Menyimpan lampiran email adalah cara yang bagus untuk mencadangkan semua gambar, dokumen, musik, dan apa pun yang Anda kirimi email sepanjang hari. Tetapi melakukannya secara manual bukanlah proses yang menyenangkan^{(fun process)} , Anda mungkin akan melewatkan beberapa dari waktu ke waktu, dan Anda akan menggunakan penyimpanan berharga di komputer Anda.

Apa yang dapat Anda lakukan adalah mengatur email Anda untuk secara otomatis menyimpan lampiran ke layanan penyimpanan file online^{(online file storage service)} . Sebagian besar layanan penyimpanan awan memiliki banyak ruang kosong^{(cloud storage services have loads of free space)} , dan metode yang dijelaskan di bawah ini dapat menyimpan lampiran email secara otomatis dengan setiap email baru.

Ada dua cara yang sangat bagus untuk menyimpan lampiran email secara otomatis ke layanan penyimpanan^{(storage service)} cloud . Yang pertama akan kita lihat menggunakan layanan penyimpanan file ^{(file storage service)} Koofr untuk menyimpan dan menyimpan lampiran secara otomatis; ini bekerja dari email mana pun tetapi file Anda hanya dapat disimpan ke layanan  penyimpanan ^{(storage service)}Koofr .

Metode lainnya sedikit lebih fleksibel karena Anda dapat memilih layanan penyimpanan cloud^{(cloud storage service)} yang berbeda , tetapi tidak bekerja dengan semua penyedia email.

Menggunakan Koofr Untuk Menyimpan Lampiran Email Secara Otomatis^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Kunjungi Koofr^{(Visit Koofr)} dan buat akun baru. Anda dapat melakukannya dengan alamat email atau akun Google^{(email address or Google account)} Anda .
• Pergi ke Tambah^{(Add )} > Buat folder^{(Create folder)} . 

• Beri nama sesuatu tentang lampiran, karena di sinilah semua lampiran email Anda akan dikumpulkan.
• Arahkan^(Hover) mouse Anda ke folder baru untuk menemukan tombol bernama Bagikan^(Share) . Pilih, lalu pilih Terima file^{(Receive files)} .
• Pilih Never di bagian kedaluwarsa.
• Salin alamat email^{(email address)} di bagian bawah lalu pilih OK .

• Buka situs web penyedia email Anda dan atur penerusan otomatis untuk semua email yang memiliki lampiran. 
• Di Gmail , Anda dapat melakukan ini dengan memasukkan email Koofr^{(Koofr email)} ke dalam pengaturan penerusan di akun Gmail Anda^{(forwarding settings in your Gmail account)} . Setelah mengonfirmasi bahwa alamat email^{(email address)} adalah milik Anda, pilih panah di sebelah bilah pencarian dan tandai ^{(search bar and marking)} Memiliki lampiran^{(Has attachment)} . 
• Dari sana, pilih Buat filter^{(Create filter )} lalu Teruskan ke^{(Forward it to)} <Alamat email Koofr>.
• Pilih Buat filter^{(Create filter)} untuk mengaktifkannya.

Semua lampiran Anda disimpan dalam folder yang Anda buat di atas. Sesuatu yang perlu diketahui tentang prosedur ini adalah bahwa email juga disimpan, bukan hanya lampiran file. Jadi ini berfungsi sebagai layanan cadangan email^{(email backup service)} juga. 

Sayangnya, Anda tidak dapat memilih untuk hanya menyimpan lampiran saja, sehingga folder bisa cepat berantakan.

Menyimpan Lampiran Email Secara Otomatis Dengan Zapier^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• Buka halaman Zap baru^{(new Zap page)} . Jika Anda belum masuk, Anda akan memiliki kesempatan untuk membuat akun.
• Pilih penyedia email Anda di ^{(email provider)}kotak teks^{(text box)} pertama ( Gmail , Microsoft Outlook , dan lainnya didukung) lalu Lampiran Baru^{(New Attachment)} di kotak teks kedua, diikuti oleh Lanjutkan^(Continue) .

• Pilih akun email^{(email account)} Anda dari kotak drop-down atau, jika diminta, masuk ke dalamnya untuk membuat sambungan. Tekan Lanjutkan^(Continue) .
• Pilih label untuk menyimpan lampiran hanya jika email diberi label dengan yang Anda pilih, atau pilih Kotak Masuk dan Semua Label^{(Inbox and All Labels)} untuk menyimpan setiap lampiran terlepas^{(attachment regardless)} dari bagaimana labelnya. 
• Anda juga dapat menggunakan layar ini untuk memaksa penyimpanan lampiran dilakukan hanya jika email cocok dengan pencarian tertentu. Misalnya, untuk menyimpan lampiran secara otomatis dari orang tertentu, masukkan from:[email protected] . 
• Tekan Lanjutkan^(Continue) setelah selesai.

• Secara opsional, uji rutinitas dengan memilih Uji & Tinjau^{(Test & Review)} , atau selesaikan dengan tombol Uji & Lanjutkan^{(Test & Continue)} .
• Pilih tanda plus di bawah Lakukan ini…^{(Do this…)} untuk memilih apa yang akan terjadi setelah email dengan lampiran ditemukan.
• Temukan^(Find) dan pilih layanan cloud tempat^{(cloud service)} Anda ingin menyimpan lampiran email. Yang populer seperti OneDrive , Dropbox , Google Drive , dan Box didukung.
• Di bawah Pilih Peristiwa Tindakan^{(Choose Action Event)} , pilih apa yang harus terjadi. Kami menggunakan Google Drive untuk contoh ini, jadi kami akan memilih Unggah File^{(Upload File)} . 
• Tekan Lanjutkan^(Continue) .

• Masuk^(Sign) ke penyedia layanan cloud^{(cloud service provider)} saat diminta.
• Secara opsional, pilih di mana dalam akun Anda Anda ingin lampiran disimpan.
• Untuk opsi File , pilih Attachment . Secara opsional, isi bidang lainnya, lalu tekan Lanjutkan^(Continue) .

• Secara opsional, uji rutin lalu tekan Turn Zap On untuk mengaktifkannya.

Menggunakan Zapier untuk menyimpan lampiran email secara otomatis tidak berpengaruh apa pun pada email asli. Pesan tidak akan ditandai sebagai telah dibaca dan lampiran dan/atau pesan tidak akan dihapus.

Metode Penyimpanan Lampiran Email Lainnya^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Zapier dan Koofr^{(Zapier and Koofr)} adalah cara terbaik untuk menyimpan lampiran email secara otomatis ke layanan penyimpanan^{(storage service)} cloud , tetapi kita tidak boleh mengabaikan^{(t overlook)} metode lain yang tidak terlalu otomatis yang dibangun langsung di beberapa situs web penyedia email. 

• Dengan Gmail , misalnya, Anda dapat mengarahkan mouse ke lampiran dan memilih Simpan ke Drive^{(Save to Drive)} untuk langsung mentransfernya ke Google Drive . 
• Jika Anda menggunakan Outlook.com , pilih ikon awan^{(cloud icon)} yang muncul di lampiran untuk menyimpan file ke OneDrive . 
• Pengguna Yandex.Mail dapat membuka lampiran dan memilih ^{(attachment and select)} simpan ke Yandex.Disk^{(save to Yandex.Disk)} .

Metode lain melibatkan cloudHQ. Cara kerjanya setelah Anda menyiapkannya adalah Anda membuka email yang memiliki lampiran yang ingin Anda simpan, lalu klik tombol untuk memilih di mana di layanan penyimpanan^{(storage service)} cloud Anda ingin menyimpannya. 

Dibutuhkan beberapa klik tetapi masih mengalahkan mengunduh lampiran dan mengunggahnya ke situs penyimpanan file^{(file storage site)} secara manual.

Ada tiga ekstensi yang dapat Anda pasang ke Chrome untuk membuatnya berfungsi:

• Simpan Email ke Dropbox^{(Save Emails to Dropbox)}
• Simpan Email ke Google Drive^{(Save Emails to Google Drive)}
• Simpan Email ke OneDrive^{(Save Emails to OneDrive)}

Berikut cara kerjanya jika Anda menggunakannya di Gmail untuk menyimpan lampiran email ke Google Drive :

• Buka email yang memiliki lampiran.
• Pilih tombol unduh^{(download button)} dari menu di bagian atas.
• Pilih Simpan ke Google Drive^{(Save to Google Drive)} .

• Pilih folder jika Anda mau, tetapi pastikan untuk memilih Simpan hanya lampiran^{(Save only attachments)} dari menu tarik-turun.
• Secara opsional, ubah bagaimana lampiran diberi nama, lalu tekan Simpan^(Save) .

• Seperti yang Anda lihat, cloudHQ juga dapat menyimpan seluruh pesan jika Anda mau. Cukup^(Just) ubah opsi Simpan pengaturan^{(Save settings )} untuk melakukan itu.

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saving email attachments is a great way to back up all those images, documents, musiс, and whatever else you’re emаiled throughout the day. But doing it manuаlly is not a fun process, you’re likely tо mіss a few over time, and you’ll uѕe up valuable storage on your computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

Related posts

• Cara Detect Computer & Email Monitoring atau Spying Software

• Apa Do BCC and CC Mean? Memahami Basic Email Lingo

• Amazon Subscribe and Save: Cara Use and Manage

• Cara Terbaik untuk Beralih ke Alamat Email Baru

• Cara Menyimpan Semua Foto dan Video Anda di Cloud

• Cara Membuat Spotify Louder and Sound Better

• Bagaimana Mengenalinya jika Email Palsu, Dipalsukan, atau Spam

• Datar Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED dan Lebih

• Cara Cast untuk Roku TV dari PC or Mobile

• Cara Membuat Transparent Background di GIMP

• Bisakah Seseorang Mengetahui Saat Saya Membuka Email Mereka?

• 10 Best Ways KE Child Proof Your Computer

• Cara Find Birthdays pada Facebook

• Cara Menggunakan VLOOKUP di Google Lembar

• Cara Memperbaiki Kesalahan Steam "Transaksi Tertunda"

• Apakah Computer Randomly Turn Anda dengan sendirinya?

• Apa Risiko Keamanan Cloud Computing?

• Cara Membuat Alamat Email Domain Pribadi Anda Sendiri

• Cara Memindahkan atau Mentransfer Akun Email dari Satu ISP ke ISP Lain

• Cara Melacak Lokasi Asli Email melalui Alamat IP-nya