Microsoft Excel tetap menjadi aplikasi spreadsheet paling populer di dunia. Data spreadsheet Excel^(Excel) seringkali sensitif, berisi data pribadi atau keuangan. Dapat dimengerti, Anda mungkin mempertimbangkan perlindungan tambahan untuk file Excel Anda , seperti kata sandi.

Anda dapat melindungi file Excel apa pun dengan kata sandi menggunakan beberapa opsi, termasuk alat kata sandi Excel terintegrasi atau opsi kata sandi ^(Excel)Excel pihak ketiga .

1. Proteksi Kata Sandi Lembar Excel Menggunakan Alat Terintegrasi^{(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)}

Opsi pertama untuk perlindungan kata sandi Excel adalah alat terintegrasi. Seluruh rangkaian Microsoft Office memiliki alat perlindungan kata sandi yang dapat Anda gunakan untuk mengamankan spreadsheet Excel , dokumen Word , presentasi ^(Word)PowerPoint , dan sebagainya.

Di Excel, buka File > Info. Pilih Protect Workbook , lalu Encrypt with Password dari menu dropdown.

Sekarang, masukkan kata sandi aman untuk spreadsheet Excel Anda . Pastikan kata sandi Anda kuat dan unik, tekan OK , lalu masukkan kembali kata sandi Anda untuk mengonfirmasi.

Lain kali Anda mencoba membuka spreadsheet Excel , Anda akan menemukan formulir entri kata sandi.

Baru mengenal Excel? Lihat tutorial dasar-dasar Microsoft Excel^{(Microsoft Excel basics tutorial)} kami untuk mempelajari seluk beluknya – cepat!

Seberapa Amankah Perlindungan Kata Sandi Microsoft Office?^{(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)}

Microsoft Office 97-2003 menggunakan standar enkripsi yang sangat buruk, yang dikenal sebagai RC4 . Algoritme enkripsi yang lebih lama memiliki banyak kerentanan, yang membuat pemecahan kata sandi pada dokumen Excel lama menjadi sangat mudah.

Microsoft Office 2007-2013 melihat algoritme enkripsi yang ditingkatkan, beralih ke algoritme AES-128 yang jauh lebih kuat. Office 2016-2019 menggunakan algoritme enkripsi AES-256, yang tidak dapat dipecahkan dalam jangka waktu yang wajar menggunakan teknologi yang ada.

Perlindungan Ekstra Excel^{(Extra Excel Protections)}

Microsoft Excel juga memiliki beberapa fitur keamanan tambahan:

• Tandai sebagai Final:^{(Mark as Final:)} Menandai file sebagai selesai, yang memberi tahu pengguna lain tentang spreadsheet bahwa mereka tidak boleh membuat perubahan apa pun. Namun, menandai spreadsheet sebagai final tidak memberikan perlindungan kata sandi tambahan.
  
• Lindungi Lembar Saat Ini:^{(Protect Current Sheet:)} Anda dapat menambahkan sedikit lapisan perlindungan tambahan ke lembar bentang tertentu di dalam buku kerja Anda saat Anda melindungi lembar Excel dengan kata sandi. ^(Excel)Orang yang memiliki akses ke file Excel masih dapat melihat spreadsheet tetapi tidak dapat membuat perubahan apa pun tanpa kata sandi yang benar. Anda juga dapat menggunakan kata sandi yang berbeda untuk opsi ini.

• Batasi Akses:^{(Restrict Access:)} Opsi yang dapat digunakan organisasi besar untuk membatasi akses ke individu tertentu menggunakan templat keamanan atau pengenal lainnya.
  
• Tambahkan Tanda Tangan Digital:^{(Add a Digital Signature:)} Opsi tanda tangan digital memverifikasi bahwa file tetap tidak terganggu antara pengirim dan penerima, memastikan kontennya sama.

Anda dapat menggunakan kombinasi fitur keamanan tambahan di samping opsi perlindungan kata sandi spreadsheet Excel , terutama jika Anda berbagi spreadsheet Excel^{(especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)} .

2. 7-Zip

Metode yang bagus untuk mengenkripsi beberapa file Excel secara bersamaan adalah dengan menggunakan alat arsip gratis, 7-Zip untuk melindungi beberapa file Excel dengan kata sandi . Anda dapat menggunakan 7-Zip untuk mengenkripsi seluruh folder file Excel individual , kata sandi melindungi seluruh pilihan spreadsheet Excel daripada satu per satu.

Pertama, unduh dan instal 7-Zip^(7-Zip) versi terbaru . Setelah^(Once) terinstal, buka folder yang berisi spreadsheet Excel Anda . Sekarang, seret kursor mouse Anda ke file yang ingin Anda lindungi kata sandi untuk memilih semuanya. Atau, tahan CTRL dan klik kiri untuk memilih file individual dengan mouse Anda.

Setelah menyelesaikan pilihan Anda, klik kanan dan pilih 7-Zip > Add to Archive untuk membuka opsi arsip 7-Zip. Opsi enkripsi^{(Encryption )} ada di sebelah kanan. Masukkan kata sandi yang kuat dan unik, lalu tekan OK .

Sekarang, Anda harus memasukkan kata sandi sebelum membuka spreadsheet Excel apa pun ^(Excel)di dalam^(inside) arsip. Tetapi spreadsheet di luar arsip tidak dilindungi kata sandi. Pilih spreadsheet Excel yang tidak dilindungi kata sandi (di luar arsip) dan hapus.

3. Sistem File Enkripsi Windows^{(3. Windows Encrypting File System)}

Windows Encrypting File System^{(Windows Encrypting File System)} ( EFS ) adalah sistem enkripsi terintegrasi Windows untuk file individual. EFS tidak seperti Bitlocker , yang Anda gunakan untuk enkripsi disk penuh. Alih-alih, EFS bekerja berdasarkan file demi file, sempurna untuk melindungi spreadsheet Excel dengan kata sandi.^(Excel)

Untuk menggunakan EFS untuk mengenkripsi file Anda, klik kanan spreadsheet Excel dan pilih Properties . Sekarang, pilih Lanjutan,^{(Advanced, )} lalu centang kotak Enkripsi konten untuk mengamankan data^{(Encrypt contents to secure data)} . Tekan OK , lalu Terapkan.^(Apply.)

Peringatan Enkripsi^{(Encryption Warning)} akan muncul. Ini menjelaskan bahwa mengenkripsi satu file dapat menyebabkan masalah dalam keadaan tertentu dan mengenkripsi seluruh folder menawarkan lebih banyak perlindungan. Jika file berada di folder yang sering diakses, Anda harus membuka kunci folder setiap kali ingin mengakses file lain. Salah satu cara mengatasinya adalah dengan menempatkan file teks Anda di folder terpisah dan menggunakan ini sebagai folder aman Anda.

Setelah mengonfirmasi pilihan Anda, Sistem File Enkripsi^{(Encrypting File System)} akan menanyakan apakah Anda ingin membuat cadangan kunci enkripsi. Anda dapat menggunakan cadangan kunci enkripsi jika Anda lupa kata sandi dekripsi Anda.

Mengekspor Cadangan Kunci Enkripsi Anda^{(Exporting Your Encryption Key Backup)}

Jika Anda memilih untuk mengekspor cadangan kunci enkripsi untuk keamanan tambahan, Wisaya Ekspor Sertifikat Microsoft^{(Microsoft Certificate Export Wizard)} akan berjalan. Wizard akan memandu Anda melalui pembuatan dan ekspor kunci enkripsi Anda ke sumber media eksternal, seperti USB flash drive.

Pilih Pertukaran Informasi Pribadi^{(Personal Information Exchange)} dari halaman pertama, dan centang Ekspor semua properti yang diperluas^{(Export all extended properties)} . Pada halaman berikutnya, Anda harus memasukkan kata sandi yang aman dan unik^{( input a secure and unique password)} untuk melindungi file Anda dengan kata sandi. Alihkan jenis enkripsi ke AES256-SHA256 ( extremely strong encryption! ), lalu berikan nama file cadangan kunci enkripsi Anda. Tekan Selesai^(Finish) untuk menyelesaikan proses.

Setelah proses selesai, Anda akan melihat ikon kunci kecil pada ikon file teks Notepad , yang menunjukkan status enkripsinya.

4. AxCrypt

Alat lain yang berguna untuk melindungi lembar Excel dengan kata sandi adalah ^(Excel)AxCrypt , alat enkripsi yang berguna namun kuat.

Unduh dan instal AxCrypt . Pertama kali Anda menjalankan AxCrypt , Anda harus menjalankannya melalui penyiapan. Yang penting, Anda harus memberikan alamat email yang sebenarnya selama proses pendaftaran, atau Anda tidak akan menerima lisensi AxCrypt gratis Anda. ^(AxCrypt)Setelah menerima kode, salin dan tempel ke AxCrypt sebelum melanjutkan.

Anda juga perlu membuat kata sandi AxCrypt yang kuat dan unik. ^(AxCrypt)Kata sandi AxCrypt bertindak sebagai kunci enkripsi dan dekripsi untuk spreadsheet Excel Anda . Perhatikan peringatan AxCrypt . Memulihkan kata sandi Anda hanya akan memungkinkan akses ke akun yang terkait dengan file tersebut. Itu tidak akan memungkinkan Anda untuk mendekripsi file yang diamankan dengan kata sandi lama.

Saat Anda siap, seret dan jatuhkan file spreadsheet Excel ke jendela ^(Excel)AxCrypt . Jika Anda masuk ke AxCrypt , itu akan mengenkripsi file Anda secara otomatis. Demikian pula, jika Anda masuk ke AxCrypt dan mencoba membuka file, itu tidak akan menampilkan prompt kata sandi. Jika Anda menutup AxCrypt (yang juga membuat Anda log out), Anda akan menerima permintaan kata sandi saat Anda mencoba membuka spreadsheet.

AxCrypt adalah alat enkripsi gratis, itulah sebabnya ia ditampilkan dalam daftar program freeware Windows terbaik^{( list of the best Windows freeware programs)} kami .

Apa Cara Terbaik Untuk Melindungi Kata Sandi Sebuah Spreadsheet Excel?^{(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)}

Di masa lalu, menggunakan perlindungan kata sandi terintegrasi Microsoft Office untuk melindungi kata sandi file atau lembar Excel berisiko. ^(Excel)Algoritme enkripsi tidak cukup kuat dan memiliki banyak kerentanan, membuatnya tidak dapat digunakan. Karena Microsoft Office sekarang menggunakan AES-256 , Anda dapat yakin bahwa perlindungan kata sandi pada spreadsheet Excel Anda dapat dipercaya dan tidak mungkin dibobol menggunakan teknologi saat ini.

Karena perlindungan kata sandi terintegrasi hanya menangani satu file pada satu waktu, Anda mungkin juga mempertimbangkan opsi enkripsi 7-Zip. Jika Anda berurusan dengan spreadsheet Excel^(Excel) dalam jumlah besar yang ingin Anda lindungi, kata sandi yang melindungi semuanya dalam satu arsip (dengan kata sandi yang kuat dan unik!) adalah opsi praktis yang juga menggunakan AES-256 .

Ingin tahu tentang kata sandi yang kuat dan unik? Lihat cara mudah membuat sandi yang akan selalu Anda ingat^{( to create a password you’ll always remember)} .

How to Securely Password Protect an Excel File

Microѕoft Excel remains the most popular spreadsheet application in the world. Excel spreadsheet data is often sensitive, containing personal or financial datа. Understandably, you might consider additional proteсtion fоr your Excel files, such as a password.

You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.

1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool

The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.

In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.

Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.

Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.

New to Excel? Check out our Microsoft Excel basics tutorial to learn the ropes – fast!

How Secure Is Microsoft Office Password Protection?

Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.

Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.

Extra Excel Protections

Microsoft Excel has a few extra security features, too:

• Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
  
• Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.

• Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
  
• Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.

You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.

2. 7-Zip

A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.

First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.

After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.

Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.

3. Windows Encrypting File System

The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.

To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.

The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.

After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.

Exporting Your Encryption Key Backup

If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.

Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.

Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.

4. AxCrypt

Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.

Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.

You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.

When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.

AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.

What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?

In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.

As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.

Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.

Related posts

• Cara Menghapus, Memecahkan, atau Mematahkan Kata Sandi Excel XLS yang Terlupakan

• 3 Ways ke Password Protect AN Excel File

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Membuat Histogram di Excel

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Membuat Distribution List di Outlook

• Cara Menggunakan Fungsi YEARFRAC di Excel

• Cara Membuat Drop Down List di Excel

• Cara Membuka Banyak Instance Excel

• Cara Menggunakan COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS di Excel

• Cara Menemukan Nilai yang Cocok di Excel

• Format Sel menggunakan Pemformatan Bersyarat di Excel

• Cara Mengubah Background di Microsoft Teams

• Gunakan Jendela Tonton Excel untuk Memantau Sel Penting dalam Buku Kerja

• Cara Membuat Grafik atau Bagan Sederhana di Excel

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Cara Beralih Antar Lembar Kerja di Excel

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Tautkan Sel Antara Lembar dan Buku Kerja Di Excel

• Cara Menemukan dan Menghitung Rentang di Excel