Microsoft 365 Publisher adalah aplikasi serbaguna yang dapat digunakan untuk melakukan banyak tugas berbeda. Penerbit^(Publisher) dapat digunakan untuk mendesain kartu nama, poster, kalender, majalah, menu, dan banyak lagi.

Kiat dan Trik Microsoft Publisher

Kami akan melihat tips dan trik yang dapat digunakan untuk meningkatkan pengalaman Penerbit^(Publisher) .

1. Atur^(Organize) sumber daya sebelum memulai proyek
2. Bagaimana agar semua dokumen tetap seragam
3. Pindahkan objek sedikit saja
4. Spasi antar karakter
5. Menggunakan panduan untuk menjaga objek tetap berbaris
6. Buat gaya Anda sendiri
7. Buat penekanan
8. Cara mencetak halaman penuh warna tanpa batas putih
9. Pintasan yang membantu
10. Format berbagi
11. Tunjukkan batas yang terlihat
12. Secara otomatis menyelaraskan dan mencetak beberapa item pada satu lembar.

Cara menggunakan Penerbit

1] Atur^(Organize) sumber daya sebelum memulai proyek

Langkah pertama dalam setiap proyek adalah merencanakan dengan benar. Atur item yang akan digunakan dalam proyek Publisher dan coba buat gambaran mental tentang tampilannya. jika foto tercetak dan item lain akan ditambahkan, pindai atau gunakan cara lain untuk memasukkannya ke komputer. Buat sketsa^(Sketch) dan beri label tata letak proyek sehingga lebih mudah untuk meletakkan barang-barang di komputer. Tentukan jenis font, warna font, gaya font, spasi font, skema warna, dan hal lain yang akan membuat proyek menonjol.

Ini adalah waktu yang tepat untuk memutuskan kertas atau media yang akan digunakan untuk produk jadi. Media yang berbeda akan memerlukan warna, gaya font, dll. yang berbeda jika publikasi hanya untuk tujuan layar, warna catatan, dan font yang paling cocok untuk media ini.

2] Bagaimana^(How) agar semua dokumen tetap seragam

Untuk tujuan profesional, selalu baik untuk menjaga semua dokumen terlihat seragam. Font yang seragam, skema warna yang seragam, artwork yang seragam, dll. Hal ini dapat dicapai dengan menggunakan satu dokumen sebagai template. Kartu nama dapat diubah menjadi pamflet atau kop surat, dengan cara ini font, warna, dan elemen lain yang sama dapat disimpan sehingga ada tampilan yang seragam di semua dokumen.

Baca^(Read) : Cara membuat Sertifikat menggunakan Microsoft Publisher^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} .

3] Memindahkan objek sedikit saja

Mungkin perlu untuk memindahkan objek dari satu tempat ke tempat lain untuk penyelarasan. Terkadang hanya diperlukan gerakan kecil. Ini dapat dicapai hanya dengan memilih objek dan menekan tombol panah ke arah yang diinginkan. Memindahkan objek dengan metode ini memberikan pergerakan yang lebih akurat dibandingkan saat menggunakan mouse.

Baca^(Read) : Cara membuat Kalender keren dengan Microsoft Publisher^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} .

4] Spasi antar karakter

Mencoba menyesuaikan teks pada halaman tanpa membuka halaman lain atau hanya kehabisan ruang untuk teks dalam sebuah proyek. Solusi sederhana adalah menyesuaikan ruang antar karakter. Ini akan memungkinkan ruang seragam antar karakter; namun, tidak seorang pun akan dapat melihat bahwa ruang lebih kecil dari jarak standar.

Trik ini juga dapat digunakan jika Anda mencoba mengisi halaman atau kotak teks tetapi tidak memiliki cukup konten. Pilih semua teks yang memerlukan penyesuaian dan tekan Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Menggunakan^(Using) garis kisi untuk menjaga objek tetap berbaris

Menjaga objek dan elemen lainnya tetap rapi dan berjajar sangat mudah dilakukan dengan Publisher . Panduan horizontal^(Horizontal) dan vertikal tersedia di Publisher . Untuk mengaksesnya memerlukan klik sederhana pada aturan horizontal atau vertikal, tahan tombol utama mouse dan seret ke dokumen. Garis-garis baru tidak akan dicetak tetapi setiap kali objek disejajarkan dengannya, objek akan terkunci pada tempatnya.

6] Buat gaya Anda

Publisher memungkinkan Anda untuk membuat gaya teks Anda. Ini memungkinkan kreativitas dan konsistensi di seluruh proyek Anda. Anda dapat memilih seperti apa tampilan normal, teks isi, teks aksen,^{(normal, body text, accent text, )} dan teks lainnya.

Untuk membuat gaya Anda, buka Beranda^(Home) lalu klik Gaya^(Style) . Anda akan melihat gaya saat ini yang sedang digunakan. Pergi ke Gaya Baru.^{(New Style.)}

Ketik nama gaya pilihan Anda di kotak berlabel.

Di Masukkan Nama Gaya Baru^{(Enter New Style Name)} Anda dapat memilih gaya untuk Font , Efek ^(Effects)Teks^(Text) , Penspasian ^(Bullets)Karakter^{(Character Spacing)} , Poin dan Penomoran^(Numbering) , Aturan Horizontal^{(Horizontal Rules)} , dan Tab^(Tabs) .

7] Ciptakan^(Create) penekanan atau hentikan bacaan yang monoton

Paragraf informasi yang panjang^(Long) dapat membuat pembaca bosan dan mereka mungkin tidak ingin membaca sampai akhir, meskipun informasi itu penting. Paragraf monoton dapat dibuat menarik dengan menggunakan kotak teks untuk membuat “call out. Tempatkan^{(” Place)} kotak teks di luar paragraf dan ketik sesuatu yang menarik yang terkait dengan paragraf, atau sesuatu yang ingin Anda tekankan. Buat font lebih besar dan bergaya dan warnai kotak teks agar menonjol.

Baca^(Read) : Cara mendesain Kartu Ucapan di Microsoft Publisher .

8] Cara^(How) mencetak halaman penuh warna tanpa batas putih

Mencoba mencetak lembar penuh warna tetapi tidak menginginkan batas putih di sekelilingnya? Anda dapat mencoba mencetak pada lembar warna agar cetakan dan warna lembar cocok. Itu akan menjadi biaya tambahan dan dua warna mungkin tidak cocok. Printer harus mampu menahan tepi lembaran saat melewati untuk dicetak. Ini meninggalkan batas yang tidak dapat dicetak di sekitar lembar yang dicetak. Ini bisa sangat membuat frustrasi ketika Anda membutuhkan cetakan penuh warna.

Cara mengatasi batas yang tidak dapat dicetak adalah dengan mencetak "bleed". Bleed adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan pencetakan pada selembar kertas yang lebih besar dari yang dibutuhkan, memungkinkan latar belakang warna untuk mencetak di luar area yang dibutuhkan kemudian dipotong sesuai ukuran setelah dicetak.

Misalnya, jika Anda memerlukan cetakan penuh warna pada lembar ukuran letter (8.5×11), Anda dapat mencetak pada lembar yang sedikit lebih lebar dan lebih panjang. Biarkan warnanya melampaui ukuran huruf. Anda kemudian memotong ke ukuran lembar ukuran huruf dan ini akan memungkinkan lembar ukuran huruf memiliki warna penuh. Catatan: bleed adalah area yang akan dipotong.

Baca^(Read) : Cara membuat Kartu Nama menggunakan Microsoft Publisher .

9] Pintasan yang membantu

Tombol pintasan^(Shortcut) penting karena dapat berguna jika mouse atau panel sentuh rusak. Berikut adalah beberapa pintasan keyboard yang bermanfaat.

• Ctrl+ direction keys menggulir seluruh halaman ke arah tombol yang ditekan.
• Shift + direction key (left or right) akan memilih atau membatalkan pilihan huruf, ke kiri atau kanan kursor teks.
• Shift + direction key (up or down) akan memilih atau membatalkan pilihan seluruh baris teks, di atas atau di bawah kursor teks.
• Ctrl + shift + direction (left or right) pilih atau batalkan pilihan seluruh kata, ke kiri atau kanan kursor teks.
• Ctrl + shift + direction (up or down ) akan memilih seluruh baris di atas atau di bawah kursor teks.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) akan menempatkan kursor teks di awal paragraf di atas atau di bawah kursor teks.
• Ctrl + Space bar akan mengatur ulang semua teks yang dipilih ke format teks default.

10] Format berbagi

Publisher membuatnya cukup mudah untuk berbagi format satu font ke font lain atau seluruh dokumen. Cukup^(Simply) pilih teks dengan format yang Anda inginkan lalu klik ikon Format painter dan klik kata yang akan diubah. Untuk mengubah seluruh kalimat, paragraf, atau dokumen, tahan tombol utama mouse dan seret semua kata yang akan diubah.

11] Tampilkan batas yang terlihat

Menampilkan batas yang terlihat penting saat bekerja dengan objek yang mungkin memiliki warna yang sama dengan latar belakang. Ini juga penting saat menyelaraskan beberapa objek pada halaman. Menampilkan batas yang terlihat akan membuat perataan lebih mudah dan objek lebih terlihat. Menampilkan batas yang terlihat untuk kotak teks akan membantu saat memilihnya. Untuk menunjukkan batas yang terlihat untuk suatu objek pilih Object lalu pergi ke View , lalu centang Boundaries . Untuk menghapus batas yang terlihat, pilih objek lalu pergi untuk melihat dan hapus centang batas.

12] Secara otomatis menyelaraskan dan mencetak banyak item pada satu lembar

Apakah Anda memiliki item yang mungkin telah Anda buat dalam perangkat lunak grafis dan perlu mencetak banyak pada satu lembar? Bisa berupa label, foto, atau hal lain yang hanya perlu digandakan dan dicetak. Nah^(Well) , Publisher memungkinkan Anda untuk menambahkan, menyesuaikan dan kemudian Publisher akan secara otomatis menggandakan dan mencetak banyak salinan pada satu lembar. Anda dapat membuka Publisher , memilih kartu nama, mengubah ukuran ke ukuran apa pun yang Anda inginkan, menambahkan item ke lembar. Anda dapat menambahkan batas tipis untuk memudahkan pemotongan, Penerbit^(Publisher) akan menduplikasi, lalu Anda dapat mencetak.

Publisher adalah solusi serbaguna dan berbiaya rendah untuk merancang dan mencetak proyek profesional dan nonprofesional. Ada begitu banyak hal lain yang dapat dilakukan dengan Publisher , jadi jelajahi dan buat daftar Anda.

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Microsoft 365 Рublisher is a versatile aрp that cаn be used to do so many differеnt tasks. Publisher cаn be used to design buѕiness cards, posters, calendars, magazіnes, menus and so much more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

Related posts

• Apa itu Penerbit Microsoft? Panduan Pemula

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks untuk Windows 10

• 10 Terbaik Microsoft Teams Tips and Tricks untuk membantu Anda mendapatkan keluar terbaik dari itu

• Microsoft OneDrive Tips and Tricks terbaik untuk menggunakannya seperti Pro

• Microsoft Outlook Tips and Tricks dan unduh ebook

• 10 Paling Berguna PowerPoint Tips and Tricks

• Google Chrome Tips and Tricks terbaik untuk pengguna Windows PC

• 11 Tip & Trik Tim Microsoft Terbaik

• 10 Surface Pro Tips and Tricks yang berguna

• Microsoft Publisher tidak dapat menyimpan file sebagai PDF di Windows 10

• Bing Search Tips and Tricks untuk meningkatkan Search Experience

• Windows Task Manager Tips and Tricks Anda mungkin tidak menyadari

• Best Vivaldi Browser Tips and Tricks

• Kebanyakan Facebook Add-ons berguna, Tips and Tricks

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets Anda harus tahu

• Recycle Bin Tricks and Tips untuk Windows 11/10

• Microsoft Edge browser Tips and Tricks terbaik untuk Android dan iOS

• Best File Explorer Tips and Tricks untuk Windows 10

• Windows 10 Tips and Tricks