Cari Email Outlook berdasarkan Pengirim, Tanggal, Kata Kunci, Ukuran, dan Lainnya

“Ke mana email saya pergi? Itu menghilang begitu saja.” Ini mengejutkan berapa kali saya telah mendengar ini selama karir saya. Tapi tidak mengejutkan berapa banyak orang yang tidak menyadari bahwa mereka dapat dengan mudah mencari email tertentu di Outlook

Setelah membaca panduan ini tentang cara mencari email Outlook(Outlook email) berdasarkan tanggal, pengirim, kata kunci, dan lainnya, Anda juga dapat menemukan email apa pun di Outlook . Kami akan memberi Anda semua tip pencarian email Outlook(Outlook email) yang dapat Anda tangani.

Apakah Email Anda Terindeks?(Are Your Emails Indexed?)

Untuk hasil pencarian email terbaik, pastikan Outlook telah mengindeks semuanya. 

Apa itu pengindeksan? Sama(Just) seperti indeks buku yang memiliki semua topik yang terdaftar dan di mana menemukannya, pengindeksan Outlook membuat database seperti itu. Lebih mudah bagi program untuk mencari melalui database daripada sekumpulan teks bentuk bebas(freeform text) .

  1. Letakkan kursor di bidang Cari Kotak Surat Saat Ini(Search Current Mailbox ) , juga dikenal sebagai kotak Pencarian Instan(Instant Search box) . Ini akan memunculkan bilah alat Pencarian .(Search tools )
  2. Klik tombol Alat Pencarian(Search Tools ) dan kemudian pada Status Pengindeksan(Indexing Status) . Sebuah jendela kecil akan terbuka menunjukkan berapa banyak email yang tersisa untuk diindeks. 

Jika jumlah item yang akan diindeks tidak lebih dari nol, berikan beberapa menit. Itu akan memastikan bahwa pencarian selengkap mungkin.

Pengindeksan memang membutuhkan beberapa sumber daya. Jika Anda merasa Outlook atau komputer Anda terlalu lambat, Anda dapat menonaktifkan pengindeksan untuk mendapatkan kinerja komputer(computer performance) yang lebih baik .

Tambahkan Tab Pencarian Secara Permanen(Permanently Add Search Tab)

Bukankah lebih bagus jika kita bisa dengan mudah masuk ke tab pencarian(search tab) tanpa harus mengklik di bilah pencarian(search bar) setiap saat? Mari kita lakukan itu.

  • Klik File .

  • Klik Opsi(Options) di sisi kiri, sekitar setengah jalan.

  • Di jendela Opsi, klik Kustomisasi Pita(Customize Ribbon)

  • Di panel Kustomisasi Pita(Customize Ribbon pane) , klik menu tarik-turun di bawah Pilih perintah dari:(Choose commands from:) dan pilih Tab Alat(Tool Tabs) .

  • Cari Alat Pencarian(Search Tools) dan pilih. Kemudian klik tombol Add>>

  • Alat Pencarian akan muncul di area Tab Utama(Main Tabs) . Gunakan panah atas dan bawah di samping area ini untuk menentukan di mana ia akan muncul di pita, atau biarkan di tempatnya. Kemudian klik OK untuk melakukan perubahan.

  • Cari tab Alat Pencarian . (Search Tools )Sekarang kita dapat mengakses semua alat pencarian dengan mudah kapan saja.

Tetapkan Lingkup Pencarian(Set The Scope Of The Search)

Di tab Search Tools(Search Tools tab) , kita dapat dengan mudah mengatur cakupan pencarian. Di sisi kiri, kita akan melihat bahwa kita dapat mengatur cakupan ke All Mailboxes , Current Mailbox , Current Folder , Subfolders , atau All Outlook Items .

Semua Kotak Surat(All Mailboxes) – pilih cakupan ini jika kami memiliki kotak surat bersama atau akun lain di Outlook . Beberapa orang mungkin memiliki akun email pribadi dan kerja mereka di Outlook .

Kotak Surat Saat Ini(Current Mailbox) – pilih cakupan ini untuk menyimpan pencarian hanya dalam satu kotak surat. Pastikan kotak surat dipilih di panel kiri Outlook .

Folder Saat Ini(Current Folder) – cakupan ini akan membatasi pencarian ke folder yang saat ini dipilih di panel kiri Outlook .

Subfolder(Subfolders) – ini membatasi ruang lingkup ke folder di bawah folder apa pun yang dipilih di panel kiri.

Semua Item Outlook(All Outlook Items) – Lingkup paling terbuka akan menerapkan pencarian ke semua email, kontak, item kalender, dan tugas. Karena jumlah data yang besar, pencarian pada cakupan ini bisa menjadi lambat dan menghasilkan hasil yang tidak perlu. Gunakan ruang lingkup ini dengan hemat.

Cari Operator Di Outlook(Search Operators In Outlook)

Hasil pencarian dapat dibuat lebih spesifik dengan menggunakan operator pencarian. 

Untuk menemukan frasa tertentu, beri tanda kutip ganda di sekitar frasa penelusuran(search phrase) .

Contoh: Laporan TPS

Untuk menemukan item yang harus memiliki dua kata atau lebih di dalamnya, tetapi tidak harus bersebelahan atau dalam urutan yang tertulis, gunakan operator AND .

Contoh: kerja DAN(AND ) akhir pekan

Untuk menemukan item yang mengandung kata kunci dan mengecualikan item yang mengandung kata kunci yang berbeda, gunakan operator NOT .

Contoh: sabtu TIDAK(NOT ) bagus

Mencari sesuatu yang bisa memiliki satu kata atau yang lain? Coba operator ATAU .(OR)

Contoh: jerapah ATAU(OR ) produk

Semua operator ini dapat digabungkan untuk membuat pencarian sespesifik yang kita inginkan. Kita bisa memiliki sesuatu yang kompleks seperti " laporan TPS (TPS report)" DAN akhir pekan(” AND weekend) ATAU jerapah TIDAK(NOT) bagus.

Cari Outlook Dengan Kata Kunci(Search Outlook By Keyword)

Pencarian termudah email Outlook(Outlook email) adalah pencarian kata kunci(keyword search) . Ini paling mudah dilakukan dari bidang Pencarian Instan(Instant Search) di bagian atas kotak masuk kami.

  • Tetapkan(Set) cakupan di kotak tarik-turun di sebelah bidang Pencarian Instan(Instant Search field) , atau di tab Pencarian(Search tab) .

  • Ketik kata kunci, atau kata-kata, ke dalam bidang pencarian(search field) dan ketuk tombol Enter . Operator pencarian dapat digunakan di sini untuk membantu membuat pencarian lebih spesifik.

Cari Outlook Berdasarkan Pengirim(Search Outlook By Sender)

Untuk mencari email Outlook menurut pengirim:

  • Buka tab Cari dan klik(Search tab and click) tombol Dari(From )

  • Itu akan masuk
    dari: “Nama Pengirim”
    di bidang Pencarian Instan(Instant Search field)

  • Hapus Nama Pengirim(Remove Sender Name) dari antara tanda kutip ganda dan ketik nama orang yang kita cari. Kita juga bisa mengetikkan seluruh istilah langsung ke Pencarian Instan(Instant Search) . Ketuk tombol Enter untuk mencari.

Cari Outlook Berdasarkan Subjek(Search Outlook By Subject)

Untuk mencari email Outlook(Outlook email) berdasarkan subjek: 

  • Di bawah tab Pencarian, klik Subjek(Subject)

  • Ini menempatkan
    subjek: “kata kunci”
    di bidang Pencarian Instan(Instant Search field)

  • Ganti kata kunci dengan subjek yang kita cari. Seluruh frasa juga dapat diketik ke Pencarian Instan(Instant Search) . Ketuk tombol Enter untuk mencari.

Cari Outlook Berdasarkan Tanggal(Search Outlook By Date)

Untuk mencari email Outlook berdasarkan tanggal:

  • Di tab Pencarian, klik Minggu Ini(This Week) . Ini akan menunjukkan opsi; Hari ini(Today) , Kemarin, Minggu(Week) Ini , Minggu Lalu(Week) , Bulan Ini ,(Month) Bulan Lalu(Month) , Tahun Ini, Tahun Lalu.

  • Apa pun yang dipilih akan dimasukkan di bidang Pencarian Instan(Instant Search field) seperti;
    diterima:hari ini, diterima:kemarin, diterima:minggu ini, diterima:minggu lalu, diterima:bulan ini, diterima:bulan lalu, diterima:tahun ini, diterima:tahun lalu
    Tekan tombol Enter untuk mencari.

Kami juga dapat menggunakan operator yang diterima: dengan tanggal kalender (

received:dd/mm/yyyy
day name
received:tuesday
day name Outlook Tuesday Tuesdays

Cari Outlook Untuk Item Dengan Lampiran(Search Outlook For Items With Attachments)

Untuk mencari email Outlook(Outlook email) berdasarkan lampiran:

  • Di bawah tab Pencarian, klik Memiliki Lampiran(Has Attachments)

  • Itu akan masuk
    hasttachments: ya
    di bidang Pencarian Instan(Instant Search field) . Ini harus dikombinasikan dengan jenis pencarian lain untuk mempersempit bidang. Ketuk Enter untuk mencari.

Kami juga bisa mengetik

hasattachments:no

Cari Outlook Berdasarkan Kategori(Search Outlook By Category)

Menggunakan alat Kategori(Category tool) untuk mengatur email kurang dimanfaatkan. 

  • Kita dapat mencari berdasarkan kategori menggunakan tombol Categorized di bawah tab pencarian. 

  • Ini akan masuk
    kategori:="Kategori Warna"
    di bidang Pencarian Instan(Instant Search field) . Tekan Enter untuk mencari.

Ini juga dapat diketik secara manual. Hanya(Just) mengubah warna yang sesuai dengan kategori. Misalnya, untuk mencari kategori merah, kami akan mengetik

category:=”Red Category”
category:=”Blue Category”

Cari Email Outlook Berdasarkan Penerima(Search Outlook Email By Recipient)

Ini adalah cara untuk mencari email berdasarkan kepada siapa mereka dikirim. 

  • Mengklik tombol Terkirim Ke(Sent To ) akan menunjukkan kepada kita opsi; Dikirim(Sent) Ke: Saya atau CC(Me or CC) : Saya, Tidak Dikirim Langsung(Sent Directly) ke Saya, dan Dikirim ke (Sent)Penerima(Recipient) Lain . 

  • Jika kita memilih Terkirim ke (Sent)Penerima(Recipient) Lain , kita perlu mengedit teks di bilah pencarian(search bar) . Ini akan terlihat seperti
    ke: “ Nama Penerima ”(Recipient)

  • Hapus(Delete) bagian Nama Penerima(Recipient Name part) dan masukkan nama yang kita cari. Tekan (Hit) Enter untuk mencari.

Cari Dengan Baca Atau Tidak Baca(Search By Read Or Not Read)

Anda dapat mencari email Outlook berdasarkan apakah sudah dibaca atau belum dibaca.

  • Mengklik tombol Belum Dibaca di tab (Unread)Pencarian(Search tab) akan menemukan semua email yang belum dibaca. 

  • Itu masuk
    dibaca: tidak
    di bilah pencarian(search bar) . Tekan Enter untuk mencari.

  • Untuk mencari email yang sudah dibaca ubah ke
    dibaca: ya
    dan tekan Enter untuk mencari.

Cari Dengan Ditandai(Search By Flagged)

Menggunakan tanda untuk menandai email penting membantu Anda tetap di atas segalanya. 

  • Untuk menemukan email yang ditandai, klik tombol Ditandai(Flagged ) di tab Pencarian. 

  • Ini akan mencari dengan
    bendera tindak lanjut: bendera tindak lanjut
    . Pilihan lainnya adalah
    followupflag: tidak ditandai
    dan
    bendera tindak lanjut:selesai
    . Ketuk Enter untuk mencari.

Cari Berdasarkan Pentingnya(Search By Importance)

Lihat(See) hanya email penting di Outlook sebagai berikut.

  • Di bawah tombol yang ditandai di tab Penelusuran(Search tab) , ada tombol Penting(Important) . Mengklik itu akan mengembalikan item apa pun yang ditandai penting. 

  • Permintaan pencarian(search query) terlihat seperti
    pentingnya: tinggi
    . Kita bisa mengubah tinggi menjadi rendah atau normal juga. Klik(Click) pada kaca pembesar(magnifying glass) atau tekan Enter untuk mencari.

Menggabungkan Opsi Pencarian(Combining Search Options)

Semua opsi pencarian di atas dapat digabungkan. Misalnya, jika kita sedang mencari item yang penting dan ditandai, kita bisa masuk

importance:high followupflag:followup
search bar

Ini bisa diketik atau cukup klik tombol Penting(Important button) dan kemudian tombol Berbendera(Flagged button) .

Opsi Pencarian Lainnya(More Search Options)

Klik tombol Lainnya(More) di tab Pencarian(Search tab) dan kita akan melihat lebih dari 20 cara untuk mencari. 

Sebagian besar, itu akan menempatkan menu tarik-turun di bawah bilah pencarian(search bar) dengan opsi yang didukung oleh jenis pencarian tertentu.(search type)

lebih-ditambahkan-drop-down.png(more-added-drop-down.png)

Opsi Pencarian Lanjutan(Advanced Search Options)

Kami dapat mengakses lebih dari seratus opsi pencarian yang jauh melampaui apa yang telah kami bahas. Kami mungkin tidak akan pernah menggunakan ini, tetapi ada baiknya mengetahuinya ada di sini. 

  • Klik Search Tools lalu Advanced Find

  • Jendela Pencarian Lanjutan(Advanced Find) akan terbuka. 

Luangkan waktu dan lihat sekeliling sini. Ini luar biasa berapa banyak yang bisa dilakukan. Kami dapat mencari berdasarkan bidang apa pun dari item Outlook(Outlook item) apa pun . Ada beberapa ratus hal berbeda yang bisa kita cari.

Kekuatan Pencarian Outlook(The Power Of Outlook Search)

Tidakkah Anda kagum dengan kemampuan pencarian Outlook yang luas dan kuat? (Outlook)Tahukah(Did) Anda bahwa semua itu mungkin? Kebanyakan orang mungkin tidak pernah menggunakan sepersepuluh dari semua hal yang dapat dilakukan Outlook . Gunakan ini sebagai batu loncatan untuk mempelajari hal lain yang dapat dilakukan Outlook untuk Anda. 

Anda dapat membuat pintasan Outlook Anda sendiri untuk tugas email. Siapkan aturan (Set)Outlook untuk mengatur email ke dalam folder. Atau bahkan menjadwalkan email untuk dikirim pada waktu tertentu(schedule an email to be sent at a specific time) ! Memiliki Outlook yang baru saja membaca email sama seperti menggunakan Ferrari untuk membeli bahan makanan.



About the author

Saya seorang teknisi Windows 10 dan telah membantu individu dan bisnis memanfaatkan sistem operasi baru selama bertahun-tahun. Saya memiliki banyak pengetahuan tentang Microsoft Office, termasuk cara menyesuaikan tampilan dan mempersonalisasi aplikasi untuk pengguna yang berbeda. Selain itu, saya tahu cara menggunakan aplikasi Explorer untuk menjelajahi dan menemukan file dan folder di komputer saya.



Related posts