Penting untuk mengetahui cara mengurutkan, mengelompokkan, dan memfilter file dan folder di Windows 10 , terutama jika Anda bekerja dengan banyak file dan folder. Tidak peduli seberapa keras Anda mencoba mengatur semuanya, terkadang sulit untuk menemukan item atau kumpulan item tertentu. Itu sebabnya File Explorer menyertakan banyak opsi untuk menyortir, mengelompokkan, dan memfilter file dan folder, menggunakan semua jenis kriteria di Windows 10 . Tutorial ini mengilustrasikan cara mengurutkan, mengelompokkan, dan memfilter folder dan file di File Explorer ^{(File Explorer)}Windows 10 , sehingga Anda dapat lebih efisien dalam mengelola item dan menemukan apa yang Anda cari:

Cara mengurutkan file dan folder di Windows 10

Mengurutkan file dan folder akan mengurutkannya di File Explorer berdasarkan kriteria yang Anda inginkan. Ada lebih dari 300 kriteria yang tersedia, dan Anda dapat menerapkan mana saja yang Anda inginkan. Secara default, di Windows 10 , file dan folder Anda diurutkan dalam urutan Ascending berdasarkan Nama^(Name) - atau menurut abjad - kecuali untuk folder Unduhan^(Downloads) , yang diurutkan dalam urutan Descending berdasarkan Tanggal diubah^{(Date modified)} - unduhan terbaru ditampilkan di atas.

Salah satu opsi untuk mulai menyortir file dan folder adalah dengan mengklik kanan atau menekan dan menahan area bebas di dalam folder untuk membuka menu kontekstual. Kemudian, arahkan kursor atau ketuk Sortir menurut^{(Sort by)} untuk menampilkan empat opsi penyortiran utama untuk templat tampilan^{(view template)} tersebut . Folder kami menggunakan template item Umum^{(General items)} , sehingga kami dapat mengurutkannya dengan cepat berdasarkan Nama^(Name) , Tanggal diubah^{(Date modified)} , Jenis^(Type) , dan Ukuran^(Size) . Klik^(Click) atau ketuk salah satu opsi, dan item diurutkan ulang atas dasar itu.

Anda dapat mengungkapkan lebih banyak opsi dari tab Tampilan ^(View)File Explorer . ^{(File Explorer's)} Di bagian Tampilan saat^{(Current view)} ini, klik atau ketuk Urutkan menurut^{(Sort by)} .

Sama^(Same) seperti sebelumnya, opsi penyortiran yang ditampilkan khusus untuk templat tampilan folder itu. Untuk menambahkan lebih banyak kriteria ke menu Urutkan menurut^{(Sort by)} , klik atau ketuk Pilih kolom^{(Choose columns)} .

Jika Anda menggunakan menu klik kanan Urutkan menurut^{(Sort by)} , klik atau ketuk Lainnya^(More) untuk menambahkan kriteria tambahan.

Ini akan membuka jendela Choose Details , di mana hanya empat kriteria utama yang dipilih. Klik^(Click) atau ketuk kotak kriteria penyortiran yang ingin Anda gunakan, atau pilih entri, lalu klik atau ketuk tombol Perlihatkan^(Show) dan Sembunyikan^(Hide) di sebelah kanan untuk menambah atau menghapus opsi penyortiran tertentu.

CATATAN:^(NOTE:) Anda juga dapat memilih opsi penyortiran apa pun dan kemudian menggunakan tombol Pindahkan ke Atas^{(Move Up)} dan Pindahkan ke Bawah^{(Move Down)} untuk memposisikannya kembali dalam daftar.

Setelah memilih kriteria penyortiran, klik atau ketuk OK .

TIPS:^(TIP:) Setiap kriteria yang Anda tambahkan ke menu Sort by juga ditambahkan secara otomatis ke menu Group by yang dibahas di bagian berikutnya. Anda juga dapat menggunakan tombol Tambahkan kolom^{(Add columns)} dari bagian Tampilan saat ini pada tab ^{(Current view)}Tampilan^(View) untuk memperluas atau mengecilkan daftar kriteria yang ada. Tombol berwarna abu-abu kecuali Anda menggunakan tampilan Detail ^(Details) Layout^{(view Layout)} .

Opsi penyortiran baru sekarang tersedia di bagian bawah daftar Urutkan menurut^{(Sort by)} , di menu kontekstual klik kanan, dan sebagai tajuk kolom terpisah - jika Anda menggunakan tampilan Detail Tata ^(Details)Letak^(Layout) . Klik^(Click) atau ketuk untuk menyusun ulang hal-hal berdasarkan ini.

Jika Anda menekan tombol Urutkan menurut^{(Sort by)} dari tab Tampilan ^(View)File Explorer^{(File Explorer's)} , Anda juga dapat menemukan opsi pengurutan baru di bawah yang default. Klik^(Click) atau ketuk di atasnya, dan file langsung diatur ulang berdasarkan pilihan Anda.

Terlepas dari opsi pengurutan yang Anda gunakan, hasil pengurutan dapat ditampilkan dalam urutan Ascending atau Descending . Misalnya, saat mengurutkan berdasarkan opsi Nama^(Name) default , Ascending berarti file dan folder disusun dari A hingga Z, sedangkan Descending mengurutkan item dari Z ke A. Jika Anda ingin membalik urutan kriteria, Anda dapat mengklik atau mengetuk ( lagi) pada header kolomnya, atau centang opsi yang sesuai dari menu klik kanan Sort by , seperti yang terlihat di bawah ini.

Anda juga dapat memilih untuk menampilkan item sebagai Ascending atau Descending dengan menekan tombol Sort by dan memilih urutan yang Anda inginkan.

Atau, mengakses menu Sortir berdasarkan^{(Sort by)} dan mengklik atau mengetuk opsi penyortiran aktif juga membalikkan urutan item.

Cara mengelompokkan file dan folder di Windows 10

Anda juga dapat mengelompokkan file dan folder menggunakan kriteria yang berbeda di File Explorer Windows 10 . Ini mengatur semua item dalam folder, memecahnya menjadi beberapa bagian terpisah, berdasarkan detail yang Anda pilih. Secara default, item di Windows 10 tidak dikelompokkan ke dalam kategori apa pun, satu-satunya pengecualian adalah:

• Unduhan^(Downloads) - dikelompokkan dalam urutan Descending berdasarkan Tanggal dimodifikasi^{(Date modified)} untuk membantu Anda menemukan item unduhan terbaru di atas.
• PC ini^{(This PC)} - dikelompokkan berdasarkan Ketik^(Type) dalam urutan Ascending . Lokasi ini memiliki alternatif penyortiran dan pengelompokan yang berbeda.
• Jaringan^(Network) - dikelompokkan dalam urutan Ascending menurut Kategori^(Category) . Lokasi ini juga dilengkapi dengan opsi penyortiran dan pengelompokan yang berbeda dari folder lain.

Klik kanan atau tekan dan tahan pada area bebas di dalam folder yang isinya ingin Anda kelompokkan. Di menu kontekstual, arahkan atau ketuk Group by untuk mengungkapkan empat opsi pengelompokan utama untuk folder itu. Kategori yang ditampilkan berbeda berdasarkan template tampilan setiap folder. Klik^(Click) atau ketuk salah satu kriteria yang ditampilkan untuk mengelompokkan item berdasarkan itu.

Misalnya, kami ingin mengelompokkan konten folder file media menurut Type . Mengklik atau mengetuk Jenis^(Type) menawarkan perspektif berbeda atas file di folder media kami, seperti yang terlihat di bawah ini.

Anda juga dapat mengelompokkan file dan folder dari tab Lihat di ^(View)File Explorer . Klik^(Click) atau ketuk tombol Kelompokkan menurut^{(Group by)} dari bagian Tampilan saat^{(Current view)} ini.

Klik^(Click) atau ketuk salah satu kriteria dari menu tarik-turun untuk mengelompokkan item berdasarkan itu. Saat opsi pengelompokan dipilih, entri baru akan tersedia di menu Kelompokkan menurut^{(Group by)} : (Tidak ada)^((None)) . Mengklik atau mengetuknya akan membatalkan pengelompokan apa pun, dan item ditampilkan seperti biasa lagi.

Segera setelah Anda mengelompokkan item, opsi Ascending dan Descending tidak lagi berwarna abu-abu, dan opsi Ascending diaktifkan secara default. Misalnya, ketika kami mengelompokkan file media kami berdasarkan Type , grup tersebut ditampilkan dalam urutan abjad ( JPG , MP3 , MP4 , dan PNG ). Memilih Menurun^(Descending) akan mengembalikan urutan - PNG , MP4 , MP3 , dan JPG .

Opsi yang sama juga tersedia dari menu klik kanan Group by . Untuk kriteria pengelompokan tambahan, klik atau ketuk Lainnya^(More) atau gunakan tombol Tambahkan kolom^{(Add columns)} - hanya aktif dalam tampilan Detail^(Details) .

Anda juga dapat menggunakan tombol Kelompokkan menurut^{(Group by)} dari tab Lihat^(View) , lalu tekan Pilih kolom^{(Choose columns)} .

Karena setiap kriteria baru yang Anda tambahkan di menu Kelompokkan menurut^{(Group by)} juga ditambahkan secara otomatis ke menu Urutkan menurut^{(Sort by)} , keduanya juga berbagi jendela Pilih Detail^{(Choose Details)} yang dibahas di bagian sebelumnya. Centang^(Check) salah satu opsi yang ingin Anda tambahkan sebagai kriteria pengelompokan dan tekan OK untuk menemukannya di menu Kelompokkan menurut^{(Group by)} .

TIPS:^(TIP:) Ingatlah bahwa mengelompokkan item juga mengurutkannya berdasarkan atribut yang sama secara otomatis. Namun, Anda dapat mengelompokkan item menurut satu atribut terlebih dahulu, lalu mengurutkannya menurut atribut yang berbeda untuk melihatnya dalam urutan tertentu dalam setiap bagian pengelompokan.

Mengklik atau mengetuk tajuk grup mana pun akan memilih seluruh konten bagian itu.

Mengklik dua kali atau mengetuk dua kali pada tajuk akan beralih antara menciutkan atau memperluas bagian. Anda dapat melakukan hal yang sama dengan mengklik atau mengetuk tombol panah di sebelah header.

Jika opsi pengelompokan yang Anda pilih tidak kompatibel dengan beberapa item di folder Anda, item tersebut akan muncul di bagian bernama Unspecified . Kami mengelompokkan folder media kami menurut Authors , dan file tanpa penulis yang ditunjuk muncul di grup Unspecified yang terpisah .

Cara memfilter file dan folder di Windows 10

Di Windows 10, File Explorer dapat memfilter konten folder jika Anda menggunakan tampilan Detail^(Details) . Mirip dengan fitur pengelompokan, memfilter folder dan file membantu Anda mempersempit item yang Anda butuhkan dengan hanya menampilkan konten yang sesuai dengan kriteria Anda.

Tampilan Detail^(Details) menunjukkan beberapa kolom, masing-masing menampilkan informasi lebih lanjut tentang item dalam folder tersebut ( Nama^(Name) , Tanggal diubah^{(Date modified)} , Jenis^(Type) , Ukuran^(Size) , dll^(etc) .). Jika Anda mengarahkan kursor ke header kolom, Anda dapat melihat panah bawah kecil yang ditampilkan di sebelah kanannya. Klik^(Click) di atasnya. Untuk layar sentuh, ketuk di sisi kanan tajuk kolom.

Untuk memahami pemfilteran dalam tampilan Detail ^(Details)File Explorer^{(File Explorer's)} , mari kita lihat cara memfilter folder agar hanya menampilkan file PNG di ^(PNG)Windows 10 . Menekan panah bawah di sebelah Ketik^(Type) mengungkapkan menu tarik-turun di mana alternatif pemfilteran adalah jenis file yang disertakan dalam folder. Pilih item yang ingin Anda lihat - dalam kasus kami, File PNG^{(PNG File)} .

Setelah selesai, satu-satunya konten yang ditampilkan adalah konten yang cocok dengan pilihan Anda. File Explorer sekarang menampilkan kriteria pemfilteran di bilah alamat, dan panah bawah diganti dengan tanda centang, yang menunjukkan filter sedang diterapkan.

Anda dapat terus menerapkan filter menggunakan salah satu kolom Detail^(Details) , untuk lebih mempersempit file dalam folder. Gunakan tombol Tambahkan kolom^{(Add columns)} di bagian Tampilan saat^{(Current view)} ini dari tab Tampilan ^(View)File Explorer^{(File Explorer's)} untuk membuka menu tempat Anda dapat memeriksa kolom yang Anda inginkan dan bahkan Pilih kolom^{(Choose columns)} untuk menyertakan kolom tambahan.

Menekan kolom Choose^{(Choose columns)} akan membuka jendela Choose Details yang sama seperti yang dibahas di bagian pertama tutorial ini. Gunakan untuk memilih kategori lain yang ingin Anda filter.

Jika Anda mengaktifkan banyak kolom Detail^(Details) , tekan tombol "Ukuran semua kolom agar pas"^{("Size all columns to fit")} untuk mengubah lebarnya sesuai dengan isinya.

Klik kanan atau tekan dan tahan pada header kolom mana pun untuk membuka opsi "Ukuran Kolom agar Pas"^{("Size Column to Fit")} . Anda juga dapat menambahkan kolom tambahan atau "Ukuran Semua Kolom agar Pas"^{("Size All Columns to Fit")} dari menu kontekstual yang sama.

Ada beberapa cara untuk menghapus filter dari folder Anda di File Explorer . Jika Anda ingin menghapus semua filter yang diterapkan, klik atau ketuk nama folder di bilah alamat.

Anda juga dapat mengklik atau mengetuk tanda centang untuk menampilkan filter yang tersedia, lalu hapus centang pada kotak di sebelah filter yang ingin Anda hapus.

Terakhir, tekan tombol Kembali^(Back) untuk menghapus filter yang Anda tambahkan terakhir. Untuk beberapa filter, klik atau ketuk Kembali^(Back) untuk menghapus masing-masing filter. Tekan Teruskan^(Forward) untuk menerapkan kembali filter.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan File Explorer secara efisien, baca 15 cara untuk meningkatkan File Explorer atau Windows Explorer di Windows (semua versi)^{(15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions))} .

Manakah dari opsi bergambar yang paling cocok untuk Anda?

Seperti yang Anda lihat, File Explorer menyediakan beberapa alat canggih untuk menyortir, mengelompokkan, dan memfilter file dan folder Anda. Cobalah opsi yang diilustrasikan dalam tutorial ini untuk melihat apa yang paling cocok untuk Anda. Anda mungkin hanya perlu memilah-milah folder yang berantakan, tetapi pemfilteran mungkin diperlukan jika memiliki lebih banyak file dari yang diharapkan. Either way, Anda harus dapat mengatur dan menemukan file dan folder lebih cepat. Sebelum Anda menutup tutorial ini, beri tahu kami opsi mana yang paling cocok untuk Anda dan alasannya. Tinggalkan komentar di bawah.

How to sort, group, and filter files & folders in Windows 10's File Explorer

It's important to know how to sort, group, and filter files and folders in Windowѕ 10, especially if you work with a lot of them. No matter how hard you try to оrganize everything, it maу bе difficult at times to fіnd a specific item or set of items. That's why File Explorer includes plenty of options for sorting, grouping, and filtering files and folders, using all kinds of criteria in Windows 10. This tutorial illustrates how to sort, group, and filter folders and files in Windows 10's File Explorer, so you can be more efficient in managing items and finding what you are looking for:

How to sort files and folders in Windows 10

Sorting files and folders reorders them in File Explorer based on the criteria you prefer. There are over 300 criteria available, and you can apply whichever you prefer. By default, in Windows 10, your files and folders are sorted in Ascending order by Name - or alphabetically - except for the Downloads folder, which is sorted in Descending order by Date modified - newest downloads are displayed on top.

One option to begin sorting files and folders is to right-click or press-and-hold on a free area inside the folder to open a contextual menu. Then, hover or tap on Sort by to reveal the four main sorting options for that view template. Our folder uses the General items template, so we can sort it quickly by Name, Date modified, Type, and Size. Click or tap on any of the options, and the items are reordered on that basis.

You can reveal more options from File Explorer's View tab. In the Current view section, click or tap on Sort by.

Same as before, the sorting options displayed are specific to that folder's view template. To add more criteria to the Sort by menus, click or tap Choose columns.

If you're using the right-click Sort by menu, click or tap on More to add extra criteria.

This opens the Choose Details window, where only the four main criteria are selected. Click or tap the boxes of the sorting criteria that you would like to use, or select an entry and then click or tap the Show and Hide buttons on the right to add or remove that specific sorting option.

NOTE: You can also select any sorting option and then use the Move Up and Move Down buttons to reposition it in the list.

After selecting your sorting criteria, click or tap OK.

TIP: Any criteria you add to the Sort by menus are also added automatically to the Group by menu discussed in the next section. You can also use the Add columns button from the Current view section of the View tab to expand or shrink the existing list of criteria. The button is greyed out unless you're using the Details view Layout.

Any new sorting option is now available both at the bottom of the Sort by list, in the right-click contextual menu, and as a separate column header - if you're using the Details view Layout. Click or tap on it to reorder things on this basis.

If you press the Sort by button from File Explorer's View tab, you can also find the new sorting option under the default ones. Click or tap on it, and the files are instantly rearranged based on your selection.

Regardless of the sorting option you're using, the sorting results can be displayed in either Ascending or Descending order. For instance, when sorting by the default Name option, Ascending means the files and folders are arranged from A to Z, while Descending sorts items from Z to A. If you want to reverse the order for your criteria, you can click or tap (again) on its column header, or check the appropriate option from the right-click Sort by menu, as seen below.

You can also choose to display items as Ascending or Descending by pressing the Sort by button and selecting the order you prefer.

Alternatively, accessing the Sort by menu and clicking or tapping on the active sorting option also reverses the order of the items.

How to group files and folders in Windows 10

You can also group files and folders using the different criteria in Windows 10's File Explorer. This organizes all the items in a folder, breaking them into separate sections, based on the detail you choose. By default, items in Windows 10 are not grouped into any category, the only exceptions being:

• Downloads - grouped in Descending order by Date modified to help you find the newest downloaded items on top.
• This PC - grouped by Type in Ascending order. This location has different sorting and grouping alternatives.
• Network - grouped in Ascending order by Category. This location also comes with different sorting and grouping options than other folders.

Right-click or press-and-hold on a free area inside the folder whose contents you want to group. In the contextual menu, hover or tap on Group by to reveal the four main grouping options for that folder. The categories shown differ based on each folder's view template. Click or tap on any of the displayed criteria to group items on that basis.

For instance, we want to group the contents of the media files folder by Type. Clicking or tapping on Type offers a different perspective over the files in our media folder, as seen below.

You can also group files and folders from the View tab in File Explorer. Click or tap on the Group by button from the Current view section.

Click or tap on any of the criteria from the dropdown menu to group items on that basis. When a grouping option is selected, a new entry becomes available in the Group by menus: (None). Clicking or tapping on it cancels any grouping, and items are shown the usual way again.

As soon as you group items, the Ascending and Descending options are no longer greyed out, and the Ascending option is enabled by default. For instance, when we grouped our media files by Type, the groups were shown in alphabetical order (JPG, MP3, MP4, and PNG). Selecting Descending reverts the order - PNG, MP4, MP3, and JPG.

The same options are also available from the right-click Group by menu. For additional grouping criteria, click or tap on More or use the Add columns button - only active in Details view.

You can also use the Group by button from the View tab, and then press Choose columns.

Since any new criteria you add in the Group by menus are also added automatically to the Sort by menu, the two also share the Choose Details window discussed in the previous section. Check any of the options you want to add as grouping criteria and press OK to find them in the Group by menus.

TIP: Keep in mind that grouping items also sorts them by the same attribute automatically. However, you can first group items by one attribute, and then sort them by a different one to see them in a certain order within each grouping section.

Clicking or tapping on any group's header selects that section's entire content.

Double-clicking or double-tapping on a header toggles between collapsing or expanding the section. You can do the same thing by clicking or tapping on the arrow button next to a header.

If the grouping option you select is incompatible with some of the items in your folder, they appear in a section named Unspecified. We grouped our media folder by Authors, and the files without a designated author appeared in a separate Unspecified group.

How to filter files and folders in Windows 10

In Windows 10, File Explorer can filter the contents of a folder if you're using the Details view. Similar to the grouping feature, filtering folders and files helps you narrow down the items you need by only showing the content that fits your criteria.

The Details view shows several columns, each displaying more information about the items in that folder (Name, Date modified, Type, Size, etc.). If you hover the cursor over a column header, you can see a small down arrow shown to its right. Click on it. For touchscreens, tap on the right side of a column's header.

To understand filtering in File Explorer's Details view, let's see how to filter a folder to display only PNG files in Windows 10. Pressing the down arrow next to Type reveals a dropdown menu where the filtering alternatives are the type of files included in the folder. Select the items you want to see - in our case, PNG File.

When you're done, the only contents shown are the ones that match your selection. File Explorer is now displaying the filtering criteria in the address bar, and the down arrow is replaced by a checkmark, indicating a filter is currently applied.

You can continue to apply filters using any of the Details columns, to further narrow down the files in the folder. Use the Add columns button in the Current view section from File Explorer's View tab to reveal a menu where you can check the columns you want and even Choose columns to include additional ones.

Pressing Choose columns opens the same Choose Details window discussed in the first section of this tutorial. Use it to select any other categories you want to filter by.

If you enable many Details columns, press the "Size all columns to fit" button to change their width according to their contents.

Right-click or press-and-hold on any column header to reveal the "Size Column to Fit" option. You can also add additional columns or "Size All Columns to Fit" from the same contextual menu.

There are several ways to remove filters from your folder in File Explorer. If you want to remove all the filters applied, click or tap on the folder's name in the address bar.

You can also click or tap on the checkmark to reveal the available filters, and then uncheck the box next to the filter(s) you want to remove.

Finally, press the Back button to remove the filter you added last. For multiple filters, click or tap on Back to remove each one. Press Forward to reapply a filter.

To learn more about using File Explorer efficiently, read 15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions).

Which of the illustrated options fits you best?

As you can see, File Explorer provides some powerful tools for sorting, grouping, and filtering your files and folders. Try out the options illustrated in this tutorial to see what fits you best. You might just need to sort through a messy folder, but filtering could be required if it has more files than expected. Either way, you should be able to organize and locate files and folders a lot faster. Before you close this tutorial, let us know which of the options fits you best and why. Leave a comment below.

Related posts

• Cara menggunakan tampilan File Explorer di Windows 10 seperti pro

• Cara Mengubah Folder's view template di File Explorer's Windows 10

• Cara menjalankan perintah dari File Explorer di Windows 10

• Cara terhubung ke FTP server di Windows 10, dari File Explorer

• Cara membuat Windows 10's File Explorer menunjukkan thumbnail untuk semua file media

• 7 cara untuk meminimalkan dan memaksimalkan aplikasi di Windows 10

• 6 Perbaikan Teratas Di File Explorer Windows 10

• Cara Membuka File Explorer and Windows Explorer: 12 Cara

• Cara Mencari di Windows 10 dengan File Explorer

• 10 cara untuk melihat file seperti Pro, di File Explorer

• 34 Pintasan Keyboard untuk Windows 10's Command Prompt

• Di mana screenshot disimpan?Change Lokasi mereka di Windows 10

• Cara Menggunakan Windows 10 Your Phone app dengan Smartphone Android

• Cara Mengubah folder icon di Windows 10 dalam 3 Langkah Mudah

• Cara menghitung file dalam folder menggunakan PowerShell, CMD, atau File Explorer

• Cara mengonfigurasi templat tampilan default di File Explorer

• Hapus file terbaru di Windows 10, dan berhenti menampilkan folder yang sering

• 5 cara untuk mengganti nama drive apa pun di Windows 10

• 7 cara untuk berbagi file dan folder dari File Explorer (di Windows 10 & Windows 8.1)

• 15 cara untuk meningkatkan File Explorer atau Windows Explorer di Windows (semua versi)