Microsoft Excel sangat bagus untuk angka, tentu saja, ia melakukan pekerjaan ini dengan sangat baik. Tetapi, jika Anda ingin menyajikan data Anda dengan cara yang menarik yang memungkinkan Anda memvisualisasikan dan menganalisisnya dengan mudah, maka produk luar biasa ini mungkin kekurangan beberapa fitur. Ini memerlukan beberapa dukungan – coba add-in Visualizer Data^{(Data Visualizer add-in)} untuk Excel.

Add-in Visualizer Data untuk Excel adalah ^{(Data Visualizer)}lengan^(Excel) baru untuk Excel yang dapat mengonversi lembar kerja Excel 365 menjadi diagram Visio . Add-in ini memungkinkan pengguna untuk secara otomatis membuat diagram alur, diagram alur lintas fungsi, dan bagan organisasi berkualitas tinggi—semua bentuk, koneksi, dan penautan data—dari data di tabel Excel . Pengguna tidak perlu membeli Visio untuk menggunakan Microsoft Visio Data Visualizer dalam bentuknya yang sederhana, cukup Excel 365 untuk Windows/Mac atau Online. Ini adalah salah satu alat yang menarik dan patut dicoba jika Anda sering membuat diagram alur atau diagram.

Yang Anda perlukan untuk memulai adalah langganan Office 365 —langganan tambahan ke Visio TIDAK^(NOT) diperlukan .

Add-In Visualizer Data untuk Excel

Data Visualizer memanfaatkan yang terbaik dari Excel dan Visio ; Anda memasukkan data ke dalam buku kerja Excel dan Visio membuat diagram secara otomatis. Siapa pun dengan langganan Office 365 dapat menggunakan add-in Visualizer Data^{(Data Visualizer)} untuk membuat diagram Visio ; menggunakan data Excel^(Excel) yang mendasari untuk memodifikasi diagram; dan, melihat, mencetak, dan berbagi diagram.

Alat ini merupakan alternatif untuk opsi diagram yang sudah ada di Office yang menawarkan opsi terbatas dan bisa sangat mengganggu.

Buat Flowchart^{(Create Flowcharts)} & bagan Organisasi di ^{(Organizational)}Excel

Add-in Visualizer Data untuk Excel tersedia ^{(Data Visualizer)}untuk^(Excel) :

• Excel di Windows
• Excelon Mac dan
• Excel untuk web dengan akun kantor atau sekolah

Untuk menginstal Data Visualizer pada salah satu di atas, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut:

1] Buka ' Excel' dan buat buku kerja 'Kosong' baru^(Blank’)

2] Klik ' Sisipkan '^(Insert’) lalu tekan ' Dapatkan Add-in^{(Get Add-ins)} '

3] Di Toko Add-in Office^{(Office Add-ins Store)} , cari 'Visio Data Visualizer ' dan tekan tombol ' Tambah^(Add) '.

4] Sekarang 'Masuk'^{(‘Sign In’)} dengan akun Anda yang terkait dengan akun Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Catatan^(Note) : Anda tidak memerlukan langganan Visio untuk menggunakan add-in. ^(Visio)Namun, jika Anda memiliki lisensi Visio yang sesuai, pilih ' ^(Visio)Masuk'^{(Sign In’)} jika tidak ' Masuk nanti'^{(Sign in later’)} . Dalam hal ini, akan ada beberapa fungsi yang dibuka hanya setelah Anda masuk.

Buat^(Create) diagram / diagram alur dari data di Excel

Add-in Visualizer Data untuk Excel didukung ^{(Data Visualizer)}dengan^(Excel) berbagai tabel data sampel yang dapat diedit di Excel . Saat ini^(Currently) , Data Visualizer menawarkan tiga jenis opsi diagram termasuk Bagan Alir Dasar^{(Basic Flowchart)} , Bagan Alir Lintas Fungsi^{(Cross-Functional Flowchart)} , dan Bagan Organisasi^{(Organization Chart)} . Sampel ini sangat bagus untuk membantu Anda memulai, mereka memungkinkan pengguna untuk:

• Tambahkan langkah-langkah proses
• Ubah konektor
• Buat dependensi
• Masukkan pemilik
• Dan banyak lagi

Contoh lembar kerja ini hanyalah titik awal. Anda dapat menambahkan lebih banyak baris, mengubah Jenis Bentuk^{(Shape Types)} , dan menggantinya. Ada banyak lagi pilihan.

Anda bahkan dapat memperluas lembar kerja ini dengan menambahkan lebih banyak kolom. Kolom ini tidak mengubah diagram Visio dasar tetapi memungkinkan Anda untuk mengasimilasi lembar kerja ke dalam analisis yang lebih luas.

Pengguna dapat dengan mudah mengganti sampel data dengan data mereka sendiri dan setelah selesai – cukup tekan ' Segarkan Diagram^{(Refresh Diagram)} ' untuk melihat perubahan yang disinkronkan dengan diagram tertaut data secara tepat di lembar Excel .

Lihat^(View) , cetak, dan bagikan diagram/diagram alur Anda

Karena diagram Visio Anda dibuat secara online (disimpan di OneDrive atau SharePoint secara default) – menampilkan, mencetak, dan berbagi dengan pengguna Office 365 lainnya menjadi sangat sederhana. Kapan pun Anda ingin membuka diagram di Visio untuk web, pilih Buka di web^{(Open in web)} dari elips (•••) di bilah menu add-in.

Catatan^(Note) : Jika Anda belum masuk, Anda akan diminta untuk masuk dengan akun kerja atau sekolah Microsoft 365 atau Office 365 Anda. ^{(Office 365)}Pilih Masuk^{(Sign in)} lalu Izinkan atau Terima^{(Allow or Accept)} permintaan izin apa pun.

Setelah File Visio^{(Visio File)} dibuat, pilih ' Buka File'^{(Open File’)} . Dari sini:

• Untuk mencetak^{(To print)} – Di Visio untuk web, pilih elips (. . .) > Print untuk mencetak diagram Anda.
• Untuk berbagi^{(To share)} – Pilih tombol 'Bagikan'^{(‘Share’)} untuk membuat tautan atau untuk memasukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan.

Sesuaikan^(Customize) & edit diagram/bagan alur menggunakan add-in Visualizer Data^{(Data Visualizer)}

Tombol ' Edit' tidak berfungsi untuk mereka yang tidak memiliki lisensi Visio lengkap yang terpisah. ^(Visio)Tanpa lisensi Visio , Anda terjebak dengan skema warna asli dan penyesuaian dibatasi.

Dengan lisensi Visio Online Paket 1^{(Visio Online Plan 1)} atau Visio Online Paket 2^{(Visio Online Plan 2)} , pengguna dapat melakukan banyak hal dengan diagram Visualizer Data dan membuat presentasi mereka lebih menarik. Mereka dapat menambahkan teks atau gambar, menerapkan tema desain, dan membuat modifikasi lain untuk menyesuaikan diagram di Visio atau Visio Online .

Intinya^{(The Bottom line)} – Satu-satunya perubahan diagram yang mungkin adalah dari lembar kerja sumber kecuali Anda dapat mengakses versi lengkap Visio.^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

Bantuan & Dukungan

Pengguna dapat memperoleh dukungan tambahan dan mengirimkan umpan balik mereka langsung ke Microsoft dari add-in dengan mengeklik elips dan mengeklik ' Bantuan'^(Help’) atau ' Kirim umpan balik'^{(Send feedback’)} .

^{(Data Visualizer)}Add-in Visualizer Data untuk Excel patut dicoba!

Anda harus mencoba Add-In Visualizer Data Visio^{(Visio Data Visualizer Add-In)} untuk Excel . Buka lembar kerja sampel dan mainkan diagram alur untuk melihat cara kerjanya.

Sumber^(Source) : Microsoft.com .

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

Related posts

• Cara Menggunakan Automatic Data Type feature di Excel

• Cara Menggunakan Insert Data dari Picture feature di Excel

• Cara mengganti nama Data Series di Excel graph or chart

• Download Gratis Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates

• Use PDF Data Connector di Excel untuk mengimpor data PDF ke spreadsheet

• Cara menggunakan HLOOKUP function di Microsoft Excel

• Cara Mendaftar Data Validation ke Cells di Microsoft Excel

• Cara menggunakan MID and MIDB function di Microsoft Excel

• Cara menggunakan DGET function di Excel

• Cara Menggunakan NETWORKDAYS function di Excel

• Cara Memfilter Data di Excel

• Cara Membuat dan Menggunakan Form Controls di Excel

• Cara mencetak sel yang dipilih di Excel or Google Sheets pada satu halaman

• Cara Menggunakan Duration Financial Function di Excel

• Perbaiki Pengambilan Data. Tunggu Beberapa Detik Dan Coba Potong Atau Salin Lagi Kesalahan Di Excel

• Cara menggunakan ISODD function di Excel

• Cara Membuat Organization Chart Di Excel

• Cara Freeze and Split Panes di lembar kerja Excel

• Cara Menggunakan CHOOSE function di Excel

• Cara Menggunakan Geography Data Type di Excel