Power Automate  (sebelumnya Microsoft Flow ) adalah salah satu alat otomatisasi terbaik jika Anda berencana untuk menemukan  alternatif IFTTT^{(IFTTT alternative)}  untuk desktop. Berikut adalah cara mengatur Power Automate di web dan desktop untuk memaksimalkannya.

Apa itu Otomatisasi Daya?

Power Automate adalah alat otomatisasi yang ada di dalam Windows 11 dan dapat diakses di web serta Windows 10 . Saat Zapier , IFTTT , Automate.io , dll., bekerja dengan aplikasi online, Power Automate bekerja dengan aplikasi online dan offline. Dengan kata lain, Anda dapat melakukan berbagai tugas yang tidak ada hubungannya dengan internet, seperti membuat folder, mengganti nama file, menyalin konten ke lokasi lain, dll.

Saat mengakses Power Automate , Anda akan menemukan istilah yang disebut  flow , yang menunjukkan jenis templat tugas Anda. Misalnya, ada lima aliran berbeda yang disertakan dalam Power Automate , dan itu adalah Aliran cloud otomatis , Aliran^{(Automated cloud flow)} cloud instan , Aliran^{(Instant cloud flow)} cloud terjadwal^{(Scheduled cloud flow)} , Aliran desktop^{(Desktop flow)} , dan Aliran proses bisnis^{(Business process flow)} .

Bagaimana cara kerja Power Automate

Ada dua bagian utama untuk membuat tugas dalam otomatisasi: pemicu^(trigger) dan tindakan^(action) . Pemicu ^(Trigger ) memungkinkan Anda memilih kapan harus melakukan tugas, dan  Tindakan^(Action) membantu Anda memutuskan apa yang harus dilakukan. Semua tugas yang akan Anda buat atau sudah dibuat datang dengan dua hal ini di latar belakang. Setelah Anda selesai dengan pengaturan tugas, Power Automate menjalankan tugas secara otomatis di latar belakang hingga atau kecuali Anda menghentikannya secara manual. 

Dengan kata lain, ia memiliki alur kerja yang sama dengan IFTTT , Zapier , dan Automate.io . Semuanya memungkinkan pengguna untuk memilih pemicu dan tindakan yang sesuai. Namun, Power Automate memiliki opsi praktis yang disebut  On error . Ini memungkinkan Anda memilih tindakan yang berbeda ketika terjadi kesalahan pada pemicu atau tindakan. Semua alat lain tidak memiliki opsi ini untuk pengguna.

Aplikasi dan layanan yang tersedia untuk Power Automate

Power Automate memiliki beragam aplikasi dan layanan yang kompatibel, memungkinkan pengguna melakukan lebih banyak hal dengan alat otomatisasi. Baik itu versi web atau desktop, Anda bisa mendapatkan serangkaian opsi yang sama di kedua platform. Berbicara tentang aplikasi tertentu, Anda dapat menemukan Outlook , Excel , Word , dll. Di sisi lain, ia menawarkan tugas yang berbeda berdasarkan variabel, kondisi, file, dll.

Hal terbaik tentang Power Automate adalah Anda dapat membuat tugas bersarang. Katakanlah Anda ingin membuat file di lokasi tertentu ketika Anda menerima lampiran email, yang lebih dari 10MB. Jika Anda tidak dapat menyelesaikannya dalam satu tugas, Anda dapat membuat satu tugas untuk mengambil lampiran dan tugas lainnya untuk membuat folder.

Jika Anda menantikan aplikasi dengan dukungan web dan desktop, Power Automate dapat menjadi solusi yang baik untuk Anda. Mempertimbangkan itu, Anda dapat mencoba menggunakan layanan ini sekali untuk memeriksa apakah itu memenuhi semua permintaan Anda atau tidak.

Cara menggunakan Microsoft Power Automate di web

Untuk menggunakan Microsoft Power Automate di web, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Kunjungi situs web flow.microsoft.com dan masuk ke akun Anda.
2. Klik^(Click) tombol Buat^(Create) di sisi kiri.
3. Klik^(Click) pada opsi Aliran cloud otomatis .^(Automated)
4. Masukkan nama untuk alur atau tugas dan pilih pemicu.
5. Klik tombol Buat.
6. Klik tombol Langkah baru.
7. Pilih aplikasi untuk tindakan.
8. Pilih tindakan.
9. Klik tombol Simpan.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang langkah-langkah ini, lanjutkan membaca.

Pertama, Anda harus mengunjungi situs resmi Power Automate yaitu flow.microsoft.com dan masuk ke akun Anda. Setelah itu, klik  tombol Create  yang terlihat di sisi kiri dan pilih opsi  Automated cloud flow  .

Di sini Anda dapat memilih opsi lain sesuai dengan kebutuhan Anda:

• Aliran cloud instan: ^{(Instant cloud flow: )} Anda dapat mengatur tugas, tetapi Anda harus menjalankannya secara manual.
• Alur cloud terjadwal: ^{(Scheduled cloud flow: )} Anda dapat menjadwalkan tugas pada waktu yang telah ditentukan.
• Aliran desktop: ^{(Desktop flow: )} Ini terutama untuk pengguna desktop.
• Alur proses bisnis: ^{(Business process flow: )} Ini untuk mereka yang suka membuat tugas bersarang.

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memberi nama tugas Anda. Kemudian, pilih pemicu sesuai keinginan Anda, dan klik  tombol Buat ^(Create ) .

Bergantung pada pemicu Anda, Anda mungkin harus masuk ke aplikasi atau layanan. Setelah itu, klik  tombol Langkah baru ^{(New step )} .

Di sini Anda harus memilih tindakan untuk pemicu Anda. Untuk itu, klik pada tugas yang ingin Anda lakukan dalam daftar yang diberikan.

Sesuai pilihan Anda, Anda mungkin harus masuk ke layanan yang dipilih lagi. Setelah selesai, Anda dapat mengklik  tombol Simpan ^(Save ) .

Sekarang, Anda dapat menjalankan tugas atau alur di akun Anda.

Sebelum memulai, Anda harus tahu bahwa Power Automate Desktop bekerja secara berbeda dari versi web. Di versi desktop, Anda harus membuat tugas bersarang karena tidak ada opsi untuk memilih pemicu. Dengan kata lain, Anda harus memilih satu tindakan sebagai tindakan utama dan sisanya sebagai sub-tindakan. Tindakan utama berfungsi sebagai pemicu, dan sisanya berfungsi sebagai tindakan.

Cara menggunakan Microsoft Power Automate di Windows 11/10

Untuk menggunakan Power Automate di Windows 11 , ikuti langkah-langkah berikut:

1. Cari aplikasi Power Automate di kotak pencarian Taskbar dan buka.
2. Klik  tombol Aliran baru ^{(New flow )} .
3. Masukkan nama untuk tugas Anda dan klik  tombol Buat^(Create)  .
4. Pilih^(Choose) tindakan dari sisi kiri.
5. Isi^(Fill) formulir yang diberikan sesuai aplikasi yang Anda pilih.
6. Klik^(Click) panah Subflow dan pilih  opsi Subflow baru ^{(New subflow )} .
7. Masukkan nama dan klik  tombol Simpan ^(Save ) .
8. Pilih^(Choose) tindakan lain dari sisi kiri.
9. Klik  tombol Simpan ^(Save ) .
10. Klik  tombol Play  untuk menjalankan tugas.

Mari kita periksa langkah-langkah ini secara rinci.

Pada awalnya, cari aplikasi Power Automate di kotak pencarian Taskbar dan buka dari hasil pencarian. Setelah dibuka, klik  tombol Aliran baru ^{(New flow )} .

Sekarang Anda harus memasukkan nama tugas Anda dan klik  tombol Buat ^(Create ) . Setelah Anda melakukannya, Anda dapat menemukan jendela lain di layar Anda dengan nama tugas di judulnya. Kemudian, pilih tindakan utama dari sisi kiri.

Anda dapat mengklik dua kali pada suatu tindakan atau menggunakan metode drag-&-drop untuk memilihnya. Tergantung pada pilihan Anda, Anda harus mengisi formulir di layar Anda dan klik  tombol Simpan ^(Save ) .

Selanjutnya, klik  panah Subflows  dan pilih opsi  New subflow  . Anda juga dapat memasukkan nama subflow Anda.

Kemudian, Anda dapat memilih tindakan lain dari sisi kiri dan klik  tombol Simpan ^(Save ) .

Untuk menjelaskan seluruh proses, tindakan pertama akan berfungsi sebagai pemicu, dan Subflow akan berfungsi sebagai tindakan.

Terakhir, Anda dapat mengklik  tombol Run  untuk mengujinya.

Terkait^(Related) : Cara menggunakan Microsoft Power Automate Desktop untuk membuat alur kerja UI^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} .

Apakah Power Automate untuk desktop gratis?

Ya, Power Automate untuk desktop gratis untuk pengguna Windows 11 dan 10. Jika Anda tidak dapat menemukannya di komputer Anda, Anda dapat mengunduhnya dari  flow.microsoft.com . Anda harus menggunakan akun Microsoft Anda diikuti dengan instalasi.

Apakah Power Automate gratis dengan Microsoft/Office 365 ?

Ya, Power Automate disertakan dengan langganan Microsoft 365 . Jika Anda memiliki langganan Microsoft 365 yang aktif , Anda dapat menggunakan Power Automate di web secara gratis atau tanpa biaya tambahan.

Berapa biaya Power Automate?

Biaya Power Automate untuk web sekitar $15/bulan/pengguna. Namun, jika Anda memiliki Microsoft 365 , Anda dapat menggunakannya secara gratis. Juga, Power Automate Desktop tersedia gratis untuk pengguna Windows 11 dan Windows 10 .

Mempertimbangkan segalanya, Power Automate tampaknya menjadi alat otomatisasi praktis yang dibuat untuk membuat Anda lebih produktif. Semoga tutorial ini membantu Anda memulai dengan alat ini.

Baca:  ^(Read: )Zapier adalah alat Otomatisasi gratis dan alternatif IFTTT & Microsoft Flow.

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

Related posts

• Cara Menggunakan Microsoft Power Automate Desktop untuk Membuat UI workflow

• Microsoft Power Automate Templates terbaik untuk web

• Apa itu Microsoft Power Automate dan Template Gratis untuk Diunduh

• Sebuah Autohotkey Tutorial ke Automate Windows Tasks

• Microsoft Excel Tutorial, untuk Pemula

• Tutorial Dasar Microsoft Excel – Mempelajari Cara Menggunakan Excel

• Nonaktifkan Ask untuk Password pada Screen wakeup menggunakan PowerCFG

• Cara Memeriksa Power Output dari USB Port pada Windows 10

• Change Sleep Timeout Menggunakan garis PowerCFG command di Windows 10

• MiniTool Power Data Recovery Free pulih data dari partisi yang rusak

• Cara Backup or Restore default Power berencana di Windows 10

• Screen tidak akan mati setelah waktu yang ditentukan di Windows 10

• Cara Melihat Active Power Plan di Windows 10

• Windows 10 Brightness Control tidak berfungsi atau berubah secara otomatis

• Activate Hardware Acceleration di VLC Media Player untuk menghemat baterai

• Windows 10 tidak Sleep | Sleep Mode tidak berfungsi di Windows 10

• Burn process Gagal - Power Calibration Error or Medium Speed Error

• Power Plan terus berubah di Windows 10

• Cara mengukur total PC Anda power consumption

• Fix Power surge pada kesalahan USB port pada Windows 10