Windows menawarkan beberapa folder default tempat Anda dapat menyimpan dokumen, gambar, termasuk Desktop . Sekarang, praktik yang cukup umum bahwa kami terus menyimpan file dan folder penting ke lokasi ini, tetapi kami tidak pernah mengambil cadangan. Akibatnya, ketika terjadi kesalahan seperti drive rusak atau sistem crash total, kami kehilangan semua file. Meskipun ada peringatan dari admin IT atau bahkan di rumah, kami tetap mengabaikannya. Kabar baiknya adalah OneDrive meluncurkan fitur baru – Pemindahan Folder yang Diketahui^{( Known Folder Move)} – yang akan memaksa pengguna untuk memindahkan semua folder ini ke cloud. Dalam panduan ini, mari pelajari cara menggunakan fitur Pindahkan Folder yang Diketahui di ^{(Known Folder Move)}OneDrive . Ini berfungsi pada Windows 10/8/7komputer.

Pemindahan Folder yang Dikenal (KFM) di OneDrive

Fitur ini terutama dirancang untuk membantu pengguna Windows memindahkan dokumen, desktop, dan gambar mereka ke OneDrive untuk memungkinkan mereka mengatur file terpenting mereka dan mengaksesnya di berbagai aplikasi.

Semua konten pengguna secara otomatis disinkronkan ke penyimpanan cloud Microsoft tanpa mengganggu produktivitas.

Pengguna tidak perlu melakukan apa pun untuk mempersiapkan perubahan ini. Setelah diluncurkan (mengantisipasi peluncuran selesai pada akhir Juli^(July) ), pengguna dapat memindahkan konten dari folder Desktop , Dokumen^(Documents) , dan Gambar ke OneDrive melalui satu tombol khusus. Semua filenya akan berada di "Folder Dikenal" Windows yang sama.

Kemudian, dengan KFM yang dikonfigurasi, dia akan melihat folder yang dialihkan ke OneDrive (dilingkari merah). Seperti yang Anda lihat dari gambar di atas, folder Unduhan^(Downloads) tidak akan dipindahkan ke OneDrive . Fitur ini juga akan menggunakan kemampuan OneDrive Files on Demand , di mana ikon akan terlihat oleh pengguna di samping setiap folder. Ikon awan menandakan itu hanya di OneDrive , centang hijau menunjukkan itu tetap ada di perangkat itu sendiri (serta di OneDrive ).

Manfaat tambahan yang ditawarkan oleh Known Folder Move (KFM) untuk OneDrive^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} adalah jika Anda adalah Admin TI^{(IT Admin)} , Anda dapat mengotomatiskan tugas ini dengan menggunakan Kebijakan Grup^{(Group Policy)} . Anda dapat menerapkan kebijakan grup kepada pengguna di organisasi Anda untuk mendorong mereka melakukan operasi KFM .

Cara menggunakan fitur Pindahkan Folder yang Dikenal di ^{(Known Folder Move)}OneDrive

Bayangkan^(Imagine) ini sebagai folder yang ada di PC Anda, tetapi disinkronkan ke cloud yaitu OneDrive . Itu tidak terdengar baru bukan? Jika Anda menggunakan OneDrive dengan serius, OneDrive sudah menawarkan opsi untuk menyinkronkan folder Desktop , Dokumen^(Documents) , dan Foto . ^(Photos)Namun, itu dibiarkan pada pilihan pengguna jika mereka ingin menyinkronkan. KFM agak dipaksa oleh admin TI untuk memastikan semua file penting dan mengaksesnya di berbagai aplikasi di PC karyawan aman. Ini membantu Anda memindahkan dokumen, desktop, dan gambar ke OneDrive . Bahkan folder Tangkapan Layar^{(Screenshots)} dan Rol Kamera^{(Camera Roll)} disertakan saatFolder gambar^(Picture) telah diikutsertakan ke dalam KFM .

Transfer file ke OneDrive dengan KFM

Pengguna akhir yang memenuhi syarat bisa mendapatkan pengalaman KFM ketika mereka melihat dan mengklik salah satu pemberitahuan roti panggang KFM yang terlihat atau menavigasi melalui pengaturan OneDrive ke opsi Simpan Otomatis dan kemudian, pilih Perbarui^(Update) folder bagian.

Saat diaktifkan, Pengalaman KFM dimulai dan melakukan pemindaian singkat untuk file yang tidak didukung.

Pemindaian, ketika selesai menampilkan semua file yang didukung dan mengonfirmasi bahwa pengguna sekarang memiliki akses ke opsi untuk memindahkan folder yang diinginkan ke OneDrive .

Terlepas dari pengguna akhir, Microsoft juga menawarkan sesuatu untuk administrator TI. Misalnya, admin TI mendapatkan dua opsi tambahan untuk penggunanya, termasuk

Pengalihan diam folder Windows yang dikenal ke OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} memungkinkan untuk memindahkan data ke OneDrive tanpa pemberitahuan apa pun yang dikirim ke pengguna saat proses selesai. Harap^(Please) dicatat bahwa Jika Anda menonaktifkan atau tidak mengonfigurasi pengaturan ini, jendela “ Siapkan^(Set) perlindungan folder penting” tidak akan muncul secara otomatis untuk pengguna Anda. Saat kebijakan ini disetel dengan flag notifikasi, pengguna akhir akan melihat toast yang berisi pesan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Mencegah pengguna mengarahkan ulang folder Windows yang dikenal^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} – Pengaturan ini memaksa pengguna untuk menyimpan folder Dokumen, Gambar, dan Desktopnya^(Desktop) diarahkan ke OneDrive . Saat diaktifkan, tombol "Berhenti melindungi" di jendela " Atur^(Set) perlindungan folder penting" akan dimatikan atau dinonaktifkan, dan pengguna akan melihat pesan kesalahan berkedip di layar mereka jika mereka mencoba berhenti menyinkronkan folder yang dikenal. Jika Anda menonaktifkan atau memilih untuk tidak mengonfigurasi pengaturan ini, pengguna dapat memilih untuk mengalihkan folder yang diketahui kembali ke PC mereka.

Anda dapat menggunakan kebijakan grup bersama dengan kebijakan grup lainnya termasuk Konfigurasi Akun^{(Account Configuration)} Senyap , tetapi pastikan jika Anda menyetel kebijakan, kebijakan tersebut tidak menimbulkan konflik.

Pemindahan Folder^{(Folder Move)} yang Dikenal berfungsi dengan aplikasi desktop OneDrive di ^(OneDrive)Windows 10 , Windows 8, dan Windows 7. Ini telah diumumkan untuk pengguna OneDrive for Business , tetapi ada berita bahwa perusahaan juga mengujinya dengan sebagian kecil pengguna pribadi OneDrive .

bagaimana cara kerjanya

Admin TI dapat menerapkan kebijakan grup kepada pengguna di organisasi mereka^{(a group policy to users in their organizations)}  (detail di bagian akhir) untuk terus mendorong mereka melakukan  KFM . Pada akhirnya, itu akan menjadi pilihan pengguna akhir, tetapi pengingat terus-menerus akan cukup menarik perhatian mereka. Setelah diaktifkan, pengguna akhir yang memenuhi syarat bisa mendapatkan pengalaman KFM jika mereka mengklik salah satu KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

Satu hal yang harus Anda ketahui, bahwa KFM tidak memindahkan folder ke OneDrive; Ini adalah pengalihan sederhana. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Bersamaan dengan ini, ia juga memanfaatkan File OneDrive^{(OneDrive Files)} on Demand yang ditandai dengan centang hijau yang berarti tersedia di PC dan OneDrive . Ini sangat mirip dengan cara kerja OneDrive bahkan untuk pengguna biasa.

Setelah pengguna mengklik Lindungi folder ini,^{(Protect these folders,)} itu akan langsung membawa Anda ke Pengaturan Simpan Otomatis ^{(Auto Save Settings)}OneDrive di mana Anda dapat memilih folder Dokumen^(Document) , Foto^(Photos) dan Desktop , dan Anda sudah siap. Pengalaman penyiapan juga akan memilih secara otomatis beberapa folder yang telah ditentukan sebelumnya yang dapat Anda lihat pada tangkapan layar di bawah.

Pengaturan Kebijakan Grup Pindahkan Folder yang^{(Folder Move Group Policy Settings)} Dikenal untuk Admin TI^{(IT Admins)}

Anda perlu mengonfigurasi tiga Kebijakan ^(Policies)Grup^(Group) di sini:

• Aktifkan kebijakan "Cegah pengguna memindahkan folder Windows mereka yang dikenal ke Onedrive" dan pilih "Tinggalkan mereka" di bawah opsi.
• Aktifkan kebijakan "Cegah pengguna mengarahkan ulang folder Windows mereka yang dikenal ke PC mereka"
• Aktifkan kebijakan "Silent redirect folder Windows yang dikenal ke ^(Windows)OneDrive "

Semua ini dapat ditemukan di Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Cegah pengguna memindahkan folder Windows mereka yang dikenal ke Onedrive

Jika Anda mengaktifkan pengaturan ini, pengguna tidak akan diminta dengan 'perlindungan pengaturan folder penting'. Anda harus memilih opsi ini untuk memilih apa yang terjadi jika pengguna telah memindahkan folder yang dikenal.

Cegah pengguna mengarahkan ulang folder Windows mereka yang dikenal

Ketika admin TI memilih pengaturan ini, itu memaksa pengguna untuk menyimpan folder Dokumen, Gambar, dan Desktop mereka diarahkan ke OneDrive . Setelah diaktifkan, tombol "Berhenti melindungi" di jendela " Atur^(Set) perlindungan folder penting" akan dinonaktifkan dan pengguna akan menerima kesalahan jika mereka mencoba berhenti menyinkronkan folder yang dikenal. Namun, jika Anda menonaktifkan atau tidak mengonfigurasi pengaturan ini, pengguna dapat memilih untuk mengalihkan folder yang diketahui kembali ke PC mereka.

Diam-diam mengalihkan folder Windows yang dikenal ke OneDrive

Kembali ke bagian admin TI, ada beberapa pengaturan yang dapat Anda konfigurasi untuk KFM saat Anda menerapkan melalui Kebijakan Grup^{(Group Policy)} . Ini akan memungkinkan Anda mengarahkan ulang folder Dokumen, Gambar^(Picture) , dan Desktop pengguna Anda ke OneDrive tanpa interaksi pengguna. Namun, kebijakan ini berfungsi saat semua folder yang diketahui kosong, dan pada folder dialihkan ke akun OneDrive yang berbeda^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . Microsoft merekomendasikan untuk menggunakan kebijakan ini bersama dengan "Minta pengguna untuk memindahkan folder yang dikenal Windows ke ^(Windows)OneDrive ."

Yang terbaik adalah menerapkan ini saat Anda menyiapkan komputer baru. Setelah diaktifkan, rilis mendatang akan dialihkan secara otomatis, dan konten di dalamnya akan dipindahkan.

Untuk detail lebih lanjut, Anda dapat mengunjungi techcommunity.microsoft.com .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows offers some default folders where you can save уоur documеnts, іmages, including the Desktop. Now, it’s pretty common practice that we keep saving critical files аnd folders to these locаtions, but we never take backuр. As a result, when sоmething goes wrong like driveѕ gеtting corrupted or a complete сrash of the system, we lose all the files. Despite warning from IT adminѕ or even at home, we keep neglecting it. The good news іѕ that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

Related posts

• Hapus Move ke OneDrive dari Context Menu di Windows 10

• Cara Mengatur Folder Protection untuk OneDrive account

• Sinkronkan Semua Folder Windows dengan Google Drive, OneDrive, dan Dropbox

• Add Copy ke Folder and Move ke Folder di Context Menu di Windows 10

• Cara Memindahkan atau Mengubah Lokasi Folder Dokumen Saya

• Unggah yang diblokir, Sign IN untuk menyimpan file ini, atau menyimpan copy error di OneDrive

• cloud sync engine Gagal memvalidasi data yang diunduh

• Microsoft OneDrive Tips and Tricks terbaik untuk menggunakannya seperti Pro

• Cara menggunakan OneDrive untuk mengakses file Anda di PC Windows 10 Anda

• Remove Outlook .pst File Data dari OneDrive di Windows 10

• File Turn Off OneDrive Deleted dihapus di mana-mana pesan

• Cara Menghapus, mengecualikan atau menghapus folder dari OneDrive di Windows 11/10

• Ada masalah dengan akun Anda: OneDrive untuk Business error

• Gambar mini OneDrive tidak ditampilkan pada Windows 10

• OneDrive Error 0x8007016A: cloud file provider tidak berjalan

• Ada yang salah Error code 102 di OneDrive

• Cara Menambahkan Pengaturan Sinkronisasi OneDrive di Local Group Policy Editor

• Error 0x80071129: tag present di reparse point buffer tidak valid

• Cara menambahkan dan menyinkronkan beberapa OneDrive Accounts ke komputer saya

• OneDrive membuat file duplikat dengan computer name ditambahkan