you use Gmail as your default email app, you can save your email message as a PDF file on your computer or mobile device.

Windows

If you’re using Gmail on a Windows 10 PC, you can save an email message as a PDF file in a few quick steps. 

1. Open the email message and select More (three dots) next to the Reply icon. 

1. Next, select Print. 

Note: If you want to print an entire email thread, select Print all. 

1. In the print dialog that appears, select Microsoft Print to PDF as the print destination. 

Note: Select Ctrl + P if you don’t see the printing dialog 

1. Select Print. 

Mac

The steps to save an email as a PDF in Gmail are slightly different from Windows on a Mac.

1. Open the email message and select More (three dots) 

1. Select Print. 

1. Select the PDF drop-down menu and then select Save as PDF. 

1. Next, select a folder where you’ll save your PDF file and then choose Save.

Android

If you have an Android device and use the Gmail app, you can save an email message as a PDF file to your phone or tablet. 

1. Open the email conversation in Gmail and select More (three dots) > Print.

1. Next, tap the drop-down arrow at the top right side.

1. Tap Save as PDF.

1. Next, tap the PDF or Print icon.

1. Select a location to save your PDF file. 

iOS

In Gmail for iOS, you can save or print an email as a PDF file. 

1. Open the email message in Gmail and tap More (three dots).

1. Tap Print.

1. Next, tap AirPrint.

1. Pinch and zoom in over the thumbnails of the pages you see in the Printer Options screen to convert your email message to PDF.

1. Tap Share in the PDF preview screen.

1. Next, tap Save to Files to save your PDF locally.

Keep Those Emails as Documents for Future Use

Saving your email messages as PDF files is a convenient way of backing up, sharing specific messages, or just making them easily accessible. 

Check out more guides on how to edit a PDF, convert a PDF to a Word file, or insert your PDF into a Word document.

Was this guide helpful? Share with us in a comment.

Related posts

• Cara Menulis atau Menggambar pada File PDF di Mac dan Windows

• Cara Membuat File PDF yang Dapat Diisi Secara Gratis

• 4 Cara Mengedit File PDF

• Cara Memindai Beberapa Halaman Menjadi Satu File PDF

• Optimize, Kompres & Mengurangi PDF File size di Windows 10

• Cara Delete Individual Pages Dari PDF File sebuah

• Cara Mengonversi atau Menyimpan Gambar sebagai File PDF

• Cara Mengirim Faks Melalui Email

• Cari Tahu Jika Email Anda Telah Disusupi dalam Pelanggaran Data

• Cara Mengompresi PDF di Windows & Mac

• Cara menandatangani PDF File pada Windows

• Cara Membuat Email Grup Di Gmail dan Fitur Tersembunyi Lainnya

• Cara Menggunakan OpenPGP untuk Mengamankan Email

• Cara Membuat File PDF di Windows 11

• Cara Menyalin Teks Dari File PDF

• Cara Membuka File HTML di Google Chrome

• Cara Membuka File Terkunci Saat Program Lain Menggunakannya

• Cara Menghubungkan Kembali Drive Riwayat File di Windows

• Cara Memindahkan Profil & Email Thunderbird Anda Ke Komputer Windows Baru

• Cara Mengirim File Terlalu Besar untuk Email