Hampir setiap akun email perusahaan menggunakan server Outlook dan Exchange untuk menangani email pengguna dan ada banyak sekali data yang disimpan dalam file PST tersebut. ^(PST)File PST pekerjaan saya sendiri untuk Outlook mendekati 2 Gb, itulah sebabnya saya menulis posting tentang cara mengoptimalkan file PST Anda^{(how to optimize your PST file)}  sehingga Outlook berjalan lebih cepat.

Sebelum beralih ke Gmail sepenuhnya, file email pribadi saya lebih dari 10 GB! Sekarang itu sangat besar! Itu pada dasarnya senilai 8 tahun email. Meskipun Outlook memungkinkan Anda mengatur email ke dalam folder, dll., Outlook sebenarnya tidak memiliki statistik tentang penggunaan email Anda.

Siapa orang yang paling banyak Anda kirimi email? Siapa orang yang paling banyak menerima email dari Anda? Siapa yang akhirnya mengirimi Anda data paling banyak melalui email? Apa pesan pertama dan terakhir yang Anda terima dari orang tertentu?

Di situlah Anda memerlukan program pihak ketiga untuk menganalisis file PST Anda dan memberi tahu Anda semua jenis statistik yang berguna. Sebelumnya, saya telah menulis tentang bagaimana Anda dapat mencari email Anda berdasarkan ukuran, tanggal, pengirim^{(search your emails by size, date, sender)} , dll., tetapi banyak pekerjaan.

Pencarian sangat berguna untuk menemukan email, lampiran, dll. dari orang-orang tertentu. Jika Anda menginginkan beberapa statistik dasar di email Anda, lihat program bernama OutlookStatView dari Nirsoft .

OutlookStatView – Statistik untuk Outlook

OutlookStatView adalah program sederhana yang memindai file Outlook PST Anda dan memberi Anda beberapa statistik dasar tentang orang-orang yang berkomunikasi dengan Anda.

Pada dasarnya, untuk setiap orang yang pernah Anda kirimi email atau yang telah mengirimi Anda email, Anda mendapatkan kumpulan informasi berikut:

• Jumlah^(Number) email keluar yang Anda kirim ke orang tersebut dikelompokkan berdasarkan TO/CC/BCC
• Jumlah^(Number) email masuk yang dikirimkan orang tersebut kepada Anda
• Ukuran total semua email yang dikirimkan kepada Anda oleh orang tersebut
• Klien email yang digunakan oleh orang tersebut
• Rentang waktu Anda mengirim/menerima email dari orang tersebut

Hal yang keren tentang program ini adalah Anda tidak perlu menginstal OutlookStatView ke Outlook sebagai add-on. Ini adalah program mandiri yang secara otomatis memindai file PST Anda apakah ^(PST)Outlook terbuka atau tidak.

Jika Anda memiliki beberapa profil Outlook , pastikan untuk masuk ke profil yang ingin Anda pindai sebelum memulai OutlookStatView . Anda juga dapat mengekspor semuanya sebagai laporan HTML untuk dilihat nanti.

Program juga tidak membutuhkan waktu lama untuk memindai kotak email yang sangat besar, sekitar 2 menit untuk file 1,5 GB. Tidak buruk! Secara keseluruhan, ini cukup sederhana, tetapi berguna jika Anda ingin belajar tentang dengan siapa Anda paling sering berkomunikasi melalui email.

Jika Anda tertarik dengan lebih banyak data analitis tentang email Anda, ada beberapa add-in berbayar tambahan yang dapat menghasilkan grafik dan memberi Anda lebih banyak metrik.

Perpanjang Kantor^{(ExtendOffice)}

Microsoft Analisis Saya^{(Microsoft My Analytics)}

Lonceng & Peluit untuk Outlook^{(Bells & Whistles for Outlook)}

Saya belum pernah menggunakan salah satu dari ini, tetapi setelah meninjau situs web mereka, semuanya tampaknya menjadi pilihan yang baik. Mudah- mudahan^(Hopefully) , itu akan memberi Anda cukup statistik tentang email Anda! Menikmati!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just about every corporate email accоunt iѕ using Outlook and Exchange server to handle uѕer email and thеre is an awful lot of data storеd in those PST files. My оwn work PST file for Outlook іs clоse to 2 Gb, which is why I wrote а post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

Related posts

• Cara Mengingat Email Di Outlook

• Cara Meneruskan Email Secara Otomatis di Outlook 2019

• Perlu Melihat Email Anda dari Minggu Lalu? Cara Mencari Outlook berdasarkan Tanggal

• Nona Hotmail? Layanan Email Microsoft Outlook Dijelaskan

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Mengonversi File Outlook PST Secara Massal Ke Format Lain

• Tidak Dapat Membuka Hyperlink di Outlook?

• Cara Memperbaiki Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan di Word

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Memperbaiki Kesalahan "Maaf, kami mengalami masalah saat membuka item ini" Outlook

• File Data Outlook Tidak Dapat Diakses: 4 Perbaikan Untuk Mencoba

• Cara Mengubah Kata Sandi Outlook Anda

• Perbaiki Kesalahan "Tidak Dapat Memulai Microsoft Office Outlook"

• Cara Melampirkan Item Outlook Lain (Email, Kontak, Tugas, atau Item Kalender) ke Email

• Cara Memulihkan Email yang Dihapus di Office 365

• Cara Membuat Pintasan Microsoft Outlook untuk Email dan Tugas

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Perbaiki Pesan Kesalahan "Tidak Dapat Memverifikasi Lisensi" MS Office

• Sisipkan Bullet di Tengah Kalimat di Word

• Cara Menghapus Cache Outlook