Laporan^{(A Report)} adalah alat yang digunakan untuk meringkas dan menyajikan data dalam format yang terorganisir, biasanya dicetak. Laporan^(Reports) dan Formulir^(Forms) serupa, tetapi Formulir digunakan untuk melihat, memasukkan, dan mengedit data dan memberikan tampilan detail pada catatan dan biasanya ditampilkan di layar. Laporan^{(Reports )} digunakan untuk melihat informasi, meringkas, dan mengelompokkan data dan dilihat di layar tetapi umumnya dicetak.

Alat Desain Laporan di Access

• Laporan^(Report) : Buat Laporan^(Report) dasar data dalam Kueri^(Query) atau Tabel^(Table) saat ini yang dapat menambahkan Grup^(Groups) atau Total
• Desain Laporan^{(Report Design)} : Buat Laporan Kosong^{(Blank Report)} baru di Tampilan Desain^{(Design View)} . Anda dapat membuat perubahan desain lanjutan pada Laporan^(Report) , seperti menambahkan jenis kontrol khusus dan menambahkan kode.
• Laporan Kosong^{(Blank Report)} : Buat Laporan Kosong^{(Blank Report)} baru sehingga Anda dapat menyisipkan Bidang^{(Fields)(Fields)} dan mendesain Laporan^(Report) .
• Report Wizard : Menampilkan Report Wizard yang membantu Anda membuat Laporan^(Report) kustom sederhana .
• Labels : Menampilkan Label Wizard untuk membuat label standar atau kustom.

Bagaimana Anda membuat Laporan^(Report) menggunakan Microsoft Access

1] Buat^(Create) Laporan menggunakan Alat ^{(Report Tool)}Laporan^(Report)

Buka tab Buat di ^(Create)Grup Laporan^{(Report Group)} , klik Grup Laporan^{(Report Group)} . Laporan dibuat dengan cepat . ^(Report)Tidak seperti Formulir^(Form) , Laporan^(Reports) tidak dapat diedit, tetapi Anda dapat mengubah Laporan^(Report) dengan menyesuaikan kolom; dengan mengklik kolom, batas kuning akan muncul, dan Anda dapat menyeret tepi kolom ke panjang yang Anda inginkan.

Untuk Menghapus^(Delete) kolom atau baris, Anda tidak ingin. Klik kanan^{(Right Click)} baris atau kolom dan klik Hapus^(Delete) . Laporan harus diubah dalam Tampilan Tata Letak ^{(Layout View)}.^(Report)

2] Buat^(Create) Laporan menggunakan Desain ^{(Report Design)}Laporan^(Report)

Di  Grup Laporan^{(Report Group)} , pilih  Desain Laporan^{(Report Design)} ; itu akan membawa Anda ke tampilan  Design View  . Tampilan  Desain^{(Design View)}  berlapis dalam beberapa bagian seperti  Header Halaman^{(Page Header)} ,  Detail^(Details) , dan  Footer Halaman^{(Page Footer)} .

Untuk menambahkan data ke tata letak kosong, klik  Properti^(Property) , lalu klik panah menu tarik-turun di atas  Lembar Properti,^{(Property Sheet,)}  sekarang pilih  Laporan^(Report) . Klik  Data . Pada menu tarik-turun Sumber Rekaman^{(Record Source)} , pilih  Kueri^(Query)  atau  Tabel ^(Table ) yang ingin Anda gunakan di  Laporan^(Report) .

Klik  Tambahkan Bidang yang Ada^{(Add Existing Fields)} . Klik  Bidang^(Fields) yang ingin Anda tambahkan ke Laporan^(Report) dan seret ke Bagian Detail. ^{(Detail Section. )}

Pergi ke Pratinjau Cetak^{(Print Preview)} . Anda akan melihat Laporan^(Report) Anda dalam tampilan tercetak. Di kiri bawah  Tampilan Cetak^{(Print View)} , terdapat  Tombol Navigasi^{(Navigation Buttons)}  yang memungkinkan Anda menavigasi  Laporan^(Report) .

Untuk kembali ke  Design View , tutup  Print Preview  dengan mengklik tombol  Close the  Print View^{(Print View button)}  di kanan atas jendela.

3] Buat^(Create) Laporan menggunakan Laporan ^(Report)Kosong^{(Blank Report)}

Pada tab Buat di ^(Create)Grup Laporan^{(Reports Group)} , pilih Alat ^(Tool)Laporan Kosong^{(Blank Report)} .

Di sebelah kanan Jendela Report Layout Tools^{(Report Layout Tools Window)} , Pilih Add Existing Fields . Ada Daftar Bidang^{(Field List)} ; klik bidang dan seret bidang ke ruang kosong. Lalu pergi ke Print Preview ; Anda akan melihat cetakan Laporan^(Report) Anda .

4] Buat^(Create) Laporan menggunakan Report Wizard^{(Report Wizard)}

Pada Report Group , pilih Report Wizard , akan muncul Kotak Dialog Report Wizard .^{(Report Wizard Dialog Box)}

Dalam Kotak Dialog^{(Dialog Box)} , pilih Tabel dan Bidang^(Fields) yang Anda inginkan untuk berada di Laporan^(Report) Anda . Dengan menekan tombol-tombol ini (>, >>, <, <<). Kemudian klik Berikutnya^{( Next)} .

Di Wizard , akan muncul pertanyaan 'apakah Anda ingin menambahkan Level Pengelompokan^{(Grouping Levels)} ? Pilih Tingkat Pengelompokan^{(Grouping Level)} yang Anda butuhkan, lalu Berikutnya^(Next) .

Pilih Urutan Pengurutan ^{(Sort Order)}Laporan^(Report) yang Anda inginkan dengan menu tarik-turun dan tombol di samping menu tarik-turun tempat Anda dapat memilih dari urutan Naik^(Ascending) atau Turun^(Descending) . Kemudian Berikutnya^(Next) .

Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin mengatur tata letak Laporan^(Report) Anda . Anda dapat memilih opsi; Columnar , Tabular , dan Justified , dan Anda dapat memilih Orientasi^{(Orientation)} tata letak, baik Portrait atau Landscape . Kemudian Selanjutnya^(Next)

Anda dapat memilih Judul^{(Title )} dan Pratinjau Laporan^{(Preview the Report)} atau Memodifikasi Desain Laporan^{(Modify the Report Design)} . Kemudian Selesai^(Finish) .

5] Buat Label

1. Klik Label^(Labels) pada Grup Laporan^{(Report Group)} . Sebuah kotak Dialog^{(Dialog box)} akan muncul.
2. Anda dapat memilih ukuran yang Anda inginkan. Satuan Ukuran^{(Unit of Measure)} , Jenis Label,^{(Label Type,)} dan Filter Pabrikan^{(Filter of the Manufacturer)} lalu Berikutnya.^(Next.)
3. Pilih Nama^{(Font Name)} Font , Ukuran^{(Font Size)} Font , Berat Font^{(Font Weight)} , dan Warna Teks^{(Text Color)} . Kemudian Berikutnya^(Next) .
4. Pilih Bidang^(Fields) yang Anda inginkan pada Label Surat^{(Mailing Label)} Anda .
5.  Urutkan ^(Sort)Bidang^{( Fields)} Anda . Berikutnya.^{( Next.)}
6. Anda dapat memilih Judul^{(Title )} dan untuk Mempratinjau Label^{(Preview the Label)} atau Memodifikasi Desain Label^{(Modify the Label Design)} .
7. Kemudian klik Selesai^(Finish) . Label dibuat^(Label) .
8. Anda dapat melihat Label^(Labels) Anda dalam Tampilan Cetak.^{(Print View.)}

Itu saja.

Baca selanjutnya^{(Read next)} : Cara membuat Database di Microsoft Access^{(How to create a Database in Microsoft Access)} .

How to create a Report using Microsoft Access

A Report is a tool used to summarize and present data in an organized format, usually printed. Reports and Forms are similar, but Forms are used to view, input, and edit data and provide a detailed look at records and usually shown on screen. Reports are used to view information, summarize, and group data and be viewed on screen but generally printed.

Report Design Tools in Access

• Report: Create a basic Report of data in the current Query or Table that can add Groups or Total
• Report Design: Create a new Blank Report in Design View. You can make advanced design changes to the Report, such as adding custom control types and adding codes.
• Blank Report: Create a new Blank Report so that you can insert Fields and design the Report.
• Report Wizard: Displays the Report Wizard that helps you to create a simple customized Report.
• Labels: Display the Label Wizard to create standard or custom labels.

How do you create a Report using Microsoft Access

1] Create a Report using the Report Tool

Go to the Create tab in the Report Group, click the Report Group. A Report is created quickly. Unlike Form, Reports cannot be edited, but you can modify your Report by adjusting the column; by clicking on the column, a yellow border will appear, and you can drag the edge of the column to your preferred length.

To Delete a column or row, you do not want. Right Click the row or column and click Delete. The Report should be modified in the Layout View.

2] Create a Report using Report Design

In the Report Group, select Report Design; it will take you to the Design View display. The Design View is layered in sections such as Page Header, Details, and Page Footer.

To add data to the blank layout, click Property, then click the drop-down menu’s arrow on top of the Property Sheet, now select Report. Click Data. On the Record Source drop-down menu, select your Query or Table you want to use in your Report.

Click the Add Existing Fields. Click the Fields you want to add to the Report and drag them to the Detail Section. 

Go to Print Preview. You will see your Report in printed view. On the bottom left of the Print View, there are Navigation Buttons that allow you to navigate through the Report.

To return to the Design View, close the Print Preview by clicking the Close the Print View button on the window’s top right.

3] Create a Report using a Blank Report

On the Create tab in the Reports Group, select the Blank Report Tool.

On the right of the Report Layout Tools Window, Select Add Existing Fields. There is a Field List; click the field and drag the field to the blank space. Then go to the Print Preview; you will see a printout of your Report.

4] Create a Report using Report Wizard

In the Report Group, select Report Wizard, a Report Wizard Dialog Box will appear.

In the Dialog Box, select the Table and Fields you desired to be in your Report. By pressing these buttons (>, >>, <, <<). Then click Next.

In the Wizard, a question will be asked ‘do you want to add any Grouping Levels ? Select the Grouping Level you need, then Next.

Choose the Sort Order you want your Report to be in by the drop-down menu and a button beside the drop-down menu where you can choose from Ascending or Descending order. Then Next.

You can choose how you want to layout your Report. You can select the options; Columnar, Tabular, and Justified, and you can select the Orientation of the layout, either Portrait or Landscape. Then Next

You can select the Title and Preview the Report or Modify the Report Design. Then Finish.

5] Create Labels

1. Click Labels on the Report Group. A Dialog box will pop up.
2. You can choose the size you want. The Unit of Measure, Label Type, and Filter of the Manufacturer then Next.
3. Choose the Font Name, Font Size, Font Weight, and Text Color. Then Next.
4. Select the Fields you want on your Mailing Label.
5.  Sort your Fields. Next.
6. You can choose the Title and to Preview the Label or Modify the Label Design.
7. Then click Finish. A Label is created.
8. You can view your Labels in Print View.

That’s all.

Read next: How to create a Database in Microsoft Access.

Related posts

• Cara Create and Modify Query di Microsoft Access

• Cara Membuat Database Menggunakan Microsoft Access

• Cara Membangun Basis Data Dengan Microsoft Access

• Access & use Microsoft Edge tentang halaman bendera pada Windows 10

• MDB Viewer PLUS: View and Edit Microsoft Access Database Files

• Quick Access di Windows 10 tidak berfungsi atau lambat untuk membuka

• PowerShell Get-Appxpackage tidak berfungsi atau Access ditolak

• Aktifkan otentikasi pin-right untuk Host Remote Access di Chrome

• Access Folder dan file favorit dari menu konteks dengan ConFavor

• Error 0x80070005, Access ditolak, Action membutuhkan hak istimewa

• Cara Menambahkan Perpustakaan ke Quick Access di Windows 10

• Konfigurasikan dikendalikan Folder Access menggunakan Group Policy & PowerShell

• Cara Menyesuaikan Pesan Access Denied error pada Windows 10

• Mengkonfigurasi Remote Access Client Account Lockout di Windows Server

• Cara Menyesuaikan Quick Access toolbar dalam program Office

• Cara Mengakses Login Pusat Admin Microsoft Teams

• TeamViewer: Gratis Remote Access and Control software

• ERR NETWORK ACCESS DENIED | ERR INTERNET DISCONNECTED

• Tidak dapat mengatur Owner baru pada OS, Access ditolak pada Windows 10

• Cara Mengaktifkan Microsoft Teams Guest Access