Email yang tidak diinginkan dapat menghabiskan banyak ruang di memori komputer Anda. Untuk menghindari hal ini, Microsoft menawarkan parameter di Microsoft Outlook yang menentukan berapa banyak email yang harus tersedia untuk diunduh di PC lokal Anda. Jadi, jika akun email Anda ditautkan ke Microsoft Exchange Server seperti Office 365 atau Hotmail , maka parameter yang dikonfigurasi akan secara otomatis menetapkan batas email untuk komputer Anda. Jika diperlukan, Anda dapat mengubah pengaturan ini dan membuat Outlook mengunduh semua email^{(Outlook download all emails)} dari server.

Jadikan Outlook mengunduh semua email

Jika Anda menggunakan layanan penyedia email selain yang disediakan oleh Microsoft Exchange Server , seperti Google , Outlook akan mengabaikan parameter dan mengunduh semua email.

Untuk mengunduh semua email dari Exchange Server di Outlook-

1. Terhubung ke Microsoft Exchange melalui Tautan^(Link)
2. Ubah Pengaturan Akun Exchange.

1] Hubungkan^(Connect) ke Microsoft Exchange melalui Tautan^(Link)

Cara termudah untuk mengunduh semua email Anda dari server Exchange adalah dengan menggulir ke bawah ke bagian bawah folder. Jika ada lebih banyak item dalam folder tersebut di server, Anda akan melihat tautan ' Klik di sini untuk melihat selengkapnya di Microsoft Exchange^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)} '.

Tekan tautan dan dalam hitungan detik Outlook akan mulai mengunduh semua email ke komputer Anda.

2] Ubah Pengaturan Akun Exchange

Untuk ini, buka Microsoft Outlook dan buka menu ' File ' dan pilih ' Pengaturan Akun '.

Selanjutnya, pilih lagi ' Pengaturan Akun^{(Account Settings)} ' dari menu tarik-turun.

Saat diarahkan ke jendela ' Pengaturan Akun^{(Account Settings)} ', pilih akun Anda dan tekan tombol ' Ubah^(Change) '.

Setelah itu, di jendela 'Pengaturan Offline' yang terbuka, periksa apakah ' Gunakan Mode Pertukaran Tembolok^{(Use Cached Exchange Mode)} ' diaktifkan. Jika ya, geser penggeser ' Mail to keep offline ' ke batas waktu yang diinginkan.

Secara default, opsi mulai dari 3 hari hingga 5 tahun dan Semua^(All) tersedia. Pilih^(Choose) ' Semua^(All) ' jika Anda ingin Outlook mengunduh semua email Anda ke komputer. Sebelum memilih opsi ' Semua^(All) ', pastikan Anda memiliki cukup ruang Disk yang tersedia di komputer Anda.

Setelah selesai, klik ' Nex t' dan mulai ulang Outlook , saat diminta.

Setelah proses selesai, Anda akan melihat pesan di bagian bawah Outlook yang mengatakan ' Semua folder sudah diperbarui^{(All folders are up to date)} '. Ini menunjukkan bahwa Anda telah mengunduh semua email Anda dari Microsoft Exchange Server ke akun Outlook Anda .

Terkait^(Related) : Biarkan salinan pesan pada opsi server hilang di Outlook.

Semoga Anda menemukan tip ini bermanfaat.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwanted emails can take up a large space of yoυr computer mеmory. To avoid this, Microsoft offers а parameter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

1. Connect to Microsoft Exchange via Link
2. Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

Related posts

• Pesan Memuat Kesalahan Outlook error pada Android mobile

• Cara mengoptimalkan aplikasi Outlook mobile untuk ponsel Anda

• Cara mengirim undangan untuk rapat di Outlook

• Outlook.com tidak menerima atau mengirim email

• Cara mengosongkan Junk Email Folder di Outlook

• Di mana Outlook.exe location pada Windows 10?

• Cara Menginstal Outlook pada Web sebagai Progressive Web App

• Outlook tidak menyimpan kata sandi di Windows 10

• Email Insights untuk Windows memungkinkan Anda dengan cepat mencari Outlook email & Gmail

• Cara mengatur Expiration Date and Time untuk email di Outlook

• Kami tidak dapat menjadwalkan kesalahan pertemuan - Kesalahan tim di Outlook

• Tidak dapat melampirkan file ke email di aplikasi Outlook.com or Desktop [diperbaiki]

• Cara secara otomatis Forward Email di Microsoft Outlook

• Remove Outlook .pst File Data dari OneDrive di Windows 10

• Autocomplete tidak berfungsi dengan benar di Outlook

• Tidak dapat mengunduh lampiran dari Outlook Web App

• Masalah pengaturan custom domain email dengan Outlook

• Outlook Error 80041004 Menyinkronkan folder hierarchy Anda

• Font size Perubahan saat membalas email di Outlook di Windows 10

• Cara Menambahkan Outlook Smart Tile ke New Tab Page di Edge