Jika Anda tidak dapat berada di ruangan yang sama dengan seseorang saat Anda meninjau dokumen, opsi terbaik berikutnya adalah memberikan komentar. Microsoft Word memudahkan untuk meninggalkan umpan balik dalam satu bagian dengan menyorot teks dan menyisipkan komentar serta menanggapi umpan balik itu dengan membalas komentar. 

Apakah Anda sedang mengerjakan proyek kelompok, mengkritik garis besar teman untuk Great American Novel berikutnya , atau bahkan mengedit karya Anda sendiri, fungsi komentar adalah alat yang ampuh. Berikut cara menambah atau menghapus komentar di Word . 

Catatan:^(Note:) Tangkapan layar merujuk ke Microsoft Word di macOS. Prosesnya sama untuk Word di Windows .

Cara Menambahkan Komentar Di Word

Menambahkan komentar di Microsoft Word adalah proses yang sederhana. Di bagian atas layar, klik tab  Tinjau .^(Review)

Sorot^(Highlight) sebuah kata di dalam dokumen atau tempatkan kursor Anda di layar dan klik Komentar Baru. ^{(New Comment. )}Ini akan membuka kotak komentar di sebelah kanan dokumen bersama dengan baris yang mengarah ke komentar tertentu. Teks yang dikomentari juga akan disorot. 

Garis membuatnya lebih mudah untuk diikuti ketika ada banyak komentar dalam dokumen, terutama jika ada beberapa komentar dalam satu paragraf. Bilas^(Rinse) dan ulangi langkah ini sebanyak yang diperlukan.

Anda juga dapat menambahkan komentar dengan menyorot teks atau mengklik kanan pada teks dan memilih Komentar Baru^{(New Comment )} dari menu konteks yang muncul. 

Ada cara terakhir untuk menambahkan komentar. Anda dapat memilih kata atau menempatkan kursor, menavigasi ke Sisipkan^(Insert) di bagian atas layar, dan pilih Komentar^(Comment) . Namun, metode ini membutuhkan waktu lebih lama daripada salah satu dari dua opsi lainnya dan tidak sepadan dengan waktu Anda. Kami memasukkannya di sini hanya demi pengetahuan, karena metode yang sama ini dapat digunakan untuk membalas komentar yang ada. 

Cara Membalas Komentar di Word

Saat beberapa orang bekerja dalam satu dokumen dan mengirimkannya bolak-balik untuk diedit dan ditinjau, mungkin sulit untuk melacak kolaborasi ini. Anda dapat membalas komentar yang ada untuk membuat sistem berjenjang yang mudah dibaca. 

Pada komentar yang ada, klik balon ucapan di pojok kanan atas.

Ini akan membuka bidang teks tempat Anda dapat memasukkan balasan Anda. Beberapa orang dapat membalas komentar yang sama. Jika Anda tidak yakin balasan mana yang lebih dulu, waktu sejak balasan terlihat di sisi kanan layar.

Anda juga dapat membalas komentar dengan mengklik kanan dan memilih Balas ke Komentar^{(Reply to Comment)} dari menu. Ini memiliki fungsi yang sama seperti memilih gelembung pesan. 

Cara Mengatasi dan Menghapus^(Delete) Komentar di Word

Sebagian besar komentar ditujukan untuk menunjukkan masalah yang perlu diperbaiki atau menyarankan perbaikan pada teks. Setelah perubahan itu dibuat, Anda mungkin tidak lagi membutuhkan komentar. Menyelesaikan atau menghapus komentar dapat membantu Anda melacak apa yang telah Anda lakukan dalam dokumen. 

Ada beberapa cara untuk mendekati ini. Yang pertama dan termudah adalah mengklik komentar dan memilih Hapus^(Delete) dari tab di bagian atas layar. Jika Anda mengeklik panah bawah di samping Hapus^(Delete) , Anda dapat memilih untuk menghapus semua komentar dalam dokumen sekaligus. 

Anda juga dapat menyelesaikan komentar dengan mengeklik Selesaikan^(Resolve) , bukan Hapus^(Delete) . Perbedaannya adalah bahwa Hapus^(Delete) menghapus seluruh komentar, sementara Resolve membuatnya menjadi abu-abu tetapi membiarkannya tetap di tempatnya. Jika komentar salah diselesaikan atau Anda memutuskan untuk berkomentar lebih lanjut, Anda dapat mengklik kanan dan memilih Selesaikan Komentar^{(Resolve Comment)} sekali lagi untuk membatalkan penyelesaiannya.  

Anda juga dapat mengeklik kanan komentar dan memilih untuk menghapusnya atau menyelesaikannya dari menu. Opsi ini ditemukan tepat di bawah Balas Komentar.^{(Reply to Comment.)}

Tab Tinjau^(Review) juga memiliki beberapa opsi lain yang perlu diperhatikan. Sebelumnya^{(Previous )} dan Berikutnya^{(Next )} menyediakan cara mudah untuk menelusuri semua komentar dalam dokumen, sementara Perlihatkan Komentar^{(Show Comments )} menampilkan komentar apa pun dalam artikel jika saat ini tidak ditampilkan.

Catatan^(Note) : Sebagian besar editor dokumen seperti Word dan Google Documents^{(Google Docs)} juga memiliki metode serupa untuk meninjau dan menyelesaikan komentar^{(review and resolve comments)} .

Gunakan^(Use) Komentar Untuk Kolaborasi yang Mulus^{(Seamless Collaboration)}

Fitur Komentar^(Comments) adalah alat yang sangat kuat bagi siapa saja yang mengerjakan proyek kolaboratif dengan Word^{(collaborative project with Word)} , dan menggunakannya dengan bijak dapat meningkatkan komunikasi dan dokumen akhir atau proyek tim. 

How to Add or Remove Comments in Word

If you cannot be in the same room with someone as you review a dоcument, thе next best option is to leave a сomment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

Related posts

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Cara Membuat Greeting Card dengan MS Word

• Cara Menggunakan Mail Merge di Word ke Create Letters, Labels, dan Amplop

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Cara Melacak Perubahan di Word (Online, Mobile, dan Desktop)

• Apa itu Microsoft Myanalytics dan cara menggunakannya?

• Cara Forward Outlook Emails ke Gmail

• Cara memasukkan tanda tangan dalam Microsoft Word Document

• Cara Menampilkan Tanda Pemformatan di Word

• Cara Mendapatkan Microsoft Word Gratis

• Cara Create and Use AutoText di Microsoft Word

• 15 PowerPoint Tips & Tricks untuk meningkatkan presentasi Anda

• Cara Memperbaiki Saat Word Dibuka Dalam Mode Hanya Baca

• Cara Menambahkan Komentar ke Sel Lembar Kerja Excel

• Ubah Teks Caps Lock kembali ke Normal di MS Word

• Cara Mengurutkan Teks di Word

• Cara Berbagi atau Berkolaborasi Pada Dokumen Word dengan Orang Lain

• 13 OneNote Tips & Tricks untuk Pengorganisasian Catatan Anda Lebih Baik

• Cara Membuat dan Menggunakan Rumus dalam Tabel di Word