Meskipun mudah untuk berbagi file dengan orang-orang di organisasi Anda, berbagi file yang sama dengan orang lain di luar organisasi Anda dapat menjadi tantangan. Microsoft Teams , bagaimanapun, membuat tugas jauh lebih mudah. Baca bagaimana Anda dapat berbagi file yang dilindungi dengan klien di Microsoft Teams^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} .

Cara berbagi File yang Dilindungi^{(Protected File)} di Microsoft Teams

Terkadang Anda mungkin perlu berbagi file dengan orang di luar organisasi tetapi membatasi mereka untuk membuat perubahan apa pun pada mereka. Aplikasi Office seperti ^(Office)Excel mendukung Tampilan Terproteksi yang membatasi pengguna ke mode baca-saja di mana sebagian besar fungsi pengeditan dinonaktifkan. Demikian pula, Microsoft Teams menawarkan cara untuk berbagi file secara aman dengan klien di luar organisasi Anda. Inilah cara Anda dapat berbagi file yang dilindungi di Microsoft Teams .

1. Buka File di Microsoft Teams.
2. Klik tab File.
3. Pilih Bagikan > Bagikan dengan orang.
4. Pada jendela pop-up pengaturan Daftar^(List) , tekan tombol tarik-turun untuk tautan Orang ^(People)Tertentu^(Specific) .
5. Pilih opsi Orang tertentu.
6. Masukkan alamat email klien.
7. Hapus centang Izinkan opsi pengeditan^{(Allow editing)} dan aktifkan Blokir unduhan^{(Block download)} .
8. Tekan tombol Terapkan.
9. Salin tautan dan bagikan dengan klien di jendela terpisah.

Mari kita jelajahi langkah-langkah di atas dengan sedikit lebih detail!

Luncurkan aplikasi Microsoft Teams di komputer Anda.

Pilih tab File^(Files) dan pilih file yang ingin Anda bagikan dengan klien Anda.

Saat file terbuka, klik tab File dan gulir ke bawah ke opsi Bagikan^{(Share )} di panel kiri.

Selanjutnya, pilih ubin Bagikan ^(Share) dengan orang^{(with people)} untuk mengundang orang lain melihat atau mengedit dokumen.

Pada jendela pop-up Pengaturan daftar^(List) yang muncul di layar komputer Anda, tekan tombol tarik-turun di sebelah untuk membuka opsi Orang tertentu^{(Specific people)} .

Masukkan^(Enter) nama atau ID email orang tersebut, hapus centang pada kotak di sebelah Izinkan pengeditan,^{(Allow editing,)} dan aktifkan opsi Blokir unduhan^{(Block download)} .

Setelah selesai, tekan tombol Terapkan^(Apply) di bagian bawah layar.

Sekarang, cukup tekan tombol Salin^(Copy) untuk menyalin tautan dan membagikannya dengan klien dalam percakapan email atau obrolan terpisah.

Begitulah cara Anda dapat berbagi file yang dilindungi dengan klien di Microsoft Teams .

Baca selanjutnya^{(Read next)} : Cara menggunakan filter Snapchat di Microsoft Teams^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s easy to share files with people in your organization, sharing the same with others outside your organization can be challenging. Microsoft Teams, however, makes the taѕk a lot easier. Read how yoυ can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• Cara Menambahkan Zoom ke Microsoft Teams

• Cara Memasang Microsoft Teams pada Linux and macOS

• Cara Puji seseorang di Microsoft Teams pada pekerjaan mereka dilakukan dengan baik

• Anda kehilangan, minta admin Anda untuk mengaktifkan Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts di Microsoft Teams untuk anggota tim

• Cara Memperbaiki Kesalahan Microsoft Teams code 500 pada Windows 11/10

• Cara Menghentikan Microsoft Teams Dari Membuka Secara Otomatis Pada Startup

• File ini terkunci kesalahan pada Microsoft Teams

• Cara Membuat Tabs di Microsoft Teams

• Cara Membuka Beberapa Instance of Microsoft Teams di Windows 10

• Best Educational apps untuk Microsoft Teams untuk guru dan siswa

• Microsoft Teams tidak memperbarui secara otomatis

• Beralih Microsoft Teams status dari luar Office untuk tersedia

• Cara Menghapus Instalasi Microsoft Teams sepenuhnya dari Windows 10 dan Android

• Cara Beralih Member Role dan Hapus Member di Microsoft Teams

• Perbaikan: Microsoft Teams Tidak dapat memuat atau mengirim gambar dalam obrolan

• Cara mengunci rapat di Microsoft Teams

• Cara Menggunakan Snapchat Camera filter pada Microsoft Teams and Skype

• Cara Membuat Kanban Board di Microsoft Teams

• Doh! Ada yang salah kesalahan di Microsoft Teams