Aplikasi Outlook di Windows 10 hadir dengan banyak fitur dan fungsi baru dan lanjutan. Anda dapat membuat pesan email, janji temu, kontak, dan tugas di aplikasi Outlook . Namun, dalam posting ini, kita akan melihat cara membuat dan menulis pesan email baru di aplikasi Outlook , dan juga mempelajari tentang fitur dan fungsi yang ditawarkannya.

Cara membuat email baru di Outlook

Buka aplikasi Outlook dari menu Mulai^(Start) atau cukup cari aplikasi di kotak pencarian.

Aplikasi Outlook akan terbuka dan Anda akan melihat Pita^(Ribbon) di atas yang terdiri dari berbagai fungsi dan fitur. Untuk membuat pesan email baru, klik 'Email Baru'^{(‘New Email’)} dari tab 'Beranda' .^(‘Home’)

Jendela pesan baru akan terbuka seperti ini. Di bagian atas, Anda akan melihat menu yang terdiri dari berbagai tab seperti File, Pesan, Sisipkan, Opsi, Format Teks, Tinjauan, dan Bantuan.^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

Isi^(Fill) alamat email yang sesuai di bagian 'Dari', 'Kepada',^{(‘From’, ‘To’,)} dan 'Cc' . Juga, isi subjek pesan email di bagian 'Subjek'^{(‘Subject’)} .

Selanjutnya, tulis badan email di ruang di bawah ini dan biarkan kami melihat bagaimana kami dapat mengedit dan menyesuaikannya dengan menggunakan fitur Outlook .

Fitur di tab 'Pesan'

• Di tab Pesan^(Message) , Anda akan melihat berbagai perintah yang dipisahkan di bagian yang berbeda seperti Clipboard, Teks Dasar, Nama, Sertakan, Tag, dan Template Saya.^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• Di bawah Clipboard , Anda dapat memotong, menyalin, dan menempelkan konten, dan menggunakan fitur Format Painter . Format Painter memungkinkan Anda menerapkan tampilan dan gaya tertentu dari satu konten yang dipilih ke konten lainnya.
• Teks^(Text) Dasar menyertakan fitur untuk mengubah gaya font, ukuran font, dan warna font. Ini memberi Anda pilihan untuk membuat teks Anda tebal, miring, dan menggarisbawahinya. Anda dapat memilih perataan untuk konten – kiri, tengah, atau kanan; dan menambah atau mengurangi indentasi, yang merupakan spasi dari margin. Selain itu, Anda dapat membuat daftar berpoin serta daftar bernomor untuk presentasi visual konten Anda yang lebih baik.
• Di bawah Nama^(Names) , Anda dapat memeriksa dan membuka nama dan alamat email yang disimpan dalam daftar.
• Kategori Sertakan^(Include) membantu Anda melampirkan file, kartu nama, kalender, tanda tangan email Anda, atau item Outlook lainnya.^(Outlook)
• Di bawah Tag^(Tags) , Anda dapat menambahkan tag yang berbeda ke pesan email untuk mengaturnya berdasarkan prioritas tinggi, prioritas rendah, dan tindak lanjut.
• Template Saya akan menunjukkan kepada Anda template yang sudah tersedia dan juga memungkinkan Anda membuat template baru yang dapat Anda tambahkan ke pesan Anda. Teks^(Text) dan gambar dapat dimasukkan dalam template.

Fitur di tab 'Sisipkan'

• Tab Sisipkan^(Insert) memperlihatkan berbagai kategori yang disebut Sertakan, Tabel, Ilustrasi, Tautan, Teks, dan Simbol.^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• Di bawah Sertakan^(Include) , Anda dapat menyisipkan atau melampirkan file, kartu nama, kalender, tanda tangan, dan item Outlook lainnya.
• Anda dapat menggambar atau menyisipkan tabel dengan jumlah baris dan kolom yang diperlukan. Ini dapat membantu Anda untuk mengatur informasi dan menampilkannya dengan cara yang rapi. Fitur ini juga memungkinkan Anda untuk memasukkan Lembar Kerja Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} ke dalam pesan.
• Bagian Ilustrasi^{(Illustrations)} akan membantu Anda menambahkan atau menyisipkan gambar, bentuk, ikon, model 3D yang berbeda, bagan, Grafik SmartArt^{(SmartArt Graphic)} , atau bahkan tangkapan layar!
• Anda dapat menambahkan hyperlink atau bookmark di bawah Links .
• Bagian Teks^(Text) mencakup pengaturan yang terkait dengan teks, gaya teks, dan Word-Art .
• Anda juga dapat menyisipkan persamaan, simbol, atau garis horizontal dari bagian Simbol^(Symbols) .

Fitur di tab 'Opsi'

• Di tab Opsi^(Options) , Anda dapat melihat bagian yang berbeda seperti Tema, Perlihatkan Bidang, Enkripsi, Pelacakan, dan Opsi Lainnya.^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• Di bawah bagian Tema^(Themes) , Anda dapat memilih tema, font, warna, dan efek tertentu untuk dokumen Anda untuk memberikan tampilan sempurna yang Anda inginkan. Warna Halaman^{(Page Color)} dokumen juga dapat diubah di sini.
• Bagian Tampilkan Bidang^{(Show Fields)} memungkinkan Anda untuk menambahkan ' Bcc '. Penerima di bidang Bcc akan menerima pesan email, tetapi mereka tidak akan terlihat oleh penerima lainnya.
• Anda dapat mengenkripsi dan mengatur izin pada pesan untuk membatasi orang lain meneruskannya.
• Perintah di bawah Pelacakan memungkinkan Anda melacak status pesan, apakah itu diterima atau dibaca oleh penerima. Anda juga dapat menambahkan tombol Voting di sini ke pesan Anda.
• Di bawah Opsi Lainnya, Anda akan menemukan pengaturan tambahan ke tempat atau folder mana yang Anda pilih untuk menyimpan item terkirim. Anda juga akan menemukan opsi untuk tidak menyimpan item terkirim dan pengaturan lainnya.

Fitur di tab 'Format Teks'

• Di tab Format Teks^{(Format Text)} , ada berbagai pengaturan yang terkait dengan font, gaya font, dan sebagainya di bawah berbagai bagian seperti Clipboard, Format, Font, Paragraf, Gaya, Pengeditan, dan Zoom.^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• Clipboard mencakup fungsi yang berkaitan dengan copy, cut, paste, dan format painter.
• Pengaturan Format memungkinkan Anda untuk memformat pesan sebagai HTML , teks biasa, atau teks kaya.
• Kategori Font mencakup fitur untuk mengubah jenis font, ukuran font, dan warna font. Anda dapat mengubah kasus teks. Anda dapat membuat teks menjadi tebal, miring, serta menggarisbawahinya.
• Pengaturan di bawah Paragraf^(Paragraph) membantu Anda menyesuaikan spasi baris dan paragraf, menyelaraskan konten, menambah atau mengurangi indentasi, dll. Anda dapat membuat daftar bernomor, daftar berpoin, serta daftar bertingkat. Anda juga dapat menambah atau menghapus batas dan mengubah bayangan konten yang dipilih.
• Gaya memungkinkan Anda untuk mengubah kumpulan gaya, font, warna, spasi paragraf yang digunakan dalam dokumen. Anda dapat memilih dari sejumlah opsi gaya yang tersedia di sini; dan juga membuat gaya baru untuk dokumen.
• Pengaturan pengeditan membantu Anda menemukan dan mengganti teks menggunakan opsi pencarian lanjutan.
• Terakhir, Anda dapat memperbesar atau memperkecil persentase yang diinginkan.

Fitur di tab 'Ulasan'

• Di tab Review , Anda akan menemukan pengaturan terkait Proofing, Speech, Accessibility, Insights, dan Language.^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• Di bawah Proofing , Anda akan melihat tiga fitur penting – Tata Bahasa^(Grammar) & Ejaan^(Spelling) , Tesaurus^(Thesaurus) , dan Jumlah Kata^{(Word Count)} . Ini membantu Anda mengidentifikasi kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa, kata atau sinonim yang identik, dan jumlah kata.
• Fitur Read-Aloud di bawah Speech membacakan teks dengan keras dengan menyorotnya bersama dengan bacaan.
• Fitur aksesibilitas^{(Accessibility)} memeriksa masalah dan membantu membuat dokumen lebih mudah diakses oleh pengguna.
• Pencarian Cerdas^{(Smart Lookup)} di bawah Wawasan^(Insights) membantu Anda mendapatkan lebih banyak informasi terkait tentang konten dari sumber online lainnya.
• Terakhir, pengaturan Bahasa^(Language) memungkinkan Anda menerjemahkan konten dalam bahasa yang berbeda dan memilih preferensi bahasa lainnya.

Fitur di tab 'Bantuan'

• Seperti pada gambar, Anda dapat melihat bagian Bantuan^(Help) dan Alat^(Tools) di bawah tab Bantuan .^(Help)
• Di sini, Anda akan menemukan tombol untuk menghubungi agen Microsoft , memberikan umpan balik, mendapatkan bantuan menggunakan Microsoft Office , dan banyak lagi.

Fitur di tab 'File'

• Tab file^(File) menyertakan pengaturan untuk menyimpan file, mencetak file, dan opsi Outlook lainnya.

Ini mencakup semua fitur di aplikasi Outlook dan dengan cara ini, Anda dapat membuat pesan email baru dan menyesuaikannya seperti yang Anda inginkan dengan menggunakan fitur ini.

How to create a new email in Outlook app using its features

The Oυtloоk app in Windowѕ 10 comes wіth a lot of nеw and advanced features and functions. You can create аn email message, an appointment, a contact, and а taѕk in the Outlook app. In this post, however, we shall see how to create and write a new еmail message in the Outlook app, and also learn about the features and functions it has to offer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

Related posts

• Cara mengosongkan Junk Email Folder di Outlook

• Cara secara otomatis Forward Email di Microsoft Outlook

• Cara Menyimpan Email sebagai PDF di Gmail and Outlook

• Cara Membuat & Mengatur ID custom domain email di Outlook

• Cara mengatur Outlook sebagai Email Reader default pada Mac

• Bagaimana untuk secara otomatis menerjemahkan Email di Outlook.com

• Apa itu Email encryption & bagaimana Anda mengenkripsi pesan email

• Cara Memeriksa apakah email address Anda telah bocor / atau dijual

• Bagaimana cara memblokir Email Tracking di Outlook and Gmail?

• Outlook Attachment Cleanup Tool Membersihkan lampiran Email file

• 10 Penyedia Temporary Disposable Email ID gratis

• Cara Menghubungi Google AdSense oleh Email

• Perlu Melihat Email Anda dari Minggu Lalu? Cara Mencari Outlook berdasarkan Tanggal

• Cara membuat, menambah, menghapus, penggunaan Outlook Email Alias or Microsoft Accounts

• Extract Email Headers & Track IP dari mana email itu dikirim

• Tips untuk Pengguna Email: Aman dan Lindungi email account Anda

• Boomerang untuk Gmail memungkinkan Anda menjadwalkan Email Sending and Receiving

• Pulihkan surat yang dihapus dari Outlook.com Deleted folder

• MailChecker untuk Windows memungkinkan Anda batch validate alamat email

• Gratis OST Viewer software untuk Windows 10