Saat Anda bekerja dengan kumpulan data besar, ada baiknya mengetahui cara memfilter di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} .

Ada dua cara untuk melakukan ini. Anda dapat menggunakan tampilan filter di menu Google Spreadsheet^{(Google Sheets menu)} , yang memungkinkan Anda menyesuaikan cara tertentu untuk memfilter data di sheet yang dapat digunakan kembali. Metode yang lebih dinamis untuk memfilter data di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} adalah menggunakan fungsi FILTER .

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara menggunakan kedua metode tersebut.

Buat Tampilan Filter^{(Filter View)} di Google Spreadsheet

Dalam metode ini, Anda akan mempelajari cara menerapkan filter yang hanya akan menampilkan data dari kumpulan data besar yang ingin Anda lihat. Tampilan filter ini akan menyembunyikan semua data lainnya. Anda juga dapat menggabungkan parameter filter untuk tampilan filter yang lebih canggih.

Cara Membuat Tampilan Filter^{(How to Create a Filter View)}

Sebagai contoh, bayangkan Anda memiliki kumpulan data yang mencakup pembelian produk yang dilakukan oleh pelanggan. Data tersebut meliputi nama, alamat, email, nomor telepon, dan lainnya.

Untuk contoh ini, katakanlah Anda hanya ingin melihat pelanggan dari Playa Vista , CA, dan hanya pelanggan yang memiliki alamat email “.gov”. 

1. Untuk membuat filter ini, pilih ikon Buat Filter^{(Create a Filter)} di menu. Ikon ini terlihat seperti corong. 

2. Anda akan melihat ikon filter kecil muncul di sisi kanan setiap header kolom. Pilih ikon corong ini di bagian atas bidang Alamat Pelanggan^{(Customer Address)} untuk menyesuaikan filter untuk bidang ini. 

3. Ini akan membuka jendela di mana Anda dapat menyesuaikan opsi filter. Pilih panah di sebelah kiri Filter menurut nilai^{(Filter by values)} . Pilih Hapus^(Clear) untuk membatalkan pilihan semua entri di bidang itu. 

Catatan^(Note) : Ini adalah langkah penting karena akan mengatur ulang tampilan dari menampilkan semua rekaman menjadi tidak menampilkan apa pun. Ini mempersiapkan Excel untuk menerapkan filter yang akan Anda buat di langkah berikutnya.

4. Ketik teks di bidang di bawah yang ingin Anda filter bidangnya. Dalam contoh ini, kami akan menggunakan "Playa Vista" dan memilih ikon pencarian untuk melihat hanya catatan yang berisi teks itu. Pilih^(Select) semua rekaman yang muncul di daftar hasil. Ini menyesuaikan filter Anda sehingga hanya item yang Anda pilih yang akan ditampilkan di spreadsheet.

4. Setelah Anda memilih tombol OK , Anda akan melihat data di lembar Anda difilter sehingga hanya pelanggan dari Playa Vista yang ditampilkan.

5. Untuk memfilter pada kolom kedua, pilih ikon filter di bagian atas kolom tersebut. Ulangi proses di atas untuk membuat filter. Hapus semua entri, ketik teks “gov” untuk memfilter alamat email yang tidak berisi “gov”, pilih entri tersebut, dan pilih OK .

Sekarang Anda telah menyesuaikan filter sehingga hanya catatan dalam kumpulan data yang penting yang ditampilkan. Agar Anda tidak perlu mengulangi proses ini setiap kali membuka spreadsheet, saatnya untuk menyimpan filter.

Menyimpan dan Melihat Tampilan Filter^{(Saving and Viewing Filter Views)}

Setelah selesai menyiapkan filter, Anda dapat menyimpannya sebagai tampilan filter yang dapat diaktifkan kapan saja.

Untuk menyimpan tampilan filter, cukup pilih panah tarik-turun di samping ikon filter dan pilih Simpan sebagai tampilan filter^{(Save as filter view)} . 

Anda akan melihat bidang abu-abu gelap terbuka di bagian atas spreadsheet. Ini akan menunjukkan kepada Anda rentang yang dipilih yang menerapkan filter dan nama bidang. Cukup^(Just) pilih bidang di sebelah Nama^(Name) dan ketik nama yang ingin Anda terapkan ke filter itu. 

Cukup ketik nama dan tekan Enter .

Anda akan melihat di sisi kanan bilah abu-abu bahwa ada ikon roda gigi. Pilih ikon ini untuk melihat opsi filter. 

Pilihan yang tersedia meliputi:

• Ganti nama filternya
• Perbarui rentang tempat filter diterapkan
• Gandakan filter untuk memperbaruinya tanpa memengaruhi filter asli
• Hapus filter 

Anda dapat mematikan filter yang telah Anda aktifkan kapan saja hanya dengan memilih ikon filter lagi.

Perhatikan bahwa ketika filter apa pun diaktifkan, ikon filter akan berubah menjadi hijau. Saat Anda menonaktifkan filter, ikon ini akan kembali menjadi hitam. Ini adalah cara cepat untuk melihat seluruh kumpulan data atau jika ada filter yang menghapus data dari tampilan saat ini.

Nanti, jika Anda ingin mengaktifkan kembali salah satu filter yang telah Anda buat, cukup pilih panah tarik-turun di sebelah ikon filter. Anda akan melihat filter yang Anda simpan muncul di menu. Cukup^(Just) pilih filter itu untuk mengaktifkannya kapan pun Anda mau.

Ini akan memfilter tampilan lagi menggunakan pengaturan filter yang telah Anda konfigurasikan.

Menggunakan Fungsi FILTER

Opsi lain untuk memfilter di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} adalah menggunakan fungsi FILTER .

Fungsi FILTER memungkinkan Anda memfilter kumpulan data berdasarkan sejumlah kondisi yang Anda pilih. 

Mari kita lihat menggunakan fungsi FILTER menggunakan contoh Pembelian Pelanggan^{(Customer Purchases)} yang sama seperti bagian terakhir.

Sintaks fungsi FILTER adalah sebagai berikut:

FILTER(rentang, kondisi1, [kondisi2, …])^{(FILTER(range, condition1, [condition2, …]))}

Hanya rentang dan satu kondisi untuk pemfilteran yang diperlukan. Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin ketentuan tambahan yang Anda inginkan, tetapi itu tidak wajib.

Parameter fungsi FILTER adalah sebagai berikut:

• range : Rentang sel^{(range of cells)} yang ingin Anda filter
• condition1 : Kolom atau baris yang ingin Anda gunakan untuk memfilter hasil 
• conditionX : Kolom atau baris lain yang juga ingin Anda gunakan untuk memfilter hasil

Ingatlah bahwa rentang yang Anda gunakan untuk kondisi Anda harus memiliki jumlah baris yang sama dengan seluruh rentang.

Misalnya, jika Anda ingin membuat filter yang sama seperti bagian pertama artikel ini, Anda akan menggunakan fungsi FILTER^{(FILTER function)} berikut .

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

Ini mengambil baris dan kolom dari tabel data asli (F1: J20 ) dan kemudian menggunakan fungsi SEARCH yang disematkan untuk mencari alamat dan kolom email untuk segmen teks yang kita minati.

Fungsi SEARCH hanya diperlukan jika Anda ingin mencari segmen teks. Jika Anda lebih tertarik pada pencocokan tepat, Anda bisa menggunakan ini sebagai pernyataan kondisi sebagai gantinya:

I1:I20=”[email protected] ”

Anda juga dapat menggunakan operator kondisional lainnya, seperti > atau < jika Anda ingin memfilter nilai yang lebih besar atau lebih kecil dari batas tetap.

Setelah Anda menekan Enter , Anda akan melihat hasil fungsi FILTER sebagai tabel hasil.

Seperti yang Anda lihat, hanya kolom dalam rentang yang Anda pilih di parameter pertama fungsi yang dikembalikan. Jadi, penting untuk menempatkan fungsi FILTER di sel yang memiliki ruang (kolom yang cukup) untuk menampilkan semua hasil.

Menggunakan Filter di Google Spreadsheet

Filter di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} adalah cara yang sangat ampuh untuk menggali kumpulan data yang sangat besar^{(very large sets of data)} di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} . Fungsi FILTER memberi Anda fleksibilitas untuk menyimpan kumpulan data asli di tempatnya tetapi mengeluarkan hasilnya di tempat lain.

Fitur filter bawaan di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} memungkinkan Anda mengubah tampilan kumpulan data aktif dengan cara apa pun yang Anda minati pada saat tertentu. Anda dapat menyimpan, mengaktifkan, menonaktifkan, atau menghapus filter sesuka Anda.

Apakah Anda memiliki tips menarik untuk ditawarkan dalam menggunakan filter di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} ? Bagikan^(Share) di bagian komentar di bawah.

How to Filter in Google Sheets

When you’re working with large datasets, it’s useful to know how to filter in Googlе Sheets.

There are two ways to do this. You can use filter views in the Google Sheets menu, which lets you customize specific ways to filter the data in the sheet that you can reuse. A more dynamic method to filter data in Google Sheets is using the FILTER function.

In this article, you’ll learn how to use both methods.

Create a Filter View in Google Sheets

In this method, you’ll learn how to apply a filter that will show you only data from a large dataset that you want to see. This filter view will hide all other data. You can also combine filter parameters for more advanced filter views as well.

How to Create a Filter View

As an example, imagine you have a set of data that includes product purchases made by customers. The data includes names, addresses, emails, phone numbers, and more.

For this example, let’s say you want to see only customers from Playa Vista, CA, and only customers who have a “.gov” email address. 

1. To create this filter, select the Create a Filter icon in the menu. This icon looks like a funnel. 

2. You’ll see small filter icons appear on the right side of each column header. Select this funnel icon at the top of the Customer Address field to customize the filter for this field. 

3. This will open a window where you can customize the filter options. Select the arrow to the left of Filter by values. Select Clear to deselect all entries in that field. 

Note: This is an important step because it resets the view from showing all records to showing none. This prepares Excel to apply the filter you’re going to create in the next steps.

4. Type the text in the field below that you want to filter the field by. In this example, we’ll use “Playa Vista” and select the search icon to see only those records that contain that text. Select all of the records that show up in the results list. This customizes your filter so that only the items you select will be displayed in the spreadsheet.

4. Once you select the OK button, you’ll see the data in your sheet filtered so that only customers from Playa Vista are displayed.

5. To filter on a second field, select the filter icon at the top of that field. Repeat the process above to create the filter. Clear all entries, type the “gov” text to filter out any email addresses that don’t contain “gov,” select those entries, and select OK.

Now you’ve customized your filter so that only the records in the dataset you care about are displayed. So that you don’t have to repeat this process every time you open the spreadsheet, it’s time to save the filter.

Saving and Viewing Filter Views

When you’re done setting up your filter, you can save it as a filter view that you can enable at any time.

To save a filter view, just select the dropdown arrow next to the filter icon and select Save as filter view. 

You’ll see a dark gray field open at the top of the spreadsheet. This will show you the selected range that the filter applies to and the name of the field. Just select the field next to Name and type the name you’d like to apply to that filter. 

Just type the name and press Enter.

You’ll notice on the right side of the gray bar that there’s a gear icon. Select this icon to see filter options. 

Available options include:

• Rename the filter
• Update the range that the filter applies to
• Duplicate the filter to update it without affecting the original filter
• Delete the filter 

You can turn off the filter you’ve enabled at any point simply by selecting the filter icon again.

Note that when any filter is enabled, the filter icon will turn green. When you disable the filters, this icon will turn back to black. This is a quick way to see the entire dataset or if any filter has removed data from the current view.

Later, if you want to re-enable any of the filters you’ve created, just select the dropdown arrow next to the filter icon. You’ll see the filters you’ve saved appear in the menu. Just select that filter to enable it whenever you like.

This will filter the view again using the filter settings you’ve configured.

Using the FILTER Function

Another option to filter in Google Sheets is using the FILTER function.

The FILTER function lets you filter a dataset based on any number of conditions you choose. 

Let’s take a look at using the FILTER function using the same Customer Purchases example as the last section.

The syntax of the FILTER function is as follows:

FILTER(range, condition1, [condition2, …])

Only the range and one condition for filtering are required. You can add as many additional conditions as you like, but they aren’t required.

The parameters of the FILTER function are as follows:

• range: The range of cells you want to filter
• condition1: The column or rows that you want to use to filter results 
• conditionX: Other columns or rows you’d also like to use to filter results

Keep in mind that the range you use for your conditions needs to have the same number of rows as the entire range.

For example, if you want to create the same filter as the first part of this article, you’d use the following FILTER function.

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

This grabs the rows and columns from the original table of data (F1:J20) and then uses an embedded SEARCH function to search the address and email columns for the text segments that we’re interested in.

The SEARCH function is only needed if you want to look for a text segment. If you’re more interested in an exact match, you can just use this as the condition statement instead:

I1:I20=”[email protected]”

You can also use other conditional operators, like > or < if you want to filter values greater than or less than a fixed limit.

Once you press Enter, you’ll see the results of the FILTER function as a results table.

As you can see, only the columns in the range you selected in the first parameter of the function are returned. So it’s important to place the FILTER function in a cell where there’s room (enough columns) for all of the results to appear.

Using Filters in Google Sheets

Filters in Google Sheets are a very powerful way to dig through very large sets of data in Google Sheets. The FILTER function gives you the flexibility of keeping the original dataset in place but outputting the results elsewhere.

The built-in filter feature in Google Sheets lets you modify the active dataset view in whatever way you’re interested at any given moment. You can save, activate, deactivate, or delete filters however you like.

Do you have any interesting tips to offer for using filters in Google Sheets? Share those in the comments section below.

Related posts

• Cara Mengurutkan atau Filter oleh Color di Google Lembar

• Cara Menggunakan Google Sheets Drop Down Lists

• 9 Hidden Fitur di Google Maps Anda harus check out

• Apa itu Google App & How untuk menggunakannya

• Cara memasukkan tanda tangan di Google Docs

• Cara Embed Google Forms pada Your Website

• Cara Melacak Changes di Google Docs

• Bagaimana YouTube Algorithm Work?

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Cara Backup Google Chrome History

• Bisakah Anda menghapus semua email dari Gmail sekaligus?

• Cara Menghapus YouTube History and Search Activity

• Mengapa Does Chrome Have So Banyak Proses Menjalankan?

• Cara Membayar Email di Gmail

• Apa kesalahan Google "Lalu Lintas Tidak Biasa" dan cara memperbaikinya

• Cara Kirim Private Emails di Gmail

• Cara Export and Import Chrome Bookmarks

• Apa Apakah Software Reporter Tool di Chrome and How untuk Nonaktifkan Ini

• Apa Google Exposure Notifications untuk COVID Protection?

• Cara Membuat Business Card di Google Drive