Cara mengenkripsi Dokumen yang disimpan di Google Drive

Banyak dari kita menggunakan Google Docs untuk kebutuhan dokumentasi kita sehari-hari. Dengan Google Documents(Google Docs) , Anda dapat dengan mudah berbagi dokumen, berkolaborasi, dan mengaksesnya di mesin apa pun. Bagian terbaiknya adalah Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak pihak ketiga. Terlepas dari semua kemudahannya, penting untuk mengamankan dokumen Anda, dan salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengenkripsi Google Documents(Google Docs) .

Cara mengenkripsi Google Documents

Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui berbagai cara untuk mengenkripsi dokumen yang disimpan di Google Drive(encrypt a document stored on Google Drive) . Karena itu, Google tidak secara asli menawarkan fitur enkripsi untuk dokumen. Kami tidak memiliki pilihan selain mengandalkan solusi dan ekstensi pihak ketiga.

  1. Batalkan Berbagi Dokumen
  2. Enkripsi Google Documents dengan Boxcrypt
  3. Enkripsi Dokumen secara offline/sebelum mengunggah
  4. Enkripsi(Encrypt Google Doc) file Google Doc menggunakan VeraCrypt .

1] Mengamankan Dokumen dengan Tidak Berbagi

Google Documents(Google Docs) hanya dapat dilihat/diedit oleh mereka yang memiliki akses ke sana. Selain itu, opsi berbagi di Google Doc akan memungkinkan Anda mengontrol aspek terkecil sekalipun. Perlu juga disebutkan bahwa Anda perlu menjaga keamanan akun Gmail Anda . Kami telah membuat daftar beberapa cara terbaik untuk mengamankan akun Gmail Anda dari penyerang.

Saya juga menyarankan Anda untuk tidak membagikan file setelah digunakan. Untuk membatalkan berbagi file Google Doc ikuti langkah-langkah yang dirinci di bawah ini,

  • Buka Google Dokumen
  • Klik tombol (Click)Bagikan(Share) berwarna biru di pojok kanan atas
  • Klik(Click) tanda X pada setiap orang yang ingin Anda batalkan pembagian dokumennya
  • Pilih Bagikan dan Simpan.(Share and Save.)

2] Enkripsi Google Documents(Encrypt Google Docs) dengan Boxcryptor

Boxcryptor adalah cara mudah untuk mengenkripsi dokumen Google Anda. (Google)Ini bekerja dengan menyinkronkan dengan layanan Cloud favorit Anda dan menyinkronkan dengan program yang sudah diinstal di komputer Anda. Versi gratis dasar dari (Basic)Boxcryptor sudah cukup untuk pengguna umum. Tingkat gratis menawarkan satu penyedia cloud, dua perangkat, layanan komunitas, dan kemampuan untuk berbagi file terenkripsi dengan orang yang tidak menggunakan Boxcryptor .

Selain itu, Anda juga dapat memilih PIN atau kata sandi opsional untuk file yang dikirim dan mengirim tautan dalam jumlah tak terbatas. Sejauh menyangkut keamanan, Boxcryptor menggunakan kunci AES , dan untuk tujuan keamanan, kunci yang sama tidak pernah digunakan kembali. Pengembang mengklaim bahwa mereka perlu menyimpan beberapa data di cloud dan memastikan bahwa itu aman di server Boxcryptor . Semua dikatakan dan dilakukan; Saya masih khawatir tentang memberikan akses ke drive cloud saya ke penyedia perangkat lunak pihak ketiga. Unduh Boxcryptor(Download Boxcryptor) dari beranda(homepage) .

3] Dokumen proteksi kata sandi offline/sebelum mengunggah

Ini adalah salah satu cara terbaik untuk mengatasi kekurangan fitur enkripsi Google Doc. Enkripsi Google Documents(Encrypt Google Docs) dengan menggunakan Microsoft Office .

Untuk mengenkripsi buka File > Protect Document > Encrypt with Password . Pastikan(Make) Anda mengingat kata sandinya karena tidak ada cara untuk memulihkannya nanti. Setelah Anda selesai dengan enkripsi, unggah file ke Google Drive .

4] Enkripsi(Encrypt Google Doc) file Google Doc menggunakan VeraCrypt

VeraCrypt adalah alat yang memungkinkan Anda mengenkripsi file apa pun. Prosesnya sepenuhnya offline, dan Anda perlu mengunduh dan menginstal VeraCrypt untuk hal yang sama. Ini mendukung serangkaian algoritma enkripsi seperti AES , Twofish , dan Serpent .

Yang perlu Anda lakukan adalah membuat folder file terenkripsi baru di Google Drive dan menyinkronkannya dengan PC Anda. Drive yang baru dibuat akan muncul seperti hard disk eksternal. Sekarang Anda dapat menarik dan melepaskan semua file Anda, dan mereka akan dienkripsi secara otomatis. Harap(Please) dicatat bahwa Anda akan diminta untuk menginstal VeraCrypt untuk mendekripsi file.

Saya harap Anda menemukan posting yang bermanfaat.(I hope you find the post useful.)



About the author

Setelah hampir 20 tahun di industri teknologi, saya telah belajar banyak tentang produk Apple dan cara mempersonalisasikannya untuk kebutuhan saya. Secara khusus, saya tahu cara menggunakan platform iOS untuk membuat tampilan khusus dan berinteraksi dengan pengguna saya melalui preferensi aplikasi. Pengalaman ini telah memberi saya wawasan berharga tentang bagaimana Apple mendesain produknya dan cara terbaik untuk meningkatkan pengalaman pengguna mereka.



Related posts