Pernahkah Anda mengerjakan dokumen Microsoft Word dan ingin membuat komentar atau anotasi? Atau mungkin Anda telah menyelesaikan beberapa pekerjaan pada dokumen Anda, dan sekarang perlu mengedit atau menghapus komentar yang ada? Jika ya, jangan khawatir, dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara memasukkan komentar ke dalam dokumen Microsoft Word serta cara mengedit atau menghapus yang sudah ada.

Di mana Alat Komentar^{(Comment Tools)} di Word ?

Setelah Anda membuka Microsoft Word^{(open Microsoft Word)} , Anda akan menemukan alat komentar di tab Review . Ada dua kelompok alat berbeda yang didedikasikan untuk berkomentar. Yang pertama adalah grup Komentar^(Comments) , yang memungkinkan Anda menambahkan komentar baru, menghapus satu, menavigasi ke komentar berikutnya atau sebelumnya, dan menampilkan semua komentar sekaligus. Yang kedua adalah grup Pelacakan^(Tracking) , yang didedikasikan untuk melacak perubahan pada teks dan komentar. Tapi itu juga berisi alat untuk mengubah cara komentar ditampilkan dalam dokumen.

Cara Menyisipkan Komentar

Ada tiga cara untuk meninggalkan komentar di versi Microsoft Word yang lebih baru . Anda dapat menggunakan alat “Komentar Baru” di tab Tinjau^(Review) , alat “Komentar” di tab Sisipkan^(Insert) , atau Anda dapat menggunakan pintasan keyboard^{(use a keyboard shortcut)} . Jadi mari kita mulai dengan metode pertama:

1. Pilih teks yang ingin Anda komentari. Teks yang dipilih akan ditandai sebagai ruang lingkup komentar. Ini adalah bagian dari teks yang dirujuk oleh komentar.
2. Buka tab Tinjau.
3. Pilih Komentar Baru.

Itu saja yang ada untuk itu. Anda berhasil menyisipkan komentar baru. Sekarang Anda akan melihat kotak dialog, juga dikenal sebagai area markup, dibuka di margin dokumen. Margin ini disebut sebagai Reviewing Pane . Lanjutkan dan ketik komentar Anda. Setelah selesai dengan komentar, tekan tombol Esc untuk kembali ke teks dokumen. Anda juga dapat mengklik mouse Anda di mana saja di teks dokumen.

Sekarang inilah cara alternatif untuk memasukkan komentar baru:

1. Pilih teks.
2. Buka tab Sisipkan.
3. Pilih Komentar.

Sekarang tinggalkan komentar Anda.

Dan terakhir, Anda bisa menyisipkan komentar dengan menggunakan pintasan Alt + Ctrl + M pada teks yang dipilih.

Cara Membalas Komentar

Menambahkan balasan ke komentar yang sudah ada cukup mudah.

1. Pilih kotak komentar dari komentar yang sudah ada.
2. Pilih tombol Balas^(Reply) di bawah teks komentar.

1. Ketik balasan Anda dan tekan Esc setelah selesai atau klik kiri di mana saja di area teks dokumen.

Balasan untuk komentar ditampilkan di bawah komentar asli.

Anda dapat menambahkan balasan sebanyak yang diperlukan. Namun perlu diingat bahwa semua komentar tingkat kedua akan ditampilkan pada tingkat yang sama. Ini akan muncul seolah-olah mereka semua membalas komentar asli, bahkan jika Anda mengklik tombol Balas^(Reply) di bawah komentar balasan yang sudah ada.

Cara Mengedit Komentar di Word

Mengedit komentar itu sederhana. Cukup^(Just) klik di mana saja di area markup komentar yang ingin Anda edit dan buat perubahan yang Anda inginkan. Anda dapat menambahkan lebih banyak teks, menghapus kelebihannya, atau memodifikasinya dengan cara lain.

Menyelesaikan Komentar

Di Microsoft Word , Anda dapat menandai komentar sebagai terselesaikan. Word akan mengubah warna font komentar untuk memberi tahu semua pengguna dokumen bahwa itu telah diselesaikan. Menandai komentar dengan cara ini dapat membantu Anda melacak suntingan Anda.

Untuk menandai komentar Word sebagai terselesaikan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih komentar yang ingin Anda tandai sebagai terselesaikan dan klik di mana saja pada teksnya.
2. Pilih tombol Selesaikan^(Resolve) yang muncul di bawah teks komentar.

Anda juga dapat mengeklik kanan komentar dan memilih Selesaikan^(Resolve) Komentar dari menu drop-down.

Perhatikan bahwa tombol Resolve mungkin berwarna abu-abu. Dalam hal ini, Anda tidak dapat menyelesaikan komentar. Jika hal ini terjadi, berarti dokumen tersebut dibuat di Word 2010 atau versi sebelumnya. “ Resolve comment” adalah fitur yang diperkenalkan di Word 2013 . Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat mengonversi dokumen untuk mengaktifkan fitur baru.

1. Buka tab File di pita.

1. Pilih Info^{(Choose Info)} di menu samping, lalu pilih Konversi^(Convert) .

1. Simpan dokumen yang baru dikonversi.

Ingatlah^(Remember) bahwa mengonversi dokumen dapat menyebabkan beberapa perubahan tak terduga dalam pemformatannya. Perubahan yang paling umum adalah lebar tabel karena perbedaan penanganan margin sel antara versi Microsoft Word yang berbeda.^{(Microsoft Word)}

Cara Menghapus Komentar di Word

Anda dapat menghapus satu komentar dalam satu waktu, atau menghapus semuanya sekaligus dari dokumen yang sama. Jika Anda menghapus komentar yang memiliki balasan, semua balasan juga akan dihapus. Namun, jika Anda hanya menghapus balasan, komentar utama akan tetap utuh.

Untuk menghapus satu komentar, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik^(Click) di mana saja di teks komentar.
2. Buka tab Tinjau^(Review) dan pilih Hapus^(Delete) .

Alternatifnya adalah klik kanan pada komentar yang ingin Anda hapus dan pilih Hapus Komentar^{(Delete Comment)} dari menu.

Anda dapat mengulangi langkah ini untuk menghapus komentar sebanyak yang Anda inginkan.

Untuk menghapus semua komentar dalam satu dokumen sekaligus, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka tab Tinjau^(Review) tanpa memilih komentar apa pun.
2. Klik^(Click) panah bawah di bawah tombol Hapus^(Delete) .

1. Pilih Hapus Semua Komentar^{(Select Delete All Comments)} di Dokumen^(Document) dari menu drop-down.

Perhatikan bahwa tidak ada versi Microsoft Word yang memiliki alat untuk menghapus hanya komentar yang diselesaikan. Untuk melakukan ini, Anda harus menghapus komentar individual yang ditandai sebagai terselesaikan secara manual.

Cara Menyembunyikan Komentar

Jika Anda perlu menyembunyikan komentar untuk sementara alih-alih menghapusnya, Anda harus memilih untuk menyembunyikannya. Ada dua metode untuk melakukan ini. Yang pertama akan menyembunyikan komentar, tetapi terus menampilkan perubahan yang ditandai sebagai pelacakan perubahan. Metode kedua akan menyembunyikan komentar serta melacak perubahan.

Metode 1:

1. Buka tab Tinjau.
2. Buka grup pelacakan dan pilih Tampilkan Markup^{(Show Markup)} .

1. Pilih Komentar^(Comments) . Sekarang jika Anda kembali ke menu yang sama, Anda akan melihat " Komentar^(Comments) " tanpa tanda centang, yang berarti sekarang tersembunyi.

Metode 2:

1. Buka tab Tinjau.
2. Buka grup pelacakan dan pilih Tanpa Markup^{(No Markup)} di bagian Tampilkan^(Display) untuk Ditinjau^(Review) .

Bagaimana jika Anda Tidak Dapat Melihat Komentar?

Jika Anda mengetahui bahwa dokumen Word Anda memiliki komentar, tetapi Anda tidak dapat melihatnya, mungkin komentar tersebut disembunyikan. Ini juga berlaku untuk revisi yang dilakukan dengan perubahan trek. Langkah-langkah berikut akan mengatur komentar yang akan ditampilkan:

1. Buka tab Tinjau.
2. Buka grup pelacakan dan pilih All Markup atau Simple Markup .

1. Kemudian pilih Tampilkan Markup^{(Show Markup)} , dan pastikan Komentar dicentang.

Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di atas, Anda seharusnya dapat melihat komentar di dokumen Microsoft Word Anda . Tetapi jika masih tidak ditampilkan, buka grup Komentar^(Comments) di tab Tinjau dan periksa apakah fitur ^(Review)Tampilkan Komentar^{(Show Comments)} berwarna abu-abu. Jika ya, Anda tidak akan dapat menggunakannya. Hal ini terkadang terjadi jika bagian Tampilkan^(Display) untuk Tinjauan^(Review) diatur ke Semua Markup .

Untuk memperbaikinya, setel ke Simple Markup .

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menyisipkan, menghapus, atau mengedit komentar di Microsoft Word , Anda dapat membuat perubahan pada dokumen dengan mudah. Jika Anda memiliki pertanyaan lain tentang penggunaan Microsoft Word , tinggalkan komentar di bawah dan kami akan mencoba membantu Anda.

How to Insert, Delete, or Edit a Comment in Microsoft Word

Have you ever been working on a Microsoft Word dоcument and wanted to make a comment or annotation? Or perhaps you’ve completed some work on your document, and now need to edіt or delete an existing comment? If so, don’t worry, in this articlе, we’ll ѕhow you how to insert commentѕ into your Microsoft Word documents as well as how to edit or delete existing ones.

Where Are the Comment Tools in Word?

Once you open Microsoft Word you’ll find the comment tools in the Review tab. There are two different groups of tools dedicated to commenting. The first one is the Comments group, which lets you add a new comment, delete one, navigate to the next or the previous comment, and display all comments at once. The second is the Tracking group, which is dedicated to tracking the changes to the text and comments. But it also contains tools for changing how the comments are displayed in the document.

How to Insert a Comment

There are three ways to leave a comment in newer versions of Microsoft Word. You can use the “New Comment” tool in the Review tab, the “Comment” tool in the Insert tab, or you can use a keyboard shortcut. So let’s start with the first method:

1. Select the text you want to comment on. The selected text will be marked as a comment scope. It is a part of the text to which the comment refers to.
2. Go to the Review tab.
3. Select New Comment.

That’s all that there is to it. You successfully inserted a new comment. You’ll now see a dialog box, also known as the markup area, opened in the margin of the document. This margin is referred to as the Reviewing Pane. Go ahead and type your comment. When you are done with the comment, press the Esc key to return to the text of the document. You can also just click your mouse anywhere in the text of the document.

Now here’s the alternative way to insert a new comment:

1. Select the text.
2. Go to the Insert tab.
3. Select Comment.

Now leave your comment.

And finally, you can insert a comment by using the Alt + Ctrl + M shortcut on the selected text.

How to Reply to a Comment

Adding a reply to an already existing comment is pretty straightforward.

1. Select the comment box of the already existing comment.
2. Select the Reply button below the comment text.

1. Type your reply and press Esc when finished or left-click anywhere in the document’s text area.

Replies to a comment are displayed below the original comment.

You can add as many replies as needed. But keep in mind that all second-level comments will be displayed on the same level. It will appear as if they are all replies to the original comment, even if you click on the Reply button under the already existing reply comment.

How to Edit a Comment in Word

Editing a comment is simple. Just click anywhere in the markup area of the comment you want to edit and make the changes you see fit. You can add more text, delete what’s extra, or modify it in any other way.

Resolving a Comment

In Microsoft Word, you can mark a comment as resolved. Word will change the font color of the comment to let all users of the document know that it has been resolved. Marking comments this way can help you keep track of your edits.

To mark a Word comment as resolved follow these steps:

1. Select the comment you want to mark as resolved and click anywhere on its text.
2. Select the Resolve button that appears below the comment text.

You can also right-click on the comment and select Resolve Comment from the drop-down menu instead.

Note that the Resolve button may be grayed out. In that case, you can’t resolve the comment. When this happens it can mean that the document was made in Word 2010 or an earlier version. “Resolve comment” is a feature introduced in Word 2013. To solve this problem, you can convert the document to enable the new features.

1. Go to the File tab in the ribbon.

1. Choose Info in the side menu, and then select Convert.

1. Save the newly converted document.

Remember that converting a document can result in some unexpected changes in its formatting. The most common change is the width of tables due to the difference in handling the cell margins between different Microsoft Word versions.

How to Delete a Comment in Word

You can delete one comment at a time, or delete them all at once from the same document. If you delete a comment that had replies, all the replies will be deleted as well. However, if you only delete the reply, the main comment will remain intact.

To delete a single comment follow these steps:

1. Click anywhere in the comment text.
2. Go to the Review tab and select Delete.

The alternative is to right-click on the comment you want to delete and select Delete Comment from the menu.

You can repeat this step to delete as many comments as you want.

To delete all the comments in a single document at once follow these steps:

1. Go to the Review tab without selecting any comment.
2. Click the down arrow under the Delete button.

1. Select Delete All Comments in Document from the drop-down menu.

Note that no version of Microsoft Word has a tool to delete only the resolved comments. To do this, you’ll have to manually delete individual comments that are marked as resolved.

How to Hide Comments

If you need to hide the comments temporarily instead of deleting them you should opt to hide them. There are two methods to do this. The first one will hide comments, but continue displaying changes marked as tracking changes. The second method will hide comments as well as tracked changes.

Method 1:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and select Show Markup.

1. Choose Comments. Now if you go back to the same menu, you’ll see “Comments” without a check mark, which means they are now hidden.

Method 2:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose No Markup in the Display for Review section.

What if You Can’t See Comments?

If you know that your Word document has comments, but you can’t see them, they are probably hidden. This also applies to the revisions made with track changes. The following steps will set the comments to be displayed:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose All Markup or Simple Markup.

1. Then select Show Markup, and make sure that Comments are checked.

By following the steps described above you should be able to see the comments in your Microsoft Word document. But if they still won’t display go to the Comments group in the Review tab and check if the Show Comments feature is grayed out. If it is, you won’t be able to use it. This happens sometimes if the Display for Review section is set to All Markup.

To fix this, set it to Simple Markup.

Now that you know how to insert, delete, or edit a comment in Microsoft Word, you can make changes to your document with ease. If you have any other questions about using Microsoft Word, leave us a comment down below and we’ll try to help you out.

Related posts

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• Cara Menghapus Halaman di Microsoft Word

• Bagaimana Menggambar di Microsoft Word

• Ubah Unit Pengukuran di Microsoft Word

• Cara Mendiktekan Dokumen di Microsoft Word

• Cara Membuat dan Menjalankan Makro di Word

• Cara Menemukan dan Mengganti Teks di Microsoft Word

• Cara Menyisipkan Section Break di Microsoft Word

• Google Documents vs Microsoft Word – Apa Perbedaannya?

• Sisipkan & edit kotak teks, tautan & komentar di Microsoft Word untuk Android

• Apa saja Font Kursif terbaik di Microsoft Word?

• 9 Cara Membuka Dokumen Word Tanpa Word

• Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

• Cara Membuat Pamflet di Microsoft Word

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Microsoft Word Tidak Merespons? 8 Cara Untuk Memperbaikinya

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office

• Cara Mengambil dan Menyisipkan Tangkapan Layar menggunakan OneNote