Semua yang Anda lakukan menghasilkan data di suatu tempat. Data itu, ketika dikumpulkan dan dianalisis, menjadi informasi. Informasi itu dapat memberi tahu seseorang lebih banyak tentang Anda daripada yang mungkin Anda ingin mereka ketahui.

Informasi yang dikumpulkan dari waktu ke waktu dapat memberi tahu seseorang^{(someone everything)} tentang Anda dan dapat digunakan untuk membantu atau menyakiti Anda. Data ini dikenal sebagai metadata.

Apa itu Metadata?

Metadata adalah data tentang data. Tidakkah^(Don) Anda benci ketika orang menggunakan sebuah kata untuk mendefinisikan kata itu? Data adalah fakta yang benar-benar objektif. Itu tidak bisa diperdebatkan secara wajar. Satu adalah satu dan nol adalah nol. Suhu adalah apa itu. Tanggal hari ini adalah tanggal hari ini. Anda mengerti maksudnya.

Metadata adalah fakta tentang satu bagian data. Mari kita ilustrasikan hal ini dengan contoh penulisan surat di Microsoft Word .

Anda mengetik surat untuk dikirim ke pihak berwenang tentang sesuatu yang terjadi di tempat kerja yang tidak etis, bahkan mungkin ilegal. Ya, kami langsung dramatis.

Huruf adalah informasi yang dibuat dari karakter yang Anda ketik dalam urutan tertentu. Karakter yang Anda ketik dihasilkan oleh sekelompok satu dan nol. Satu dan nol adalah data yang membentuk informasi dalam surat itu.

Ketika satu dan nol diubah menjadi huruf, ada data lain tentang huruf yang dibuat. Beberapa metadata itu termasuk kapan Anda mengetik surat itu, siapa yang mengetik surat itu, kapan terakhir kali disimpan, di versi Word apa surat itu dibuat, semua ini adalah data tentang data atau metadata.

Apa yang Metadata Lakukan?

Di Microsoft Office , sebagian besar metadata ada hanya untuk keuntungan Anda. Ini dapat membantu Anda menemukan versi dokumen terbaru atau melihat siapa yang membuat dokumen sehingga Anda dapat mengajukan pertanyaan tentangnya. Ini membantu untuk melacak suntingan atau komentar pada dokumen.

Itu juga digunakan oleh program Office^{(Office program)} dan program lain untuk bekerja dengan dokumen. Windows Explorer menggunakan informasi untuk mengkategorikan dan mengurutkan dokumen, misalnya.

Mengapa Saya Ingin Menghapus Metadata ?

Mari kita kembali ke surat yang Anda kirimkan kepada pihak berwenang tentang sesuatu yang samar terjadi di tempat kerja. Anda melakukan ini secara anonim karena Anda takut akan pembalasan, atau Anda hanya tidak ingin terlibat selain membawanya ke perhatian^{(’ attention)} pihak berwenang . Ini adalah pengungkapan rahasia.

Anda pergi keluar dan mendapatkan alamat email sementara dan mengirimkannya dari komputer umum di perpustakaan untuk menutupi jejak Anda. Karena metadata, dokumen mungkin memiliki informasi yang dapat digunakan untuk menautkannya kembali kepada Anda. Bahkan mungkin masih ada nama Anda yang melekat padanya.

Lebih buruk lagi, perubahan yang Anda buat pada dokumen, meskipun tidak lagi terlihat oleh Anda, mungkin masih ada di dokumen. Jika Anda menulis paragraf tentang sesuatu yang spesifik untuk Anda tetapi kemudian menghapusnya karena dapat digunakan untuk mengidentifikasi Anda, itu masih bisa menjadi bagian dari file dalam bentuk metadata.

Bagaimana Saya Dapat Melihat Metadata Office?

Berikut adalah daftar metode untuk melihat metadata apa yang dilampirkan ke file Word , Excel , atau PowerPoint Anda . Metadata seputar email yang dikirim dari Outlook jauh lebih kompleks dan di luar cakupan artikel ini.

Lihat Metadata^{(View Metadata)} di Word , Excel , atau PowerPoint

Dengan dokumen, buku kerja, atau presentasi terbuka yang ingin Anda periksa:

Klik File di sudut kiri atas.

Pada layar Info , Anda akan melihat banyak informasi seperti Ukuran^(Size) , Halaman^(Pages) , Kata^(Words) , Total Waktu Pengeditan^{(Total Editing Time)} , Terakhir Dimodifikasi^(Modified) , Dibuat^(Created) , dan Orang Terkait di antara data lainnya.

Di bawah data itu, klik Tampilkan Semua Properti^{(Show All Properties)} untuk melihat lebih banyak data.
CATATAN: ^(NOTE:) Perhatikan^{(Pay attention)} data Template . Jika Anda menggunakan templat yang memiliki nama Anda, atau nama perusahaan^{(company name)} di nama filenya, itu dapat dilacak kepada Anda.

Lihat Metadata di Windows Explorer

Buka Windows Explorer dan arahkan ke tempat Anda menyimpan file.

Klik kanan^{(Right-click)} pada file dan^{(file and click)} klik Properties .

Di jendela Properties^{(Properties window)} , klik pada tab Details . Anda akan melihat semua metadata dalam daftar yang ringkas dan ringkas.

Lihat Semua Metadata^{(View All Metadata)} untuk File Word , Excel , atau PowerPoint

Extensible Markup Language ( XML ) adalah dokumen de facto untuk penyimpanan metadata dalam komputasi. Ini menyertai semua jenis file dan file Microsoft Office tidak terkecuali.

Melihat dokumen XML ini ternyata sangat mudah. Mari kita lakukan ini dengan file Word^{(Word file)} .

1. Buka Windows Explorer dan arahkan ke tempat Anda menyimpan file.
2. Buat salinan file, sehingga Anda tidak secara tidak sengaja merusak file asli.
3. Pilih file salin^{(copy file)} dan ketuk tombol F2 pada keyboard Anda atau klik kanan pada file dan pilih ^{(file and select)} Ganti nama^(Rename) .

Ubah ekstensi file dari .docx menjadi .zip . Ya, setiap jenis file Office^{(Office filetype)} yang diakhiri dengan x adalah file terkompresi yang berisi dokumen XML. Anda akan mendapatkan peringatan tentang melakukan ini. Klik Ya^(Yes) .

Klik kanan pada file dan pilih Ekstrak Semua…^{(Extract All…)}

Di jendela yang terbuka, Anda akan ditanya di mana Anda ingin menyimpan file yang diekstraksi dan jika Anda ingin menampilkan file yang diekstraksi setelah selesai. Nilai defaultnya bagus. Klik Ekstrak^(Extract) .

Setelah ekstraksi selesai, Anda akan melihat tiga folder dan file XML^{(XML file)} . Jelajahi dalam file-file ini untuk melihat informasi apa yang disimpan di sana. Jika Anda mengklik dua kali pada file XML^{(XML file)} , kemungkinan akan terbuka di Internet Explorer .

Ini akan terlihat aneh, tetapi Anda harus dapat memahami apa arti sebagian besar informasi tersebut. Ada dua file XML yang mungkin berisi nama Anda: core.xml di folder docProps , dan ^(docProps)document.xml dan people.xml , keduanya di folder kata .^(word)

Cara Menghapus Metadata^{(Delete Metadata)} dari Microsoft Word , Excel , atau PowerPoint

Butuh waktu lama untuk sampai ke sini, tetapi jika Anda akan melakukan sesuatu seperti ini, Anda harus tahu persis mengapa. Mari kita lanjutkan.

Hapus Metadata^{(Delete Metadata)} di Word , Excel , atau PowerPoint

Klik File di sudut kiri atas.

Pada halaman Info , klik Periksa Masalah^{(Check for Issues)} di sebelah kiri, dekat bagian tengah halaman.

Klik pada Periksa Dokumen^{(Inspect Document)} . Jendela Pemeriksa Dokumen^{(Document Inspector )} akan terbuka.

 Pastikan^(Make) semua kotak centang di Document Inspector dicentang, lalu klik tombol Inspect .

Setelah Pemeriksa Dokumen^{(Document Inspector)} selesai, Anda akan melihat informasi^{(see information)} tentang jenis data yang ditemukan. Tanda centang hijau dalam lingkaran berarti tidak menemukan data jenis itu. Tanda seru^{(exclamation mark)} merah berarti menemukan data jenis itu. Di samping deskripsi tipe data itu, Anda akan melihat tombol Hapus Semua^{(Remove All)} .

Klik^(Click) itu untuk menghapus semua data jenis itu. Mungkin ada beberapa tombol ini, jadi gulir ke bawah untuk memastikan Anda mendapatkan semuanya.

Setelah Anda menghapus metadata, Anda mungkin ingin mengklik tombol Periksa^{(Reinspect )} kembali , hanya untuk memastikan tidak ada yang terlewat^{(t miss anything)} .

Simpan dokumen Anda sekarang untuk memastikan data tidak dimasukkan kembali.

Bagaimana Memastikan ^(Certain)Metadata Dihapus _

Ikuti langkah-langkah di atas untuk Lihat Semua Metadata di Word, Excel, atau PowerPoint^{(View All Metadata in Word, Excel, or PowerPoint)} . Setelah memeriksa file core.xml, document.xml, dan people.xml, Anda akan melihat bahwa tidak ada lagi data pribadi dalam dokumen.

Jika Anda mengubah kembali ekstensi dari .zip ke .docx, Anda akan dapat membuka kembali file tersebut secara normal di Word .

Cara Menghapus Metadata^{(Delete Metadata)} di Windows Explorer

Ini adalah metode yang baik jika Anda ingin menghapus metadata dari beberapa file dengan cepat. Melakukan ini untuk 2 file atau lebih dapat dilakukan dalam hitungan detik.

Buka Windows Explorer dan arahkan^{(Windows Explorer and navigate)} ke file yang ingin Anda hapus metadatanya. Klik kanan^{(Right-click)} pada file dan^{(file and click)} klik Properties .

Pada jendela Properties^{(Properties window)} , klik pada tab Details kemudian klik pada ^(Details)Remove Properties and Personal Information .

Anda dapat menghapus informasi dengan dua cara. Anda dapat menghapus metadata dari file asli atau membuat salinan file tanpa metadata apa pun.

Hapus Metadata dari File Asli

Pilih Hapus properti berikut dari file ini:^{(Remove the following properties from this file:)} lalu centang hanya kotak yang Anda inginkan atau klik tombol Pilih Semua^{(Select All )} . Kemudian klik OK .

Buat Salinan Tanpa Metadata

Ini akan membuat salinan file dan menambahkan kata Copy ke akhir nama file. Salinan itu tidak akan memiliki metadata apa pun yang terkait dengannya.

Di jendela Hapus Properti^{(Remove Properties)} , pilih Buat salinan dengan semua properti yang mungkin dihapus^{(Create a copy with all possible properties removed)} , lalu klik tombol OK .

Bandingkan properti asli dan salinan untuk melihat perbedaannya.

Dalam Jelas?

Apakah ini berarti Anda sudah jelas? Anda tidak dapat diidentifikasi sekarang dari dokumen? Itu sulit untuk dikatakan. Apa yang Anda lakukan dengan dokumen selanjutnya akan menentukan itu.

Pemrosesan dokumen digital lebih lanjut, seperti mengirimnya melalui email, dapat menambahkan metadata kembali ke dalam rantai. Pilihan yang layak adalah mencetak dokumen dan mengirimkannya^{(document and mail)} . Sulit untuk mendapatkan metadata dari kertas.

How to Completely Delete Personal Metadata from Microsoft Office Documents

Eνerуthing you do generates datа somеwhere. That data, when collected and analуzed, becomes information. That information can tell someone more аbout you than you probаbly want them to know.

The information collected over time can tell someone everything about you and can be used to help or harm you. This data is known as metadata.

What is Metadata?

Metadata is data about data. Don’t you hate it when people use a word to define that word? Data is facts that are completely objective. It cannot be reasonably disputed. One is one and zero is zero. The temperature is what it is. Today’s date is today’s date. You get the point.

Metadata is facts about a single piece of data. Let’s illustrate this with the example of writing a letter in Microsoft Word.

You type a letter to send to authorities about something going on at work that is unethical, possibly even illegal. Yes, we got dramatic right away.

The letter is information made from the characters you typed in a certain order. The characters you typed are generated by a bunch of ones and zeroes. The ones and zeroes are the data that makes up the information in the letter.

When the ones and zeroes are turned into the letter, there is other data about the letter that gets created. Some of that metadata includes when you typed the letter, who typed the letter, when it was last saved, what version of Word was it created in, all these are data about the data or metadata.

What Does Metadata Do?

In Microsoft Office, most of the metadata is there just for your benefit. It can help you find the newest version of a document or see who created the document so you could ask them questions about it. It helps to keep track of edits or comments on documents.

It is also used by the Office program and other programs to work with the document. Windows Explorer uses the information to categorize and sort documents, for example.

Why Would I Want to Remove Metadata?

Let’s go back to the letter you’re sending to the authorities about something sketchy going on at work. You’re doing this anonymously because you fear retribution, or you just don’t want to be involved beyond bringing it to the authorities’ attention. It’s whistleblowing.

You go all out and get a temporary e-mail address and send it from a public computer at a library to cover your tracks. Because of metadata, the document may have information that can be used to link it back to you. It even may still have your name attached to it.

Even worse, changes you made to the document, although no longer visible to you, may still be in the document. If you wrote a paragraph about something specific to you but then removed it because it could be used to identify you, it still could be a part of the file in the form of metadata.

How Can I View Office Metadata?

Following is a list of methods to see what metadata is attached to your Word, Excel, or PowerPoint files. Metadata surrounding e-mail sent from Outlook is far more complex and beyond the scope of this article.

View Metadata in Word, Excel, or PowerPoint

With the document, workbook, or presentation open that you want to check:

Click on File in the top-left corner.

On the Info screen, you’ll see plenty of information such as Size, Pages, Words, Total Editing Time, Last Modified, Created, and Related People among other data.

Under that data, click on Show All Properties to see more data.
NOTE: Pay attention to the Template data. If you used a template that has your name, or a company name in its filename, that could be tracked to you.

View Metadata in Windows Explorer

Open Windows Explorer and navigate to where you have saved the file.

Right-click on the file and click on Properties.

In the Properties window, click on the Details tab. You’ll see all the metadata in compact and concise list.

View All Metadata for Word, Excel, or PowerPoint Files

Extensible Markup Language (XML) is the defacto document for the storage of metadata in computing. It accompanies all kinds of files and Microsoft Office files are no exception.

Viewing these XML documents is surprisingly easy. Let’s do this with a Word file.

1. Open Windows Explorer and navigate to where you have saved the file.
2. Make a copy of the file, so you don’t accidentally corrupt the original file.
3. Select the copy file and either tap the F2 button on your keyboard or right-click on the file and select Rename.

Change the extension of the file from .docx to .zip. Yes, each Office filetype that ends in x is a compressed file containing XML documents. You’ll get a warning about doing this. Click Yes.

Right-click on the file and select Extract All…

In the window that opens, it will ask you where you want to save the extracted files and if you want to show the extracted files when finished. The default values are good. Click Extract.

Once the extraction is done, you’ll see three folders and an XML file. Explore in these files to see what information is stored there. If you double-click on an XML file, it will likely open in Internet Explorer.

It will look odd, but you should be able to make out what most of the information means. There are two XML files that may contain your name: core.xml in the docProps folder, and document.xml and people.xml, both in the word folder.

How to Delete Metadata from Microsoft Word, Excel, or PowerPoint

It took a long time to get here, but if you’re going to do something like this you should know exactly why. Let’s get on with it.

Delete Metadata in Word, Excel, or PowerPoint

Click on File in the top-left corner.

On the Info page, click on Check for Issues on the left, near the middle of the page.

Click on Inspect Document. The Document Inspector window will open.

 Make sure all the checkboxes in the Document Inspector are checked, then click the Inspect button.

Once the Document Inspector is done, you’ll see information about what kind of data it found. A green checkmark in a circle means it found no data of that type. A red exclamation mark means it found data of that type. Next to that data type’s description you’ll see the Remove All button.

Click on that to remove all data of that type. There may be several of these buttons, so scroll down to ensure you get all of them.

After you’ve removed the metadata, you may want to click the Reinspect button, just to make sure it didn’t miss anything.

Save your document now to ensure the data doesn’t get re-entered.

How to be Certain the Metadata was Deleted

Go through the steps above for View All Metadata in Word, Excel, or PowerPoint. Upon inspecting the core.xml, document.xml and people.xml files, you should see that there is no personal data in the document anymore.

If you change the extension back from .zip to .docx, you’ll be able to open the file normally in Word again.

How to Delete Metadata in Windows Explorer

This is a good method if you want to strip metadata from several files quickly. Doing this for 2 or more files can be done in a matter of seconds.

Open Windows Explorer and navigate to the file you want to remove metadata from. Right-click on the file and click on Properties.

In the Properties window, click on the Details tab then click on Remove Properties and Personal Information.

You can remove information in two ways. You can remove metadata from the original file or make a copy of the file without any metadata.

Remove Metadata from Original File

Select Remove the following properties from this file: then either check only the boxes you want or click on the Select All button. Then click OK.

Make a Copy with No Metadata

This will make a copy of the file and add the word Copy to the end of the filename. That copy will not have any metadata associated with it.

In the Remove Properties window, select Create a copy with all possible properties removed then click the OK button.

Compare the properties of the original and the copy to see the difference.

In the Clear?

Does this mean you’re in the clear? You cannot be identified now from the document? That’s difficult to say. What you do with the document next will determine that.

Any further digital processing of the document, like emailing it, could add metadata back into the chain. A viable option is to print the document and mail it. It’s difficult to get metadata from paper.

Related posts

• Apa Versi Terbaru dari Microsoft Office?

• Versi Microsoft Office Apa yang Saya Miliki?

• Cara Mengubah Background di Microsoft Teams

• Cara Create and Use AutoText di Microsoft Word

• Cara Membuat Gantt Charts di Microsoft Excel

• Cara Menguasai Master Slide di Microsoft PowerPoint

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Membuat Greeting Card dengan MS Word

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Membuat Breakout Rooms di Microsoft Teams

• Tautkan Sel Antara Lembar dan Buku Kerja Di Excel

• Cara Forward Outlook Emails ke Gmail

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Word

• Cara Membuat Booklet di Word

• Bagaimana Memahami Analisis Bagaimana-Jika Di Microsoft Excel

• Microsoft Outlook Tidak Merespons? 8 Perbaikan untuk Dicoba

• Ultimate Guide untuk Memperbaiki Rusak atau Corrupt Word File

• Cara Membuat Distribution List di Outlook

• 40 Pintasan Keyboard Microsoft Excel Terbaik

• Tutorial Dasar Microsoft Excel – Mempelajari Cara Menggunakan Excel