Anda tahu cara menghitung kata di Word dan Powerpoint^{(count words in Word and Powerpoint)} . Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana Anda bisa menghitung kata di Microsoft Excel ? Apakah ada opsi untuk menghitung kata atau adakah rumus untuk melakukannya? Dalam panduan ini, kami akan membantu Anda memahami cara menghitung kata dalam lembar excel dengan rumus dengan mudah. Mari kita lihat apa rumus untuk melakukannya dan memahaminya.

Fungsi untuk menghitung kata di Excel

Seperti Microsoft Word atau Powerpoint , Excel tidak memiliki alat untuk menghitung kata. Tapi ada cara untuk menghitung kata-kata. Meskipun ini adalah proses yang kompleks dan bekerja hanya untuk satu sel pada satu waktu, kita akan melewatinya dan membuatnya bekerja untuk sekelompok sel. Untuk memahami rumus menghitung kata, kita perlu memahami beberapa fungsi dalam rumus terlebih dahulu. Mereka adalah LEN(), TRIM(), dan SUBSTITUTE().

• Fungsi LEN()mengambil sel dan memberikan jumlah karakter yang muncul di sel. Ini memberi kita jumlah karakter dalam sel dengan jumlah spasi yang disertakan di antara karakter.
• Fungsi ini TRIM()memberikan jumlah karakter yang muncul dalam sel yang memotong spasi putih kita di awal dan akhir teks di dalam sel.
• Fungsi tersebut SUBSTITUTE()menggantikan bagian teks atau data dengan bagian lain pilihan kita. Sintaks untuk melakukannya adalah SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Ingatlah untuk selalu menempatkan teks dalam tanda kutip dalam rumus.

Kami menggunakan ketiga fungsi ini dalam formula untuk mendapatkan jumlah kata.

Cara menghitung kata di Excel

Untuk menghitung kata di Excel , kita akan menggunakan fungsi di atas yang telah kita pelajari. Kami menggunakannya bersama untuk memberi kami nomor yang ingin kami ketahui yang merupakan jumlah kata. Karena Excel tidak memiliki alat untuk menghitung jumlah kata, kita harus lebih kreatif dalam menggunakan fungsi untuk menghitung jumlah kata. Untuk melakukannya, kita akan menghitung jumlah karakter dalam sel menggunakan LEN()fungsi dan kemudian menghitung jumlah karakter menggunakan SUBSTITUTE()fungsi tanpa spasi. Kemudian, kami menambahkan perbedaan antara keduanya dengan 1 untuk mendapatkan jumlah kata.

Dengan kata sederhana, kami menghitung jumlah spasi dalam sel dan menambahkannya dengan 1 untuk mendapatkan jumlah kata yang benar. Mari kita lihat bagaimana kita bisa melakukannya.

Hitung Kata^{(Count Words)} tanpa Spasi^(Spaces) di Awal^(Beginning) atau Akhir

Untuk menghitung kata tanpa spasi di awal atau akhir teks dalam sel, kita hanya menggunakan fungsi LEN()dan .SUBSTITUTE()

Kemudian, rumus untuk melakukannya adalah, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Untuk memahaminya secara sederhana, kita menghitung jumlah karakter dalam sel dan mengurangkannya dengan jumlah karakter dalam sel tanpa spasi, dan menambahkannya dengan 1 untuk mendapatkan jumlah kata.

Untuk menghitung jumlah kata dalam lembar Excel , Anda harus menghitung setiap sel dan menambahkannya bersama-sama untuk mendapatkan hitungan akhir seluruh lembar.

Baca^(Read) : Cara menggunakan fungsi DGET di Microsoft Excel^{(How to use the DGET function in Microsoft Excel)} .

Hitung^(Count) kata dengan Spasi di Awal^(Beginning) dan Akhir^(End)

Untuk menghitung kata dengan spasi di awal dan akhir sel, kami menyertakan TRIM()fungsi dalam rumus.

Kemudian, rumus untuk melakukannya adalah, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Untuk mendapatkan jumlah kata dari seluruh lembar, Anda harus menerapkan rumus yang sama ke setiap sel dan menambahkan semua hitungan untuk mendapatkan angka akhir.

Ini adalah bagaimana kita mendapatkan jumlah kata dalam lembar Excel . Kita perlu lebih waspada, hati-hati, dan kreatif untuk mendapatkan nomor tanpa kesalahan atau salah perhitungan. Periksa^(Check) rumus dan fungsi sebelum menyimpulkan angka akhir.

Baca^(Read) : 10 Tip dan Trik Excel paling berguna untuk pemula^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}

How to count words in Excel

You know how to count words in Word and Powerpoint. Have you ever wondered how you can count words on Microsoft Excel? Is there an option to count words or is there a formula to do so? In this guide, we will help you understand how to count words in an excel sheet with formulas easily. Let’s see what the formula to do so and understand it.

Functions to count words in Excel

Like Microsoft Word or Powerpoint, Excel doesn’t have a tool to count words. But there is a way to count the words. Though it is a complex process and works for only one cell at a time, we will get through it and make it work for a group of cells. To understand the formula to count words, we need to understand a few functions in the formula first. They are LEN(), TRIM(), and SUBSTITUTE().

• The LEN() function takes a cell and gives the number of characters that appear in the cell. It gives us the number of characters in a cell with the number of spaces included between the characters.
• The TRIM() function gives the number of characters that appear in a cell cutting our white spaces at the beginning and the end of the text in the cell.
• The SUBSTITUTE() function replaces a part of text or data with another piece of our choice. The syntax to do so is SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Remember to put text in quotes in the formula always.

We use these three functions in a formula to get the word count.

How to count words in Excel

To count words in Excel, we will use the above functions that we learned. We use them together to give us a number that we want to know which is the word count. As Excel does not have a tool to count the number of words, we need to be more creative in using the functions to get the word count. To do so, we will count the number of characters in the cell using LEN() function and then count the number of characters using the SUBSTITUTE() function without spaces. Then, we add the difference between the two with 1 to get the word count.

In simple words, we count the number of spaces in a cell and add it with 1 to get the correct word count. Let’s see how we can do it.

Count Words without Spaces at the Beginning or End

To count the words without spaces at the beginning or at the end of the text in a cell, we use only LEN() and SUBSTITUTE() functions.

Then, the formula to do so would be, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To understand it in simple terms, we are counting the number of characters in the cell and subtracting it with the number of characters in the cell without spaces, and adding it with 1 to get the word count.

To count the number of words in an Excel sheet, you have to count each cell and add them together to get a final count of the whole sheet.

Read: How to use the DGET function in Microsoft Excel.

Count words with Spaces at the Beginning and End

To count words with spaces at the beginning and end in a cell, we include the TRIM() function in the formula.

Then, the formula to do so would be, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To get the word count of the whole sheet, you have to apply the same formula to every cell and add all the counts to get a final number.

This is how we get the word count in an Excel sheet. We need to be more vigilant, careful, and creative to get the number without any errors or miscalculations. Check formulas and functions before concluding on a final number.

Read: 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners

Related posts

• Cara Menggunakan Percentile.Exc function di Excel

• Cara Menggunakan NETWORKDAYS function di Excel

• Cara menghitung jumlah Yes or No entries di Excel

• Excel, Word or PowerPoint tidak dapat mulai terakhir kali

• Cara Menggunakan Automatic Data Type feature di Excel

• Cara mencetak sel yang dipilih di Excel or Google Sheets pada satu halaman

• Cara Menggunakan DCOUNT and DCOUNTA Function di Excel

• Cara menggunakan Mode function di Excel

• Cara menggunakan ISODD function di Excel

• Bagaimana memulai Word, Excel, PowerPoint, Outlook di Safe Mode

• Cara Membuat dan Menggunakan Form Controls di Excel

• Cara Menggunakan CHOOSE function di Excel

• Cara menggunakan Rept Function di Excel

• Bagaimana cara menghapus Read hanya dari Excel document?

• Cara Membuat Tournament Bracket di Windows 11/10

• Cara Menggunakan Duration Financial Function di Excel

• Cara Merge and Unmerge cells di Excel

• Cara Insert and Calculate Formulas dan Functions di Excel

• Cara menghitung nilai ganda dalam sebuah kolom di Excel

• Bagaimana Anda menghitung persentase increase or decrease di Excel?