Sering kali Anda perlu meneruskan email secara otomatis ke akun lain berdasarkan kriteria tertentu. Itu bisa didasarkan pada subjek, kata kunci, atau dari pengirim tertentu. Dalam posting ini, kami akan membagikan bagaimana Anda dapat mengatur aturan untuk meneruskan email secara otomatis di Microsoft Outlook 2019/16

Teruskan Email^{(Forward Email)} Secara Otomatis di Microsoft Outlook

Karena penerusan dapat didasarkan pada beberapa kriteria, kita perlu membuat Aturan^(Rules) . Ini adalah fitur di Outlook yang memungkinkan Anda melakukan tindakan berdasarkan kriteria tertentu. Di sini, kriteria kami di sini adalah meneruskan email. Anda dapat menggunakan aturan untuk hampir semua hal, termasuk email yang dihapus, memindahkannya ke folder, dan sebagainya.

1. Buka File > Rules and Alerts > klik Manage Rules and Alerts
2. Di jendela pop-up, pilih  tab Aturan Email^{(Email Rules tab)} dan klik Aturan Baru.
3. Ini akan membuka Wizard Aturan^{(Rules Wizard)} yang akan memiliki dua langkah: 

   

   • Langkah 1: Pilih dari Aturan Kosong^{(Blank Rule)} , dan pilih terapkan aturan pada pesan yang saya terima^{(messages I receive)}
   • Langkah 2: Pilih aturan yang mengatakan Terapkan aturan ini setelah pesan tiba ^{(Apply this rule after the message arrives )} dan tekan  Berikutnya^(Next) .
4. Di layar berikutnya, Anda harus memilih kondisi. Berdasarkan ini, pesan email yang masuk akan diteruskan. 

   

   • Jangan pilih kondisi apa pun jika Anda ingin meneruskan semua pesan Anda. Hal ini berguna jika Anda berencana untuk mengubah id email Anda dan perlahan-lahan memberitahu semua orang tentang hal itu.
   • Jika Anda hanya meneruskan email individu, maka pilih berdasarkan kata kunci, id email, kata tertentu, grup tertentu, dll.
   • Pastikan untuk memilih Terapkan aturan ini setelah pesan masuk^{(Apply this rule after the message arrives)} . Kemudian tekan Next, dan konfirmasi.
5. Selanjutnya, Anda harus memutuskan ke mana harus meneruskan email. Anda dapat mencentang kotak yang mengatakan teruskan ke orang atau grup publik.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. Klik tautan untuk orang atau grup publik. ^{(people or public group. )}Ini akan membuka buku kontak dari mana Anda dapat memilih kontak atau id email grup, atau Anda dapat mengetiknya.
7. Layar berikutnya akan menawarkan Anda untuk menambahkan pengecualian. Jika Anda ingin email tertentu tetap berada di kotak masuk, Anda dapat menambahkannya di sini.
8. Terakhir, Anda perlu menambahkan nama ke aturan sehingga Anda dapat mengenalinya. Juga, Anda perlu mencentang kotak yang mengatakan Aktifkan aturan ini^{(Turn on this rule)} . Klik Selesai dan Anda selesai.

Anda juga dapat memilih untuk Menjalankan aturan segera untuk diterapkan di kotak masuk Anda. Jika Anda memberikan beberapa akun di Outlook , maka Anda dapat memilih untuk menerapkan aturan untuk setiap akun.

Saya harap langkah-langkahnya jelas, dan Anda dapat mengatur penerusan email di Outlook 2019/16 . Ini juga berfungsi dengan Office 365 .

Bacaan terkait: ^{(Related read:)} Cara mengatur balasan liburan di Outlook.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many a time you need to automatically forwаrd emails to another account based on specific criteria. It could be based on subject, keywords, or from a particular sender. In this post, we will share how you can set up rules to automaticаlly forward email in Mіcrosoft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

Related posts

• Cara mengenkripsi Emails di Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Cara Meneruskan Email Secara Otomatis di Outlook 2019

• Cara mengirim email yang terjebak di Outbox dari Microsoft Outlook client

• Fix Unknown Error 0x80040600 pada Microsoft Outlook

• Fix NEED PASSWORD error Pesan di Microsoft Outlook

• Cara Menambahkan Google Workspace (G Suite) Email Account ke Outlook

• Gratis OST Viewer software untuk Windows 10

• Bagaimana untuk secara otomatis menerjemahkan Email di Outlook.com

• Microsoft Outlook Tips and Tricks dan unduh ebook

• Cara Menghentikan Email Dari Pergi ke Junk di Outlook

• Cara Membuat Pintasan Microsoft Outlook untuk Email dan Tugas

• Cara menghapus atau menutup akun Outlook.com email secara permanen

• Nona Hotmail? Layanan Email Microsoft Outlook Dijelaskan

• Fix Microsoft Outlook Error 0x80040115 di Windows 10

• Spam Filters & Spam Blockers gratis untuk Microsoft Outlook

• Pulihkan surat yang dihapus dari Outlook.com Deleted folder

• Cara Membuat & Mengatur ID custom domain email di Outlook

• Cara Ingat sebuah Email di Outlook? Email s mengurungkan pengiriman

• Email Encryption Add-ins gratis untuk Outlook

• Outlook Attachment Cleanup Tool Membersihkan lampiran Email file