Microsoft Outlook adalah salah satu aplikasi email dan kalender paling populer dari Microsoft . Mudah tapi beberapa tips dan trik tentunya dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang beberapa tips dan trik Outlook^{(Outlook tips and tricks)} yang menarik dan berguna . Baik itu tentang pintasan keyboard atau beberapa teknik tertentu, tip dan trik ini akan membantu Anda tetap mengatur dan menghemat waktu Anda.

Tips dan Trik Microsoft Outlook

1] Lampirkan file

Dengan trik sederhana ini, Anda dapat melampirkan file ke email dengan cepat. Apa pun jenis filenya, Outlook memiliki pintasan untuk melampirkan file langsung ke email Anda. Tulis email baru dan klik Lampirkan File^{(Attach File)} di pita, itu akan menampilkan seluruh daftar file yang disimpan di PC Anda. Pilih file yang ingin Anda lampirkan.

Baca^(Read) : Cara menyesuaikan Microsoft Outlook .

2] Tambahkan Bcc

Aktifkan Bcc^{(Turn Bcc)} di Outlook Anda sehingga penerima tidak terlihat oleh siapa pun. Untuk membuka bidang Bcc di Outlook Anda , buat pesan baru, buka Pita^(Ribbon) dan klik Bcc  dan selesai. Setiap kali Anda membuat pesan baru, opsi Bcc akan muncul. Setelah Anda membuka Bcc , itu akan tetap sama sampai Anda mematikannya.

TIPS^(TIP) : Lihat trik ini untuk langsung menandai pesan email sebagai Dibaca di Microsoft Outlook .

3] Ubah pesan menjadi rapat

Ini adalah salah satu trik Microsoft Outlook yang paling berguna dan keren di mana Anda dapat mengubah email apa pun menjadi rapat secara langsung. Untuk lebih spesifiknya, Anda dapat menjadwalkan pertemuan dengan siapa pun yang mengirimi Anda email, langsung dari kotak surat Anda. Untuk melakukan ini, buka email yang diperlukan untuk diubah menjadi rapat-> klik tombol pintas CTRL+ALT+R . Ini akan secara otomatis mengubah email Anda menjadi undangan rapat untuk para peserta. Semua penerima email tersebut secara otomatis akan ditambahkan sebagai peserta di sini. Anda hanya perlu menambahkan lokasi, mengatur waktu mulai dan berakhir rapat, dan klik Kirim^(Send) . Itu saja dan pertemuan Anda dijadwalkan.

4] Atur ^(Set)Balasan Otomatis^{(Automatic Reply)} untuk liburan Anda

Ada kalanya kami tidak dapat memeriksa atau membalas email, pengaturan balasan otomatis adalah pilihan terbaik dalam kasus seperti itu. Anda dapat menggunakan pesan apa pun sebagai balasan otomatis untuk email Anda, dan balasan yang paling umum digunakan termasuk- " Di luar kantor"^{(Out of office”)} dan " Di luar kantor". ^{(Out of office”. )}Untuk melakukannya, buka Mail -> klik File dan pilih Balasan Otomatis. ^{(Automatic Replies. )}Ketik pesan Anda dan klik OK .

Baca^(Read) :  Sakelar Baris Perintah untuk Outlook^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Ubah Warna Outlook

Semua orang menyukai penyesuaian dan Microsoft Outlook memberi Anda pilihan untuk mengubah warna. Anda dapat memilih Outlook Anda menjadi hitam, putih, abu-abu tua atau berwarna-warni. Buka File-> klik Opsi^(Options) & pilih Tema Office. ^{(Office Theme. )}Anda harus tahu bahwa jika Anda mengubah tema atau warna akun Outlook Anda , itu akan secara otomatis diterapkan ke program Office lain seperti Microsoft Word , MS Excel , dan lainnya.

6] Celana pendek keyboard Outlook yang berguna^(Useful)

• Ctrl+1 membawa Anda ke Mail
• Ctrl+2 membawa Anda ke Kalender
• Ctrl+3 membawa Anda ke Orang
• Ctrl+4 membawa Anda ke Tasks.

eBuku Tips & Trik Outlook

Microsoft telah merilis eBook yang mendokumentasikan semua tip dan trik Outlook ini. ^(Outlook)Ebook menjelaskan tips dan trik dalam bahasa sederhana dan juga menyertakan screenshot penjelasan. Secara keseluruhan^(Overall) , e-book berisi tips dan trik yang pasti akan meningkatkan produktivitas Anda. Unduh di sini^(here) . ^(here.)Ada beberapa tips di sana yang pasti berguna bagi Anda.

Sekarang baca tentang tips dan trik Outlook.com^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• Cara Gunakan Gmail di Microsoft Outlook

• Cara Membuat Pintasan Microsoft Outlook untuk Email dan Tugas

• Microsoft Outlook Tidak Merespons? 8 Perbaikan untuk Dicoba

• Cara Memperbaiki File Data .ost dan .pst Outlook yang Rusak

• Perbaiki Microsoft Outlook telah Mengalami Kesalahan Masalah

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks untuk Windows 10

• Cara Menambahkan Zoom ke Microsoft Outlook Melalui Add-In

• Cara mengirim undangan untuk rapat di Outlook

• Cara secara otomatis Forward Email di Microsoft Outlook

• Microsoft OneDrive Tips and Tricks terbaik untuk menggunakannya seperti Pro

• 12 Tip dan Trik Microsoft Word yang Berguna

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• tidak dapat memulai Microsoft Outlook, tidak bisa membuka Outlook window yang

• Cara Membuat Distribution List di Outlook

• Spam Filters & Spam Blockers gratis untuk Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook Search berwarna abu-abu atau tidak bekerja

• Nona Hotmail? Layanan Email Microsoft Outlook Dijelaskan

• Koneksi ke Microsoft Exchange tidak tersedia, Outlook harus online

• Microsoft Publisher Tips and Tricks terbaik - Cara Menggunakan Penerbit

• Download ebook gratis ini untuk OneNote dari Microsoft