Cara Menyinkronkan Kontak Outlook Dengan Android, iPhone, Gmail & Lainnya

Terlepas dari pertumbuhan dan keunggulan(growth and prominence) aplikasi obrolan dan layanan perpesanan seluler(apps and mobile messaging services) , kami masih mengirim dan menerima email setiap hari. Email adalah bentuk komunikasi yang umum dalam bisnis, tetapi juga merupakan bagian integral dari kehidupan online kita sehari-hari karena sebagian besar situs web memerlukan alamat email untuk membuat akun.

Microsoft Outlook memerintahkan (Microsoft Outlook)basis pengguna(user base) aktif lebih dari 400 juta orang, banyak di antaranya membuka email dari perangkat seluler yang menjalankan platform Android dan iOS. Oleh karena itu, sinkronisasi Outlook di perangkat seluler dan dengan layanan lain diperlukan untuk memudahkan akses dari perangkat atau lokasi(device or location) mana pun .

Salah satu fitur produktivitas yang paling kuat dari setiap komunikasi email adalah daftar kontak, yang sangat penting untuk komunikasi pribadi dan bisnis(business communication) kita .

Jika Anda pengguna setia Microsoft Outlook dan(Microsoft Outlook user and aren) tidak yakin bagaimana menyinkronkan kontak Outlook dengan perangkat seluler atau (Outlook)layanan email lainnya(other email services) , jangan khawatir. Kami akan menunjukkan beberapa solusi untuk digunakan.

Cara Menyinkronkan Kontak Outlook(How To Sync Outlook Contacts)

Langkah-langkah dalam panduan ini mungkin berbeda antara sistem operasi dan perangkat. Periksa apakah akses ke Kontak(Contacts) diizinkan untuk Outlook sebelum melanjutkan dengan penyiapan sinkronisasi.

Sinkronkan Kontak Outlook Ke Android(Sync Outlook Contacts To Android)

Untuk menyinkronkan kontak Outlook dengan (Outlook)perangkat Android(Android device) Anda, penyedia email Anda harus menggunakan Microsoft Exchange ActiveSync . Sebagian besar penyedia utama seperti Gmail melakukannya.

  • Di perangkat Android Anda, buka Setelan(Settings) , ketuk Aplikasi(Apps) (atau Aplikasi).

  • Ketuk Outlook.

  • Di bawah Pengaturan Aplikasi(App Settings) , ketuk Izin.(Permissions.)

  • Alihkan sakelar Kontak(Contacts) untuk mengaktifkannya (jika dinonaktifkan).

  • Buka aplikasi Outlook dan buka Pengaturan(Settings) .
  • Ketuk akun Anda lalu ketuk Sinkronkan Kontak(Sync Contacts)

Sinkronkan Kontak Outlook Dengan Gmail(Sync Outlook Contacts With Gmail)

Gmail adalah layanan email(email service) populer dengan lebih dari 1,5 miliar pengguna aktif bulanan. Untungnya, mudah untuk menyinkronkan kontak Outlook Anda dengan penyedia ini karena menggunakan Microsoft Exchange ActiveSync .

  • Untuk menyinkronkan kontak Outlook Anda dengan (Outlook)Gmail , unduh aplikasi Gmail(Gmail app) (jika belum ada di perangkat Anda), atau perbarui.
  • Daftarkan akun Outlook(Outlook account) Anda di Gmail . Anda memerlukan akun Outlook(Outlook account) yang valid untuk melakukan ini, jadi daftarkan( register) akun jika Anda tidak memilikinya, atur dan masuk ke komputer Anda untuk memeriksa apakah sinkronisasi berfungsi dengan baik.
  • Masuk(Log) ke akun Outlook(Outlook account) Anda dari aplikasi Gmail(Gmail app) menggunakan kredensial yang sama yang Anda gunakan di desktop. Buka Gmail dan ketuk Menu (tiga garis horizontal) di sisi kiri.

  • Ketuk Pengaturan.(Settings.)

  • Ketuk Tambahkan akun.(Add account.)

  • Di halaman berikutnya, Anda akan melihat daftar layanan email yang didukung oleh aplikasi Gmail . (Gmail app)Ketuk Exchange dan Office 365.(Exchange and Office 365.)

Catatan:(Note: ) Jangan pilih Outlook , Hotmail dan Live(Hotmail and Live) karena layanan ini menggunakan IMAP dan POP(IMAP and POP) , yang merupakan protokol sinkronisasi yang tidak dapat menyinkronkan kontak atau kalender. Mereka hanya menyinkronkan email.

  • Ketik alamat email dan kata sandi(email address and password) Anda di halaman berikutnya. 
  • Ini akan mulai memvalidasi pengaturan server pada perangkat Android(Android device) Anda . Jika munculan yang meminta (popup requesting) Administrasi keamanan jarak jauh(Remote security administration) muncul, ketuk OK , lalu selesaikan proses masuk Anda di halaman berikutnya.

Catatan: (Note: )Pastikan(Make) Gmail dapat mengakses(Gmail) kontak dan kalender Anda. Anda dapat memeriksanya dengan masuk ke Pengaturan(Settings) > Aplikasi(Apps) (Aplikasi)> Izin(Permissions) dan alihkan sakelar Kontak(Contacts ) ke hijau.

Sinkronkan Kontak Outlook Dengan iPhone(Sync Outlook Contacts With iPhone)

iPhone biasanya melakukan pekerjaan yang baik untuk menyinkronkan dan memperbarui kontak di seluruh aplikasi dan perangkat(apps and devices) . Ini tidak selalu terjadi, terutama jika ada pengaturan izin yang salah atau masalah perangkat lunak umum seperti bug yang menghentikan sinkronisasi Outlook dengan telepon Anda.

Anda dapat menyelaraskan kontak Outlook di iPhone menggunakan Pengaturan(Settings) , iTunes, iCloud, melalui email, dengan mengimpor sebagai vCards, atau melalui Exchange .

Menggunakan Pengaturan(Using Settings)

  • Buka Pengaturan(Settings) dan ketuk Outlook > Contacts.
  • Alihkan Penyegaran Aplikasi Latar Belakang(Background App Refresh) menjadi hijau.

  • Buka aplikasi Outlook(Outlook app) dan buka Settings > your account> Sync Contacts

Menggunakan iTunes(Using iTunes)

Selain sebagai pemutar musik(music player) atau alat penyimpanan yang(storage tool) aman , iTunes juga dapat mengelola dan menyimpan data dari iPhone Anda, sehingga memudahkan untuk memperbarui dan mentransfer kontak  Outlook Anda di seluruh perangkat.(Outlook)

Pastikan(Make) iCloud dinonaktifkan sebelum menggunakan iTunes untuk menyelaraskan kontak Outlook Anda.(Outlook)

  • Hubungkan iPhone Anda ke PC Anda, dan buka iTunes
  • Ketuk ikon iPhone(iPhone icon) dan buka Pengaturan(Settings) > Info.

  • Ketuk kotak centang Sinkronkan Kontak dengan(Sync Contacts with) dan pilih Outlook dari daftar. 
  • Pilih Terapkan(Apply) untuk menyelesaikan penyiapan.

Menggunakan iCloud(Using iCloud)

Sebelum menyinkronkan kontak Outlook Anda ke iPhone dengan iCloud, pastikan panel kontrol iCloud(iCloud control panel) untuk Windows tersedia atau diinstal di PC Anda( installed on your PC) .

Catatan:(Note: ) iCloud tidak mengizinkan Anda hanya menyinkronkan kontak ke cloud. Jika Anda tidak keberatan(t mind) mengunggah kalender, email, dan kontak Anda sekaligus ke penyimpanan iCloud, lakukan langkah-langkah di bawah ini.

  • Luncurkan iCloud di PC Anda dan masuk(PC and sign) dengan ID dan kata sandi(ID and password) Anda . 
  • Ketuk kotak centang Mail, Kontak, Kalender, dan Tugas(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks) .
  • Ketuk Terapkan(Apply) .

Melalui email(Via Email)

Anda dapat mentransfer kontak Outlook ke iPhone menggunakan email Anda, meskipun prosesnya agak lama.

  • Buka aplikasi desktop Outlook(Outlook desktop)
  • Klik File > Open > Import.

  • Di wizard Import/Export , pilih Ekspor ke file(Export to a file) .
  • Klik Berikutnya(Next) .

  • Klik Nilai yang Dipisahkan Koma (Windows)(Comma Separated Values (Windows)) dan klik Berikutnya(Next) .

  • Pilih folder dengan kontak yang ingin Anda ekspor dan klik Berikutnya.(Next.) 
  • Beri nama file CSV(CSV file) Anda , simpan dan klik Next > Finish.
  • Tulis email baru dan unggah file CSV yang dihasilkan (CSV file) Outlook sebagai lampiran, dan kirimkan ke alamat email yang(email address) terhubung ke iPhone Anda. 
  • Di iPhone Anda, buka email, ketuk lampiran, dan ikuti langkah-langkah hingga opsi Tambahkan Semua Kontak(Add All Contacts) .

Catatan:(Note: ) Tidak semua perangkat iOS bekerja dengan file CSV dengan cara yang sama. (CSV)Beberapa hanya menawarkan pratinjau file tanpa meminta Anda untuk menambahkannya sebagai kontak.

Mengimpor Kontak Sebagai vCard(Importing Contacts As vCards)

Metode ini memungkinkan Anda untuk menyinkronkan kontak Outlook dengan iPhone dengan mengubahnya menjadi vCard atau kartu nama elektronik yang dapat Anda lihat di versi Outlook(Outlook version) apa pun . Namun, vCard hanya dibuat di aplikasi desktop Outlook(Outlook desktop) .

  • Buka Outlook dan klik Kontak.( Contacts.)

  • Pilih kontak yang ingin Anda sinkronkan dan klik File>Save As>Save as type dan pilih vCard Files .

  • Pilih lokasi untuk menyimpan vCard Anda, beri nama dan klik (name and click) Simpan.(Save.)
  • Di iCloud.com , masuk dan klik Settings > Import vCard

  • Pilih vCard yang Anda simpan dan klik Impor(Import) .

iCloud akan menambahkan kontak Anda ke folder Semua Kontak . (All Contacts)Tantangan menggunakan vCards adalah Anda harus membuat dan mengimpor yang baru setiap kali Anda menambahkan kontak baru di Outlook .

Melalui Pertukaran(Through Exchange)

Metode ini hanya berfungsi jika iPhone Anda terhubung ke jaringan internal perusahaan Anda. Jika perusahaan Anda memiliki server Exchange(Exchange server) , Anda dapat menyinkronkan kontak Outlook dengan server tersebut dan mengaksesnya di iPhone.

  • Buka iPhone Anda dan buka Settings > Mail, Contacts, Calendars (Pilih Exchange jika Anda baru pertama kali mengaturnya). 

  • Pilih Tambah Akun.(Add Account.)

  • Pilih Pertukaran.(Exchange.)

  • Ketik email, nama pengguna, dan kata sandi Anda, lalu klik Berikutnya(Next)
  • iPhone Anda akan menghubungi Exchange Server , jadi pastikan Anda mengetahui alamat server(server address) karena Anda harus memasukkannya di sini.
  • Pilih Kontak(Contacts ) dari opsi item yang ingin Anda sinkronkan, dan Anda siap melakukannya.

Sinkronkan Kontak Outlook Dengan iPad(Sync Outlook Contacts With iPad)

Untuk iPad, Anda memiliki dua opsi untuk digunakan saat menyelaraskan kontak Outlook – iTunes atau iCloud. Jika Anda menggunakan iCloud di komputer, Anda dapat menyalin kontak ke iCloud dan mengaksesnya dari iPad Anda. 

Namun, jika Anda menggunakan iTunes di komputer, Anda dapat menyelaraskan kontak menggunakan iTunes ke iPad Anda.

Menggunakan iTunes(Using iTunes)

  • Pastikan(Make sure) Anda memiliki iTunes versi terbaru, buka dan masuk dengan kredensial yang Anda gunakan di iPad Anda.
  • Hubungkan iPad ke komputer Anda, dan pilih dari iTunes. 
  • Klik Info dan pilih opsi sinkronisasi untuk email, kalender, dan kontak, dalam hal ini, Sync contacts with > Outlook
  • Jika Anda memiliki beberapa grup kontak, tentukan grup yang ingin Anda sinkronkan dengan mengklik Pilih Grup(Select Group) , atau sinkronkan semuanya dan klik Sinkronkan.(Sync.)

  • Klik tab Ringkasan untuk (Summary)sinkronisasi nirkabel(wireless syncing) , dan klik Sinkronkan dengan perangkat ini melalui WiFi(Sync with this device over WiFi)

Mulai sekarang, saat iPad Anda dihidupkan, dan iTunes berjalan di komputer Anda, penyelarasan akan terjadi secara otomatis.

Menggunakan iCloud(Using iCloud)

Sebelum menggunakan metode ini, pastikan Anda memiliki Panel Kontrol iCloud untuk Windows(iCloud Control Panel for Windows) di komputer Anda. Masuk(Sign) dengan kredensial untuk iPad Anda, dan pilih opsi sinkronisasi yang ingin Anda gunakan – dalam hal ini adalah Kontak dengan Outlook(Contacts with Outlook) .

  • Buka Pengaturan(Settings) di iPad Anda.
  • Pilih Mail, Kontak, Kalender.(Mail, Contacts, Calendars.)
  • Klik iCloud.

  • Masuk dengan ID Apple(Apple ID) Anda , dan pilih Mail, Kontak, dan Kalender(Mail, Contacts and Calendars ) untuk menyelaraskannya dengan Outlook melalui iCloud. 
  • Anda dapat memilih untuk memilih opsi sinkronisasi iCloud lainnya seperti Temukan iPhone Saya(Find My iPhone) atau Dokumen dan Data(Documents and Data) .

Sinkronkan Ke Outlook.com Atau Pertukaran(Sync To Outlook.com Or Exchange)

  • Buka Pengaturan(Settings) di iPad Anda dan pilih Mail, Kontak, dan Kalender(Mail, Contacts and Calendars) dan ketuk Tambah Akun.(Add Account.)

  • Ketuk Microsoft Exchange untuk menyinkronkan dengan server tempat kerja(workplace server) Anda , atau pilih Outlook.com untuk menyinkronkan dengan akun Outlook.com(Outlook.com account) .

  • Ketik email, nama pengguna, dan kata sandi Anda (jika terhubung melalui Exchange Server , ketik nama domain(type domain name) , meskipun itu opsional). 
  • Ketuk Berikutnya(Next)
  • iPad Anda akan menghubungi Exchange Server . Masukkan(Enter) nama domain(domain name) di sini dan ketuk Berikutnya(Next) .
  • Pilih(Select) layanan yang ingin Anda sinkronkan – Mail, Kontak, atau Kalender(Mail, Contacts or Calendars) – dan hanya itu.

Sinkronkan Kontak Outlook Dengan iCloud(Sync Outlook Contacts With iCloud)

Jika Anda memiliki file PST(PST file) di komputer yang memiliki semua data profil Outlook(Outlook profile) , Anda dapat mengimpor kontak ke iCloud dalam dua bagian – mengonversi kontak PST menjadi vCards, lalu mengimpor file ke iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

Anda dapat mengonversi file .PST(.PST file) menjadi vCard menggunakan alat seperti SysTools vCard Export Tool .

  • Unduh(Download) alat ke komputer Anda dan klik (computer and click) Tambahkan File(Add File) .

  • Anda akan mendapatkan opsi File dan Folder . Jika Anda memiliki satu file, klik opsi File . Jika ada beberapa file dalam satu folder, klik opsi Folder .

  • Klik Browse dan pilih file PST(PST file) Anda lalu klik Add . Alat ini akan menampilkan pratinjau data file PST(PST file) lengkap .

  • Pilih kontak dan klik Ekspor. (Export. )
  • Di Opsi Ekspor(Export Options) , klik vCard dan pilih dari lokasinya. 
  • Klik Ekspor(Export ) untuk mengubah semua kontak menjadi file VCF(VCF file)
  • Anda akan mendapatkan notifikasi bahwa ekspor telah selesai. Buka folder lokasi dan periksa(location folder and check) file VCF(VCF file) .

Impor vCard Ke iCloud(Import a vCard Into iCloud)

  • Masuk(Sign) ke akun Anda menggunakan kredensial iCloud Anda. 
  • Klik Kontak(Contacts) dan buka ikon roda gigi(gear icon ) di ujung bawah layar. 
  • Klik pada ikon dan pilih Impor vCard.(Import vCard.)

  • Klik Browse untuk mencari file VCF(VCF file) Anda , pilih dan klik Open. 
  • Semua kontak Outlook Anda di (Outlook)file vCard(vCard file) akan disinkronkan ke iCloud.



About the author

Saya seorang teknisi Windows 10 dan telah membantu individu dan bisnis memanfaatkan sistem operasi baru selama bertahun-tahun. Saya memiliki banyak pengetahuan tentang Microsoft Office, termasuk cara menyesuaikan tampilan dan mempersonalisasi aplikasi untuk pengguna yang berbeda. Selain itu, saya tahu cara menggunakan aplikasi Explorer untuk menjelajahi dan menemukan file dan folder di komputer saya.



Related posts