Meskipun memiliki beberapa alat spreadsheet dan aplikasi serupa lainnya, kami masih lebih suka bekerja bersama dengan Microsoft Excel itu sendiri. Ini karena program spreadsheet ini membuat pekerjaan Anda cukup praktis jika Anda tahu cara menggunakannya. Apakah Anda seorang pengusaha kecil atau bekerja di kantor perusahaan, lembar kerja Excel kini telah menjadi sumber daya yang cukup membantu dan penting bagi pengguna sehari-hari.

Aplikasi ini terutama digunakan untuk merekam dan memanipulasi data numerik untuk berbagai keperluan. Karena fungsinya yang sederhana dan fitur yang mudah digunakan, selalu menjadi sarana utama setiap pengguna korporat. Dalam panduan ini, ada 10 tips dan trik utama excel yang harus diketahui.

Tips dan Trik Microsoft Excel

Dalam posting ini kita akan membahas Tips dan Trik ^(Tricks)Excel^{(Excel Tips)} berikut , yang menurut kami paling berguna:

1. Pilih semua sel sekaligus
2. Lebar Kolom Autofit
3. Transpose kolom dan baris
4. Gunakan Perintah Filter^{(Use Filter Command)} untuk Menyembunyikan Data yang Tidak Diinginkan^{(Hide Unwanted Data)}
5. Hapus Entri Duplikat
6. Hapus Catatan Kosong
7. Masukkan Baris Kosong ke dalam Rekam
8. Salin Data ke ^{(Copy Data)}Lembar^{(Sheet Automatically)} Lain Secara Otomatis
9. Ambil Tangkapan Layar menggunakan Kamera Excel
10. Tautkan sel ke alamat email Anda

Mari kita mulai dan ketahui masing-masing secara detail.

1] Pilih semua sel sekaligus

Terkadang Anda mungkin perlu membuat beberapa perubahan besar pada lembar kerja Excel Anda . Dalam kasus seperti itu, Anda dapat memilih semua sel di lembar kerja Anda menggunakan kotak persegi yang tersedia di sudut kiri atas spreadsheet.

Saat Anda memilih kotak persegi, itu menyoroti semua sel di lembar kerja bahkan sel kosong juga. Sebagai alternatif, Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl+A untuk memilih semua sel pada lembar kerja.

2] Lebar Kolom Pas Otomatis

Saat mengerjakan MS Excel dengan sejumlah besar data record, seringkali menjadi rumit untuk mengubah ukuran setiap sel kolom sesuai dengan teksnya. Untuk mengubah ukuran kolom dengan cara yang mudah, Anda dapat menggunakan fitur Paskan Otomatis^(AutoFit) lebar kolom yang merupakan fitur bawaan di Excel .

Yang Anda butuhkan hanyalah memindahkan penunjuk tetikus Anda ke batas kolom yang ingin Anda paskan otomatis dan kemudian klik dua kali di atasnya. Dan jika Anda harus menyesuaikan seluruh kolom, pilih semuanya dan klik dua kali pada batas kolom mana pun.

Atau, Anda juga dapat mengubah ukuran lebar kolom dengan menggunakan opsi Lebar Kolom Pas Otomatis^{(Autofit Column width)} . Untuk melakukan ini, pilih kolom yang ingin Anda sesuaikan, lalu navigasikan ke bilah Menu > tab Beranda . ^(Home)Di bagian Sel^(Cells) , klik opsi Format lalu pilih Lebar Kolom Autofit^{(Autofit Columns Width)} dari menu tarik-turun.

3] Transpose kolom dan baris

Beberapa orang membuat spreadsheet Excel di mana bidang utama melintang secara horizontal dalam satu baris. Lainnya menempatkan data secara vertikal. Terkadang preferensi ini mengarah ke skenario di mana Anda ingin mentranspos data Excel . Transpose adalah fungsi Excel yang memungkinkan Anda untuk mengalihkan kolom Excel ke baris tanpa mengetik ulang data.

Fungsi transpose^(Transpose) adalah fitur hebat yang akan Anda dapatkan di spreadsheet MS Excel . Ini menjadi sangat membantu ketika Anda perlu mengganti kolom data dari horizontal ke vertikal tanpa mengetik ulang data.

Pada gambar di atas, data disusun dalam bentuk tabel di mana sosok subjek ditampilkan secara vertikal. Jika kita perlu mengatur ulang data secara horizontal secara manual maka akan cukup sulit. Tetapi dengan bantuan fungsi transpose, Anda dapat melakukannya dalam beberapa detik.

Jadi, Anda harus terlebih dahulu memilih data dari tabel dan menyalinnya. Sekarang, tempatkan penunjuk tetikus Anda di tempat Anda harus mentranspos data, lakukan klik kanan dan pilih opsi Tempel Spesial^{(Paste Special)} dari menu konteks. Ketika jendela Tempel Spesial^{(Paste Special)} terbuka, periksa fungsi Transpose dan klik tombol OK.

4] Gunakan Perintah Filter^{(Use Filter Command)} untuk Menyembunyikan Data yang Tidak Diinginkan^{(Hide Unwanted Data)}

Fungsi filter Excel^(Excel) memungkinkan Anda untuk menyembunyikan data yang tidak diinginkan dan hanya menampilkan data penting tertentu dalam spreadsheet. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat dengan mudah memfilter nama, tanggal, dan nomor dari kumpulan data atau tabel yang sangat besar. Namun, itu tidak menghapus atau mengubah data asli. Ini menjadi sangat berguna ketika Anda hanya perlu fokus pada beberapa jenis informasi khusus.

Pada dataset di atas, terlihat ada daftar siswa yang nilainya berbeda, alamatnya berbeda. Bahkan bisa lebih besar. Jadi, jika Anda perlu memfilter data tertentu maka itu bisa sangat sulit.

Untuk membuatnya dengan cara yang mudah, Anda bisa menggunakan perintah filter. Jadi, Anda hanya perlu memilih tajuk tabel dan kemudian menavigasi ke bagian Pengeditan^(Editing) . Di bagian yang sesuai, pilih Sortir & Filter^{(Sort & Filter)} , lalu pilih alat Filter .

Klik^(Click) pada opsi panah bawah yang muncul di dekat tajuk setiap kolom. Ini memungkinkan Anda untuk mengurutkan data Anda dalam urutan abjad atau untuk mengatur angka dari terkecil hingga terbesar. Selanjutnya, Anda dapat menggunakan filter teks untuk menyaring data sesuai kebutuhan Anda.

5] Hapus Entri Duplikat

Ini adalah pekerjaan yang cukup mudah untuk menemukan dan menghapus entri duplikat untuk spreadsheet yang memiliki kumpulan data kecil. Tetapi jika harus dilakukan dengan kumpulan data besar di mana kolom dan baris berjumlah ratusan maka itu memang tugas yang menantang.

Pada tabel di atas, ada sepuluh record di mana dua entri benar-benar mirip dan nama umum telah digunakan dalam tiga baris. Jadi, untuk mengetahui entri duplikat, Anda harus memilih tabel. Setelah itu, arahkan ke menu Data , pilih kategori Data Tools , lalu klik Remove Duplicates .

Di kotak dialog, tandai kotak centang di dekat Data saya memiliki header. Dan, di bawah bagian kolom, hapus tanda nomor seri karena berbeda untuk setiap entri. Terakhir, klik tombol OK dan Anda akan melihat entri duplikat dihapus dari tabel.

6] Hapus Catatan Kosong

Terkadang Anda mungkin memperhatikan sel atau baris kosong di spreadsheet Anda yang sebagian besar tidak diinginkan. Pengguna biasanya melakukan klik kanan pada baris yang ditentukan dan menghapusnya satu per satu. Tapi apa yang akan Anda lakukan jika jumlahnya ratusan? Dalam situasi itu, menghapusnya satu per satu benar-benar akan menjadi pekerjaan yang membosankan.

Oleh karena itu, untuk menghapusnya sekaligus, tekan tombol pintas Ctrl+GGo To muncul, pilih tombol Special . Pada halaman berikutnya, tandai tombol radio Blanks dan klik tombol OK. Anda akan melihat bahwa semua sel kosong dipilih.

Sekarang, tekan tombol Ctrl+minus . Ketika menu pop-up muncul, pilih Shift cells up dan klik tombol OK. Anda akan melihat, semua sel kosong dihapus dan kumpulan data juga diatur dengan sesuai.

7] Masukkan Baris Kosong ke dalam Rekam

Seperti yang saya sebutkan bahwa baris kosong sebagian besar tidak diinginkan tetapi kadang-kadang berfungsi juga. Jadi, jika Anda perlu memasukkannya, Anda dapat melakukan klik kanan pada baris yang ditentukan dan menambahkannya satu per satu seperti yang saya nyatakan saat menghapus baris kosong.

Jadi, untuk menyisipkan baris kosong di setiap catatan terpisah, buatlah serangkaian nomor seri yang disebutkan. Setelah itu, pilih semua kumpulan data dan kemudian klik alat Sortir^(Sort) yang tersedia pada tab Data .

Pada kotak dialog berikut, klik menu drop-down Sort by, dan atur berdasarkan nomor seri.

Mengklik tombol OK, itu akan menyisipkan baris kosong di antara setiap baris terpisah.

8] Salin Data ke ^{(Copy Data)}Lembar^{(Sheet Automatically)} Lain Secara Otomatis

Kadang-kadang terjadi bahwa Anda perlu menggunakan data di lembar lain yang Anda masukkan di lembar pertama. Untuk melakukannya, Anda biasanya menggunakan metode salin dan tempel tradisional. Tetapi, ketika Anda perlu mengubah beberapa data dalam satu lembar, maka itu juga harus mengubahnya di lembar lain. Ini menjadi sedikit rumit ketika Anda harus mengubah data yang sama di kedua lembar satu per satu.

Di excel, ada opsi yang secara otomatis menyalin data lembar pertama ke lembar lain secara real-time. Namun, untuk menyalin data secara otomatis ke lembar lain, Anda harus terlebih dahulu membuat koneksi di antara mereka.
Untuk melakukannya, buka bilah status lembar pertama. Setelah itu, terus tekan tombol Ctrl dan klik lembar di mana Anda harus menyalin data secara otomatis. Itu dia.
Sekarang data apa pun yang Anda masukkan pada lembar pertama, secara otomatis akan disalin pada lembar lainnya.

9] Ambil Tangkapan Layar^(Screenshot) menggunakan Kamera Excel

Selalu dikatakan bahwa "Sebuah gambar bernilai seribu kata". Karenanya, terkadang Anda mungkin perlu menambahkan tangkapan layar di dalam lembar kerja Excel Anda sehingga Anda bisa menjelaskan semuanya dengan cara yang lebih baik.

Namun, Anda tidak perlu menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk mengambil tangkapan layar. Excel memiliki perintah kamera bawaan yang membantu Anda mengambil tangkapan layar dalam satu klik.

Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus mengaktifkan perintah kamera terlebih dahulu. Jadi, Anda hanya perlu menavigasi ke toolbar akses cepat dan klik Customize Quick Access Toolbar . Setelah itu, klik menu tarik-turun Pilih perintah dari^{(Choose commands from)} > All commands > Camera. Sekarang, pilih tombol Tambah^(Add) dan tekan OK.

Setelah mengikuti prosedur di atas, Anda akan melihat ikon Kamera^(Camera) sekarang ditambahkan ke toolbar akses cepat. Sekarang, pilih sel atau data yang Anda perlukan gambarnya. Setelah itu, klik ikon Kamera^(Camera) lalu klik di mana saja pada lembar kerja. Anda juga dapat menarik dan mengubah ukuran gambar untuk menyesuaikan sesuai dengan kebutuhan Anda.

10] Tautkan^(Link) sel ke alamat email Anda

Di lembar kerja excel, Anda dapat dengan mudah membuat hyperlink ke alamat Gmail Anda.^(Gmail)

Untuk melakukannya, pertama-tama Anda harus memilih sel tempat Anda ingin menyisipkan tautan. Setelah itu, tekan pintasan Ctrl+KSaat kotak dialog muncul di layar, pilih Alamat E-mail^{(E-mail Address)} dari panel kiri. Tambahkan alamat email Anda lalu tekan tombol OK.

Itu dia. Saya harap tips dan trik ini dapat membantu saat menggunakan lembar kerja Excel di komputer Anda.

Microsoft Excel Tips and Tricks for beginners

In spite of having several spreadsheet tools and other simіlar applications, we still prefer to work along with the Microsoft Excel itself. This is because this spreadsheet program makes your job pretty handy if you know the way to use it. Whether you are a small businessman or working in a corporate office, Excel worksheet has now become a quite helpful and essential resource for daily users.

This application is mainly used for recording and manipulating the numerical data for various purposes. Because of its straightforward functions and easy-to-use features, it has been always the primary means of every corporate user. In this guide, there are the 10 major helpful excel tips and tricks that one must need to know.

Microsoft Excel Tips and Tricks

In this post we will cover the following Excel Tips and Tricks, which we think are the most useful ones:

1. Select all cells at once
2. Autofit Column width
3. Transpose columns and rows
4. Use Filter Command to Hide Unwanted Data
5. Remove Duplicate Entry
6. Remove the Blank Records
7. Insert Blank Rows into Record
8. Copy Data to Another Sheet Automatically
9. Take Screenshot using Excel Camera
10. Link the cells to your email address

Let us start and know each one in detail.

1] Select all cells at once

Sometimes you might need to make some massive changes to your Excel worksheet. In such a case, you can select all the cells in your worksheet using the square box that is available in the extreme top-left corner of the spreadsheet.

When you select the square box, it highlights all the cells in the worksheet even the empty cells as well. As an alternative, you can also use the Ctrl+A keyboard shortcut to select all the cells on the worksheet.

2] Autofit Column width

While working on the MS Excel with a large amount of data record, often it becomes complicated to resize each column cells according to its text. In order to resize the columns in an easy way, you can use the AutoFit column width feature that is an inbuilt feature in Excel.

All you need to move your mouse pointer to the boundary of the column you want to autofit and then double click on it. And if you have to adjust the entire columns then select them all and double click on the boundary of any column.

Alternatively, you can also resize the column width by using the Autofit Column width option. To do this, select the column you want to adjust and then navigate to the Menu bar > Home tab. In the Cells section, click on the Format option and then select Autofit Columns Width from the drop-down menu.

3] Transpose columns and rows

Some people create Excel spreadsheets where the main fields go across horizontally in a row. Others put the data vertically. Sometimes these preferences lead to a scenario where you want to transpose Excel data. Transpose is an Excel function that allows you to switch Excel columns to rows without retyping the data.

Transpose function is a great feature you will get in the MS Excel spreadsheets. It becomes very helpful when you need to switch the data columns from horizontal to vertical without retyping the data.

In the above picture, the data are arranged in a tabular form where the figures of the subjects are showing vertically. If we need to rearrange the data horizontally in a manual way then it would be quite difficult. But with the help of transpose function, you can do it in a couple of seconds.

So, you first need to select the data from the table and copy them. Now, place your mouse pointer where you have to transpose the data, do a right-click and select Paste Special option from the context menu. When the Paste Special window opens, check the Transpose function and click on the OK button.

4] Use Filter Command to Hide Unwanted Data

Excel filter function allows you to hide the unwanted data and to display only certain important data in the spreadsheet. Using this feature, you can easily filter the names, dates, and numbers from the huge dataset or table. However, it doesn’t remove or modify the original data. It becomes very useful when you need to focus only on some special kind of information.

In the above dataset, you can see there is a list of students whose marks are different, their address is different. It can be large even more. So, if you need to filter any specified data then it can be quite difficult.

To make it in an easy way, you can use the filter command. So, all you need to select the header of the table and then navigate to the Editing section. In the corresponding section, select the Sort & Filter and then choose the Filter tool.

Click on the down-arrow option that comes to appear near the header of each column. It allows you to sort your data in alphabetical order or to arrange the numbers by smallest to largest. Furthermore, you can use the text filter to filter the data as per your requirement.

5] Remove Duplicate Entry

It is quite an easy job to locate and remove duplicates entries for a spreadsheet having a small set of data. But if it has to be done with a large dataset where the columns and rows are in hundreds then it would be indeed a challenging task.

In the above table, there are ten records in which two entries are totally similar and a common name has been used in three rows. So, in order to find out the duplicate entries, you need to select the table. After that, navigate to the Data menu, select the Data Tools category, and then click Remove Duplicates.

In the dialog box, mark the checkbox near the My data has headers. And, under the columns section, remove the mark of the serial number as it is different for each entry. Finally, click on the OK button and you will see the duplicate entry gets removed from the table.

6] Remove the Blank Records

Sometimes you might have noticed the blank cells or rows in your spreadsheet that are mostly undesirable. Users commonly do a right-click on the specified row and delete them one by one. But what will you do if their numbers are in hundreds? In that situation, deleting them one by one would really be a tedious job.

Therefore, in order to delete them in one go, press Ctrl+G shortcut key and when the Go To dialog box comes to appear, select the Special button. On the following page, mark the Blanks radio button and click on the OK button. You will notice that all the blank cells get selected.

Now, press the Ctrl+minus button. When a pop-up menu appears, select Shift cells up and click on the OK button. You will see, all the blanks cells get removed and the dataset also arranged suitably.

7] Insert Blank Rows into Record

As I aforementioned that blank rows are mostly undesirable but sometimes it works as well. So, if you need to insert them, you can do a right-click on the specified row and add them one by one as I stated while removing blank rows.

So, to insert the blank rows in each separate record, make a series of the mentioned serial number. After that, select all the data set and then click on the Sort tool available on the Data tab.

In the following dialog box, click on the Sort by drop-down menu, and arrange them by serial number.

Clicking on the OK button, it will insert a blank row between each separate row.

8] Copy Data to Another Sheet Automatically

Sometimes it happens that you need to use the data in another sheet which you enter in the first sheet. To do so, you commonly use the traditional copy and paste method. But, when you need to change some data in one sheet then it again has to change it on the other sheet as well. It becomes a bit complicated when you have to change the same data on both sheets one by one.

In excel, there is an option that automatically copies the data of the first sheet into other sheets in a real-time process. However, for copying the data automatically to other sheets, you need to first make a connection between them.
To do so, go to the status bar of the first sheet. After that, keep pressing the Ctrl key and click those sheets on which you have to copy the data automatically. That’s it.
Now whatever data you enter on the first sheet, it automatically gets copied on the other sheets.

9] Take Screenshot using Excel Camera

It has always been said that “A picture is worth a thousand words”. Accordingly, sometimes you may need to add a screenshot within your Excel worksheet so that you could explain the things in a better way.

However, you don’t need to use any third-party application to capture a screenshot. Excel has an inbuilt camera command that helps you to take the screenshot in a single click.

To use this feature, you first have to enable the camera command. So, all you need to navigate to the quick access toolbar and click on the Customize Quick Access Toolbar. After that, click on the drop-down menu of Choose commands from > All commands > Camera. Now, select the Add button and hit OK.

After following the above procedure, you will notice a Camera icon is now added to the quick access toolbar. Now, select the cells or data for which you need an image. After that, click on the Camera icon and then click anywhere on the worksheet. You can also drag and resize the image to adjust according to your requirements.

10] Link the cells to your email address

In the excel worksheet, you can easily create a hyperlink to your Gmail address.

To do so, you first need to select the cell where you want to insert the link. After that, press Ctrl+K shortcut. When the dialog box prompts on the screen, select the E-mail Address from the left pane. Add your email address and then hit the OK button.

That’s it. I hope these tips and tricks may be helpful while using Excel worksheets on your computer.

Related posts

• 3 Ways ke Password Protect AN Excel File

• Cara Membuat Gantt Charts di Microsoft Excel

• Bagaimana Memahami Analisis Bagaimana-Jika Di Microsoft Excel

• Tutorial Dasar Microsoft Excel – Mempelajari Cara Menggunakan Excel

• Google Spreadsheet vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?

• 10 Tip dan Trik Excel untuk 2019

• Bagaimana cara mengunci Or Unlock Cells di Excel? (2021)

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• Microsoft Excel Membuka Blank Sheet alih-alih file

• Perbedaan Antara Microsoft Excel Online Dan Excel Untuk Desktop

• Cara Menambahkan Trendline di Microsoft Excel worksheet

• 11 Tip & Trik Tim Microsoft Terbaik

• Microsoft Excel menyebabkan High CPU usage saat berjalan pada Windows 10

• Cara menggunakan TRUNC function di Microsoft Excel dengan Examples

• Cara mengekstrak nama domain dari URLs di Microsoft Excel

• Microsoft OneNote Tips and Tricks untuk pemula

• Microsoft Publisher Tips and Tricks terbaik - Cara Menggunakan Penerbit

• Cara Mengunci Sel di Microsoft Excel

• Cara Menambahkan atau SUM Time di Microsoft Excel

• Fix Microsoft Excel membuka Blank window sebuah