Jika Anda menggunakan layanan Google seperti Google Documents^{(Google Docs)} , Google Sheets , Google Analytics , Gmail , dan lainnya, Anda dapat menghubungkan dan mengotomatiskan layanan tersebut menggunakan Google Apps Script . 

Pikirkan Google Apps Script seperti versi Google dari skrip VBA Microsoft^{(Microsoft’s VBA script)} . Sama seperti Anda dapat mengotomatiskan tindakan dan tugas atau menyesuaikan makro di Microsoft Word dan Excel dengan VBA^{(Excel with VBA)} , Anda dapat mengotomatiskan tugas dan tindakan di seluruh layanan Google . Dalam layanan seperti Spreadsheet dan Documents^(Docs) , Anda bahkan dapat menulis menu kustom Anda sendiri.

Dalam artikel ini Anda akan mempelajari cara mengakses dan mengaktifkan Apps Script di berbagai layanan Google^{(various Google services)} Anda , cara menavigasi Apps Script Editor , dan cara menghubungkan layanan. Anda tidak akan mempelajari fungsi skrip tertentu^{(learn specific script functions)} , tetapi Google memiliki dokumentasi yang sangat baik dan tutorial skrip aplikasi yang tersedia untuk mempelajari cara menulis Skrip Aplikasi^{(Apps Script)} .

Cara Mengakses Editor Skrip Google Apps^{(Access Google Apps Script Editor)}

Anda dapat membuka editor kode Skrip Google Apps^{(Google Apps Script)} dari dalam sejumlah layanan Google . Misalnya, Anda akan menemukan Apps Script di menu Extensions di dalam Google Sheets.

Di layanan lain, Anda dapat membuka editor Skrip Google Apps^{(Google Apps Script)} dengan cara berikut:

• Google Documents^{(Google Docs)} : Pilih Editor skrip^{(Script editor)} di menu Alat^(Tools) .
• Google Slides : Pilih Script editor di menu Tools .
• Google Forms : Pilih Script editor di menu tiga titik.
• Google Drive : Klik kanan ruang kosong, pilih Lainnya^(More) , dan pilih Google Apps Script .

Dengan menggunakan salah satu metode ini, Anda akan melihat editor kode Apps Script terbuka di tab baru. ^{(Apps Script)}Ini adalah jendela di mana Anda akan menulis setiap fungsi yang membentuk seluruh skrip Anda. Secara default, Anda akan melihat fungsi kosong bernama myFunction() yang siap untuk Anda mulai mengisi kode Anda.

Catatan^(Note) : Pemformatan kode sangat penting untuk menghindari kesalahan. Gunakan komentar seperti yang ditunjukkan dalam kode berikut untuk mengingatkan diri Anda sendiri apa yang Anda coba lakukan di dalam bagian kode. Ini sangat mirip dengan cara kerja komentar dalam kode HTML dengan pemrograman web.

Saat Anda menavigasi editor kode, Anda dapat kembali ke bagian ini dengan memilih Code.gs di panel navigasi kiri di jendela Editor . Untuk melihat jendela lain yang tersedia, arahkan kursor ke ikon di panel paling kiri dan panel navigasi utama akan terbuka.

Bagian Ikhtisar^(Overview) adalah tempat Anda dapat menemukan statistik tentang skrip Anda seperti berapa banyak kesalahan yang terjadi, berapa kali dijalankan, dan banyak lagi.

Kami akan membahas setiap bagian lain dari editor Skrip Google Apps di setiap bagian di bawah ini.^{(Google Apps Script)}

Menavigasi Editor Skrip Google Apps^{(Google Apps Script Editor)}

Saat Anda mengedit kode Anda di editor, ada baiknya untuk sering memilih ikon disk ( Simpan^(Save) ) sehingga Anda tidak kehilangan pekerjaan Anda.

Setelah disimpan, Anda akan melihat opsi menu lainnya menyala. 

Ini termasuk:

• Jalankan^(Run) : Mencoba menjalankan seluruh skrip Anda dari awal hingga akhir.
• Debug : Langkah melalui skrip Anda satu baris pada satu waktu.
• Dropdown fungsi^{(Function dropdown)} : Menelusuri dan menavigasi ke setiap fungsi yang Anda buat.
• Log eksekusi^{(Execution log)} : Lihat status atau pesan kesalahan dari setiap upaya yang Anda lakukan untuk menjalankan skrip Anda.

Opsi Perpustakaan^(Libraries) di menu navigasi kiri adalah tempat Anda dapat mengakses perpustakaan yang telah ditulis orang lain (atau Anda telah menulis dan menyimpannya di tempat lain). Ini berguna jika Anda memiliki teman yang telah menulis fitur yang ingin Anda gunakan di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} atau Google Documents^{(Google Docs)} tetapi Anda ingin menambahkan fitur tambahan selain itu.

Yang Anda butuhkan untuk menambahkan pustaka tersebut ke dalam proyek Anda adalah Script ID . Anda dapat menemukan ini di bagian pengaturan proyek, yang akan kami tunjukkan cara menemukannya di akhir artikel ini.

Pengaya Layanan Skrip Google Apps

Bagian Layanan^(Services) adalah yang paling berguna. Ini adalah tempat Anda dapat mengintegrasikan skrip Anda saat ini dengan layanan Google lain yang mungkin Anda gunakan. 

Saat Anda memilihnya, Anda akan melihat jendela Add a service terbuka. Gulir^(Scroll) ke bawah ke layanan yang ingin Anda gunakan sebagai add-on untuk proyek Anda yang sudah ada. 

Misalnya, jika Anda ingin menarik data dari akun Google Analytics Anda ke dalam skrip ini, Anda dapat memilih Google Analytics API , dan memilih Tambahkan^(Add) .

Jika Anda ingin menemukan detail tentang fungsi apa yang tersedia untuk digunakan untuk layanan add-on baru tersebut dan cara menggunakannya, pilih tiga titik di sebelah kanan API dan pilih Lihat dokumentasi^{(See documentation)} .

Ini akan membuka dokumentasi Google Apps Script di tab baru, dibuka secara otomatis ke bagian untuk layanan Google itu .

Jelajahi dokumentasi untuk sintaks fungsi, tutorial, dan contoh kode yang dapat Anda gunakan dalam skrip Anda sendiri.

Perhatikan juga bahwa Anda dapat menavigasi ke bagian lain dari dokumentasi untuk melihat fungsi umum apa yang tersedia di skrip Anda berdasarkan layanan yang Anda gunakan saat pertama kali membuka editor kode Apps Script .

Misalnya, jika Anda membuka editor di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} , periksa bagian Spreadsheet^(Sheets) di menu dokumentasi untuk fungsi Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} yang dapat Anda gunakan dalam skrip.

Menyiapkan dan Menggunakan Pemicu Skrip Aplikasi^{(Using Apps Script Triggers)}

Fitur berguna lainnya di Google Apps Script adalah kemampuan untuk menyetel pemicu berdasarkan sejumlah acara atau jadwal.

Untuk mengonfigurasi pemicu baru untuk skrip Anda, pilih Pemicu^(Triggers) dari menu navigasi paling kiri. Di jendela Pemicu^(Triggers) baru yang terbuka, pilih tombol Tambah Pemicu^{(Add Trigger)} .

Jendela Add Trigger memiliki daftar panjang opsi yang membantu Anda menyesuaikan dengan tepat bagaimana dan kapan Anda ingin skrip Anda dijalankan. 

Catatan^(Note) : Banyak dari opsi ini bergantung pada layanan tempat Anda menulis skrip atau API yang telah Anda tambahkan^{(the APIs that you’ve added)} .

Untuk menyiapkan pemicu, Anda harus memilih:

• Fungsi mana yang awalnya diluncurkan
• Sumber peristiwa seperti waktu, tanggal, atau peristiwa tertentu di layanan Anda seperti saat sel spreadsheet Google berubah atau dokumen pertama kali dibuka
• Jenis acara seperti ketika sesuatu di spreadsheet atau dokumen Google Anda dibuka atau diedit, atau pengaturan khusus untuk tanggal atau waktu
• Frekuensi pemberitahuan seberapa sering Anda ingin mendapatkan pembaruan tentang kapan skrip Anda gagal

Setelah memilih Simpan^(Save) , Anda mungkin melihat pesan “ Otorisasi skrip^(Script) gagal” jika ini adalah pertama kalinya Anda menyimpan pemicu baru.

Ini biasanya dipicu jika Anda mengaktifkan pemblokir pop-up di browser Anda. Jika Anda menggunakan Google Chrome , cukup pilih ikon jendela kecil dengan tanda "X" merah di atasnya. Ubah pengaturan ke Selalu izinkan munculan^{(Always allow pop-ups)} dan pilih Selesai^(Done) .

Saat memilih Simpan^(Save) lagi, Anda harus melalui proses untuk mengotorisasi skrip yang telah Anda tulis agar berjalan di bawah akun Google atau Google Workspace .

Pertama, pilih akun Google yang ingin Anda izinkan untuk menjalankan skrip Anda.

Anda akan melihat peringatan bahwa fungsi khusus atau skrip yang Anda tulis tidak "diverifikasi" oleh Google . Jika Anda adalah orang yang menulis skrip, maka ini tidak masalah dan aman untuk dijalankan di bawah Akun^{(Google Account)} Google atau Google Workspace Anda sendiri .

Untuk mengabaikan peringatan ini, cukup pilih Lanjutan^(Advanced) lalu pilih tautan Go to <project> (unsafe) di bagian bawah.

Terakhir, di jendela izin, pilih Izinkan^(Allow) untuk mengizinkan fungsi dan skrip khusus Anda berjalan di bawah akun Google Anda atau Google Workspace .

Anda tidak perlu mengulangi proses ini lagi, hanya saat pertama kali Anda menyimpan atau menjalankan proyek skrip  Google Apps khusus Anda.^{(Google Apps)}

Mengakses ID Skrip Google Anda

Satu catatan terakhir – Anda mungkin ingin memberikan skrip Anda kepada teman atau kolega sehingga mereka dapat menggunakan skrip Anda atau menambahkannya sebagai pustaka ke skrip mereka sendiri. 

Anda dapat menemukan ID Skrip^{(Script ID)} Anda di bawah ikon Pengaturan^(Settings) di panel navigasi paling kiri.

ID Skrip^{(Script ID)} dapat ditemukan di bawah bagian ID^(IDs) , di sebelah kanan ID Skrip^{(Script ID)} .

Seperti yang Anda lihat, editor Skrip Google Apps^{(Google Apps Script)} cukup mudah jika Anda tahu cara menavigasi ke setiap fitur yang ingin Anda gunakan. Pastikan untuk mempelajari dokumentasi Skrip Aplikasi^{(Apps Script)} Google dengan baik sehingga Anda dapat mulai mempelajari cara menulis skrip dan semua fungsi yang tersedia untuk digunakan .^(Just)

Google Apps Script Editor: Everything You Need to Know to Get Started

If you use Google services like Google Docs, Google Sheets, Google Analytics, Gmail, and others, you could connect and automate those services υsing Google Apps Script. 

Think of Google Apps Script like Google’s version of Microsoft’s VBA script. Just like you can automate actions and tasks or customize macros in Microsoft Word and Excel with VBA, you can automate tasks and actions across Google services. In services like Sheets and Docs, you can even write your own custom menus.

In this article you will learn how to access and enable Apps Script in your various Google services, how to navigate the Apps Script Editor, and how to connect services. You won’t learn specific script functions, but Google has excellent documentation and apps script tutorials available to learn how to write Apps Script.

How to Access Google Apps Script Editor

You can open the Google Apps Script code editor from within a number of Google services. For example, you’ll find Apps Script in the Extensions menu inside Google Sheets.

In other services, you can open the Google Apps Script editor in the following ways:

• Google Docs: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Slides: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Forms: Select Script editor in the three-dot menu.
• Google Drive: Right-click any blank space, select More, and select Google Apps Script.

Using any of these methods, you’ll see the Apps Script code editor open in a new tab. This is the window where you’ll write each of the functions that make up your entire script. By default, you’ll see an empty function named myFunction() that’s ready for you to start filling in your code.

Note: Code formatting is very important in order to avoid errors. Use commenting as shown in the following code to remind yourself what you were trying to do inside sections of code. This is very similar to how commenting works in HTML code with web programming.

As you navigate the code editor, you can return to this section by selecting Code.gs in the left navigation pane in the Editor window. To see other available windows, hover over the icons in the far left pane and the main navigation pane will open.

The Overview section is where you can find statistics about your script like how many errors have occurred, how many times it’s executed, and more.

We’ll cover each of the other sections of the Google Apps Script editor in each section below.

Navigating the Google Apps Script Editor

As you edit your code in the editor, it’s a good idea to select the disk (Save) icon often so that you don’t lose your work.

Once saved, you’ll see the other menu options light up. 

These include:

• Run: Attempt to run your entire script from beginning to end.
• Debug: Step through your script one line at a time.
• Function dropdown: Browse through and navigate to each of the functions you’ve created.
• Execution log: See any status or error messages from each attempt you’ve made to run your script.

The Libraries option in the left navigation menu is where you can access libraries that other people have written (or you’ve written and saved elsewhere). This is useful if you have a friend who already wrote a feature you’d like to use in Google Sheets or Google Docs but you’d like to add additional features on top of that.

All you need to add those libraries into your project is the Script ID. You can find this in the project settings section, which we’ll show you how to find toward the end of this article.

Google Apps Script Services Add-Ons

The Services section is the most useful. It’s where you can integrate your current script with other Google services you may use. 

When you select it, you’ll see the Add a service window open. Scroll down to the service you want to use as an add-on to your existing project. 

For example, if you’d like to pull data from your Google Analytics account into this script, you can select the Google Analytics API, and select Add.

If you want to find details about what functions are available to use for that new add-on service and how to use them, select the three dots to the right of the API and select See documentation.

This will open the Google Apps Script documentation in a new tab, opened automatically to the section for that Google service.

Explore the documentation for function syntax, tutorials, and code examples that you can use in your own script.

Also, note that you can navigate to other sections of the documentation to see what general functions are available in your script based on the service you were using when you originally opened the Apps Script code editor.

For example, if you opened the editor in Google Sheets, check the Sheets section in the documentation menu for Google Sheets functions you’re able to use in your script.

Setting Up and Using Apps Script Triggers

Another useful feature in Google Apps Script is the ability to set triggers based on a number of events or schedules.

To configure a new trigger for your script, select Triggers from the far left navigation menu. In the new Triggers window that opens, select the Add Trigger button.

The Add Trigger window has a long list of options that help you customize exactly how and when you want your script to run. 

Note: Many of these options depend on the service you’re writing your script for or the APIs that you’ve added.

To set up your trigger, you’ll need to choose:

• Which function to initially launch
• The event source such as a specific time, date, or an event in your service like when a Google spreadsheet cell changes or a document is initially opened
• The event type such as when something in your Google spreadsheet or document is opened or edited, or the specific setting for date or time
• Notification frequency for how often you want to get updates about when your scripts have failed

Once you select Save, you may see a “Script authorization failed” message if it’s the first time you’ve saved a new trigger.

This is usually triggered if you have a pop-up blocker enabled in your browser. If you’re using Google Chrome, just select the small window icon with a red “X” over it. Change the setting to Always allow pop-ups and select Done.

When you select Save again, you’ll need to step through the process to authorize the script you’ve written to run under your Google account or Google Workspace.

First, select the Google account that you want to allow your script to run under.

You’ll see a warning that the custom function or script you wrote isn’t “verified” by Google. If you’re the person who wrote the script, then this doesn’t matter and it’s safe to run under your own Google Account or Google Workspace.

To bypass this warning, just select Advanced and then select the Go to <project> (unsafe) link at the bottom.

Finally, in the permissions window, select Allow to allow your custom functions and script to run under your Google account or Google Workspace.

You won’t have to repeat this process again, only the first time you save or run your custom Google Apps script projects. 

Accessing Your Google Script ID

One final note – you may want to provide your script to friends or colleagues so they can either use your script or add it as a library to their own script. 

You can find your Script ID under the Settings icon in the far left navigation pane.

The Script ID can be found under the IDs section, to the right of Script ID.

As you can see, the Google Apps Script editor is fairly straightforward if you know how to navigate to each feature you want to use. Just make sure to study Google’s Apps Script documentation well so that you can start learning how to write your scripts and all functions that are available to use.

Related posts

• Bagaimana Aplikasi Eksperimental Google Dapat Membantu Anda Melawan Ketergantungan Digital

• 5 Aplikasi Filter Cahaya Biru Terbaik Untuk Windows, Mac dan Linux

• 5 Aplikasi Portabel yang Pasti Ingin Anda Miliki di Stik USB Anda

• IsiOtomatis Google Chrome: Panduan Lengkap

• 4 Aplikasi Perangkat Lunak Penerusan Port Terbaik dan Cara Menggunakannya

• 8 Aplikasi Perangkat Lunak OCR Gratis Terbaik untuk Mengonversi Gambar ke Teks

• 10 Ekstensi Privasi Terbaik untuk Chrome (2022)

• 6 Aplikasi Berbagi Layar Terbaik untuk Terhubung Jarak Jauh ke Semua PC

• 11 Perangkat Lunak Tangkapan Layar Gratis Terbaik untuk Windows

• Bagaimana Aplikasi Desktop Signal Dapat Membantu Melindungi Privasi Anda

• Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Membuat Wiki Anda Sendiri

• Cara Merobek DVD & Blu-Ray Anda dengan Mudah Dengan MakeMKV

• Utilitas Penyetelan CPU, Kartu Video, dan RAM Terbaik

• Cara Memeriksa apakah Suhu CPU Anda Terlalu Tinggi

• Apa Layanan Panggilan Konferensi Terbaik – Aplikasi Terbaik Dibandingkan

• 7 Alat Penghapus Bloatware Terbaik untuk Windows

• Memindahkan, Menghapus, atau Menyalin File Secara Otomatis di Windows

• 5 Situs Unduh APK Aman Terbaik untuk Aplikasi Android

• 5 Trik Command Prompt Agar CMD Lebih Menarik

• 4 Alat Hebat untuk Membuat Paket Penginstal Windows