Cara menghentikan Outlook dari menyimpan email Terkirim di folder Item Terkirim

Banyak pengguna Windows mengandalkan Microsoft Outlook untuk komunikasi online harian mereka. Layanan ini, selain memungkinkan komunikasi yang kuat, memungkinkan pengguna mengonfigurasi pengaturannya sesuai kenyamanan mereka. Setiap email yang Anda kirim disimpan dalam folder Item Terkirim(Sent Items) . Jika Anda ingin mencegah Outlook menyimpan salinan pesan di folder Item Terkirim(Sent Items) , berikut cara melakukannya.

Bagaimana cara menghentikan Outlook dari menyimpan email Terkirim(Sent)

Banyak orang merasa nyaman memiliki catatan email sebelumnya yang disimpan di bawah folder ' Item Terkirim(Sent Items) ' di Outlook . Jika ada kebutuhan untuk mengakses email lama, seseorang cukup pergi ke folder ini untuk memeriksa email yang telah mereka kirim, dan mengambil tindakan yang diperlukan.

Juga, seseorang dapat memverifikasi apakah email itu dikirim ke penerima yang dituju. Jadi, Outlook dapat membantu Anda tidak hanya sebagai alat untuk mengelola pesan email, kalender, kontak, dan tugas, tetapi juga manajemen waktu Anda. Namun, kelemahan dari fitur ini adalah mulai menyimpan semua email terkirim di Outlook tanpa pandang bulu.

Hentikan Outlook(Stop Outlook) dari menyimpan salinan email Terkirim(Sent) melalui pengaturannya

Anda dapat mencegah Outlook menyimpan salinan email di folder Item Terkirim(Sent Items) melalui Pengaturan(Settings) , Kebijakan Grup(Group Policy) , atau Editor Registri(Registry Editor) . Berikut caranya. Jika Anda ingin mengubah pengaturan ini, ikuti petunjuk yang diberikan di bawah ini.

  1. Buka Microsoft Outlook
  2. Akses kotak dialog Opsi Word
  3. Beralih ke tab Surat
  4. Nonaktifkan opsi ' Simpan(Save) salinan pesan di folder Item Terkirim '(Sent Items)

Setelah Anda mengirim email menggunakan Microsoft Outlook , salinan pesan email disimpan ke folder Item Terkirim(Sent Items) .

1] Buka Microsoft Outlook

Luncurkan aplikasi Microsoft Outlook dengan mengetikkan Outlook di bilah Pencarian(Search) atau cukup mengklik ikonnya di Bilah Tugas (Taskbar)Windows 10 .

2] Akses kotak dialog Opsi Word

Hentikan Outlook dari menyimpan Item Terkirim

Pilih tab ' File ' dan pilih ' Opsi(Options) ' dari daftar opsi yang ditampilkan.

3] Beralih ke tab Surat

Microsoft Outlook

Saat kotak dialog Opsi(Options) terbuka, alihkan ke tab ' Mail '.

4] Nonaktifkan opsi 'Simpan salinan pesan di folder Item Terkirim'(4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option)

Di panel kanan kotak dialog Opsi(Options) , buka bagian ' Simpan Pesan(Save Messages) '.

Di sana, cari opsi ' Simpan salinan pesan di folder Item Terkirim(Save copies of messages in the Sent Items folder) '.

Sekarang, cukup hapus centang pada kotak yang ditandai dengan opsi ini untuk menonaktifkan Outlook agar tidak menyimpan salinan pesan di folder Item Terkirim(Sent Items) .

Cegah Outlook menyimpan Item Terkirim(Sent Items) menggunakan GPEDIT

Buka Editor Kebijakan Grup dan navigasikan ke pengaturan berikut:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Klik dua kali pada Simpan salinan pesan di folder Simpan Item(Save copies of messages in Save Items folder) .

Pilih kotak Diaktifkan(Enabled) dan kemudian pilih Simpan salinan pesan dalam folder Item Terkirim(Save copies of messages in the Sent Items folder) .

Anda juga dapat mengonfigurasi beberapa pengaturan lain di sini.

Cegah Outlook menyimpan Item Terkirim(Sent Items) menggunakan REGEDIT

Buka Registry Editor dan arahkan ke kunci berikut:

  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Untuk Outlook 2021/19/16 dan Outlook untuk Office 365 nomor versi akan menjadi 16.0.

Buat Nama Nilai DWORD(DWORD Value Name) dan beri nama SaveSent . Berikan nilai sebagai berikut:

  • 0 = Email terkirim(Sent) tidak akan disimpan di folder Item Terkirim(Sent Items) .
  • 1 = Email terkirim(Sent) akan disimpan di folder Item Terkirim(Sent Items) .

Percayalah Anda menemukan posting itu bermanfaat.(Trust you find the post useful.)



About the author

Saya seorang peninjau perangkat lunak dan pakar produktivitas. Saya meninjau dan menulis ulasan perangkat lunak untuk berbagai aplikasi perangkat lunak, seperti Excel, Outlook, dan Photoshop. Ulasan saya diinformasikan dengan baik dan memberikan wawasan objektif tentang kualitas aplikasi. Saya telah menulis ulasan perangkat lunak sejak 2007.



Related posts