Spreadsheet tidak lain adalah dokumen yang menyusun data dalam bentuk baris dan kolom. Spreadsheet digunakan oleh hampir setiap organisasi bisnis untuk memelihara catatan datanya dan melakukan operasi pada data tersebut. Bahkan sekolah dan perguruan tinggi menggunakan perangkat lunak spreadsheet untuk memelihara database mereka. Ketika datang ke perangkat lunak spreadsheet, Microsoft Excel dan lembar Google adalah perangkat lunak peringkat teratas yang digunakan banyak orang. Saat ini, lebih banyak pengguna memilih Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} daripada Microsoft Excel karena menyimpan Spreadsheet di Penyimpanan Cloud^{(Cloud Storage)} mereka , yaitu Google Driveyang dapat diakses dari lokasi manapun. Satu-satunya syarat adalah komputer Anda harus terhubung ke Internet . Hal hebat lainnya tentang Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} adalah Anda dapat menggunakannya dari jendela browser di PC Anda.

Ketika datang untuk memelihara entri data, salah satu masalah umum yang dihadapi oleh banyak pengguna adalah entri duplikat atau duplikat. Misalnya, bayangkan Anda memiliki detail orang yang dikumpulkan dari survei. Saat Anda mencantumkannya menggunakan perangkat lunak spreadsheet Anda seperti Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} , ada kemungkinan catatan duplikat. Artinya, satu orang mungkin telah mengisi survei lebih dari sekali, dan karenanya Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} akan mencantumkan entri tersebut dua kali. Entri duplikat semacam itu lebih merepotkan jika menyangkut bisnis. Membayangkan^(Imagine)jika transaksi tunai dimasukkan dalam catatan lebih dari satu kali. Ketika Anda menghitung total pengeluaran dengan data itu, itu akan menjadi masalah. Untuk menghindari situasi seperti itu, orang harus memastikan bahwa tidak ada catatan duplikat dalam spreadsheet. Bagaimana cara mencapai ini? Nah^(Well) , dalam panduan ini, Anda akan membahas 6 cara berbeda untuk menghapus duplikat di Google Sheets . Yuk^(Come) , tanpa basa-basi lagi, mari kita intip topiknya.

Bagaimana Cara Menghapus Duplikat di Google Sheets?^{(How to Remove Duplicates in Google Sheets?)}

Catatan duplikat benar-benar merepotkan dalam hal memelihara catatan data. Tetapi Anda tidak perlu khawatir karena Anda dapat dengan mudah menghapus entri duplikat dari spreadsheet Google Sheets Anda. ^{(Google Sheets)}Mari kita lihat beberapa cara di mana Anda dapat menyingkirkan duplikat di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} .

Metode 1: Menggunakan Opsi Hapus Duplikat^{(Method 1: Using the Remove Duplicates Option)}

Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} memiliki opsi bawaan untuk menghapus entri yang berulang (entri duplikat). Untuk menggunakan opsi itu, ikuti ilustrasi di bawah ini.

1. Misalnya, lihat ini (lihat tangkapan layar di bawah). Di sini Anda dapat melihat bahwa catatan "Ajit" dimasukkan dua kali. Ini adalah catatan duplikat.

2. Untuk menghapus entri duplikat, pilih atau sorot baris dan kolom.^{( select or highlight the rows and columns.)}

3. Sekarang klik opsi menu berlabel Data . Gulir ke bawah lalu klik opsi Hapus duplikat^{(Remove duplicates )} .

4. Sebuah kotak pop-up akan muncul, menanyakan kolom mana yang akan dianalisis. Pilih opsi sesuai kebutuhan Anda dan kemudian klik tombol Hapus duplikat^{(Remove duplicates )} .

5. Semua catatan duplikat akan dihilangkan, dan elemen unik akan tetap ada. Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} akan meminta Anda dengan jumlah catatan duplikat yang dihilangkan^{(number of duplicate records that were eliminated)} .

6. Dalam kasus kami, hanya satu entri duplikat yang dihapus ( Ajit ). Anda dapat melihat bahwa Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} telah menghapus entri duplikat (lihat tangkapan layar berikut).

Metode 2: Hapus Duplikat dengan Rumus^{(Method 2: Remove Duplicates with Formulae)}

Formula 1: UNIK^{(Formula 1: UNIQUE)}

Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} memiliki formula bernama UNIQUE yang menyimpan catatan unik dan akan menghilangkan semua entri duplikat dari spreadsheet Anda.

Misalnya: =UNIQUE(A2:B7)

1. Ini akan memeriksa entri duplikat dalam rentang sel yang ditentukan (A2:B7)^{(specified range of cells (A2:B7))} .

2. Klik sel kosong di spreadsheet Anda^{(Click on any empty cell on your spreadsheet)} dan masukkan rumus di atas. Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} akan menyorot rentang sel yang Anda tentukan.

3.  Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} akan mencantumkan catatan unik tempat Anda mengetik rumus. Anda kemudian dapat mengganti data lama dengan catatan unik.^{(You can then replace the old data with the unique records.)}

Rumus 2: COUNTIF^{(Formula 2: COUNTIF)}

Anda dapat menggunakan rumus ini untuk menyorot semua entri duplikat di spreadsheet Anda.

1. Sebagai Contoh: Perhatikan screenshot berikut yang berisi satu entri duplikat.

2. Pada gambar di atas, di sel C2, masukkan rumus sebagai, =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Sekarang, setelah tombol Enter ditekan, itu akan menunjukkan hasilnya sebagai  FALSE.

4. Gerakkan penunjuk tetikus dan letakkan di atas kotak kecil^{( small square)} di bagian bawah sel yang dipilih. Sekarang Anda akan melihat simbol plus alih-alih kursor mouse Anda. Klik^(Click) dan tahan kotak itu, lalu seret ke atas ke sel tempat Anda ingin menemukan entri duplikat. Lembar Google akan ^(Google)secara otomatis menyalin rumus ke sel yang tersisa^{(automatically copy the formula to the remaining cells)} .

5. Google Sheet akan secara otomatis menambahkan “ TRUE ” di depan entri duplikat.

CATATAN^(NOTE) : Dalam kondisi ini, kami telah menetapkan sebagai >1 (lebih besar dari 1). Jadi, kondisi ini akan menghasilkan TRUE di tempat-tempat di mana entri ditemukan lebih dari satu kali. Di semua tempat lain, hasilnya FALSE.

Metode 3: Hapus Entri Duplikat dengan Pemformatan Bersyarat^{(Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting)}

Anda juga dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menghilangkan catatan duplikat dari Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} .

1. Pertama^(First) , pilih kumpulan data tempat Anda ingin melakukan pemformatan bersyarat. Kemudian, dari Menu pilih Format dan gulir ke bawah lalu pilih Format bersyarat.^{(Conditional formatting.)}

2. Klik pada kotak drop-down Format cells if… , dan pilih opsi Custom Formula .

3. Masukkan rumus sebagai =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Catatan:^(Note:) Anda perlu mengubah data baris & kolom sesuai dengan Google Sheet Anda .

4. Rumus ini akan memfilter record dari kolom A.

5. Klik tombol Selesai^(Done) . Jika kolom A berisi catatan duplikat^{(duplicate records)} , Google Spreadsheet akan menyorot entri yang berulang (duplikat).^{( Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).)}

6. Sekarang Anda dapat dengan mudah menghapus catatan duplikat ini.

Metode 4: Hapus Rekaman Duplikat dengan Tabel Pivot^{(Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables)}

Karena tabel pivot cepat digunakan dan fleksibel, Anda dapat menggunakannya untuk menemukan & menghilangkan catatan duplikat dari Google Sheet Anda .

Pertama, Anda harus menyorot data di Google Sheet . Selanjutnya^(Next) , buat tabel pivot dan sorot lagi data Anda. Untuk membuat tabel pivot dengan kumpulan data Anda, navigasikan ke Data di bawah menu Google Sheet dan klik opsi tabel Pivot^{(Pivot table)} . Anda akan diminta dengan kotak yang menanyakan apakah akan membuat tabel pivot di lembar yang ada atau lembar baru. Pilih opsi yang sesuai dan lanjutkan.

Tabel pivot Anda akan dibuat. Dari panel di sebelah kanan, pilih tombol Tambah^{(Add )} di dekat Baris^(Rows) untuk menambahkan baris masing-masing. Di dekat nilai, pilih Tambahkan kolom untuk memeriksa duplikasi nilai. Tabel pivot Anda akan mencantumkan nilai dengan hitungannya (yaitu berapa kali nilai muncul di lembar Anda). Anda dapat menggunakan ini untuk memeriksa duplikasi entri di Google Sheet . Jika hitungannya lebih dari satu, itu berarti entri tersebut diulang lebih dari satu kali di spreadsheet Anda.

Metode 5: Menggunakan Skrip Aplikasi^{(Method 5: Using Apps Script)}

Cara hebat lainnya untuk menghilangkan duplikat dari dokumen Anda adalah dengan menggunakan Apps Script . Diberikan di bawah ini adalah skrip aplikasi untuk menghilangkan entri duplikat dari spreadsheet Anda:

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Metode 6: Gunakan Add-on untuk Menghapus Duplikat di Google Sheets^{(Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets)}

Menggunakan add-on untuk menghilangkan entri duplikat dari spreadsheet Anda dapat bermanfaat. Beberapa ekstensi semacam itu ternyata bermanfaat. Salah satu program pengaya tersebut adalah pengaya oleh Ablebits bernama “ Hapus Duplikat^{(Remove Duplicates)} ”.

1. Buka Google Sheets, lalu dari menu Add-ons klik opsi ^{(Add-ons )}Get add-ons .

2. Pilih ikon Luncurkan^{(Launch )} (disorot di tangkapan layar) untuk meluncurkan G-Suite Marketplace .

3. Sekarang cari Add-on yang^(Add-on) Anda butuhkan dan instal.

4. Buka deskripsi add-on jika Anda mau, lalu klik opsi Instal^{( click on the Install)} .

Terima izin yang diperlukan untuk menginstal add-on. Anda mungkin harus masuk dengan kredensial akun Google Anda. ^(Google)Setelah Anda menginstal add-on, Anda dapat dengan mudah menghapus duplikat dari Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} .

Direkomendasikan:^{(Recommended:)}

• Cara Menghapus Bagian Break di Microsoft Word^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}
• 5 Cara Menyisipkan Simbol Akar Kuadrat di Word^{(5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word)}
• Bagaimana Cara Cepat Membungkus Teks di Google Sheets?^{(How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?)}

Kami harap informasi ini bermanfaat dan Anda dapat dengan mudah menghapus entri duplikat dari Google Spreadsheet. ^{(easily remove duplicate entries from Google Sheets.)}Jika Anda memiliki saran atau pertanyaan dalam pikiran Anda, gunakan bagian komentar untuk bertanya kepada mereka.

6 Ways to Remove Duplicates In Google Sheets

A Spreadѕheet is nothing but a document that arranges data in the form of rows and columns. Spreadsheets are υsed by almost every business organization to maintain its data records and perform operations on that data. Even schoolѕ and colleges use spreadsheеt software to maintain their database. When it comеs tо spreadsheet software, Microsoft Excel and Google sheets are the top-ranking software that many people use. Nowadays, more users choose Google Sheets over Microsoft Excel as it stores the Spreadsheets on their Cloud Storage, i.e. Google Drive which can be accessed from any location. The only requisite is that your computer should be connected to the Internet. Another great thing about Google Sheets is that you can use it from your browser window on your PC.

When it comes to maintaining data entries, one of the common issues faced by many users are duplicates or duplicate entries. For example, imagine that you have the details of people collected from a survey. When you list them using your spreadsheet software such as Google Sheets, there is a possibility of duplicate records. That is, one person might have filled the survey more than once, and hence Google Sheets would list the entry twice. Such duplicate entries are more troublesome when it comes to businesses. Imagine if a cash transaction is entered in the records more than once. When you calculate the total expenses with that data, it would be an issue. To avoid such situations, one should ensure that there are no duplicate records in the spreadsheet. How to achieve this? Well, in this guide, you will discuss 6 different ways to remove duplicates in Google Sheets. Come on, without further introduction, let us take a peek into the topic.

How to Remove Duplicates in Google Sheets?

Duplicate records are really troublesome in the case of maintaining data records. But you need not worry as you can easily remove duplicate entries from your Google Sheets spreadsheet. Let us see some ways in which you can get rid of duplicates in Google Sheets.

Method 1: Using the Remove Duplicates Option

Google Sheets has a built-in option to remove entries that are repetitive (duplicate entries). To use that option, follow the illustration below.

1. For example, take a look at this (see screenshot below). Here you can see that the record “Ajit” is entered two times. This is a duplicate record.

2. To remove the duplicate entry, select or highlight the rows and columns.

3. Now click on the menu option labelled Data. Scroll down then click on the Remove duplicates option.

4. A pop-up box will come up, asking which columns to analyze. Choose the options as per your needs and then click on the Remove duplicates button.

5. All duplicate records would be eliminated, and unique elements would remain. Google Sheets will prompt you with the number of duplicate records that were eliminated.

6. In our case, only one duplicate entry was removed (Ajit). You can see that Google Sheets has removed the duplicate entry (refer to the screenshot that follows).

Method 2: Remove Duplicates with Formulae

Formula 1: UNIQUE

Google Sheets has a formula named UNIQUE that retains unique records and would eliminate all duplicate entries from your spreadsheet.

For Example: =UNIQUE(A2:B7)

1. This would check for duplicate entries in the specified range of cells (A2:B7).

2. Click on any empty cell on your spreadsheet and enter the above formula. Google Sheets would highlight the range of cells that you specify.

3. Google Sheets will list the unique records where you typed the formula. You can then replace the old data with the unique records.

Formula 2: COUNTIF

You can use this formula to highlight all duplicate entries in your spreadsheet.

1. For Example: Consider the following screenshot that contains one duplicate entry.

2. In the above screenshot, at cell C2, let’s enter the formula as, =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Now, once the Enter key is pressed, it will show the result as FALSE.

4. Move the mouse pointer and place it over the small square at the bottom portion of the selected cell. Now you will see a plus symbol instead of your mouse cursor. Click and hold on that box, and then drag it up to the cell where you want to find the duplicate entries. Google sheets would automatically copy the formula to the remaining cells.

5. Google Sheet will automatically add “TRUE” in front of duplicate entry.

NOTE: In this condition, we have specified as >1 (greater than 1). So, this condition would result TRUE in places where an entry is found more than once. In all other places, the result is FALSE.

Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting

You can also make use of conditional formatting to eliminate duplicate records from Google Sheets.

1. First, select the data set on which you would like to perform conditional formatting. Then, from the Menu select Format and scroll down then choose Conditional formatting.

2. Click on the Format cells if… drop-down box, and choose the Custom Formula option.

3. Enter the formula as =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Note: You need to change the row & column data according to your Google Sheet.

4. This formula would filter records from column A.

5. Click on the Done button. If column A contains any duplicate records, Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).

6. Now you can easily delete these duplicate records.

Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables

As pivot tables are fast-to-use and flexible, you can use it to find & eliminate duplicate records from your Google Sheet.

First, you will have to highlight the data in Google Sheet. Next, create a pivot table and again highlight your data. To create a pivot table with your dataset, navigate to the Data under the Google Sheet menu and click on the Pivot table option. You will be prompted with a box asking whether to create the pivot table in the existing sheet or a new sheet. Choose a suitable option and proceed.

Your pivot table will be created. From the panel on the right, choose the Add button near Rows to add the respective rows. Near the values, choose to Add a column to check for duplication of values. Your pivot table would list the values with their counts (i.e. number of times the value occurs in your sheet). You can use this to check for the duplication of entries in Google Sheet. If the count is more than one, that means the entry is repeated more than once in your spreadsheet.

Method 5: Using Apps Script

Another great way to eliminate duplicated from your document is by using the Apps Script. Given below is the apps-script to get rid of duplicate entries from your spreadsheet:

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets

Using an add-on to eliminate duplicate entries from your spreadsheet can be beneficial. Several such extensions turn out to be helpful. One such add-on program is the add on by Ablebits named “Remove Duplicates”.

1. Open Google Sheets, then from Add-ons menu click on the Get add-ons option.

2. Choose the Launch icon (highlighted in the screenshot) to launch the G-Suite Marketplace.

3. Now search for the Add-on you need and install it.

4. Go through the description of the add-on if you wish and then click on the Install option.

Accept the necessary permissions to install the add-on. You may have to sign in with your Google account credentials. After you have installed the add-on, you can easily remove duplicates from Google Sheets.

Recommended:

• How to Delete a Section Break in Microsoft Word
• 5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word
• How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?

We hope this information was helpful and you were able to easily remove duplicate entries from Google Sheets. If you have any suggestions or questions in your mind, make use of the comments section to ask them.

Related posts

• 2 Ways untuk mengubah Margins di Google Docs

• 4 Ways untuk Putar Image di Google Docs

• 3 Ways untuk memperbarui Google Play Store [Force Update]

• 3 Ways untuk berbagi Wi-Fi Access tanpa mengungkapkan Password

• 3 Ways untuk menghapus Slideshow From Any Website

• 7 Cara Memperbaiki Google Maps yang Lambat

• 11 Ways untuk menghindari Heating UP Phone saat mengisi daya

• 10 Ways untuk Fix Google Photos Tidak Backing Up

• Cara Add Table dari Contents di Google Docs

• Logout dari Gmail or Google Account Automatically (Dengan Gambar)

• 14 Cara Memperbaiki 4G Tidak Berfungsi di Android

• Google Chrome Crashes? 8 Sederhana Ways untuk memperbaikinya!

• 7 Ways ke Fix Facebook Images tidak memuat

• Cara Memeriksa Traffic pada Google Maps

• Bagaimana cara menghapus Google or Gmail Profile Picture?

• Bagikan Google Calendar Anda dengan Someone Else

• Cara Menambahkan Halaman di Google Docs

• Cara Strikethrough Text di Google Docs

• 2 Ways ke Cancel YouTube Premium Subscription

• 5 Ways KE Fix GTA 5 Game Memory Error