Hampir setiap platform rapat virtual—Zoom, Skype , Microsoft Teams , dll.—memungkinkan Anda merekam rapat dan panggilan. Rekaman ini mencakup audio, video, aktivitas berbagi layar^{(screen sharing)} , dan terkadang transkrip tertulis. 

Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda melalui cara merekam rapat Microsoft Teams^{(Microsoft Teams meeting)} , mengakses rekaman, dan membagikannya dengan orang lain.

Siapa yang Dapat Merekam Rapat Microsoft Teams^{(Record Microsoft Teams Meetings)} ?

Pertama, Anda harus memiliki salah satu lisensi berikut untuk merekam rapat Teams : Office 365 Enterprise E1 , E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium , atau Business Essentials .

Kedua, admin TI organisasi Anda harus mengaktifkan perekaman. Dengan asumsi mereka telah melakukannya, membuat rekaman rapat Teams sangatlah sederhana. Anehnya, Anda tidak harus menjadi penyelenggara rapat untuk merekam rapat di Teams . Selama pengguna berada di organisasi yang sama dengan penyelenggara rapat, mereka dapat memulai dan menghentikan rekaman, meskipun penyelenggara tidak hadir dalam rapat. 

Jangan khawatir; baik tamu dari organisasi lain, pengguna eksternal, maupun pengguna anonim tidak dapat merekam rapat Teams .

Cara Memulai dan Menghentikan Perekaman Rapat Tim^{(Teams Meeting)}

Fungsionalitas perekaman tersedia di seluruh platform Teams . Jadi, baik Anda menggunakan aplikasi desktop Windows atau iOS Teams , Teams di browser, atau aplikasi Microsoft Teams untuk Android atau iPhone, Anda dapat memulai dan menghentikan perekaman. Untuk mulai merekam, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pertama, pilih Lainnya^{(More )} ( ikon tiga titik^{(three dots icon)} ) dari kontrol rapat.

1. Kemudian pilih Mulai Perekaman^{(Start Recording )} ( ikon tombol rekam^{(record button icon)} ) dari daftar turun bawah.

Pemberitahuan akan mengingatkan peserta rapat bahwa rapat sedang direkam. Jika Anda telah mengaktifkan transkripsi rapat, pemberitahuan akan menyertakan informasi tersebut.

1. Hentikan perekaman dengan memilih Lainnya^(More) lalu Berhenti merekam^{(Stop recording)} . Opsi perekaman dalam daftar ini termasuk memilih untuk Menghentikan transkripsi^{(Stop transcription)} sambil melanjutkan perekaman. 

1. Konfirmasikan pilihan Anda.

Sekali lagi, notifikasi akan muncul.

Begitu rekaman dihentikan, itu akan diproses.

Cara Mengatur Rapat untuk Direkam Secara Otomatis^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

Anda juga dapat mengatur rapat terjadwal untuk direkam secara otomatis. Baik^(Whether) untuk saluran Teams atau tidak, saat Anda menjadwalkan Rapat Teams , Anda akan melihat tautan ke opsi Rapat^{(Meeting options)} di janji temu kalender.

Pilih tautan Opsi rapat^{(Meeting options)} untuk membuka halaman dengan banyak opsi yang dapat Anda konfigurasikan sebelumnya. Kemudian, gunakan tombol sakelar untuk mengatur rapat agar direkam secara otomatis. 

Cara Menemukan Rekaman^(Recordings) Rapat Tim^{(Teams Meetings)} dan Mengelola Tanggal Kedaluwarsa^{(Manage Expiration Dates)}

Setelah Microsoft memproses rekaman rapat, rekaman tersebut akan disimpan sehingga Anda dapat mengaksesnya.

Catatan:^{(Note: )} Hingga Agustus 2021^{(August 2021)} , rekaman Microsoft Teams disimpan ke Microsoft Stream . Itu tidak lagi terjadi.

Tempat Menemukan Rapat Saluran^{(Where to Find Channel Meetings)}

Di Microsoft Teams , jika Anda membuat rapat dari tim atau menambahkan saluran saat menjadwalkan rapat, itu disebut rapat saluran^{(channel meeting)} . Rapat saluran^(Channel) akan muncul di saluran yang dijadwalkan. Setiap anggota tim dapat bergabung dalam rapat tersebut. 

Setelah rekaman rapat saluran berhenti, rekaman disimpan ke situs Sharepoint untuk saluran tersebut. Tautan ke video yang direkam akan muncul di percakapan saluran.

Di mana Menemukan Rekaman Pertemuan Lain^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

Rekaman semua jenis rapat lainnya disimpan ke OneDrive . Tautan ke rekaman rapat akan muncul di obrolan rapat segera setelah tersedia.

Memilih rekaman rapat akan membukanya di tab browser baru.

Kedaluwarsa Rekaman Rapat ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

Jika admin TI organisasi Anda telah menetapkan kebijakan kedaluwarsa untuk rekaman rapat, Anda akan melihat pesan dengan tautan untuk melihat atau mengubah tanggal kedaluwarsa. 

1. Pilih tautan “Lihat atau ubah tanggal kedaluwarsa di sini”.
2. Rekaman akan terbuka di tab browser baru.
3. Pilih ikon Info untuk membuka panel detail rekaman.
4. Di bidang tanggal kedaluwarsa^{(Expiration date)} , Anda dapat memilih untuk memperpanjang tanggal kedaluwarsa dengan 7, 30, atau 60 hari, memilih tanggal tertentu, atau menghapus kedaluwarsa sama sekali.

Cara lain untuk mengakses rekaman dan mengelola tanggal kedaluwarsa adalah dengan membuka File Saya^{(My Files)} di situs OneDrive atau Sharepoint Anda . Temukan rekaman rapat dan pilih Perlihatkan tindakan^{(Show actions)} (ikon tiga titik) di sebelah kanan file. Kemudian pilih Detail^(Details) . Itu akan membuka panel detail tempat Anda dapat menyesuaikan tanggal kedaluwarsa.

Cara Membagikan Rekaman Rapat Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

Langkah-langkah untuk berbagi rekaman rapat Microsoft Teams bergantung pada siapa Anda ingin berbagi rekaman.

Berbagi Rekaman Saluran dengan Anggota Tim^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

Untuk mengakses rekaman rapat saluran, anggota tim dapat membuka folder Rekaman di tab ^(Recordings)File^(Files) saluran.

Berbagi Rekaman Rapat Tim Lain^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

Untuk semua rapat Teams lainnya, rekaman disimpan ke folder ^(Teams)Rekaman^(Recordings) penyelenggara rapat di direktori OneDrive pribadi mereka . Siapa pun yang diundang ke rapat akan melihat tautan ke rekaman di obrolan rapat. 

Jika Anda adalah penyelenggara rapat, Anda dapat berbagi rekaman dengan orang yang tidak diundang ke rapat. Temukan file di folder Rekaman Anda di OneDrive , dan pilih untuk membagikan file atau salin tautan ke file yang bisa Anda tempelkan ke email atau pesan obrolan.

Jika Anda bukan penyelenggara rapat, Anda dapat membagikan rekaman atau tautan ke rekaman tersebut dengan orang lain, tetapi penyelenggara rapat harus menyetujui tindakan berbagi Anda.

Menggunakan Tim^(Teams) Sebagai Perekam Layar—Ide Bagus^{(Screen Recorder—Good Idea)} ?

Meskipun dimungkinkan untuk menggunakan fitur perekaman rapat di Teams sebagai perekam layar, Microsoft menyediakan alat yang lebih baik untuk perekaman layar. Baca panduan kami tentang menggunakan Microsoft Stream untuk merekam layar Anda^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} .

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost every virtual meеting platform—Zoom, Skype, Microsoft Teams, etс.—lets you record meetings and calls. These recordings include audio, video, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

Related posts

• Apa Itu Microsoft Teams & Bagaimana Cara Kerjanya?

• 13 Pintasan Keyboard Terbaik untuk Tim Microsoft

• Cara Menghapus Instalasi Microsoft Teams Ketika Terus Menginstal Ulang

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office

• Perbedaan Antara Microsoft Excel Online Dan Excel Untuk Desktop

• Cara Menghapus Halaman di Microsoft Word

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Fitur Baru Terbaik di Microsoft Office 2019

• Cara Mendiktekan Dokumen di Microsoft Word

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Excel

• Buat atau Hasilkan Pintasan Keyboard untuk Microsoft Office

• Cara Membuat Kalender Grup di Microsoft 365

• Cara Memperbaiki Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan di Word

• Cara Memperbaiki Kesalahan Microsoft Office 25090

• Cara Menggunakan Pelacakan Rapat Outlook untuk Melihat Siapa yang Diterima

• Nona Hotmail? Layanan Email Microsoft Outlook Dijelaskan

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Apa Perbedaannya?

• Cara Menyisipkan Section Break di Microsoft Word

• Cara Mengunci Sel di Microsoft Excel