Apakah Anda masih memiliki alamat email^{(email address)} prodigy.net atau aol.com kuno yang akhirnya Anda serahkan? Atau mungkin Anda telah menggunakan alamat email ^{(email address)}perguruan tinggi atau universitas^{(college or university)} selama beberapa tahun dan ingin pindah ke alamat email^{(email address)} permanen sebelum Anda lulus? Atau mungkin ketika Anda mendaftar untuk layanan Internet^{(Internet service)} , Anda akhirnya menggunakan alamat email^{(email address)} ISP seperti cox.net atau comcast.net^{(cox.net or comcast.net)} ?

Apa pun situasinya, beralih ke alamat email baru bukanlah hal yang sepele, terutama jika Anda memiliki ribuan email yang ingin Anda simpan di ^{(email address)}penyedia layanan^{(service provider)} email baru Anda .

Jika Anda tidak punya waktu untuk melakukannya sendiri, Anda dapat menggunakan layanan yang saya tulis sebelumnya bernama YippieMove  yang mengenakan biaya $15, tetapi akan mentransfer semua email Anda dari satu penyedia layanan^{(service provider)} ke penyedia layanan lainnya, seperti Hotmail ke Gmail atau Yahoo Mail^{(Gmail or Yahoo Mail)} ke Gmail , dll.

Meskipun menurut saya metode itu layak untuk sebagian orang, kebanyakan orang dapat melakukannya sendiri dan mengonfigurasi semuanya sesuai keinginan mereka. Dalam artikel ini, saya akan berbicara tentang pindah dari penyedia layanan^{(service provider)} email mana pun ke Gmail atau Outlook^{(Gmail or Outlook)} , karena itu mungkin dua yang terbaik saat ini.

Berikut adalah garis besar umum tentang apa yang perlu dilakukan untuk memindahkan diri Anda dari satu layanan email^{(email service)} ke layanan email lainnya:

1. Siapkan^(Setup) email baru dengan Gmail atau Outlook^{(Gmail or Outlook)}
2. Impor^(Import) email lama ke layanan email baru^{(email service)}
3. Teruskan email^{(Forward email)} dari penyedia lama ke penyedia baru
4. Atur aturan^{(Setup rule)} untuk secara otomatis membalas ke alamat email lama^{(email address)}
5. Email semua kontak dengan alamat email baru^{(email address)}
6. Perbarui^(Update) semua akun online yang menggunakan alamat email lama^{(email address)}

Siapkan Akun Email Baru

Saat menyiapkan akun email^{(email account)} baru , Anda harus memastikan bahwa Anda memilih dua hal dengan benar: penyedia email^{(email provider)} dan alamat email^{(email address)} Anda . Jangan memilih penyedia email^{(email provider)} yang mungkin akan hilang dalam 5 tahun atau yang mungkin memaksa Anda keluar. Artinya jangan gunakan email dari perguruan tinggi/universitas, Internet Service Provider atau email perusahaan^{(company email)} Anda .

Saran saya adalah Gmail dan Outlook^{(Gmail and Outlook)} karena mereka memiliki fitur hebat yang tidak dapat ditandingi oleh penyedia layanan lain. Misalnya, dengan akun Gmail^{(Gmail account)} , Anda juga memiliki akun Google^{(Google account)} dan karenanya dapat melakukan obrolan video langsung dari Gmail . Google juga memiliki Google Now, yang dapat memindai email Gmail^{(Gmail email)} Anda secara otomatis dan memberi Anda informasi tentang penerbangan, paket, dll. Dengan Outlook.com , Anda dapat menggunakan Skype langsung dari antarmuka web.

Aspek kedua yang harus dipertimbangkan dengan hati-hati adalah nama yang Anda pilih untuk alamat email^{(email address)} Anda . Saat ini yang terbaik adalah menggunakan nama Anda, jika memungkinkan, sebagai alamat email^{(email address)} Anda . Jangan gunakan nama buruk seperti [email protected] atau [email protected]. Setelah Anda beralih ke alamat email^{(email address)} baru , Anda mungkin ingin menyimpannya untuk waktu yang sangat lama, jadi pilihlah nama yang bagus.

Impor Email Lama

Langkah selanjutnya adalah mengimpor semua email lama Anda ke Gmail atau Outlook^{(Gmail or Outlook)} . Ini memerlukan akses POP3^{(POP3 access)} , yang didukung oleh sebagian besar penyedia email saat ini, tetapi jika tidak, Anda mungkin tidak akan dapat memindahkan semua email lama Anda. Anda dapat masuk dan meneruskan email secara manual, tetapi mungkin hanya hal-hal penting. 

Jika semua email Anda ada di Outlook^(Outlook) versi desktop , Anda dapat mengimpor seluruh file PST^{(PST file)} Anda ke Gmail dengan menambahkan akun Gmail^{(Gmail account)} Anda ke Outlook menggunakan IMAP , lalu cukup menyeret dan menjatuhkan folder lokal ke folder Gmail di Outlook . Lihat panduan terperinci^{(detailed guide)} ini untuk petunjuk langkah demi langkah.

Sekarang jika penyedia email^{(email provider)} Anda mendukung akses POP3^{(POP3 access)} , sangat mudah untuk memasukkan email Anda ke Gmail . Saya sudah menulis panduan terperinci yang menjelaskan cara mengimpor email ke Gmail dari penyedia yang berbeda.

Jika Anda menggunakan Outlook.com , prosesnya juga sangat mudah. Masuk^(Log) , klik ikon roda gigi di kanan atas lalu klik Opsi^(Options) . Silakan dan klik Impor akun email^{(Import email accounts)} .

Anda dapat memilih dari Google , Yahoo atau ^(Yahoo)penyedia layanan^{(service provider)} email lainnya . Pada dasarnya^(Basically) , yang harus Anda lakukan adalah memasukkan alamat email dan kata sandi^{(email address and password)} untuk terhubung ke akun. Anda juga dapat mengklik Opsi lanjutan^{(Advanced options)} untuk memasukkan informasi server email^{(email server information)} secara manual jika penyedia Anda menggunakan port non-standar, dll.

Itu saja untuk mengimpor email lama ke Gmail dan Outlook^{(Gmail and Outlook)} . Perhatikan bahwa diperlukan beberapa hari agar email lama Anda muncul jika Anda memiliki ribuan email yang perlu diimpor.

Teruskan Email Lama

Perhatikan bahwa saat menyiapkan impor email di Gmail dan Outlook.com^{(Gmail and Outlook.com)} , email baru yang tiba di alamat email^{(email address)} lama Anda kemungkinan besar akan diimpor secara otomatis, jadi Anda tidak perlu menyiapkan penerusan. Dalam kasus Gmail , itu hanya akan mengimpor email baru selama 30 hari, setelah itu Anda harus mengaktifkan penerusan otomatis secara manual pada email lama.

Jika Anda keluar dari Gmail , Anda dapat mengaktifkan penerusan dengan mudah dengan membuka Pengaturan^(Settings) lalu mengeklik tab Forwarding and POP/IMAP

Klik tombol Tambahkan alamat penerusan^{(Add a forwarding address)} dan masukkan alamat email^{(email address)} baru Anda . Jika Anda tidak ingin semuanya diteruskan, klik tautan membuat filter^{(creating a filter link)} di bawah tombol.

Jika Anda meninggalkan Outlook.com , buka Opsi^(Options) lalu klik Penerusan email^{(Email forwarding)} untuk memasukkan alamat penerusan.

Sekali lagi, Anda hanya perlu melakukan ini di penyedia email^{(email provider)} lama Anda jika Anda tidak melihat email baru diimpor ke penyedia email^{(email provider)} baru Anda .

Atur Balasan Otomatis

Selanjutnya, Anda ingin melanjutkan dan menyiapkan balasan otomatis atau balasan liburan di ^{(auto-reply or vacation reply)}alamat email^{(email address)} lama Anda yang memberi tahu semua orang bahwa alamat email^{(email address)} ini akan segera dinonaktifkan.

Di Gmail , Anda dapat melakukan ini dengan membuka Pengaturan^(Settings) lalu menggulir ke bawah ke bawah pada tab Umum^{(General tab)} . Di sana Anda akan melihat bagian Vacation responder .

Nyalakan, pilih Hari pertama^(First day) , jangan centang apa pun untuk  Hari terakhir^{( Last day)} lalu ketik subjek dan isi email^{(subject and email body)} . Anda juga dapat mencentang kotak di bagian bawah jika Anda hanya ingin pesan yang dikirim ke kontak Anda disimpan di Google .

Di Outlook.com, buka Opsi^(Options) dan klik Mengirim balasan liburan otomatis di^{(Sending automated vacation replies)} bawah Mengelola Akun Anda^{(Managing Your Account)} . Perhatikan bahwa opsi tersebut akan hilang atau dimatikan jika Anda tidak menggunakan akun Outlook.com^{(Outlook.com account)} setiap hari.

Pada layar berikutnya, Anda dapat memasukkan pesan Anda seperti di Gmail . Saya hanya akan membiarkan balasan otomatis aktif sampai Anda memutuskan untuk menutup akun sepenuhnya.

Perbarui Semua Akun Online

Ini mungkin bagian tersulit dari beralih ke alamat email^{(email address)} baru . Hampir semua yang kami lakukan secara online memerlukan alamat email^{(email address)} sebagai titik awal^{(starting point)} dan itu berarti Anda harus memperbarui banyak akun secara manual.

Sayangnya, tidak ada cara mudah untuk mengatasi pekerjaan ini. Anda harus menghabiskan beberapa jam atau beberapa hari menelusuri setiap situs satu^{(site one)} per satu dan memperbarui alamat email^{(email address)} .

Jika Anda menggunakan pengelola kata sandi^{(password manager)} seperti LastPass atau 1Password, Anda dapat dengan cepat menelusuri setiap situs yang disimpan dan memperbarui alamatnya. Jika Anda tidak memiliki sistem untuk melacak akun Anda, opsi terbaik^{(best option)} berikutnya adalah menyaring email Anda dan melihat situs mana yang mengirim email.

Mudah- mudahan^(Hopefully) , dengan sedikit perencanaan dan^{(planning and organization)} pengaturan , Anda dapat beralih ke alamat email^{(email address)} baru dan tidak mengacaukan apa pun! Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk mengirim komentar. Menikmati!

The Best Way to Switch to a New Email Address

Do you still have an ancient prodigy.net or aol.com emaіl address that you are fіnally giving up? Or maybe you’vе been using a collеge or university email addrеss for several years and want to move to a permanent email addrеss befоre you graduate? Or maybe when you signed up for Internеt service, you ended up using an ISP emаil address like cox.net or comcast.net?

Whatever the situation may be, switching to a new email address is non-trivial, especially if you have thousands of emails you want to retain at your new email service provider.

If you don’t have the time to do it yourself, you can use a service I wrote about earlier called YippieMove that charges a $15 fee, but will transfer all of your email from one service provider to another, like Hotmail to Gmail or Yahoo Mail to Gmail, etc.

While I think that method is worth it for some people, most people can do it themselves and configure everything the way they want. In this article, I am going to talk about moving from any email service provider to Gmail or Outlook, since those are probably the best two at this time.

Here is the general outline of what needs to be done in order to move yourself from one email service to another:

1. Setup new email with Gmail or Outlook
2. Import old email to new email service
3. Forward email from old to new provider
4. Setup rule to automatically reply to old email address
5. Email all contacts with the new email address
6. Update all online accounts that used old email address

Setup New Email Account

When setting up a new email account, you need to make sure that you choose two things right: the email provider and your email address. Don’t pick an email provider that might be gone in 5 years or that might force you off. That means don’t use an email from a college/university, your Internet Service Provider or your company email.

My suggestions are Gmail and Outlook because they have great features that other service providers can’t match. For example, with a Gmail account, you also have a Google account and therefore can video chat directly from Gmail. Google also has Google Now, which can scan your Gmail email automatically and give you information about flights, packages, etc. With Outlook.com, you can use Skype from directly within the web interface.

The second aspect to carefully consider is the name you choose for your email address. These days it’s best to simply use your name, if possible, as your email address. Don’t use awful names like [email protected] or [email protected]. Once you switch to a new email address, you’ll probably want to keep it for a very long time, so pick a good name.

Import Old Email

The next step is to import all your old emails into Gmail or Outlook. This requires POP3 access, which most email providers support nowadays, but if not, you’re probably not going to be able to get all your old email moved over. You can manually go in and forward emails, but probably only the important stuff. 

If all of your email is in the desktop version of Outlook, you can import your entire PST file into Gmail by adding your Gmail account to Outlook using IMAP and then simply dragging and dropping the local folders to the Gmail folders in Outlook. Check out this detailed guide for step by step instructions.

Now if your email provider supports POP3 access, it’s really easy to get your email into Gmail. I’ve already written a detailed guide explaining how to import email into Gmail from different providers.

If you’re using Outlook.com, the process is also very easy. Log in, click on the gear icon at the top right and then click on Options. Go ahead and click on Import email accounts.

You can pick either from Google, Yahoo or other email service provider. Basically, all you have to do is enter your email address and password to connect to the account. You can also click on Advanced options to enter the email server information manually if your provider uses non-standard ports, etc.

That’s about it for importing old emails into Gmail and Outlook. Note that it can take several days for your old emails to show up if you have thousands of emails that need to be imported.

Forward Old Email

Note that when setting up email import in Gmail and Outlook.com, new emails arriving at your old email address will most likely be imported automatically, so you don’t have to setup forwarding. In the case of Gmail, it will only import new emails for 30 days, after which point you have to manually turn on auto-forwarding on the old email.

If you are leaving Gmail, you can enable forwarding easily by going to Settings and then clicking on the Forwarding and POP/IMAP tab.

Click the Add a forwarding address button and enter your new email address. If you don’t want everything forwarded, click on the creating a filter link below the button.

If you are leaving Outlook.com, go to Options and then click on Email forwarding to enter the forwarding address.

Again, you only need to do this on your old email provider if you are not seeing new emails being imported into your new email provider.

Setup Auto Reply

Next, you want to go ahead and setup an auto-reply or vacation reply on your old email address that tells everyone this email address will soon be deactivated.

In Gmail, you can do this by going to Settings and then scrolling down to the bottom on the General tab. There you will see the Vacation responder section.

Turn it on, choose a First day, don’t check anything for Last day and then type in a subject and email body. You can also check the box at the bottom if you only want the message sent to your contacts stored in Google.

In Outlook.com, go to Options and click on Sending automated vacation replies under Managing Your Account. Note that the option will be missing or turned off if you are not using your Outlook.com account on a daily basis.

On the next screen, you can enter your message just like in Gmail. I would just leave the auto-reply on until you decide to shutdown the account completely.

Update All Online Accounts

This is probably the hardest part of switching to a new email address. Pretty much everything we do online requires an email address as a starting point and that means you have to update many accounts manually.

Unfortunately, there is no easy way around this job. You’ll have to spend several hours or several days going through each site one by one and updating the email address.

If you use a password manager like LastPass or 1Password, you can quickly go through each stored site and update the address. If you don’t have any system for keeping track of your accounts, the next best option is to sift through your email and see which sites are sending emails.

Hopefully, with a bit of planning and organization, you can switch to a new email address and not screw anything up! If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• 5 Cara Terbaik untuk Menemukan Alamat Email Seseorang

• Cara Melacak Lokasi Asli Email melalui Alamat IP-nya

• Cara Membuat Alamat Email Domain Pribadi Anda Sendiri

• Cara Detect Computer & Email Monitoring atau Spying Software

• Apa Do BCC and CC Mean? Memahami Basic Email Lingo

• Cara Mengubah Caps Lock atau MATI pada Chromebook

• Cara Find Birthdays pada Facebook

• Cara Download Twitch Videos

• Cara Menyimpan Lampiran Email Secara Otomatis ke Penyimpanan Cloud

• Cara Post Artikel di Linkedin (dan Best Times hingga Post)

• Dapatkah Anda Ubah Twitch Name Anda? Ya, Tapi Be Careful

• Cara Memperbaiki Kesalahan Steam "Transaksi Tertunda"

• Bisakah Seseorang Mengetahui Saat Saya Membuka Email Mereka?

• Cara Mengubah Bahasa Pada Netflix

• Cara Cari Server Terbaik Discord

• Apa itu MAC Address and How untuk menemukannya pada PC or Mac

• 10 Best Ways KE Child Proof Your Computer

• Penjelasan OTT : Apa Perbedaan POP & IMAP Di Akun Email Saya?

• Ubah atau Spoof Alamat MAC di Windows atau OS X

• Cara Menggunakan Discord Spoiler Tags