Beberapa hal dalam hidup lebih buruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah Anda habiskan berjam-jam. Bahkan menabung tidak selalu cukup jika hard drive Anda mogok dan Anda kehilangan segalanya. Kabar baiknya adalah Anda dapat secara otomatis mencadangkan dokumen Word ke ^(Word)OneDrive .

Fitur pencadangan otomatis OneDrive memberi Anda ketenangan pikiran. Berkat penyimpanan yang berlebihan, Anda tahu bahwa meskipun Anda kehilangan seluruh hard drive, dokumen yang dicadangkan secara otomatis^{(automatically-backed-up documents)} akan aman di cloud, dan Anda dapat mengaksesnya melalui komputer lain.

Cara Menyimpan Otomatis Dokumen Word ke OneDrive^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

Microsoft Word dapat berintegrasi dengan OneDrive dan secara otomatis menyimpan dokumen di sana. Daripada mencoba mencadangkan dokumen, mulailah proyek Anda dengan cara yang benar dengan penyimpanan otomatis ke cloud. Ini tidak hanya melindungi Anda dari kehilangan dokumen, tetapi juga berarti Anda dapat mengaksesnya dari mana saja.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menyimpan dokumen Word secara otomatis ke OneDrive:

1. Dengan dokumen Anda terbuka, buka File > Save As .

1. Pilih OneDrive dan subfolder tempat Anda ingin menyimpan dokumen.

1. Pilih Simpan.^(Save.)

1. Di dokumen Word, alihkan Autosave ke posisi On .

Saat Anda menyimpan dokumen ke OneDrive , otomatis akan mengaktifkan Autosave . Namun, jika Anda memiliki dokumen yang belum disimpan ke OneDrive dan Anda mengaktifkan Simpan otomatis^(Autosave) , Anda akan diminta untuk memilih folder.

Pilih OneDrive^{(Select OneDrive)} di layar yang muncul untuk mulai mencadangkan dokumen Anda secara otomatis ke OneDrive . 

Cara Otomatis Mencadangkan Dokumen Word ke OneDrive^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyiapkan pencadangan otomatis melalui OneDrive . 

1. Klik ikon OneDrive di bilah tugas Anda (yang terlihat seperti awan).

1. Pilih Bantuan & Pengaturan.^{(Help & Settings.)}

1. Pilih Pengaturan^{(Settings )} > Cadangan^(Backup) > Kelola Cadangan. ^{(Manage Backup. )}Layar baru akan muncul yang memungkinkan Anda memilih folder mana yang ingin Anda cadangkan. 

1. Pilih folder Documents untuk mencadangkan dokumen Word. 
2. Pilih^(Choose) folder lain yang ingin Anda cadangkan dan pilih Mulai Pencadangan^{(Start Backup )} — semua file yang ada akan disimpan di awan melalui OneDrive . Tergantung pada ukuran file, ini bisa memakan waktu. 

OneDrive akan secara otomatis menyinkronkan file saat Anda mengerjakannya. Meskipun Anda harus terbiasa menekan CTRL + S untuk menyimpan kemajuan Anda saat mengerjakan dokumen, OneDrive akan secara berkala^{(periodically)} mengunggah versi terbaru dokumen ke cloud. 

Simpan dokumen Word baru ke dalam folder Dokumen,^{(Documents folder,)} atau dokumen tersebut tidak akan dicadangkan secara otomatis.

Anda dapat memeriksa status sinkronisasi^{(status of a sync)} dengan mengarahkan kursor ke ikon OneDrive di bilah tugas. Ini akan menunjukkan kemajuan pengunggahan saat ini dan waktu yang Anda perlukan untuk pencadangan awal. 

Bagaimana OneDrive Mengatur File^{(How OneDrive Organizes Files)}

Secara default, OneDrive memperlihatkan file di File Explorer . Jika Anda memiliki lebih dari satu akun OneDrive , cara file muncul sedikit berbeda.

1. Setelah Anda masuk ke OneDrive dan menyiapkan cadangan, Anda dapat menemukan file Anda di File Explorer dalam Windows . 

1. Klik ikon File Explorer lalu pilih OneDrive dari daftar di sebelah kiri. Anda akan dapat melihat setiap dokumen, gambar, atau file lain yang telah Anda cadangkan dari PC di OneDrive . 

1. Jika Anda menggunakan dua akun OneDrive terpisah dan mengakses keduanya di satu mesin, file akan muncul dengan skema penamaan yang berbeda. 

• Anda akan menemukan semua file pribadi Anda di bawah OneDrive — Personal . 
• Semua file lainnya–untuk kantor atau sekolah–akan muncul di bawah OneDrive — Company/School Name. 

Cara Mengunduh File Dari OneDrive^{(How to Download Files From OneDrive)}

Jika yang terburuk terjadi dan Anda kehilangan akses ke komputer Anda (atau Anda tidak sengaja menghapus file dan perlu mengunduh ulang dari cloud^{(re-download it from the cloud)} ), itu mudah dilakukan. 

1. Buka OneDrive.live.com dan masuk dengan akun Anda. Anda kemudian akan melihat setiap file yang telah Anda simpan ke akun OneDrive Anda.

1. Pilih file, lalu lihat ke bagian atas layar. Anda akan melihat ikon dan kata Unduh.^(Download.) 

1. Klik^(Click) ikon itu untuk menyimpan file ke mesin yang sedang Anda gunakan. 

1. Metode yang sama ini berfungsi jika Anda perlu mengunduh seluruh folder. 

OneDrive Menawarkan Perlindungan Otomatis^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

Hard drive gagal. Komputer dicuri. Aktifkan pencadangan otomatis dengan OneDrive dan luangkan waktu untuk memahami cara kerja program. Kemudian Anda dapat bernapas lega mengetahui dokumen Word penting Anda dan data lainnya dilindungi. 

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few things in life are worse than losing a Word document you’ve spent hours slaving over. Even saving isn’t alwаys enough if your hard drive crashes and you lose everything. The good newѕ is thаt you can aυtomatically back up Word documents to OneDrive.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

Related posts

• Tambahkan Halaman Sampul ke Dokumen Word

• Cara memasukkan tanda tangan dalam Microsoft Word Document

• Cara Membuat Greeting Card dengan MS Word

• Cara Menambahkan atau Hapus Comments di Word

• Cara Menggunakan Mail Merge di Word ke Create Letters, Labels, dan Amplop

• Cara Mengatur dan Menggunakan Format MLA di Microsoft Word

• 30+ Pintasan Keyboard Microsoft Word Terbaik

• Cara Menampilkan Tanda Pemformatan di Word

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Memulihkan Dokumen Word

• Cara Mengubah Background di Microsoft Teams

• Cara Membuat Drop Down List di Excel

• Cara Membuat Distribution List di Outlook

• Cara Create and Use AutoText di Microsoft Word

• Periksa Semua Hyperlink dalam Dokumen MS Word dalam Detik

• Cara Berbagi atau Berkolaborasi Pada Dokumen Word dengan Orang Lain

• Cara Menambahkan Headers and Footers di PowerPoint

• Masukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Ultimate Guide untuk Memperbaiki Rusak atau Corrupt Word File

• 15 PowerPoint Tips & Tricks untuk meningkatkan presentasi Anda