Meskipun semua server email sekarang menggunakan koneksi aman, jika Anda ingin mengenkripsi email di klien desktop Microsoft Outlook dan ^{(Microsoft Outlook)}Outlook di Web , Anda dapat melakukannya. Namun prosesnya berbeda. Di sini kita berbicara tentang mengenkripsi email^{(encrypting the email)} dan bukan koneksi. Anda dapat menganggapnya sebagai lapisan perlindungan ekstra.

Meskipun mudah digunakan, ingatlah pengguna akhir, dan klien, yang dia gunakan. Kecuali pengirim dan penerima mendukung format enkripsi, akan sulit untuk mengirim jenis email seperti itu.

Ada dua jenis Enkripsi^(Encryption) yang didukung oleh Outlook—

1. Enkripsi S/MIME, dan
2. Enkripsi Pesan Office 365.

Versi terbaru hanya berfungsi saat bisnis menggunakan lisensi Office 365 Enterprise E3 . Namun, yang pertama banyak digunakan dan berfungsi dengan sebagian besar aplikasi email selain Outlook .

Outlook Web menawarkan Enkripsi^(Encryption) internal , yang dapat Anda pilih untuk diaktifkan untuk setiap email. Berikut adalah daftar hal-hal yang akan kita bahas dalam topik ini

1. Cara mengenkripsi Email Office Outlook^{(Office Outlook Emails)}
2. Cara Mengenkripsi Email Web Outlook
3. Cara membaca email terenkripsi^{(Encrypted email)} di luar Klien Office

Catatan:^(Note:) Tidak ada cara untuk melindungi individu atau email dengan kata sandi di Outlook . Anda dapat melindungi^{( password protect the PST)} file PST dengan kata sandi, sehingga semua email Anda tidak dapat diakses oleh siapa pun, tetapi berbeda dengan Enkripsi.

Cara mengenkripsi email di Outlook di Windows 10

Sebelum kita mulai, jika Anda menggunakan enkripsi S/MIME , pengirim dan penerima harus memiliki aplikasi email yang mendukung standar S/MIME . Outlook mendukung standar S/MIME . Anda dapat memilih untuk mengenkripsi semua email, atau Anda dapat mengenkripsi email satu per satu. Pilihannya tergantung pada penegakan kebijakan departemen TI. Selain itu, Anda harus sudah menginstal sertifikat S/MIMEPastikan^(Make) untuk terhubung dengan orang yang tepat untuk melakukannya. Setelah diinstal, Anda akan memiliki opsi yang tersedia di dropdown sertifikat digital di Outlook .

Enkripsi Email Individu

• Saat berada di penyusun Email Baru^{(New Email)} , alihkan ke tab Opsi^(Options)
• Kemudian perluas bagian Opsi lainnya dengan mengklik panah di kanan bawah.
• Ini akan membuka bagian properti. Klik^(Click) tombol Pengaturan Keamanan^{(Security Settings)} .
  • Pertama, centang kotak yang bertuliskan " Enkripsi^(Encrypt) konten dan lampiran pesan."
  • Selanjutnya, di bawah Keamanan^(Security) , klik dropdown di bawah pengaturan keamanan, dan pilih sertifikat S/MIME
  • Terakhir, pilih label keamanan jika berlaku.
• Saat Anda mengirim email, itu akan dienkripsi menggunakan standar ini.

Catatan:^(Note:) Jika Anda tidak memiliki sertifikat S/MIMEOutlook akan meminta Anda untuk menambahkannya. Jika Anda tidak bisa, itu tidak akan memungkinkan Anda untuk mengirim email terenkripsi.

Enkripsi semua Email

• Buka Outlook dan klik menu File
• Kemudian klik lagi Opsi, dan arahkan ke Trust Center > Trust Center Settings > Email Security
• Centang kotak yang mengatakan " Enkripsi^(Encrypt) konten dan lampiran pesan."
• Di bawah Email terenkripsi , ^(Encrypted)Klik^(Click) Pengaturan Settings > Sertifikat^{(Certificates)} dan Algorithms > pilih sertifikat S/MIME .
• Pilih Oke

Saat Anda mengaktifkan ini, semua email Anda akan dienkripsi. Anda harus memastikan penerima juga memiliki klien yang mendukung sertifikat S/MIME untuk membaca email.

Baca^(Read) : Add-in Enkripsi Email Gratis untuk Outlook^{(Free Email Encryption Add-ins for Outlook)} .

Cara mengenkripsi email di Outlook di Web

Fitur ini hanya tersedia untuk langganan Office 365 Home atau Office 365 Personal^{(Office 365 Home or Office 365 Personal subscription)} . Ini berguna ketika Anda tidak mempercayai penyedia email penerima untuk menjadi aman. Namun, Anda harus memahami dengan jelas cara kerja fitur ini; jika tidak, penerima tidak akan dapat membaca email atau mengakses konten apa pun.

Masuk^(Log) ke akun Outlook , lalu klik tombol pesan baru. Tepat^(Right) di sebelah Lampirkan^(Attach) , ada tautan Enkripsi , klik di atasnya. ^(Encrypt)Anda akan memiliki dua opsi:

• Enkripsi:^(Encrypt:)

  • Pesan tetap terenkripsi dan tidak keluar dari Office 365.

  • Penerima dengan akun Outlook.com dan Office 365 dapat mengunduh lampiran tanpa Enkripsi

  • Mereka dapat melakukannya saat menggunakan Outlook.com, aplikasi seluler Outlook, atau aplikasi Mail di Windows 10.

Namun, jika mereka menggunakan klien email lain, mereka harus menggunakan kode sandi sementara untuk mengunduh lampiran dari portal Enkripsi Pesan ^{(Message Encryption)}Office 365 .

• Enkripsi dan Cegah Penerusan^{(Encrypt and Prevent Forwarding)(Encrypt and Prevent Forwarding)} :
  • Pesan Anda tetap terenkripsi dalam Office 365
  • Itu tidak dapat disalin atau diteruskan.
  • Dokumen Office seperti Word atau Excel tetap terenkripsi bahkan setelah diunduh.
  • Lampiran lain, seperti file PDF atau file gambar, dapat diunduh tanpa Enkripsi^(Encryption) .

Cara membaca email terenkripsi di luar klien Office

Jika Anda perlu mengirim email terenkripsi dan ingin orang lain menggunakan aplikasi seperti Gmail untuk membacanya, maka Anda perlu membagikan metode yang dibahas di bawah ini. Metode ini akan meminta kata sandi untuk mengakses email. Namun, ini adalah kode sandi yang ditawarkan oleh Microsoft untuk memeriksa keaslian receiver.

• Tulis^(Compose) dan kirim email menggunakan Enkripsi^(Encryption)
• Penerima akan mendapatkan email yang akan mengungkapkan informasi tentang orang tersebut dan id emailnya.
• Kemudian untuk membaca pesan, klik tombol Baca ^(Read)Pesan^(Message)
• Ini akan membawa Anda ke pusat Office 365 tempat Anda dapat memverifikasi menggunakan kode sandi Satu Kali^(Time) atau dengan masuk ke Google .
• Setelah verifikasi selesai, email akan terungkap.

Catatan: ^(Note:)OTP dikirim ke email penerima.

Seperti yang Anda perhatikan, email tidak pernah meninggalkan server Office 365 . Email di-host di sana dan diizinkan untuk dibaca setelah verifikasi. Jika Anda menggunakan klien Outlook , Anda tidak perlu melalui prosesnya.

Saya harap postingannya mudah diikuti, dan Anda dapat memahami detail Enkripsi Email^{(Email Encryption)} .

How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com

While all email servers now use a secure connection, if you want to encrуpt emails in the Microsоft Outlook desktop client and Outlook on the Web, thеn you сan do so. The process іѕ different, however. Here we are talking about encrypting the email and not the connection. You can think of it as an extra layer of protection.

While it is easy to use, keep the end-user in mind, and the client, he is using. Unless both the sender and receiver support the encryption format, it will be challenging to send such types of email.

There are two types of Encryption supported by Outlook—

1. S/MIME encryption, and
2. Office 365 Message Encryption.

The later works only when a business uses the Office 365 Enterprise E3 license. The former, however, is widely used and works with most of the email applications other than Outlook.

Outlook Web offers in-house Encryption, which you can choose to enable for individual emails. Here is the list of things we will discuss in this topic

1. How to encrypt Office Outlook Emails
2. How to Encrypt Outlook Web Emails
3. How to read Encrypted email outside Office Clients

Note: There is no way to password-protect individual or emails in Outlook. You can password protect the PST files, so all your emails are not accessible by anyone, but it’s different from Encryption.

How to encrypt emails in Outlook on Windows 10

Before we start,  if you use the S/MIME encryption, the sender and recipient must have a mail application that supports the S/MIME standard. Outlook supports the S/MIME standard.  You can either choose to encrypt all the emails, or you can encrypt individual emails. The choice depends on the policy enforcement of the IT department. Also, you should have an S/MIME certificate installed. Make sure to connect with the right person to do so. Once installed, you will have the option available in the digital certificate dropdown in the Outlook.

Encrypt Individual Email

• When in the New Email composer, switch to the Options tab
• Then expand the More options section by clicking on the arrow at the bottom right.
• It will open the properties section. Click on the Security Settings button.
  • First, check the box which says “Encrypt message contents and attachments.”
  • Next, under Security, click on the dropdown under security settings, and select the S/MIME certificate.
  • Lastly, choose the security label if applicable.
• When you send the email, it will be encrypted using this standard.

Note: If you do not have an S/MIME certificate, Outlook client will prompt you to add one. If you cannot, it will not allow you to send an encrypted email.

Encrypt all the Emails

• Open Outlook and click the File menu
• Then again click on Options, and navigate to Trust Center > Trust Center Settings > Email Security
• Check the box which says “Encrypt message contents and attachments.”
• Under Encrypted email, Click on Settings > Certificates and Algorithms > select the S/MIME certificate.
• Choose OK

When you enable this, all your emails will be encrypted. You will have to make sure the receiver also has a client that supports the S/MIME certificate to read the email.

Read: Free Email Encryption Add-ins for Outlook.

How to encrypt emails in Outlook on the Web

This feature is available only for Office 365 Home or Office 365 Personal subscription. It is useful when you don’t trust the recipient’s email provider to be secure. However, you should clearly understand how these features work; otherwise, the receiver will not be able to read the email or access any content.

Log in to the Outlook account, and then click on the new message button. Right next to Attach, there is an Encrypt link, click on it. You will have two options:

• Encrypt:

  • The message stays encrypted and doesn’t leave Office 365.

  • Recipients with Outlook.com and Office 365 accounts can download attachments without Encryption

  • They can do so when using Outlook.com, the Outlook mobile app, or the Mail app in Windows 10.

However, if they are using any other email client, they will have to use a temporary passcode to download the attachments from the Office 365 Message Encryption portal.

• Encrypt and Prevent Forwarding:
  • Your message stays encrypted within Office 365
  • It cannot be copied or forwarded.
  • Office documents such as Word or Excel remain encrypted even after download.
  • Other attachments, such as PDF files or image files, can be downloaded without Encryption.

How to read encrypted email outside Office clients

If you need to send encrypted email and want others using apps like Gmail to read it, then you need to share the method discussed below. This method will ask for a password to access the email. However, its a passcode offered by Microsoft to check the authenticity of the receiver.

• Compose and send email using Encryption
• The receiver will get an email that will reveal information about the person and his email id.
• Then to read the message, click on Read the Message button
• It will take you Office 365 center where you can verify using either One Time passcode or by signing into Google.
• Once verification is complete, the email will be revealed.

Note: An OTP is sent to the receiver’s email.

As you can notice, the email never leaves Office 365 servers. The email is hosted there and allowed to read after verification. If you are using an Outlook client, you will not have to go through the process.

I hope the post was easy to follow, and you were able to understand the details of Email Encryption.

Related posts

• Cara secara otomatis Forward Email di Microsoft Outlook

• Cara Ingat sebuah Email di Outlook? Email s mengurungkan pengiriman

• Bagaimana untuk secara otomatis menerjemahkan Email di Outlook.com

• Cara menghapus atau menutup akun Outlook.com email secara permanen

• Cara membuat, menambah, menghapus, penggunaan Outlook Email Alias or Microsoft Accounts

• Cara Encrypt and Digitally Sign A Thunderbird email

• Cara mengatur Outlook sebagai Email Reader default pada Mac

• Create Desktop Alerts untuk Incoming Email di Outlook

• Cara Membuat & Mengatur ID custom domain email di Outlook

• Cara Menambahkan Google Workspace (G Suite) Email Account ke Outlook

• Microsoft Scams: Phone & Email Scams yang penyalahgunaan Microsoft Name

• Cari Email Outlook berdasarkan Pengirim, Tanggal, Kata Kunci, Ukuran, dan Lainnya

• Cara Melampirkan Item Outlook Lain (Email, Kontak, Tugas, atau Item Kalender) ke Email

• Cara Recover Data Corruption Issues di Microsoft Outlook

• Cara Membuat Pintasan Microsoft Outlook untuk Email dan Tugas

• Cara Gunakan Gmail di Microsoft Outlook

• Outlook vs. Gmail: Siapa Raja Email?

• Cara mengosongkan Junk Email Folder di Outlook

• Apa itu Email encryption & bagaimana Anda mengenkripsi pesan email

• Fix NEED PASSWORD error Pesan di Microsoft Outlook