Punya dokumen PDF^{(PDF document)} yang ingin Anda ekstrak semua teksnya? Bagaimana dengan file gambar dari dokumen yang dipindai yang ingin Anda ubah menjadi teks yang dapat diedit? Ini adalah beberapa masalah paling umum yang pernah saya lihat di tempat kerja saat bekerja dengan file.

Dalam artikel ini, saya akan berbicara tentang beberapa cara berbeda yang dapat Anda coba untuk mengekstrak teks dari PDF atau dari gambar. Hasil ekstraksi Anda akan bervariasi tergantung pada jenis dan kualitas^{(type and quality)} teks dalam PDF atau gambar^{(PDF or image)} . Selain itu, hasil Anda akan bervariasi tergantung pada alat yang Anda gunakan, jadi yang terbaik adalah mencoba sebanyak mungkin opsi di bawah ini untuk mendapatkan hasil terbaik.

Ekstrak Teks dari Gambar atau PDF

Cara termudah dan tercepat untuk memulai adalah mencoba layanan pengekstrak ^{(extractor service)}teks PDF^{(PDF text)} online . Ini biasanya gratis dan dapat memberikan apa yang Anda cari tanpa harus menginstal apa pun di komputer Anda. Berikut adalah dua yang telah saya gunakan dengan hasil yang sangat baik hingga sangat baik:

EkstrakPDF

ExtractPDF adalah alat gratis untuk mengambil gambar, teks, dan font^{(text and fonts)} dari file PDF^{(PDF file)} . Satu-satunya batasan adalah ukuran maksimal^{(max size)} untuk file PDF^{(PDF file)} adalah 10 MB. Itu agak kecil; jadi jika Anda memiliki file yang lebih besar, coba beberapa metode lain di bawah ini. Pilih file Anda dan kemudian klik tombol Kirim file^{(Send file)} . Hasilnya biasanya sangat cepat dan Anda akan melihat pratinjau teks saat Anda mengklik tab Teks^{(Text tab)} .

Ini juga merupakan manfaat tambahan yang bagus karena mengekstrak gambar dari file PDF^{(PDF file)} juga, jika Anda membutuhkannya! Secara keseluruhan, alat online berfungsi dengan baik, tetapi saya telah menemukan beberapa dokumen PDF^{(PDF docs)} yang memberi saya hasil yang lucu. Teks diekstraksi dengan baik, tetapi untuk beberapa alasan itu akan memiliki jeda baris^{(line break)} setelah setiap kata! Bukan masalah besar untuk file PDF^{(PDF file)} pendek , tetapi tentu saja masalah untuk file dengan banyak teks. Jika itu terjadi pada Anda, coba alat berikutnya.

OCR online

OCR online^{(Online OCR)} biasanya cenderung berfungsi untuk dokumen yang tidak terkonversi dengan benar dengan ExtractPDF , jadi sebaiknya coba kedua layanan untuk melihat mana yang memberi Anda hasil lebih baik. OCR online^{(Online OCR)} juga memiliki beberapa fitur yang lebih bagus yang terbukti berguna bagi siapa saja yang memiliki file PDF^{(PDF file)} besar yang hanya perlu mengonversi teks pada beberapa halaman daripada seluruh dokumen.

Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah melanjutkan dan membuat akun gratis. Ini agak mengganggu, tetapi jika Anda tidak membuat akun gratis, itu hanya akan mengonversi sebagian PDF Anda daripada seluruh dokumen. Selain itu, daripada hanya dapat mengunggah dokumen 5 MB^{(MB document)} saja , Anda dapat mengunggah hingga 100 MB per file dengan akun.

Pertama, pilih bahasa dan kemudian pilih jenis format output yang Anda inginkan untuk file yang dikonversi. Anda memiliki beberapa opsi dan Anda dapat memilih lebih dari satu jika Anda mau. Di bawah Dokumen multihalaman^{(Multipage document)} , Anda dapat memilih Nomor halaman^{(Page numbers)} lalu memilih hanya halaman yang ingin Anda konversi. Kemudian Anda pilih file dan klik ^{(file and click)} Convert !

Setelah konversi, Anda akan dibawa ke bagian Dokumen^(Documents) (jika Anda masuk) di mana Anda dapat melihat berapa banyak halaman gratis yang tersisa dan tautan untuk mengunduh file yang dikonversi. Sepertinya Anda hanya memiliki 25 halaman gratis sehari, jadi jika Anda membutuhkan lebih dari itu, Anda harus menunggu sebentar atau membeli lebih banyak halaman.

OCR online^{(Online OCR)} melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam mengonversi PDF saya karena mampu mempertahankan tata letak teks yang sebenarnya. Dalam pengujian saya, saya mengambil dokumen Word^{(Word doc)} yang menggunakan peluru, ukuran font yang berbeda, dll dan mengonversinya menjadi PDF . Kemudian saya menggunakan OCR Online^{(Online OCR)} untuk mengubahnya kembali ke format Word^{(Word format)} dan itu sekitar 95% sama dengan aslinya. Itu cukup mengesankan bagi saya.

Plus, jika Anda ingin mengonversi gambar menjadi teks, maka OCR Online^{(Online OCR)} dapat melakukannya semudah mengekstraksi teks dari file PDF .

OCR Online Gratis

Karena berbicara tentang gambar ke teks OCR , izinkan saya menyebutkan situs web bagus lainnya yang berfungsi sangat baik pada gambar. OCR Online Gratis^{(Free Online OCR)} sangat bagus dan sangat akurat saat mengekstrak teks dari gambar pengujian saya. Saya mengambil beberapa foto dari halaman iPhone saya dari buku, pamflet, dll dan saya terkejut melihat seberapa baik itu dapat mengubah teks.

Pilih file Anda, lalu klik tombol Unggah^{(Upload button)} . Di layar berikutnya, ada beberapa opsi dan pratinjau gambar. Anda dapat memotongnya jika Anda tidak ingin melakukan OCR secara keseluruhan. Kemudian cukup klik tombol OCR^{(OCR button)} dan teks Anda yang dikonversi akan muncul di bawah pratinjau gambar^{(image preview)} . Itu juga tidak memiliki batasan, yang sangat bagus.

Selain layanan online, ada dua konverter PDF freeware yang ingin saya sebutkan jika Anda memerlukan perangkat lunak yang berjalan secara lokal di komputer Anda untuk melakukan konversi. Dengan layanan online, Anda akan selalu membutuhkan koneksi Internet^{(Internet connection)} dan itu mungkin tidak dapat dilakukan oleh semua orang. Namun, saya perhatikan bahwa kualitas konversi dari program freeware secara signifikan lebih buruk daripada situs web.

Ekstraktor Teks A-PDF

A-PDF Text Extractor adalah freeware yang melakukan pekerjaan yang cukup baik untuk mengekstrak teks dari file PDF^{(PDF file)} s. Setelah^(Once) Anda mendownload dan menginstalnya, klik tombol Open^{(Open button)} untuk memilih file PDF^{(PDF file)} Anda . Kemudian klik Ekstrak teks^{(Extract text)} untuk memulai proses.

Ini akan menanyakan lokasi untuk menyimpan file output teks^{(text output file)} dan kemudian akan mulai mengekstrak. Anda juga dapat mengklik tombol Option , yang memungkinkan Anda memilih hanya halaman tertentu untuk diekstrak dan jenis ekstraksi^{(extraction type)} . Opsi kedua menarik karena mengekstrak teks dalam tata letak yang berbeda dan ketiganya patut dicoba untuk melihat mana yang memberi Anda hasil terbaik.

Percontohan Teks PDF2

PDF2Text Pilot  melakukan pekerjaan yang baik untuk mengekstraksi teks. Itu tidak memiliki opsi apa pun; Anda hanya menambahkan file atau folder, mengkonversi dan berharap^{(convert and hope)} yang terbaik. Ini bekerja dengan baik pada beberapa PDF^(PDFs) , tetapi untuk sebagian besar dari mereka, ada banyak masalah.

Cukup klik Add Files lalu klik Convert . Setelah konversi selesai, klik Browse untuk membuka file. Jarak tempuh Anda akan bervariasi menggunakan program ini jadi jangan berharap banyak.

Juga, perlu disebutkan bahwa jika Anda berada di lingkungan perusahaan atau dapat memperoleh salinan Adobe Acrobat dari tempat kerja, maka Anda benar-benar dapat memperoleh hasil yang jauh lebih baik. Acrobat jelas tidak gratis, tetapi memiliki opsi untuk mengonversi PDF ke format Word , Excel, dan HTML^{(Excel and HTML format)} . Itu juga melakukan pekerjaan terbaik untuk mempertahankan struktur dokumen asli dan mengonversi teks yang rumit.

Extract Text from PDF and Image Files

Have a PDF dоcument that you would like to extract all the text out of? What about image files оf a scanned document that you want to convert into editable text? These are some of the most common issuеs I’ve seen at the workрlace whеn working with files.

In this article, I’ll talk about several different ways you can go about trying to extract text from a PDF or from an image. Your extraction results will vary depending on the type and quality of the text in the PDF or image. Also, your results will vary depending on the tool you use, so it’s best to try out as many of the options below as possible to get the best results.

Extract Text from Image or PDF

The simplest and quickest way to start is to try an online PDF text extractor service. These are normally free and can give you exactly what you are looking for without having to install anything on your computer. Here are two that I have used with very good to excellent results:

ExtractPDF

ExtractPDF is a free tool to grab images, text and fonts out of a PDF file. The only limitation is that the max size for the PDF file is 10 MB. That’s a bit small; so if you have a bigger file, try some of the other methods below. Choose your file and then click the Send file button. The results are normally very fast and you should see a preview of the text when you click on the Text tab.

It is also a nice added benefit that it extracts images out of the PDF file too, just in case you need those! Overall, the online tool works great, but I have run into a couple of PDF docs that give me funny output. The text is extracted just fine, but for some reason it’ll have a line break after each word! Not a huge problem for a short PDF file, but certainly an issue for files with lots of text. If that happens to you, try the next tool.

Online OCR

Online OCR usually tended to work for the documents that didn’t convert properly with ExtractPDF, so it’s a good idea to try both services to see which ones gives you better output. Online OCR also has some nicer features that can prove handy for anyone with a large PDF file that only needs to convert text on a few pages rather than the whole document.

The first thing you want to do is go ahead and create a free account. It’s a bit annoying, but if you don’t create the free account, it will only partially convert your PDF rather than the entire document. Also, instead of only being able to upload only a 5 MB document, you can upload up to 100MB per file with an account.

First, choose a language and then pick the type of output formats you would like for the converted file. You have a couple of options and you can choose more than one if you like. Under Multipage document, you can select Page numbers and then choose only the pages that you want to convert. Then you select the file and click Convert!

After conversion, you’ll be brought to the Documents section (if you’re logged in) where you can see how many available free pages you have left and links to download your converted files. It seems like you only have 25 pages for free a day, so if you need more than that, you’ll have to either wait a bit or buy more pages.

Online OCR did an excellent job of converting my PDFs because it was able to maintain the actual layout of the text. In my test, I took a Word doc that used bullets, different font sizes, etc and converted it to a PDF. Then I used Online OCR to convert it back to Word format and it was about 95% the same as the original. That’s pretty impressive for me.

Plus, if you are looking to convert an image to text, then Online OCR can do that just as easily as extracting text from PDF files.

Free Online OCR

Since were talking about image to text OCR, let me mention another good website that works really well on images. Free Online OCR was very good and very accurate when extracting text from my test images. I took a couple of photos from my iPhone of pages from books, pamphlets, etc and I was surprised at how well it was able to convert the text.

Choose your file and then click the Upload button. On the next screen, there are a couple of options and a preview of the image. You can crop it if you don’t want to OCR the whole thing. Then just click the OCR button and your converted text will appear below the image preview. It also doesn’t have any limitations, which is really nice.

In addition to the online services, there are two freeware PDF converters I want to mention in case you need software running locally on your computer to perform the conversions. With online services, you’ll always need an Internet connection and that may not be possible for everyone. However, I noticed that the quality of the conversions from the freeware programs were significantly worse than those of the websites.

A-PDF Text Extractor

A-PDF Text Extractor is freeware that does an fairly good job of extracting text from PDF files. Once you download it and install it, click the Open button to choose your PDF file. Then click Extract text to start the process.

It’ll ask you a location to store the text output file and then it will begin extracting. You can also click on the Option button, which lets you choose only certain pages to extract and the extraction type. The second option is interesting because it extracts the text in different layouts and it’s worth trying all three to see which ones gives you the best output.

PDF2Text Pilot

PDF2Text Pilot does an ok job of extracting text. It doesn’t have any options; you just add files or folders, convert and hope for the best. It worked well on some PDFs, but for the majority of them, there were numerous issues.

Just click Add Files and then click Convert. Once the conversion is complete, click on Browse to open the file. You mileage will vary using this program so don’t expect much.

Also, it’s worth mentioning that if you are in a corporate environment or can get your hands on a copy of Adobe Acrobat from work, then you can really get much better results. Acrobat is obviously not free, but it has options to convert PDF to Word, Excel and HTML format. It also does the best job of maintaining the structure of the original document and converting complicated text.

Related posts

• Cara Menggabungkan atau Menggabungkan Beberapa File Teks

• Penampil PDF Alternatif Gratis Terbaik untuk Adobe Reader

• Ubah PC Windows menjadi Mesin Virtual menggunakan Hyper-V

• Cara Mengubah Warna Ikon Folder di Windows

• Alat Defrag Gratis Terbaik untuk Windows itu Sendiri

• Cara Menambahkan Shadow ke Text or Image di GIMP

• 3 Aplikasi Teratas untuk Menggunakan Instagram di PC Anda

• Pisahkan atau Bagi Layar Desktop Anda menjadi Beberapa Bagian

• Cara Membuat, Memasang, dan Membakar File Gambar ISO Gratis

• Pembersih Registri Windows Gratis Terbaik

• 7 Aplikasi Terbaik untuk Membuka File JAR di Windows

• Perangkat Lunak Sumber Terbuka Terbaik Yang Harus Anda Gunakan

• Lihat Riwayat Pencarian dengan Cepat di Semua Peramban di Windows

• Konversi Direktori Windows ke Daftar HTML

• Manajer Clipboard Gratis Terbaik untuk Windows

• Cara Berbagi File Antar PC, Smartphone dan Tablet

• Cara Mengidentifikasi Musik atau Lagu berdasarkan Suara

• Situs dan layanan Online OCR gratis untuk mengekstrak Text dari Image

• ImBatch adalah Batch Image Processing Software gratis untuk Windows PC

• Cara Memperbaiki File AVI yang Rusak atau Rusak